2022年集团公司档案制度范本

1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年集团公司档案制度范本根据_区档案工作目标考核办法_文件精神，我集团公司对档案工作进行了自查，现将自查情况汇报如下：一、_领导1、管理职责和人员。我司对档案工作非常重视，主管领导亲自抓，分管领导具体抓，并配备了_名大学文化程度的有一定档案工作经验的人员具体负责档案案分类方案且分类科学。组卷规范、合理，案卷质量符合标准要求。案卷编目规范、科学，排列科学、有序，做到了不同类，不同载体档案分别排列。3、档案室管理。档案室保管安全，档案无失密、_现象，无火灾、水淹事故，无霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬现象。档案室管理科学，箱柜排放整齐，库房内能保持清洁。4、档

2、案统计。建立了全宗卷，内有记载全宗情况的有关文件材料。档案改进、移交登记清楚，有库存档案问题统计表、分类统计表。5、规范了档案鉴定销毁工作，成立了档案鉴定小组，定期按照国家有关规定对超过保管期限的档案进行鉴定，确定销毁。三、档案利用1、检索工具。已建成有案卷目录，全引目录等检索工具，并编有全宗卷。2、提供利用。档案管理人员熟悉档案业务，调卷迅速、准确、服务态度好，查全率、查准率达_%以上。四、存在的问题和今后努力的方向主要是在保管保护上有以下问题：1、因办公场所有限，无法设立专用档案库房，暂时不能实现办公、查档室、库房三分开。2、需配备“八防”设备。我司拟在现有的条件下完善相关能够实现的设备，

3、例如灭火器、防虫药。3、进一步加强其他文件材料的，例如照片档案、奖杯奖状等材料的收集。2022年集团公司档案制度范本（二）一、档案是指公司各项工作中形成的，具有保存价值的各种载体的文件材料。二、档案应有专人统一管理，维护其完整、准确、系统、安全，并便于集团内共享和方便使用。三、经营公司行政办为档案的业务主管单位，对档案形成部门进行业务指导和监督检查。四、处理部门在文件材料办理完毕后，应及时将具有保存价值的文件材料整理、组卷，并向单位档案部门移交。五、文件材料的归档实行随办随归的办法。六、档案的保管期限规定为永久、定期两种。凡是反映单位主要职能活动，有长远利用价值的档案，列为永久保存。七、电子版

4、文件形成后，应制成相应的纸质文件与电子文件一同归档，并保证两者内容、形式的一致。八、经营公司行政办对营业执照、_代码证、税务登记证、贷款卡等正副本原件及电子版必须统一存档管理，建立借阅登记和张贴存放登记制度。九、经营公司行政办对员工个人档案必须统一存档管理，如_复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的各类奖励等。新员工入职时进行现场复印，每月_日-_日将新员工档案提交集团综合管理部;员工花名册电子版(基础信息，培训信息，养老医保信息)每月的_日-_日将电子版发集团综合管理部(利于保险等增减变动);员工调动时原单位将员工档案交集团综合管理部，由

5、集团综合管理部登记后转移给新单位行政办。十、为了便捷工作，公司章程、股东会决议、验资报告、审计报告、房租合同等要求同时备份电子版存档。十一、公司签收的政府职能部门的批复文件，建设过程中的规划、图纸资料，公司下发的文件等必须由行政办保存原件，并完善借阅手续。十二、集团存档管理内容：1、营业执照办理或变更;2、每年的审计报告存档;3、公司建设过程中政府职能部门或工厂红头文件、批复、图纸等等(原件);4、各公司的营业执照、_代码证、税务登记证、贷款卡等电子版;5、员工个人档案。_复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的工厂公司各类奖励证书等。6、员工花名册电子版(基础信息，培训信息，养老医保信息)十三、经营公司行政办档案管理内容：1、营业执照、_代码证、税务登记证、贷款卡等正副本原件统一存档管理，必须建立借阅登记和张贴存放登记;2、员工档案存档(复印件)3、营业执照