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文档简介
1、考勤管理制度V1.1一、目的:明确公司考勤制度, 营造秩序井然的工作氛 围。二、 适用范围:适用于上海雅 库商贸有限公司及其所有分公司、分支机构员工。三、管理职责:1、 人力资源部负责宣传培训、统计、检查监控全体 员工的日常考勤数据,每月考勤 记录会由人力 资源部在次月 10 日前汇总统计 ;2、 各分支机构 负责人或秘 书负责 收集、统计、检查本分支机构全体 员工的日常考勤数据,安装考勤机的 办事处需要将每日的考勤 记录在次日提交至人力 资源部,未安装考勤机的 办事处需要在次月 3 日前将每月考勤 汇总并提交至人力 资源部;3、 各办事处负责人为考勤规范的第一 责任人,一旦发现有不规范操作,
2、一律按照公司制度 处理。四、工作时间:公司所有 岗位分为非业务类岗 位及业务类岗 位。均适用标准工时工作制,都需记录考勤。1/121、 非业务类岗 位:(1)、每周工作不超过 5 天,每天工作不超过 8 小时;(2)、每天工作时间为 早 9 点至晚 18 点,中午 11:30 至 12:30 为午餐时间;(3)、公司因工作需要,在符合法律 规定的条件下 ,可以调整上、下班时间。2、 业务类岗 位:(1)、每天工作时间为早 9 点至晚 18 点;(2)、除每天工作时间安排外,还须严 格履行主管 对其工作 时间和工作任 务的要求;(3)、员工未能按照主管要求,在指定的 时间和地点完成相 应的工作任
3、 务时,将被视为不服从上 级合理的工作安排或指示 ,并按有关 违纪规定受到相应的处理。五、迟到、早退及旷工的认定1、 非因工作原因或未 经批准,超过规定上班 时间 30 分钟内到岗的,视为迟到;2/122、 非因工作原因或未 经批准,早于规定下班 时间 30 分钟内离岗的,视为早退;3、 月度迟到、早退累计达 3 次计旷工半日;4、 迟到或早退超 过 30 分钟(含)视,为旷工半日;5、 所有员工若不能按 时上班或到公司指定的工作地点 报到,以及提前于 规定下班 时间离岗时,均有义务立即通知上 级主管,说明缺勤理由和 预计到岗或离岗时间;6、 若不按规定履行请假手续,即不事先或事后立即提供正当
4、理由而 获得书面批准,该缺勤将被 视为旷工;7、 一年内累 计旷工 2 日,视为严重违纪,公司将与其立即解除劳动合同,并不予支付任何 经济补偿 金。六、考勤制度:1、 所有岗位均实行考勤登 记制及外出登 记制。2、 考勤登记制:员工每日上下班都需要指 纹考勤或填写签到表,如遇缺勤需要按公司相关制度提交请假申请表;3、 外出登记制:员工工作时间因公外出,应事先填写外出登记表,并由部门负责人审批签字。如遇特殊情况,无法事先登记的,必须次日补办登记审批手续;除遇不可抗力外,延期提3/12交一律按 旷工处理;4、 除遇不可抗力外,缺勤 记录无对应已审批的请假申请表或外出登 记表,人力资源部一律按 旷工
5、处理,且不接受任何情况说明;5、 迟到、早退记污点一次,罚款 30 元,月度累计 3 次迟到或早退,视为旷工半天;旷工扣除双倍工 资;6、 严禁代替他人考勤,有此 类行为者一律按 严重违反公司劳动纪 律处理,公司有权立即解除 劳动合同,并不支付任何 经济补偿;七、假期:一、法定节假日:员工可享受国家 规定的法定 节假日;二、带薪年假:司龄连续满 1年连续满 2年年假10 天/年15 天/年1、 带薪年假以日 历年度(即1 月 1 日至 12 月 31 日)为核算周期;4/122、 年假不包含休息日和法定节假日;3、 当年连续服务满一年的 员工,从期满之日起享有10 天年假;4、 当年连续服务满
6、二年的 员工,从期满之日起享有15 天年假;5、 员工当年带薪年假需在次年大年初一前使用完毕,届时未使用完 毕的带薪年假 视为员工自动放弃,公司对此不作任何补偿。6、 员工一年内病、事、婚、丧假累计超过 30 天者或累 计旷工 1 天者不再享受当年或次年年假;7、 公司年假福利是为了员工充分休息,更好的投入工作,因此公司不允 许以年假冲抵病、事假;8、 公司有权依据经营、管理工作需要统一安排员工的年假;9、 请假流程:员工必须提前 7 个工作日填写 请假申请表,并经过部门负责人、人力资源部审核、总经理审批后方可休年假。三、病假1、 员工在 1 个月内申 请不足 1 天的病假超 过两次时,需提5
7、/12供区级或以上(急诊除外)医疗机构出具的 诊病证明;2、 员工申请 1 天(含)以上的病假时,需提供区级或以上(急诊除外)医疗机构出具的盖有医院印 鉴的休假 证明和诊断证明原件;3、 员工若当天 临时申请病假不能正常出勤 时,需在当天十点之前或离开公司前 1 小时内通知直属上司;恢复工作后,应立即提交请假申请表;4、 公司对员工提交的病休 证明有疑议时,有权要求员工到指定医院复 查,员工无正当理由拒 绝复查的,公司不予批准病假申请;5、 若员工不能提供上述病假 证明或提供虚假病假 证明的,未出勤期 间视为旷 工,该违纪行为按本手册相关 规定处理。6、 员工医疗期,均参照国家有关 规定执行;
8、7、 请假流程:(1)、少于3 天病假,须提交请假申请表,并经部门负责 人审核、人力资源部审批;(2)、连续 3 天(含3 天)病假的,须提交请假申请表,并经部门负责人、人力资源部审核,总经理审批。6/12四、婚假1、 对依国家婚姻法履行正式登记手续的员工,可申请 3 天婚假 (包含公休假日、法定假日 );2、 员工符合男 满 25 周岁、女满 23 周岁及以上的晚婚条件(只适用于初婚者 ),另加 7 天婚假 (包含公休假日 ,遇法定假 节假日可顺延);3、 正式员工婚假须于结婚注册日之后6 个月内使用完 毕;4、 试用期内登 记结婚的员工,婚假须于转正之日起6 个月内使用完 毕;5、 婚假限
9、 1 次性连续享受,逾期未休的婚假 视为员工自动放弃;6、 因工作原因未能安排在 规定时间内休假者,需经部门负责人提供情况 说明报人力资源部批准,可于结婚登记后一年内休完或分次休完。7、 员工加入本公司前注册结婚的,不在本公司享受婚假。8、 请假流程:员工须提前 7 个工作日提交 请假申请表,并经部门负责人、人力资源部审核,总经理审批。五、丧假7/121、 员工直系亲属(劳动和社保条件中,直系亲属是指职工的祖父、祖母、父亲、母亲、丈夫、妻子,子、女、弟、妹孙,子、孙女)去世,可申请 3 天带薪丧假(含公休假日,遇法定节假日可顺延);2、 请假流程:员工须提前提交 请假申请表,并经过部门负责人、
10、人力资源部审核,总经理审批。六、产假1、 女员工在怀孕分娩期 间可享受产假,产假天数按国家及当地法规而定。具体标准如下:满 24周岁正常产假天难产增加多胞胎生育初育数天数增加天数(晚育)增加天数981515/每多生一30胎2、 在此休假 标准上,各地区另有其他 规定的,按当地规定执行。产前检查时间计 算为工作时间,每次产前检查不超过半天。请产前检查假时请提供产前检查医嘱;8/123、 单胎顺产者,给予产假九十八天 (包含公休假日、法定假日),其中产前休息十五天,产后休息八十三天;难产者,增加产假十五天;多胞胎生育者,每多生育一个婴儿,增加产假十五天 ,;已婚妇女 24 周岁以上生育第一个子女
11、为,实行晚育的,增加产假 30 天(含公休假日,遇法定节假日可顺延);4、 怀孕 7 个月以上,经二级以上医疗保健机构 证明有习惯性流产史、严重的妊娠 综合症、妊娠合并症等可能影响正常生育的,本人提出申 请,可请产前假两个半月(含公休假日,遇法定节假日可顺延);5、 根据国家 规定,违反计划生育政策的女 员工,不能享受产假以及因 怀孕、生育发生的包括医 疗检查费 、接生费、手术费、住院费、药费以及工 资等在内的 产假待遇和其他相关生育保险待遇同时因违反国家 计划生育政策而 产生的经济处罚 ,由员工个人承担;6、 产假含休息日及法定 节假日在内,限 1 次性连续使用,未休的产假视为员工自动放弃;
12、7、 请假流程:申请产假必须在其预产期前 3 个月通知公司,并在其预产期前 1 个月提交 请假申请表,并经过部门负责人、人力资源部审核,总经理审批。9/12七、流产假1、 女员工怀孕未满 4 个月流产(含人工流产)的,享受15 天的产假;怀孕满 4 个月流产(含人工流产)的,享受42 天的产假;如当地有特殊政策 规定,遵照当地政策规定执行;2、 流产假含休息日及法定 节假日在内,按自然天数 计算,限 1 次性连续使用,未休的流产假视为员工自动放弃。3、 请假流程:女员工须提交请假申请表及正规医疗机构证明,并经过部门负责人、人力资源部审核,总经理审批。八、哺乳假1、 有不满 1 周岁婴儿的女员工
13、,每天享受 2 次哺乳(含人工喂养)时间,每次 30 分钟;2、 多胞胎生育的,每多哺乳1 个婴儿,每次哺乳时间增加分钟;3、 女员工工作时间内 2 次哺乳时间可合并使用;4、 未休者视为自动放弃;5、 请假流程:女员工须提前提交 请假申请表,并经部门负责人审核、人力资源部审批。九、男员工晚育护理假(陪产假)10/121、 男员工遇符合国家 计划生育政策的晚育新生 婴儿出生时,可享受 3 天晚育护理假(含公休假日及法定假日);2、 晚育护理假限新生儿出生之后3个月内使用完 毕,并限次性连续使用;3、 未休的晚育 护理假视为员工自动放弃,不予折现;4、 请假流程:员工须提前提交 请假申请表,并经过部门负责人、人力资源部审核,总经理审批。十、事假1、 员工处理私人事 务需申请事假,事假不带薪,最小请假单位 0.5 天;2、 请假流程:(1)、3个工作日以下事假,由 员工提前提交 请假申请表,并经部门负责人审核、人力资源部审批;(2)、连续 3 个工作日以上事假需 员工提前提交 请假申请表,并经过部门负责人、人力资源部审核,总经理审批。11/12加班、调休1、 公司加班 实行审批制,必须提前提交加班申 请单,经过部门负责人审核,人力资源部审批方可视为有效加班;特殊情况下,经过部门负责人同意可以 补填加班申 请单;2、 业务类
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