2022年办公室人事专员职责

1、第PAGE8页共NUMPAGES8页2022年办公室人事专员职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是:1.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好_。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

2、12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13.社会保险的投保、申领。14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。15.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。16.接受其他临时工作。2022年办公室人事专员职责（二）1、协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划2、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作3、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案4、依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作5、依据公司

3、人力资源需求，做好员工内部调动(转岗)工作，办理转岗后的劳动合同变更手续6、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册7、组织与公司各部门、人员签订及续订劳动合同8、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等9、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议10、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理11、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析12、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级人员的到职和离。负责人员

4、薪资异动的人事基本资料的提供;13、负责对办公用品的管理，以旧换新不可浪费，影印纸列册管理，订单纸列册管理;职的相关手续的办理;14、完成上级交办的其它临时性工作2022年办公室人事专员职责（三）1.参加后勤部召开的各种会议，整理会议记录,管好部门档案、文件。2.收、发各种文件、函件、备忘录，对重要和需要急办的函件，提醒部门经理加以注意。3.负责起草部门给上级的呈文、发文、报告，并根据不同的内容，做好存档及处理。4.制定部门办公用品的计划。并负责领取、发放和保管。5.每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。6.负责员工对后勤工作意见的统计，每月向部门做出统计报告。

5、7.完成后勤部经理交办的其他各项任务。2022年办公室人事专员职责（四）1、接听、转接电话;接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好_。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8、做好公司宣传专栏的组稿。9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。12、接受其他临时性工作。13、管理好员工人事档案材料，建立

6、、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。14、社会保险的投保、申领。15、统计每月考勤并交财务做帐，留底。16、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。2022年办公室人事专员职责（五）一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。三、全面负责员工考勤工作。四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。六、外来客人的接待和服务。七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。八、复印机、传真机的管理和使用。九、公司内部其它事务性工作

7、。十、完成领导交办的其它工作。2022年办公室人事专员职责（六）1、負責公司各部門人數的統計;2、負責公司員工勞動關係的轉移，員工入職及離職手續的辦理;3、協助領導做好各部門的人員調配工作;4、負責員工勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作;5、負責公司各類人員的招聘及初步面試工作;6、負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;7、協助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整;8、負責公司各類社會保險金的繳納及管理;9、負責公司各部門之考勤匯總，及各類假期的匯總、統計;10、及時做好人力培訓部各類統計報表工作;11、負責做好內_文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理

8、;12、負責對內、外部信息的交流、協調，做好記錄和統計工作，並定期向各部門傳達;13、做好本部門的法律法規搜集工作;14、負責公司員工體檢組織工作;15、負責勞防用品發放、登記和管理工作;16、協助領導對公司質量、環境、職業健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監督;完成領導交辦的其他任務。2022年办公室人事专员职责（七）1.协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流

9、程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。任职要求：1、人力资源或相关专业大专以上学历;2、两年以上人力资源工作经验;3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用。4、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神;5、熟练使用相关办公软件，具备基本的网络知识。2022年办公室人事专员

10、职责（八）1、选择并且维护招聘渠道，发布招聘广告;2、电话沟通候选人，组织、安排面试;3、进行薪资谈判、安排候选人入职;4、办理劳动关系中相关手续;5、领导交办的其他事情。任职资格：1、大专以上学历，人力资源、行政管理;有电话销售者经验优先考虑;2、至少一年以上人力资源等相关工作经验;3、熟练使用办公软件;熟悉人力资源系统以及了解劳动合同法及相关人事政策法规的优先考虑;4、具备强烈的责任感，事业心，优秀的沟通能力，耐心、细心，以及严谨的逻辑思维能力。2022年办公室人事专员职责（九）1、主要协助人事行政经理处理日常管理事务2、负责公司相关文件和资料的录入保管工作3、负责公司管理制度的更新与传达

11、4、负责人员的招聘，入职，离职，社保，公积金的交纳任职要求：1、做事仔细，有耐心，有较强的学习能力与环境适应力2、能熟练使用办公软件3、具备良好的团队沟通和合作精神4、具有相关管理工作经验2022年办公室人事专员职责（十）1、負責全體員工的人事檔案管理工作。2、負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉陞提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。3、負責員工調查問卷的發放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報。4、負責統計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。5、負責員工績效考核資料的定期統計匯總，上報，並對績效考核的方式方法提出意見和建議。6、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料。7、負責員工技能培