X集团离职管理制度

1、离职管理制度1目的规范员工离职的办理程序，明确离职各项流程与要求，确保工作顺利延续。2适用范围适用于深圳深业物流集团股份有限公司及其下属二级公司员工离职手续的办理。3释义辞职由员工主动向公司提出解除劳动合同终止劳动关系的行为。辞退按照劳动法及公司有关规定，有下列情况之一的，公司有权与员工解除劳动合同，予以辞退。在试用期间被证明不符合录用条件的；劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经与当事人协商不能达成变更劳动合同内容的；企业转产、重大技术革新或经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的。生产经营发生严重困难的；劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能

2、从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的；劳动者不能胜任工作或考评不合格，经过培训或调整岗位，仍不能胜任工作的。开除。员工有下列情形之一的，公司有权随时与其解除劳动合同并予以开除。严重违反公司规章制度的；严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；员工与其他用人单位建立劳动关系，入职时未告知或经公司劝阻，拒不改正的；员工以欺诈手段，使公司在违背真实意愿的情况下订立或者变更劳动合同的；被依法追究刑事责任的。公司其他制度规定予以开除的。自动离职员工因个人原因，在未请假或请假未并获准或请假到期后未续假的情况下，连续三天以上脱岗的行为视为自动离职。劳动合同期满离职在劳动合同期满后，员工或公司任何一

3、方提出不再续签而终止劳动关系。4内容离职提前通知时间要求：辞职：员工由于个人原因辞职的，至少提前一个月提交书面辞职报告。辞退：由人事部门根据用人部门意见提出辞退员工的申请，并提前一个月通知被辞退员工（试聘期员工除外）。试聘期员工的提前通知时间要求是三个工作日。工作交接要求员工离职交接分为工作交接和财物交接两部分，须填写离职手续办理流程表和工作交接清单。接交人为部门负责人或分管领导指定的接收人，监交人为部门负责人或分管领导。交接人原领的文具（非消耗性）、工具交还行政部门。有物品损坏，按公司有关规定需赔偿的，必须折算赔偿，费用从结算工资中扣除。人事部需尽职尽责履行监督工作，必须确保所有交接事项完成

4、及各部门、公司签字确认，方可为离职员工结算工资。各部门负责人对离职人员的离职手续办理流程表详细审查、更正和增补，如离职人员离职后才发现财务、资料或对外公司的应收款项有亏欠未清理的，应由部门负责人负责追索，追索未果可通过司法途径解决。离职面谈要求直接上级必须在员工提出离职申请的当天（最晚不超过次日），了解员工提出离职的原因。业务分管领导必要时可隔级面谈，进一步了解员工提出离职的原因。对于表现优秀的员工需加以挽留。人事部门也要组织员工的离职面谈，对于离职员工都应当进行分析总结，找出离职原因的个性、共性，为日后人员招聘选拔、改善部门内部管理等方面都可作参考。工资结算规定：辞职、辞退、开除员工工资计算

5、截止时间以实际在岗的最后工作日为准。自动离职人员先结算工资但暂不发放，如造成公司经济损失的，公司将追究经济责任及赔偿。合同期满离职工资计算截止时间以合同期满的日期为准。补偿等费用的结算规定：辞职员工无补偿费，并必须按规定的时间提前申请。即辞即走的，应向公司赔偿因此造成的损失。被开除的员工无补偿费，如造成公司经济损失的，公司保留追究经济责任与赔偿的权利，如有必要， 由法律部按法律程序处理，人事部和相关部门从资料提供等方面协助法律部。合同期内被辞退的员工按照劳动合同法相关规定进行处理。离职证明离职人员办理完毕全部离职手续后，由人事部开具统一格式离职证明。5相关记录序号记录名称表格编号保存部门保存期

6、限4.1员工离职申请表LZ01行政人事部离职后 1 年4.2离职手续办理流程表LZ02行政人事部离职后 1 年4.3工作交接清单LZ03行政人事部离职后 1 年4.4离职面谈记录LZ04行政人事部离职后 1 年4.5辞退/开除/除名申请报告LZ05行政人事部离职后 1 年4.6劳动合同续签意向书LZ06行政人事部离职后 1 年劳动合同解除（终止）协议4.7LZ07行政人事部离职后 1 年解除劳动合同通知（自动离4.8LZ08行政人事部离职后 1 年4.9职）解除（终止）劳动合同通知书LZ09行政人事部离职后 1 年4.10旷工通知书LZ10行政人事部离职后 1 年4.11劳动合同解除（终止）证

7、明LZ11行政人事部离职后 1 年6.流程书辞职审批流程时间节点流程操作指引至少提前一个月收到员工离职申请当日，最晚为次日收到直接上级审核离职意见当日，最晚为次日收到业务分管领导审批离职意见三日内收到人事部领导复核离职意见三日内收到人事分管领导审核离职意见五日内由提出申请人填写辞职信与员工离职申请表。了解真实原因，向上级领导汇报。提出处理意见。深入交流，填写离职面谈记录；报人事分管领导审批。人事分管领导审核离职申请。总经理审批离职申请。员工提出离职申请部门负责人面谈业务分管领导面谈人事部离职面谈否人事分管领导审核总经理审批是批准件交人事部是否需要审计进行离职审计否办理离职手续是资料存档 /工资

8、结算结束如不批准，退回人事部。收到离职批准件的五日内完成离职审计如批准，批准件交人事部：通知用人部门；通知员工审批结果；发出离职手续办理流程表；安排用人部门进行工作与财物交接；如需审计，通知审计结果。收到批准件的一个工作日收到离职流程的一个工作日交接工作，填写工作交接清单；办理离职手续，填写离职手续办理流程表。相关资料存入员工人事档案；财务结算工资。辞退/开除审批流程时间节点流程操作指引至少提前一个月收到申请报告五日内人事部填写辞职/开除员工申请报告提出辞退/开除申请分管领导审核否总经理审批是批准件交人事部是否需要审计是否进行离职审计办理离职手续资料存档/工资结算结束业务与人事分管领导审议并提

9、出处理意见。收到申请报告五日内总经理审批。如辞退/开除没有批准，人事部需要与员工进行面谈，并做好面谈记录。通知用人部门安排工作交接和物品交接；按批准时间发出员工离职手续办理流程表和工作交接清单；同时，发出劳动合同解除通知书；通知审计结果。相关资料存入员工人事档案；财务结算工资。辞退需要补偿的，要给予补偿合同期满审批流程时间节点流程操作指引劳动合同期届满至少提前一个月向员工发出劳动合同续签意向书员工是否同意续签是否公司是否同意续签是否续签劳动合同是终止劳动合同终止劳动合同纳入员工人事档案按辞职审批手续办理按辞退审批手续办理人事部统一发出劳动合同续签意向书。员工应在规定时间内回复是否续签。如续签，报公司审批。如不续签，报公司备案。人事分管领导审核；总经理审批。