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文档简介
1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年关于人力资源助理的工作职责1、协助招聘、培训、员工关系工作正常开展;2、负责新员工入职手续的办理及档案管理;3、负责人力资源部档案管理及各类文件、资料统计管理工作;4、以及上级领导安排的其他事务2022年关于人力资源助理的工作职责(二)1.协助执行落实各项人力资源管理的流程和制度2.协助组织实施各岗位的招聘、面试与录用,建立规范的人才甄选流程与标准3.建立人力测评库,甄选优秀人才4.根据现有编制及公司业务发展需求,协调、统计各部门、子(分)公司招聘需求并编制招聘计划5.与外部招聘机构保持良好的合作关系,满足公司用人需求6.电子及纸质档案、合同等事务
2、的管理_对招聘录用后未转正期间的新员工进行持续的跟踪和辅导,并建立一系列跟踪辅导措施8.进行简历甄别、邀约面试,并组织初试、复试、和终试,确定合适人选9.每月进行招聘总结及下月招聘计划,发现招聘问题并提出改进建议10.入职、转正、离职、晋升、降职、调动等异动手续的办理,及员工异动数据汇总11.每月做好入职、离职及转正面谈的汇总和分析工作2022年关于人力资源助理的工作职责(三)1、主要负责公司人事系统维护,如钉钉、金蝶等软件;2、负责公司人事档案管理,如员工的入转职档案,负责人力资源部门的考勤及绩效考核等表格制作及完善,资料文件的整理和保管;3、协助部门经理办理员工入职、离职、调任、升职等手续
3、;4、协助完成领导临时安排的工作,协助上级做好后勤、日常事务;2022年关于人力资源助理的工作职责(四)1.与客户有效的沟通,深入理解客户的项目招聘需求;2.完成对潜在候选人的甄选和评估,并向客户提供候选人清单;3.保持与客户沟通并协调跟进具体项目的进展;4.负责具体项目的运作,并完成项目阶段性材料编制(包括项目合同签订、员工劳动合同签订、员工面谈、员工工时费用核算、费用报销、员工团建协助等)5.完成领导交代的其他任务。2022年关于人力资源助理的工作职责(五)1、搜集并筛选候选人简历,进行电话邀约、意向沟通、面试时间安排并及时记录和反馈2、维护日常招聘渠道,并能开拓新的招聘渠道;3、跟进员工
4、入离职,维护人事档案,办理和更新劳动合同等工作;4、协助培训、绩效、薪酬等其他模块基础工作;5、上级主管安排的其他工作或临时任务。2022年关于人力资源助理的工作职责(六)1.招聘:招聘信息的日常维护,基础岗位的招聘工作,校招活动的组织与执行;2.培训:日常培训和员工活动的开展;3.薪酬:考勤统计、社保公积金缴纳等;4.基础人事:入转调离手续的办理、档案管理、劳动合同管理等;_部门助理:_撰写等。2022年关于人力资源助理的工作职责(七)1、执行养老机构人力资源及行政管理政策及规范。2、根据机构进度展开人员招聘、录用、调动、辞退、绩效、薪酬管理工作,确保人员的完善调控。3、负责来往文件和信函的
5、收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和归档。4、负责机构的行政会议安排和访客接待工作。5、负责机构印件管理,负责机构证件年审、年检工作。6、负责机构车辆调度、管理、维修、保养工作,满足公司业务用车的合理要求。加强对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低车辆使用费用。7、负责机构后勤团队管理,如保洁、绿化工、维修工管理,并定期监察其工作质量。8、负责机构后勤设备管理,如办公设备购置,固定资产管理、安全保卫、网络运行等工作。9、完成上级领导临时交办其他事情。2022年关于人力资源助理的工作职责(八)1、负责公司物资仓储的整体规划管理,提升仓储面积的利用效率。2、负责组
6、织仓库物资进出管理(包括货物装卸、货架摆放等),及其账目核对;3、负责加工车间明细账目的制作与核对;4、负责仓库物料储存的规范管理,确保账卡物相一致;5、根据PMC与生产采购需要,及时上报与相关物料的库存信息;6、负责开展库存物资的日常盘点,确保账面或信息系统的库存数据准确有效;7、负责组织仓库现场5S、安全管理,确保仓储现场亮丽整洁、零事故,严禁仓库物资无故流失;8、负责库存积压呆滞的物料报表分析,推动其“变废为宝”的处理利用。2022年关于人力资源助理的工作职责(九)1、负责仓库现场管理,制定和完善仓库的规章制度、规范作业标准及流程,提高效率及人均效能;2、负责发货管理、打包管理、收货管理
7、及装、卸管理及人员安排;3、负责货物的出入库及堆码进行有效合理规划及库位的整理,有效提高仓库利用率;4、负责异常的处理,及时降低、规避损失及潜在风险;5、科学管理货品库位,提出改进方案;6、负责仓储物流部日常工作开展,6S及安全管理等。2022年关于人力资源助理的工作职责(十)1、负责仓库整体日常工作的安排。2、仓库的工作筹备与进度控制,合理调配人力资源,对仓库现场各个工作的监控。3,、参与公司其他部门的沟通与协调。现场管理的督导、6S推行情况、目视化管理执行情况。4、对下属员工进行业务技能培训和考核,提高员工素质和工作效率。5、与相关部门确定工作接口和业务交接标准。接受并完成上级交代的其它工
8、作任务。2022年关于人力资源助理的工作职责(十一)1、对销售出库单进行录入并打印2、与财务核对销售出库单金额3、对客户采购单进行配货4、协助副总管理仓库和仓库人员的日常管理5、对仓库进行月度、季度进行抽查盘点6、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作2022年关于人力资源助理的工作职责(十二)1、负责仓库整体工作事务及日常工作管理,协调部门与各职能部门之间的工作。2、负责制定和修订仓库收发存作业程序及管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准。3、制定仓库工作计划。制定本月工作计划,总结和分析上月部门工作情况,带领督促员工完成目标任务。4、负责分配仓管员的日常工作,使日常工作做到高效、准确
9、、有序。5、仓别要合理化布局和管理,负责制定各仓别的仓位的规划。标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准。6、负责组织仓库盘点工作,确保卡、账、物一致。7、对仓库人员进行工作指导、业务知识培训。8、定期对仓库人员进行考核。9、负责监督处理不良物料和呆滞料。10、对各仓库、收发区进行现场监督管理、8S的推行状况、目视化管理的执行状况并进行检查记录。2022年关于人力资源助理的工作职责(十三)1.管理仓库的日常运作。2.实施、回顾和改进仓库操作规范。3.负责并保持指定仓库区域内所有存货的准确性。4.积极参与与多个部门的沟通和协调,以确保物料的准确及时的运送。5.确保仓库的安全工作,管理仓库设备和工具的良好状态。6.领导和指导下属;保持自己的高工作质量,提高工作效率。7.与其他部门协调,确保准时交货,提高客户满意度。8.制定降低物流成本的措施。9.现场5s管理。10.其他上级分配的其他行政和项目职责。2022年关于人力资源助理的工作职责(十四)1、主持仓库工作,对仓库安全工作、货品入库、整库、发货出库和保管负总责2、督促员工严格遵
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