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文档简介
1、第PAGE13页共NUMPAGES13页2022年医院人事管理制度为使医院在医疗市场竞争中取得优势,立于不败之地,使我院的人力资源得到充分开发、利用和及时补充,使人员的选配、使用、培训与管理符合医院的组织结构有效运行的要求,特制定本制度。它包括以下内容:招聘制度医院的招聘工作应体现计划有序、公开选拔、择优录取的原则。一、招聘计划(一)、医院根据中、长期发展的规划和要求,结合自身的经营目标和管理职能,本着“精减高效”的原则,设置和增设必须的工作岗位,提出近期和中期的用工编制和用工计划。(二)、办公室根据用工计划,以及各中心提出的人事增编申报表,拟定招聘计划,报院长及总公司批准后,再负责组织实施。
2、二、招聘形式(一)、内部选拔。其目的是为了充分开发医院内部的人力资源。1、提升:为激励员工奋发向上,不断进取,当有重要岗位缺员时,首先在医院内部符合条件的后备人员中挑选上报,经考核合格后可提升。2、借调。通过借调的形式,对准备提拔的员工借调在拟聘岗位上进行试用,经考核合格后提升。(二)、外部多渠道招聘。其目的是为了广纳人才,充分吸引外部的人力资源。1、在报纸上刊登招聘广告;2、通过网络掌握人才信息或到人才市场,收集人才资料;3、熟人推荐和职介所介绍;4、日常人才资料的收集与储存;5、开专场招聘会。三、招聘的原则(一)、“少而精”的原则。凡是招聘来的人员一定要充分发挥其作用,防止人浮于事。(二)
3、、“宁缺勿滥”的原则。在无合适人选的前提下,一个岗位宁可暂缺,也不能滥竽充数。(三)、“公平竞争”的原则。只有公平竞争才能吸引真正人才,激励人才,使才脱颖而出。(四)、“增人增效”的原则。无论是上新项目,还是添新设备而扩编招聘,一定要考虑能否增效。四、招聘程序医院招聘工作由办公室负责组织实施。程序。刊登招聘广告收集应聘者资料填写应聘书审核应聘材料的真实性根据需要招聘的岗位、人数和要求进行分类、筛选确定面试人员及考核内容通知应聘者考试和面试时间组织相关人员参加考试和面试研究确定拟录用的人员及试工时间确定试用期及相应薪酬。应聘者个人资料应包括。照片、身份证、学历证、职称证、上岗证、个人简历及有关资
4、料,办公室验原件留复印件。五、招聘条件(一)基本素质要求1、有爱岗敬业的精神;2、有诚实负责的态度;3、有扎实的专业知识;4、有钻研创新的能力;5、有团结合作的意识;6、有市场竞争的理念。(二)各岗位要求1、高层管理者。大学本科以上学历,中级以上职称,有较丰富的管理工作经验,有较高的专业水平和较强的决策、组织、协调、指挥能力。2、中层管理者。大学专科以上学历,中级以上职称,有一定的专业知识和较好的文字能力及表达能力,有一定的组织、协调能力。3、学科带头人。本科以上学历,副高以上职称,有较强的专业知识和业务操作能力,有组织、指挥、协调能力。4、各专业技术人员。医生要求大学本科以上学历及相关职称;
5、护士要求中专或大专以上学历及相关职称,有两年以上实际工作经验,能运用基本知识和基本技能从事本岗位、本专业工作。5、其它。初中以上学历,胜任本岗位工作。六、招聘测试的内容(一)心理测试。现场随机提问,测试应聘者的智力水平和个性差异。(二)知识测试。出题进行笔试,了解应聘者的专业水平、知识面及文字能力。(三)模拟测试。假设应聘者担任某岗位某职务的工作,如何处理所面临的问题(含现场技术操作考核)。(四)面试。与应聘者充分交流,了解应聘者的语言表达能力和应变能力等。用工制度医院录用员工实行竞争上岗、岗前试用考核、聘用合同制管理。通过“双向选择,优存劣汰”为医院的长期发展建立一支思想和业务素质优良的员工
6、队伍。一、试用期管理被录用的员工接致电话通知或录用通知书,在规定时间到单位报到,医院根据工作需要和本人专长,安排其在相应的工作岗位试工或试用,并与其签订试用期聘用合同,试用期_个月不等(一般为三个月)。试用员工的考核工作由办公室负责,并填写新员工试用表,根据试用期表现,决定提前或延迟转正或辞退。延长试用期原则上不超过_个月。员工试用期满后,考核合格者填报试用员工转正考核表并签定劳动合同,实行聘用合同管理。二、辞职与解聘1、员工的辞职或解聘均应按劳动合同中的有关规定办理。2、辞职的员工应向所在科室负责人提出书面报告,业务人员经医务科,非业务人员由办公室报院长批准,由人事科备案后,方可办理有关手续
7、并填写员工离职交接清单。3、医院所属员工表现不好或不称职,经下达提醒通知书后仍无改变需解聘,由科室负责人提出意见,经医务科和人事科,报院长批准后,由人事科出具员工辞退通知书,方可解聘。三、劳动合同的管理1、合同的签订。员工在平等自愿的原则上与公司总经理委托的医院院长签订劳动合同。合同聘用期为(1-3)年,合同期双方无异议则顺延。2、合同的保管。医院的管理人员、专业技术人员及其他人员的劳动合同由人事科统一保管。四、员工职级的任免和解聘应实行总公司统一管理和分级负责相结合的原则。五、员工的使用和调动,要树立公司“一盘棋”的思想,在公正考核的基础上,做到“用人如器,各取所需”。因工作需要,人事科在接
8、到总公司人事调整及调动通知后,积极与相关单位配合,做好所调整调动员工的各项工作,让员工以良好准备走向新岗位。人事考评与奖惩制度一、总则为了健全和完善激励机制,充分调动员工的积极性和创造性,正确评价各级员工工作和选拔聘用优秀人才,更准确反应任职期间的表现与业绩,把员工职位的升迁、经济利益和工作业绩紧密联系起来,真正做到奖罚分明、知人善任,特制定本制度。二、考评(一)考评的程序按管理权限分级进行。医院院长由总公司和总经理考评;职能部门负责人由总经理和院长考评;各中心及重点科室负责人由院长和人事科考评,报总经理审核;一般员工由所在科室和人事科考评。(二)考评原则1、公平、公正、客观原则。统一考评标准
9、及程序,科学制定考评指标,多渠道收集考评信息,及时处理考评投诉。2、绝对性评价原则。以事实为依据,按照职务职能标准对员工的工作行为进行评价,而非人与人之间的相对评价。3、分析性评价原则。按事先研定的考评要素及重点逐条进行观察、判断、分析和评价,而非对人进行总体评价。(三)考核办法1、临床各中心及各科室业绩与奖金挂钩的考评方法。见相关的考评规定。2、年度考评。针对各中心及各科室负责人以上的考评方法。该部分员工通过自评或述职,对本人一年工作的德、绩、能、勤进行全面总结,结合下属员工评议及上级领导的考核进行综合评定。其考核结果将作为工作调配、职务升迁和合同续签的依据。三、奖惩(一)员工工作积极、业绩
10、突出的应视情况分别给予表扬、嘉奖、晋职加薪等奖励。1、有下列表现者,应及时给予表扬。(1)不迟到、不早退,遵守考勤纪律的;(2)爱岗敬业,工作积极主动,团结同事的;(3)经常受到服务对象口头和书面表扬的;(4)关心医院发展建设,经常提合理化建议的。2、有下列表现者,可酌情给予奖金:(1)年终被评为优秀工作者;(2)为医院节约开支,成绩明显者;(3)合理化建议被采纳,给单位带来经济效益者。3、晋职、加薪。(1)被大家认为工作能力强、工作业绩突出,年终考核被评为优秀的;(2)工作努力给医院带来较明显经济效益的,对医院有重大贡献的。(二)处罚公司员工因违章、违纪、失职,应视情节轻重,损失大小,分别给
11、予警告、记过、降职、辞退等处罚。1、警告。有下列行为之一者,人事科下达提醒通知书,并扣除部分月奖金。(1)因违反劳动纪律,如打私人电话或电话聊天、工作时间处理私事、串岗聊天不及时到位等,而影响工作,但未造成医院明显损失的;(2)因工作失误或违反部门制定的各项规定而出现差错,对医院造成一定影响,但损失不明显的;(3)上级分派的工作不能按时完成的;(4)被患者和服务对象投诉的;(5)对下属管理不严,发现问题不批评不制止的;(6)未经批准私自接待外人参观的。2、记过。有下列情况之一的,人事科下达员工处罚单,并扣除当月奖金。(7)一个月内受到两次警告的;(8)违反医院及部门制定的规章制度或因工作失误出
12、现差错,对医院影响较大,造成医院明显损失的;(9)不服从部门领导,影响工作正常开展的;(10)有吵架、骂人行为的或一个月内被投诉两次的;(11)未经批准擅自使用医院的资源,影响医院工作的。3、降职。有下列行为之一者,给予降职降薪处分。(1)长期无工作业绩的;(2)有严重渎职行为的;(3)屡犯错误不改,或犯有严重有不足以辞退的;(4)工作责任心差,倦怠,纪律涣散的;4、辞退。凡有下列行为之一者,给予辞退处理,并扣除当月奖金。(3)连续旷工三天者;(4)一年内受两次以上(含两次)记过处分的;(5)不服从工作调配者;(6)工作懈怠,经教育不改的;(7)工作不胜任,经调动仍不胜任的;(8)服务的语言行
13、为差,影响极坏的;(9)因严重渎职行为,给医院造成重大损失者;(10)从事第二职业的;(11)贪污、_公款,虚报假帐的;(12)泄露医院机密,造成重大影响和损失的;(13)对医院有欺骗行为,影响极坏的;(14)作风败坏,严重违反医院制度的。员工如因上述原因被医院辞退,甲方不必提前通知乙方。(三)奖罚程序1、对一般员工的奖励和处罚,由中心或科室提出申请,写明事由并签署意见,报人事科经院办公会决定后执行,人事科备案。2、中心及科室负责人以上的奖励和处罚,由人事科申报送院长,报总经理决定。3、对员工的处分,在决定前应将其过失或错误材料与本人见面,听取本人的陈述和申诉后,再作决定。2022年医院人事管
14、理制度(二)民营医院企划部职责及工作方向第一:首先要理解企划总监工作岗位职责,应该要做什么?职位核心概要:在医院总经理(或分管企划的副总经理)的直接领导下对医院进行各类企划工作,可包括活动策划、公关策划、营销策划、广告策划等、还有医疗市场分析、医院战略发展定位、媒体投放策略、媒体投放、广告制作等所有对外的宣传工作及对内的企业文化建立等相关的工作内容。岗位责任核心内容:1、对企划部门人员,包括设计、文案、营销、客服等岗位人员的工作内容、工作职责、日常工作分工、工作绩效考核等进行统筹协调规划;2、对医院所进行的各项活动、广告、公关活动、营销等进行整合策划,并进行细则规划及进行跟踪落实实施,直至完成
15、达到既定的目标效果;3、对门诊导诊、电话咨询、医生接诊率、病人满意率、网络数据、营销等统计数据进行综合分析并总结出分析结论,包括初诊量、复诊量、复诊率、病人群体、病人年龄段、区域病人、目标病人特点、消费习惯、了解医院病人来源渠道、经济实力等,为医院经营提供第一手资料,同时也为企划方案的制定及决策提供必要的市场情报信息依据;4、收集竞争对手相关信息,包括竞争对手的核心科室、开展病种项目、特色治疗方法、相关仪器设备、医务人员规模及业务职称水平、媒体投放策略、媒体投放类型、媒体投放内容、相关活动策划内容及效果等;5、对区域主流媒体分别进行攻关,建立良好的合作关系,一来为能拿到最优势的媒体时段及媒体价
16、格打好基础;二来为医院的新闻报道、“软”性宣传,铺平道路;所以跟媒体建立良好的合作关系至关重要。6、不定期给部门内人员进行相关的业务培训,只有拥有一支专业的企划团队,加强协作,发挥团队力量,才能真正做出适合自己的企划方案,才能把方案细节执行到位,体现效果。具体培训内容可包括:医院如何做营销、医疗文案如何写及把握技巧、医疗广告定位及媒体投放策略、什么样的广告算好广告、电话咨询人员接听技巧培训、如何按照病人需求做好各项医疗服务等相关的培训。7、不定期对医院阶段性发展进行总结,分析,哪些做的不足,需要调整,哪些做的比较好,需要再继续巩固,挖掘可以发挥的空间及可推广的形式,力争取得最大的宣传效果。拟定
17、可行性文件及建议提报给总经理(或分管企划的副总经理),供其为医院长远发展作战略决策提供有效信息;第二:在了解完,应该做什么之后,接下来就要知道,怎么去做的问题,应该从哪几个方面着手去做?企划所有的工作方向分二块:一是对外的宣传:即针对我们医院的目标群体(知道、了解我们医院、并愿意来我们医院看病,且一直都愿意来的这些人),我们所采取的对外的任何宣传方式、方法达到最终让他们来我们医院看病这个目的等。二是对内的宣传:即让医院所有的医务人员等怎样以病人愿意接收的方式,满足他们需要,我们所要考虑达到此目的要做的种种方式、方法等,这二个工作方向都是为了一个目的,就是提高医院效益,即力争医院获得最大的经济效
18、益及社会效益。只有这二点同时做好了,企划在医院发展的重要作用才能真正体现出来。企划所做的一切都是围绕这些,具体操作可以从以下几个方面为方向着手,当然每个医院的实际情况不一样,所处的发展阶段不一样,还有医院决策层的发展经营思路也不一样,可能操作的方式方法都有所不同,这一些也是影响企划方式、方法的重要因素。一、成立企划部,健全部门相关人员的配备及相关工作岗位职责规划及制度规范是前提,只有一个专业团队才有可能做出完善的企划方案,才能执行好,取得好的效果,部门几大基本职能岗位具体可包括:专业平面设计人员、专业医疗文案、电话咨询人员、网站制作维护及网络推广人员、医疗营销人员、客服人员等。二、系统的市场分
19、析是基础,优秀的企划人员,必须具体良好的市场分析能力,这才有可能为企划方案的制定提供有效依据,具体可包括,区域市场的特点,区域群体看病的习惯、行业市场竞争格局、针对行业区域相关医疗政策、我医院自身的情况、优缺点、医生实力、开展项目有无特色、区域市场的媒体情况、行情等等,还有目前医院在老百姓心中的印象这一点非常重要,这也是我们前期第一步所要面临及要解决的问题;三、良好有效的宣传通路是企划的执行实施关键因素,不可忽视。我们要在了解市场的前提下,分析常见的对外宣传通路:包括对外媒体广告(电视、报纸、户外等)、院刊杂志、礼品派送,对外营销团队组建、社区义诊规划实施、社区合作医疗联盟建立、社区健康大讲堂
20、的规划开展等等形式,这些都是常见的宣传推广手法,各个地区情况不一定,执行的难度跟效果都不一样,这需要在了解实际情况下根据现状确定我院的宣传通路,并逐个进行规划落实,各个宣传通路相互配合,互补,效果会更佳;四、针对不同的节日或特殊的日子筹办重大活动,进行系统运作推广,比如3.8妇女节妇科可以搞“女性健康工程”活动,爱眼日眼科可以搞“眼科白内障复明工程”,男性健康日泌尿科可以搞“男人也需要呵护”大型倡议活动,情人节或圣诞节美容科可以搞“让美丽与您相约圣诞、点燃爱情”大型活动,春节医院可以搞“把握健康,开心回家团聚过新年”活动等等这些,当然这些活动都需要系统的筹划,有目的的进行,只有进行充分的准备,
21、执行到位,把活动关键点做细做精做活才能取得意想不到的效果,如果只是空喊一句“口号”这样的活动不可能会取得好的效果,特别注意,有时准备不充分、协调不好的活动、目标不明确的活动,不但没什么效果还浪费人力、物力、财力,甚至还会给医院带来负面的影响,这就得不偿失了;五、有影响力的公益活动不能少,适当的公益活动,不但可以获得政府及新闻媒体等相关部门的关注,同时给老百姓留心的印象也非常重要,好的公益活动可以把医院推上一个新的层次。这也是任何广告所不能达到的,当然公益活动也不能盲目,我们也需要进行详尽的策划,明确其新闻价值,尽可能挖掘新闻点,来表现我院,引起关注,这样的公益活动才有意义;六、攻关合作推广,效
22、果明显,寻找相同的目标群体的对象,进行攻关,建立战略合作关系,进行联合推广,投入少,产出大,效果明显,但对攻关的要求相对要求较高,如,眼科准分子,多是哪些大学生或者喜欢看书的那些四眼族,我们可以分析这些目标群体都有一个共同的特点-多喜欢看书,所以这些人,跟新华书店或书城有不解之缘,这样我们可以跟新华书店或书城建立合作关系,共同推广,或在新华书店或书城里针对那些四眼族搞一些推广促销活动,我总结下来,结论是这些效果远比我想像的要好。这只是一个例子,很多项目都可以这样去做,比如妇科、美容科等;七、网络推广已成为医院推广的一把利器,效果明显。当然只有做好才能取得好的效果,做好网络推广需要把握_个方面,一是,懂网络,充分运用网络技术,把网络营销的效果发挥到最大;二是,良好的网络营销技巧是关键,网络营销不同于其它通路的营销,需要很多技巧,这需要进行具体的培训,至关重要;以上这些,只是常规的一些方法,只要我们把握好方向跟目标,推广的形式跟方式就有很多种,最重要的是操作
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