谈医院会计管理与风险防范经验

1、谈医院会计管理与风险防范经验伴随经济、科技的开展，步入“信息社会”，各行各业焕发了新生机， 包括医院。在信息化条件下，医院会计管理从模式到体质发生了新的 转变。这种转变是积极的，但也存在一些风险隐患。文章将研究重点 放在信息化条件下医院会计管理的风险隐患上，从多角度分析目前信 息化条件下医院会计管理工作存在的问题，并针对性提出相应整改、 解决方法。以求借此能够完善我国医院会计管理体制，推进其适应信 息化开展。医疗建设是我国基础工程建设的重点，关系民生健康。为 适应现代化开展需要、适应信息化管理要求，我国医疗建设应当从多 方面推动自身开展。会计管理作为医疗建设开展的重要支撑，在信息 化条件下焕发

2、了新的生机，但同样也暴露了一些风险问题，需要医院 管理人员加以重视。一、医院会计信息化管理的特征探析“互联网+”的出现，翻开了我国各行各业的新天地。它与医院会计 管理相结合，发挥出特有的魅力。（一）高效性特点计算机能够快速的处理各种信息，能够从综合层面 实现对信息的整体管理。同时它能够利用各种软件实现各项数据信息 的分析，确保数据利用的准确性，进而提高工作效率。（二）专业性特点信息化建设以专业的财务软件为支撑，让财会人员 进行操作。它更专、队也更有效。能够将各项工作直接具体到软件上， 从而在操作软件中确保医院医疗系统的稳定利用。（三）全面性特点信息化能够将所有的数据信息集中在一起，将医院 内部

3、多个部门的实际运行情况全面把握，实现集中化管理。它能够避 免在会计管理中出现的信息遗漏，从而保证信息化管理的全面开展。二、信息化开展对医院会计管理的影响探析信息化开展是时代所驱、是医院开展所必然。我们必须以积极的姿态 正视信息化开展对医院会计管理的影响，强化认知。（一）有效降低了医院资源配置信息化建设在财会管理中的应用，能 够在很大程度上降低医院资源配置情况。它能够减少人力资源的浪费, 降低了各种纸质材料的使用。且它需要配合科学的管理理念和运行方 式，这样能够从整体上提高医院的资源配置利用率。（二）实现了医院会计规范管理实施信息化财务管理，能够实现各种 数据信息的整合，它能够有效地减少人为对财

4、务管理工作的负面影响, 从十分清晰的层面将医院收治情况表现出来。它有别于传统的会计管 理工作，极大程度上防止了信息的不准确以及虚假报账等现象。有助 于医院会计规范管理，为医院整体运行提供支撑。（三）提升医院经营管理现代化水平医院作为服务型机构，自身承当 着重大责任。它的开展离不开会计管理，会计管理的信息化，在一定 程度上推动了医院开展的信息化。它能够极大程度上提高医院工作的 效率，提升医院的服务水平，进而提升医院经营管理的现代化水平。三、信息化条件下医院会计管理存在的风险但由于传统医院会计管理模式无法适应信息化条件，加之信息化开展 的不稳定性与复杂性。目前医院会计管理仍然存在以下风险，制约医

5、院会计管理良性开展：（一）会计职位结构认知不准确，缺乏有力管理支撑就目前医院的会 计管理工作而言，存在的一大严峻问题便是对其职位结构认知不到位。 会计管理的信息化推进需要具备强有力的支撑，包括物质、资金、政 策的支撑。但大多数医院并没有提供完备的支撑保证，更多的仍然将 重点过分倾斜医生、护士等医疗工作。虽然目前大局部医院已经推进 了信息化管理，但出于尝试阶段，没有合适的政策做调整。缺乏有效 的监督，没有将会计管理信息化工作放置在工作重点上，导致各个子 系统之间缺乏有效的联系，从而严重影响了医院会计管理信息化推进的程度。(-)信息化网络环境复杂多变，会计软件存在漏洞信息化开展虽然 为医院的会计管

6、理工作提供了便利，但在网络空间内有许多的危险因 素、病毒，他们威胁着医院会计管理工作的开展。倘假设医院计算机被 病毒侵入，会直接影响医院内部的财务信息，导致其工作信息破坏甚 至是外泄。目前我国大局部医院的会计信息传递方式依靠的是系统内 部网络实现，虽然防止了信息的外泄，但系统本身很容易被不法分子 和黑客攻击，尤其是地方银行和医院之间的系统联网，缺乏有效的监 管，会造成网络电子交易出现故障，危害医院以及患者的财产平安。 且一些医院为了降低本钱，私自开发或者选购了本钱较低的计算机财 务管理软件，没有在采购财务软件时进行深入调查和了解。这类软件 没有做好平安的检测和监管，经常会出现系统漏洞问题，重那

7、么导致软 件无法进行自我修复。(三)医院内部控制体系较薄弱，管理体系有待完善第一，医院会计 管理工作在信息化开展下缺乏必要的内部考核和外部监督。这导致医 院不能够及时就财务管理工作的信息化开展程度了解，作出重要抉择。 一些隐藏的信息化会计管理隐患，不能得到重视。如重复性管理、如 资源浪费、如平安隐患等，信息化积极作用无法得到有效发挥；第二， 市场环境下医院也处于相互竞争状态，且大局部医院自己担负盈亏。 信息技术的出现提高了医院的竞争力，但由于缺乏有效的内部控制， 导致目前医院的会计管理工作流程不规范、缺乏有效的制度约束。且 信息技术的出现，导致医院各部门之间的职责界限逐渐模糊开展，这 在很大程

8、度上降低了会计管理工作的效率，导致会计管理工作存在较 大风险。（四）会计管理人员素养不健全，无法适应新型条件信息技术与会计 管理工作的深度融合，促使医院的会计管理工作发生了翻天覆地的变 化。无论是工作手段还是工作内容的变化，都需要会计管理人员相适 应。但就目前大局部医院的会计管理工作人员，他们的信息技术素养 开展不能有效适应现代环境。大局部管理人员的信息化水平局限在对 日常办公软件的使用上，没有足够的网络平安管理意识，也不能够及 时且有效的应对信息化会计管理中存在的问题，并且采取有效的预防 措施，这也在很大程度上加剧了医院会计管理工作的风险，不利于医 院财务会计管理工作信息化开展。四、信息化条

9、件下医院会计管理风险防范策略为进一步适应信息化条件，发挥信息化管理的积极作用，解决上述医 院会计管理存在的风险，医院就必须改变原有认知，充分认识信息化 条件下医院会计管理开展的新方向，同时采取有效对策，“对症下药”, 做好会计管理风险防范工作。(-)落实平安管理，根据实际开发软件系统医院在信息化条件下推 进会计管理工作时要提升信息平安管理水平。既要在医院内部落实病 毒方案、黑客防范等措施，又要对会计管理的各项信息做好加密工作, 尽可能的消除信息在传输过程中存在的平安隐患。医院可以采取屏蔽 的方式，对计算机软件系统进行保护。或采用局域网的方式，最大程 度上防止信息泄露。可以利用各种储存卡等，将数

10、据信息做好备份, 防止出现信息破坏的现象，保证医院会计信息资源的平安。医院会计 管理工作需要会计管理软件系统做支撑。一些医院为了更有效的落实 管理，会进行软件的选择和开发。在选择软件时，医院会计管理人员 应当将平安放置在第一位，不要贪图廉价。同时要做好市场调研，选 择利用率最高的软件。在开发软件时，医院应当采取保密手段，并且 严格规范、审查软件开发工作，要进行必要的试用，注意系统漏洞。 从根本上保证开发软件的完善利用，这样才能够发挥会计管理软件的 积极作用，辅助进行有效信息化会计管理。(二)加强内部控制，建立严格会计管理制度医院要想提高自身的竞 争力，确保自身能够有效适应信息化管理，并且从制度

11、入手推动医院 的会计管理信息化开展，就必须加强内部控制，建立相对严格且完善 的会计管理制度，降低会计管理存在的风险。L形成科学医院管理会 计体系：医院要想从政府中“断奶”，获得自主开展新空间，就必须 将立足点放在医院内部的会计管理上。既要设定科学的管理体系，通 过控制医疗本钱的方式降低治疗费用，又要适应信息化开展，建立便 民利民的服务体系，解决医患矛盾。可以实施“财务透明”、“数据共 享”等工作，拓宽财务管理的人员范畴，让诸多医务人员及时的就医 院的财务管理工作提出建议，通过内外力量双管齐下，实现财务管理 修正。2.科学合理管理医院各项费用：医院应当建立费用专户管理, 将其作为信息技术的某一板

12、块，将各种专户开支以数据行驶记录在电 子册上。通过分门别类的方式，系统的、清晰的了解每一专户的支持， 实现统一管理，以信息技术做助力落实科学费用管理。3.建立分层核 算会计管理体系：医院的财务来自于不同的部门不同的科室，财务的 流通也需要经过不同的渠道。在信息化会计管理工作中，为了防止信 息的混杂，确保管理的有效。医院也应当基于信息化管理建立分层核 算管理体系。一级本钱为医院总核算，二级本钱那么由单位综合算。在 管理中将一、二级以数据分析方式整合，细化医院的会计管理工作, 防止信息出现遗漏。4.定期开展本钱分析相关工作：定期的本钱分析 对医院的资金利用有着重要作用，医院会计管理人员可以充分利用

13、信 息技术软件在互联网上进行本钱分析。这样能够将分析流程变得更清 晰、更完整，通过数据讨论的方式也能够更快的找到问题，防止时间、 人力、物力的浪费，从本钱分析这项工作中提高医院的会计管理效果。 5.建立管理信息化监督平台：信息化助力会计管理工作，并不是完全 正确的。在落实开展过程中，工作人员很容易出现操作不当等问题。 为了保证会计信息系统的作用有效发挥，医院就要就目前的信息化会 计管理建立必要的监督监管平台。通过定期检查的方式，及时纠正信 息化管理存在的问题，保证医院会计信息管理工作的更完善。（三）落实培训工作，提升会计人员综合能力上述我们也提到，会计 管理信息化对医院会计人员的综合能力提出了要求。因此，医院应当 加强对会计管理工作人员的培训I。其培训内容除了要包括基础会计知 识外，还要包括信息技术素养培养，引导工作人员能够使用最新的会 计软件系统完成工作。必要时，医院可以在招聘会计人才时，进行有 效筛选。引入具有高信息素养的新型人才进入医院，承当会计管理工 作。这样能够从人员能力层面为医院会计管理的信息化开展提供保障, 从根本