2022年办公室文印员岗位规范_第1页
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文档简介

1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年办公室文印员岗位规范1工作职责1.1领导下,负责文字资料工作,为经理部领导、各职能部门、施工专业队以及施工生产服务。1.2理部文件、资料打印、复印、装订、登记、发放。1.3真件的收发、转呈、登记等工作。1.4印机、传真机等文印设备的维护工作。1.5各职能部门、专业队送来打印、复印、传真的文件资料的登记,并在月终作统计核算,交办公室主管领导审核后,交财务转帐、收帐。1.6守文印工作的保密制度,制作文件必须迅速、准确、保密。1.7导临时交办的各项工作任务。2任职条件2.1政治思想及职业道德2.1.1坚持以经济建设为中心,坚持四项基本原则,坚持改革开放。

2、全心全意为人民服务。2.1.2遵纪守法、忠于职责、廉洁奉公、严格管理、以身作则、开拓创新。2.2文化程度及所学专业_具有高中文化程度,并取得岗位培训证书。2.3专业知识2.3.1熟悉本项目各部门的职责与业务范围。2.4实际工作能力2.4.1能熟练操作计算机,熟悉文字处理程序。2.4.2从事文字打印一年以上。2022年办公室文印员岗位规范(二)1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及

3、执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。2022年办公室文印员岗位规范(三)1.、接听、转接电话;接待来访人员;2、负责办公室的文档、资料的整理;3、做好_、负责传真收发工作;2022年办公室文印员岗位规范(四)1、合同、档案管理;2、负责部门各类文件整理及数据统计;3、工作认真仔细,能适应单休;4、完成领导交办的其他任务。2022年办公室文印员岗位规范(五)1、负责投标文件整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;3、协助销售部门做好项目的投标准备工作,确定项目工期、质量、造价等相关事宜;4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标

4、文件按时投递。6、负责公司投标的标书报名、制作和排版;7、负责其他相关的美术设计方面工作。2022年办公室文印员岗位规范(六)1、能够完成文件的处理与存档、档案的收集与整理;2、熟练操作办公软件及办公设备;3、对客户服务意识强,能机动、灵活、礼貌独立的完成工作;4、积极进取,责任心强,自我约束能力强;5、高度的工作热情,良好的团队配合能力;6、有良好的沟通能力与语言表达能力,能承受一定的工作压力;7、保持办公室环境卫生,做好办公室相关后勤工作;8、完成领导交办的其他任务。2022年办公室文印员岗位规范(七)1、协助协助做好办公室的各项内勤工作。2、协助完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导。3、协助招聘,管理员工档案,参与人事、业务等相关考核统计。4、熟悉各种车辆的驾驶、遵守国家交通相关法律法规。4、承担领导业务活动用车任务。5、注重礼仪和礼表,穿着整齐大方,干净利落。2022年办公室文印员岗位规范(八)1、根据业务部门的订单数量的要求,客户的具体要求准备先关的货物资料;2、货物资料、合格证等按照客户分类归档,和销售

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