2022年公司印章管理办法

1、* 有限公司 印章使用治理方法 版本 /版次： A/1总页数： 3文件编号： Q/JZ BZ 2022生效日期： 2022-09-18编制： 审核： 核准： 第 1 页,共 5 页*有限公司 文件编号 Q/JZ 2022版本 /版次 A/1 页 次 1/3 印章使用治理方法 生效日期 2022-09-18文件修改记录 制定 / 修订日期 修订内容摘要 页次 版本/ 版次 总页数 第 2 页,共 5 页*有限公司 文件编号 Q/ JZ BZ 2022版本 /版次 A/1 页 次 2/3 印章使用治理方法 生效日期 2022-09-18一,目的： 为了有效治理公司印章使用,防止显现印章使用错误造成

2、不必要纠纷,特制定此方法； 二,适应范畴： 适用于本公司全部之印章治理； 三,权责单位： ,治理负责对各印章使用过程进行监督审查； ,治理部负责本方法之制订,修订及废止； ,各使用部门严格按本方法执行用章相关事宜； 四,定义 ： 4.1 ,公司印章 : 公司依照相关规定刻制的公司印章； ,治理部印章：治理部需要使用的公司内部使用的印章,用于公司内部公告等使用； ,生产部印章：生产部内部使用的印章,用于部门内部各项公告,厂规宣导用； ,业务章：销售对外报价时使用的业务用章,只能用于一般客户报价使用； 五,内容： 5.1 公司印章： ,公司印章主要用于公司对外业务,包括各项合同签订,政府,银行等机

3、构业务往来； ,公司印章正常情形下由财务部经理进行保管,不得擅自外借或作他用,违者按公司相关 制度进行惩戒； ,使用公司印章前,必需走公司钉钉软件进行申请,经总经理同意后方可使用； ,申请公司印章时,要明确说明使用事由,盖印张数以及是否外借等,否就不予批准； ,公司印章需要外借时,财务人员必需在使用现场,即用章申请人,财务人员必需同时 在场使用才可以进行印章外借； ,财务印章保管人员,必需做好每次用印使用登记； 5.2 治理部印章： ,治理部在行使治理部相关职责事项时可使用治理部印章； ,治理部印章一般只作内部流通使用,不行用于对外业务； ,公司各项制度的宣导公告及其他事项公务,必需使用治理部

4、印章； ,公司人事任命,升迁等公告必需使用治理部印章； ,治理部印章由治理部经理保管,不得擅自外借或作他用,违者按公司相关制度进行惩 处； 第 3 页,共 5 页*有限公司 文件编号 Q/ JZ BZ 2022版本 /版次 A/1 页 次 3/3 印章使用治理方法 生效日期 2022-09-18,治理部印章使用时不需要通过钉钉申请,由治理部印章保管人员做好用印使用登记； 业务章 ,销售部在对客户进行报价时,需要盖印印章的,一般使用该部门的业务章； ,业务章仅作销售初步报价用,在与客户签订合同时需要使用公司印章； ,销售在与客户签订合同之前, 需要通过钉钉流程进行公司用印申请, 经总经理同意后方

5、 可使用公司印章与客户签订正式合同； ,遇特殊情形,客户报价需要使用公司印章的,缘 由,经总经理同意方可使用公司印章； 就由销售部经理通过钉钉申请,详细说明 ,业务章由销售部经理保管,不得擅自外借或作他用,违者按公司相关制度进行惩戒； 生产部印章 ,生产部在内部进行制度宣导,相关事项公告时,使用该部门之印章； ,生产部印章仅作生产部内部使用,对公司其他部门无公告及约束权； ,生产部印章不作用于员工收入证明,在职证明等与内部生产无关的相关事项； ,生产部印章由生产部经理保管, 不得擅自外借或作他用, 违者按公司相关制度进行惩戒； 其他印章规定 5.5.1 ,其他印章如 QC 章,设计图纸印章,文件管制章等由研发品保部保管使用； ,其他印章同样需要妥当保管,不得私用,乱用等,违者按公司相关制度进行惩戒； 其他相关规定 5.5.1 ,各部门在公布公告, 政策宣导等事项时,必需以公司或是部门的名义,不得以个人形式 进行公告； ,公告,政策宣导等必需有公告实施日期并盖印相关部门印章； ,印章使用必需按规定分类使用,不得乱用,错用或是他用,一经查实,按公司相关制度进 行惩戒； ,印章必需妥当保管,一旦遗失,必需在公司