会展项目管理模块五会展项目计划管理精选

1、模块五 会展项目计划管理会展项目管理模块五 会展项目计划管理会展项目计划管理5.1会展项目计划概述5.2会展项目计划的编制程序5.3会展项目进度计划管理5.4会展项目资源计划管理掌握会展项目计划的涵义和形式；理解会展项目计划的编制内容和程序；掌握会展项目范围计划、进度计划和资源计划的涵义；综合应用会展项目范围计划、进度计划和资源计划的方法 和工具；理解会展项目资源计划的编制步骤。学习目标教学重点和难点教学目标和要求 重点是会展项目计划的编制，包括WBS、甘特图等工具和方法的综合应用。 难点是网络技术和资源平衡法的综合应用。开篇案例日程安排表在会展项目计划管理中的重要性案例分析5.1 会展项目计

2、划概述定义会展项目计划就是根据项目策划所选定的会展项目主题，确定会展项目所要完成的目标，并制定为实现这些目标的进度计划和预算安排。何人（Whom)如何（How)何事（What)何时（When）多少（How much)即何地（Where）5.1.1会展项目计划范围计划1工作计划2人员管理计划3资源供应计划4进度报告计划55.1.2 会展项目计划的编制内容成本计划6质量计划7变更控制计划8文件控制计划9风险应对计划10支持计划115.2会展项目范围计划管理定义会展项目范围计划就是以会展项目实施动机为基础，确定项目范围并编制项目范围说明书的过程。一个完整的会展项目计划方案，应包括项目的战略方案与操作

3、计划两大部分，具体包括项目的意图、构想与使命，项目的目标，形势分析，达成目标的战略方案，对项目战略的评估与选择，项目的详细操作计划与执行控制，项目评估与反馈。5.2.1 会展项目范围计划的涵义 工作分解结构（WBS)1责任分配矩阵25.2.2会展项目范围计划的工具（1）WBS的作用（2）制定WBS的过程（3）WBS的层次和编码（4）WBS的形式：图表、活动清单5.3会展项目进度计划管理5.3.1会展项目活动进度计划的涵义定义会展项目进度计划管理就是为保证会展项目各项工作及总任务按时完成所需要的一系列的计划工作与过程。制定进度计划的目的是控制项目时间和节约时间。5.3.2 会展项目进度计划管理的

4、目的1.保证按时获利以补偿已经发生的费用支出2.协调资源3.使资源在需要的时候可以利用4.预测在不同时间上所需要的资金和资源的级别以便赋予项目以不同的级别5.满足严格的完工时间约束 甘特图（Gantt） 1 里程碑计划2 网络计划 35.3.3 会展项目进度计划管理的工具甘特图又称横道图，是应用广泛的进度表达方式，横道图通常在左侧垂直向下依次排列工作任务的各项工作名称，而在右边与之紧邻的时间度表中则对应各项工作逐项绘制横道线，从而使每项工作的起止时间均可由横道线的两个端点表示。里程碑（Milestone）是项目中的重大事件，通常是指一个主要可交付成果的完成。网络技术，就是以时间为基础，用网络形

5、式来描述一个系统，对系统进行统筹安排，寻求资源分配的协调方案图5.2某展览项目进度安排的甘特图表5.4某会展项目里程碑图会展项目的规模大小1会展项目的复杂程度2会展项目的紧急性3对会展项目细节掌握的程度4有无相关的技术力量和设备55.3.4. 会展项目进度计划方法的选择5.4 会展项目资源计划管理定义会展项目资源计划就是涉及到决定什么样的资源以及多少资源将用于会展项目的每个工作的执行过程之中。通过资源平衡，可以减少资源的过度分配，提高资源的使用效率。5.4.2 会展项目资源计划的编制依据1.工作分解结构2. 项目工作进度计划3.范围陈述4.资源库描述6.历史资料5.组织策略6.历史资料5.4.

6、1会展项目资源计划的涵义资源需求分析1资源供给分析2资源成本比较与资源组合3资源分配与计划编制45.4.3会展项目资源计划的编制步骤专家判断法1头脑风暴法2资源平衡法35.4.4 会展项目资源计划的方法资源矩阵1资源数据表2资源甘特图3资源负荷图4 资源需求曲线55.4.5 会展项目资源计划的工具 会展项目计划工作是项目团队成员在预算范围内，为了完成会展项目的预定目标而进行的系统安排任务的一系列过程。 会展项目进度计划管理是为保证会展项目各项工作及总任务按时完成所需要的一系列的计划工作与过程。会展项目进度计划的工具包括甘特图、里程碑计划、网络计划、日程表等。 本章小结1. 会展项目计划工作的涵义是什么？包括哪些内容？2. 会展项目计划编制的程序是怎样的？3. 会展项目范围计划的涵义是什么？4. 会展项目进度计划的编制目的是什么？5. 会展项目资源计划的依据包括哪些？6. 会展项目资源计划的方法和工具包括哪些？7.试收集某会展项目的相关资料，运用本模块所学知识，编制某主题会展项目的范围计划、时间计划书。复习与思考技能实训一*大学校园文化节资源需求的优化平衡1项目资源计划的方法很多，有专家判断法、头脑风暴法、资源平衡法等，作为活动策划者，请你简单描述资源平衡法的内涵及进行