2022年供应商管理规定VIP

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年供应商管理规定1、总则1.1制定目的为规范供应商管理，提高经营合理化水准，特制定本规章。1.2适用范围凡本公司之供应商管理，除另有规定外，悉依本规章办理。1.3权责单位(1)采购部负责本规章制定、修改、废止起草工作。(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2、供应商管理规定2.1供应商在提供产品前必须提供本单位的生产资格证书、营业执照、压力容器制造许可证等，公司要组织相关人员对其进行评审并提出选择意见。2.2对供应商提供产品前公司必须对供应商提供的成品进行严格验收，对其生产过程进行现场考察，对其供应过产品的单位进行询问，查验质量情况，以确保产

2、品质量。_公司供应及各分管部门对供应商进行考察时如发现供应商在三年内有被投诉或出现质量问题的记录，该供应商不的作为本公司的供应客户。2.4建立合作承包商档案名录，以便于对合格承包商进行有效管理。_公司对其所使用的产品在进行考察后，应有重点的选择几家供应商进行招投标，然后根据公司实际情况和供应商报价情况以及供应商的信誉度进行选择。2.6选定供应商后采购部门应与供应商签订供货合同，提出具体供货要求及技术指标，和相应的制作图，并明确相应的验收方法。2.7供货合同内容应包括相应的安全技术指标与技术要求确保所供设备的本质安全。2.8供货合同签订后甲方应及时将相关方安全要求以书面形式通知供应商并的到相应回

3、复和确认。3、供应商开发与调查3.1供应商开发程序如下：(1)供应商资讯收集。(2)供应商基本资料表填写。(3)供应商接洽。(4)供应商问卷调查。(5)样品鉴定。(6)提出供应商调查申请。3.2供应商调查程序如下：(1)组成供应商调查小组。(2)分别对供应商之价格、品质、技术、生产管理作评核。(3)列入合格供应商名列。4、订购、采购订购、采购程序如下：(1)请购。(2)询价。(3)比价。(4)议价。(5)定价。(6)订购。(7)交货。(8)验收。5、供应商评鉴于复查5.1供应商评鉴程序如下：(1)每月对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评鉴。(2)每半年进行一次总评。(3)列出各供应商之评

4、鉴等级。(4)依规定奖惩。5.2供应商复查(1)每年对合格供应商进行一次复查。(2)复查流程同供应商调查。(3)有重大品质、交期、价格、服务等问题时，随时可以作供应商复查。6、供应商奖惩6.1奖励方式对优秀之供应商有下列奖励方式：(1)A等供应商，可优先取得交易机会。(2)A等供应商，可优先支付货款或缩短票期。(3)A等供应商，可获得品质免检或放宽检验。(4)对价格合理化及提案改善，品质管理、生技改善推行成果显著者，另行奖励。(5)A、B、C等供应商，可参加本公司举办之各项训练与研习活动。(6)A等供应商，年终可获公司“优秀供应商”奖励。6.2惩处方式(1)凡因供应商品质不良或交期延误而造成之

5、损失，由供应商负责赔偿。(2)C等、D等之供应商，应接受订单减量、各项稽查及改善辅导措施。(3)E等供应商即予停止交易。(4)D等供应商三个月内未能达到C等以上供应商之标准，视同E等供应商，予以停止交易。(5)因上述原因停止交易之供应商，如欲恢复交易，需接受重新调查评核，并采用逐步加量之方式交易。(6)信誉不佳之供应商酌情作延期付款之惩处。2022年供应商管理规定（二）一、供应商:本制度规定的供应商泛指可以向公司提供饲料原料、单一饲料、饲料添加剂、药物饲料添加剂、添加剂预混合饲料、浓缩饲料的经销商和原料生产企业。二、供应商的选择与评价1、职责:原料采购部负责组织对供应商进行选择、评价与再评价，

6、并对供应商的供货业绩进行评价、与再评价;品管部负责配合采购部对供应进行选择、评价、再评价工作;2、总经理负责对合格供应商进行最后审批。3、选择与评价的原则与程序1)采购部按公司质量管理和产品质量控制的要求，根据关键原料的一致性、符合性和有效原则，收集符合供货条件的供应商信息、资质等资料，并对所收集的供应商信息、资料进行初步筛选;2)采购部在品管部的配合下对经过初步筛选的供应商的资质、产品质量、保障能力及诚信度等进行全面的分析、考核、评估后确定符合条件的供应商，并填写供应商评价及再评价记录表;3)将经过筛选的合格供应商报总经理审核，将通过总经理审批的合格供应商录入公司的合格供应商名录之中，归入档

7、案，妥善保存。4)采购部应负责对合格供应商进行定期评价、随时评价、每年再评价。5)在符合性的基础上，对同类的饲料原料产品，应尽量多选择几家合格的供应商，再根据价格原则从中选择最佳供应商。三、对供应商的评价频次1、定期评价:公司每半年对合格供应商要进行定期评价;2、随时评价:对新人选供应商或已经入选但供应的原料质量不够稳定、或信誉、能力一般的供应商应该随时进行评价;3、年度再评价:公司每年底对合格供应商进行一次再评价，对供应能力、质量信誉较差的供应商坚决剔除。四、供应评价原则评价供应商主要针对其资质、诚信、产品质量、保障能力等;对影响程度不同的采购产品可采取不同的评价准则;公司在评价供应商时应全

8、面考虑以下因素:1、供应商的产品中质量、价格、后续服务、历史业绩等;2、供应商的诚信度、保障能力;3、来自外部方面的信息(如同行的评价、主管部门的推荐、第三方认证等);4、满足规范要求的:营业执照、生产许可、产品检验报告等;5、若涉及采购产品中有强制性认证的，还应有认证的证书和质量证明等。五、供应商评价再评价标准1、采购部对合格供应商应随时和定期进行评价，每年至少进行一次再评价，及时填写供应商评价再评价刻录;评价时按百分制，资质评分占_分，质量评分占_分，保障能力占_分，其他(如价格、售后服务等)占_分。评定标准为:一年中平均质量合格率达到_%以上的给予满分，每降一个百分点扣_分，但质量评分不

9、能低于_分。交货期都准时交货的给满分，经常送货不及时的，给_分以下。价格在同行业、同质量中相对比较低的，给_分以上。总评分不能低于_分，若低于_分或质量评分低于_分，应取消其合格供应商资格;如因特殊情况留用，应报总经理批准，但应加强对其的检验或验证工作。2、对第一次供应原辅材料的供应商，除提供充分的书面证明材料外，还需经样品测试及小批量试用，测试合格才能供货。A)新供应商根据相关要求提供少批量原料;B)交生产车间试用，并填写供应商评定记录表中相关栏目，反馈给采购部;C)小批量进货验证或试用不合格则取消其供货资格。小批量试用合格的，必要时再经试用，均合格的，经总经理批准后，可列入合格供应商名录。3、供应商的日常管理采购部应对供应商的供货业绩进行跟踪