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文档简介
1、第四节 文档的格式化(二)本节知识点:书签和超链接复制格式分栏题注、脚注和尾注背景/1一、书签和超链接1,书签:加以标识和命名的位置或选择的文本,以便今后引用原则:书签必须以字母开头,可包含数字但不能有空格。/定位/-/插入/-/书签/-对话框书签书文本框中,输入书签名,如:A1、B2等ctrl+G2,超链接:带有颜色和下划线的文字或图形,单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或HTML网页。/插入/-/超链接/-对话框(设置目标位置)(CTRL+K)链接到选项组中-选择对象类型:原有文件、WEB网页、文档中的位置、新建文档及电子邮件地址2二、复制格式1,选中源格式的段落或文本-单击格式刷(
2、使用一次)-选中目标段落或文本 注: 双击格式刷 可使用多次2,ctrl+shift+c-ctrl+shift+v注:快速取消格式:ctrl+shift+Z(字符格式) ctrl+Q(段落格式)3三、分栏1、分栏对象: 所选文字、段落或全文2、方法: 1)选择分栏的对象 2)单击“常用”工具栏上的“分栏”按钮( ) 并按住左键拖动至想要的栏数释放左键。 或执行“格式分栏”命令,打开分栏对话 框,进行相关设置并“确定”,如下图所示。4三、分栏“分栏”对话框5三、分栏 在分栏对话框中,可以进行等栏宽分栏,也可以分为不等宽的栏。每个栏宽和栏间距都可以自己设定。3、技巧:平衡分栏 1)在分栏文本结尾处
3、插入“连续性分节符” 2)插入“空行”,分栏时不选中空行 3)不选最后一段的段落标记6四、批注、脚注、尾注、题注1、批注 1)新建:执行“插入批注”命令 “审阅”工具栏上的“插入新批注”按钮 按“Alt +Ctrl +M”组合键 2)删除:单击“删除批注”按钮 右击删除批注 3)修改:光标置入即可7四、批注、脚注、尾注、题注2、脚注和尾注 执行“插入引用脚注和尾注”命令 位置:脚注:页面底端和文档结尾处均可 尾注:文档结尾 插入脚注:Alt +Ctrl +F 插入尾注:Alt +Ctrl +D8四、批注、脚注、尾注、题注3、题注: 执行“插入引用题注”命令 题注给“图表、表格、公式”添加,可以自定义标签。9五、背景/水印 在打印文档时显示在现有文档文字下方的图片或文字/格式/-/背景/-/水印/-“图片水印”和“文字水印”“图片水印”选项组中 选择背景、图片、
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