2022年公司证照管理制度

1、第PAGE17页共NUMPAGES17页2022年公司证照管理制度1目的为加强公司的证照管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法地使用，服务好企业的经营管理工作，特制定本制度。2适用范围适用于公司各类证照。3责权部门行政部负责统筹组织、监督检查及协助各种公司证照的管理工作。4管理规定4.1证照种类证照种类包括基础证照和专业证照两类。4.1.1基础证照是指各公司的营业执照、组织机构代码证、国税登记证、地税登记证、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。4.1.2专业证照是指各公司在经营中取得的专业类证照，如酒店的特种行业许可证、卫生许可证、烟草专卖许可证、酒类零售许可证，建设集团的

2、资质证书、安全生产许可证、专项工程设计证书、质量体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书以及各类专业管理人员学历证、职称证、专业资格证，和房地产开发企业的资质证书等。4.2证照办理4.2.1办理部门。(1)营业执照、组织机构代码证由公司行政部统筹办理。(2)国税登记证、地税登记证、银行开户许可证由集团财务部统筹办理。(3)公司专业证照由行政部主要办理。4.2.2证照除正常的年审和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。4.2.3证照的办理必须在规定期限内完成，如因超过规定期限未办理以致证照过期的，由经办人员负主要责任，经办人员的直接领导负连带责任，如被罚

3、款的，所发款项全部由经办人及其直接领导共同承担。4.2.4所有证照办理完毕后，必须将复印件备案至行政部。4.2.5证照办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。4.3证照保管及使用_公司所有证照原件由专人专柜负责保管，行政部登记、备案并保留复印件。4.3.2各公司行政部统一管理证照复印件，如因业务需要使用证照复印件的，由行政部同意提供，并做好登记，注明用途及有效期。4.3.3如因业务需要借用证照原件的，须填写“证照借用申请表”，由主管领导批准后，到保管员处借出，并在“证照借用登记表”上做好登记。4.3.4证照使用完毕后，必须立刻归还，并在登记表上注销。4.4证照遗失处理4.4.1证照遗

4、失必须马上告知行政部，由行政部登报声明证照作废，并按主管部门的要求重新补办新证照。4.4.2遗失证照的，由遗失人承担全部责任，所发生的费用全部由遗失人承担，并处以_元/次罚款。2022年公司证照管理制度（二）企业法人营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证、税务登记证以及质量、环境、职业健康安全体系认证证书以及公司所有人员的各种证书是公司合法经营的资格证明。根据工程施工业务开展的需要，公司对证、照的管理作出如下管理制度：一、证照必须有各分支机构负责人领取或快递邮寄，证、照领取时由公司办公室复印后存档，以备核查。二、对领取或快递邮寄的证、照要妥善保管，规范使用，不准涂改、不准转借不相关

5、的人、单位使用，不准利用证照从事违法活动。发现有用证、照从事违法、违规活动者将给予当事人以经济处罚，并收缴全部非法所得。造成严重后果者，按照有关程序追究当事人的刑事责任。三、各分支机构的证、照不得跨区承揽工程使用。若确需跨区域使用必须与总公司联系，征得同意后，方可使用。否则，给所在区域的分支机构造成经济损失时，对持证、照的分支机构负责人负责全部赔偿，造成严重后果者可取消该分支机构的证照使用权。四、在外省地设立的分支机构，对分支机构所属地换发的所有证件复印后，由分支机构负责人签字并加盖分支机构印章及时报总公司，以备核查。五、各分公司如遇证、照丢失，要及时电告总公司并登报声明作废，补证的一切费用由

6、当事人负责，并处罚款。六、对公司的各种证、照复印件要加强管理。各分支机构所属施工队需带证、照复印件时，必须在复印件上注明(此复印件只限持件人姓名和单项工程项目的名称)使用，同时加盖所属分支机构的红色印章和再复印无效印章，否则均视为无效证件。七、如发现伪造总公司和分支机构证、照和印章时，应立即向总公司汇报，由总公司配合司法部门追究当事人的刑事责任，并给予举报人一定的奖励。重庆森文实业有限公司_年_月82022年公司证照管理制度（三）第一条加强公司证照的管理，制定本制度。第二条司证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件。第三条公司证照包括。法人营业执照、行业经营许可证、组织机构

7、代码证、税务登记证、行业资质证、房产证、土地证、及其它证件。第四条公司应依据政府职能部门的规定，及时办理有关证照，积极参与职能部门或行业举行的有利于公司经营、可以提高公司声誉、信誉的评比活动。第五条总公司办公室是公司证照管理的职能部门。负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销；证照的保管、登记、备案；经营场所悬挂有关证照的检查。在办理证照过程中有关科室根据职责承办部分事项和全部事项。第六条证照的管理一、公司证照的管理范围。公司的法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证。二、公司证照的管理内容。证照的保管、登记、备案、归档和根据公司经营变化需加强管理的其它内容。第七条证照管理的具体要求一、证照

8、在申报、注册、年检办理完毕后，其相关文件和材料一律交由办公室妥善保管，按发证机关的要求在经营地点的显著部位正照上墙，副本、副证入柜。二、如需使用证照必须经主管领导或办公室主任同意批准，说明使用范围和使用时间，办理外出携带手续后，方可携带外出。三、公司证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借。四、公司证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。五、不许擅自使用公司的证照进行各种担保。六、企业证照交办公室保管，管理人员要及时登记证照管理台帐。证照的登记内容包括：企业名称、住所、注册资金、企业类型、主要经营范围、税务登

9、记证号、注册号、组织机构代码证号、使用期限等。第八条证照的备案一、经有关部门核准后的证照每年均需到公司办公室进行备案。(连续使用的证照除外)二、备案内容。法人营业执照、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、企业资质证书、企业荣誉认证及相关的认证手续、特种行业经营许可证和对外租赁场地、房屋、设备的协议书。三、凡备案内容涉及到的企业证照，各单位均需将复印_份报公司办公室备案。未能通过年检和未经有关部门核准的证照要及时说明原因。第九条证照的归档一、各种证照要分类归档。归档的资料要齐全完整，自申报到各种相关手续办完的资料都要归入档案。二、归档的证照要复印全套资料随法人执照、营业执照一并归档。重庆市合川

10、区港九汽车维修有限公司2022年公司证照管理制度（四）1目的为加强公司的证照管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法地使用，服务好企业的经营管理工作，特制定本制度。2适用范围适用于公司各类证照。3责权部门行政部负责统筹组织、监督检查及协助各种公司证照的管理工作。4管理规定4.1证照种类证照种类包括基础证照和专业证照两类。4.1.1基础证照是指各公司的营业执照、组织机构代码证、国税登记证、地税登记证、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。4.1.2专业证照是指各公司在经营中取得的专业类证照，如酒店的特种行业许可证、卫生许可证、烟草专卖许可证、酒类零售许可证，建设集团的资质证书、安

11、全生产许可证、专项工程设计证书、质量体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书以及各类专业管理人员学历证、职称证、专业资格证，和房地产开发企业的资质证书等。4.2证照办理4.2.1办理部门。(1)营业执照、组织机构代码证由公司行政部统筹办理。(2)国税登记证、地税登记证、银行开户许可证由集团财务部统筹办理。(3)公司专业证照由行政部主要办理。4.2.2证照除正常的年审和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。4.2.3证照的办理必须在规定期限内完成，如因超过规定期限未办理以致证照过期的，由经办人员负主要责任，经办人员的直接领导负连带责任，如被罚款的，所发款

12、项全部由经办人及其直接领导共同承担。4.2.4所有证照办理完毕后，必须将复印件备案至行政部。4.2.5证照办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。4.3证照保管及使用_公司所有证照原件由专人专柜负责保管，行政部登记、备案并保留复印件。4.3.2各公司行政部统一管理证照复印件，如因业务需要使用证照复印件的，由行政部同意提供，并做好登记，注明用途及有效期。4.3.3如因业务需要借用证照原件的，须填写“证照借用申请表”，由主管领导批准后，到保管员处借出，并在“证照借用登记表”上做好登记。4.3.4证照使用完毕后，必须立刻归还，并在登记表上注销。4.4证照遗失处理4.4.1证照遗失必须马上告

13、知行政部，由行政部登报声明证照作废，并按主管部门的要求重新补办新证照。4.4.2遗失证照的，由遗失人承担全部责任，所发生的费用全部由遗失人承担，并处以_元/次罚款。2022年公司证照管理制度（五）为了规范公司各类证照的管理，进一步盘活公司无形资产，确保公司各项工作高效运转，特制定本规定。一、本规定适用于公司所有证照的管理。包括公司的法人营业执照、行业经营许可证、企业代码证、税务登记证、房产证、土地证及经营运转中所需的各类证件及公司统一为员工办理的健康证、工作证等。二、综合管理部是公司证照管理的职能部门。负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销；证照的保管、登记、备案。在办理证照过程中有关部室

14、根据职责承办部分事项和全部事项。三、各类证照由综合管理部登记造册，委派专人统一管理。证件保管人必须妥善保管各类证照，如出现损坏或丢失，要立即向主管领导报告外，并与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续，同时由审计部追究其相关责任。四、各部门如需使用证照必须经主管领导总经理同意批准，说明使用范围和使用时间，办理使用登记手续后，方可携带外出，使用完毕后，用件人和证件管理人应在登记表上注明领取(交回)时间并签字。五、各类证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借，更不许擅自使用公司的证照进行各种担保。六、证件保管人需对到期的证件，提醒主管领导安排相关人员及时验证。不及时验证者，造成的各

15、类损失由相关责任人担负，并追究其责任。七、证件主管人因工作需要而调动岗位时，应填制“证件移交清册”，移交人和接交人在与证件清单核对数目后，二人均在“证件移交清册”上签字。八、公司为职工办理的工作证由个人保管，职工在离职、调离、退休时必须交回工作证。2022年公司证照管理制度（六）1目的为加强公司的证照管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法地使用，服务好企业的经营管理工作，特制定本制度。2适用范围适用于公司各类证照。3责权部门行政部负责统筹组织、监督检查及协助各种公司证照的管理工作。4管理规定4.1证照种类证照种类包括基础证照和专业证照两类。4.1.1基础证照是指各公司的营业执照、组

16、织机构代码证、国税登记证、地税登记证、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。4.1.2专业证照是指各公司在经营中取得的专业类证照，如酒店的特种行业许可证、卫生许可证、烟草专卖许可证、酒类零售许可证，建设集团的资质证书、安全生产许可证、专项工程设计证书、质量体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书以及各类专业管理人员学历证、职称证、专业资格证，和房地产开发企业的资质证书等。4.2证照办理4.2.1办理部门。(1)营业执照、组织机构代码证由公司行政部统筹办理。(2)国税登记证、地税登记证、银行开户许可证由集团财务部统筹办理。(3)公司专业证照由行政部主要办理。4.2.

17、2证照除正常的年审和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。4.2.3证照的办理必须在规定期限内完成，如因超过规定期限未办理以致证照过期的，由经办人员负主要责任，经办人员的直接领导负连带责任，如被罚款的，所发款项全部由经办人及其直接领导共同承担。4.2.4所有证照办理完毕后，必须将复印件备案至行政部。4.2.5证照办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。4.3证照保管及使用_公司所有证照原件由专人专柜负责保管，行政部登记、备案并保留复印件。4.3.2各公司行政部统一管理证照复印件，如因业务需要使用证照复印件的，由行政部同意提供，并做好登记，注明用途及有效期。4.3.3

18、如因业务需要借用证照原件的，须填写“证照借用申请表”，由主管领导批准后，到保管员处借出，并在“证照借用登记表”上做好登记。4.3.4证照使用完毕后，必须立刻归还，并在登记表上注销。4.4证照遗失处理4.4.1证照遗失必须马上告知行政部，由行政部登报声明证照作废，并按主管部门的要求重新补办新证照。4.4.2遗失证照的，由遗失人承担全部责任，所发生的费用全部由遗失人承担，并处以_元/次罚款。2022年公司证照管理制度（七）企业法人营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证、税务登记证以及质量、环境、职业健康安全体系认证证书以及公司所有人员的各种证书是公司合法经营的资格证明。根据工程施工业务

19、开展的需要，公司对证、照的管理作出如下管理制度：一、证照必须有各分支机构负责人领取或快递邮寄，证、照领取时由公司办公室复印后存档，以备核查。二、对领取或快递邮寄的证、照要妥善保管，规范使用，不准涂改、不准转借不相关的人、单位使用，不准利用证照从事违法活动。发现有用证、照从事违法、违规活动者将给予当事人以经济处罚，并收缴全部非法所得。造成严重后果者，按照有关程序追究当事人的刑事责任。三、各分支机构的证、照不得跨区承揽工程使用。若确需跨区域使用必须与总公司联系，征得同意后，方可使用。否则，给所在区域的分支机构造成经济损失时，对持证、照的分支机构负责人负责全部赔偿，造成严重后果者可取消该分支机构的证

20、照使用权。四、在外省地设立的分支机构，对分支机构所属地换发的所有证件复印后，由分支机构负责人签字并加盖分支机构印章及时报总公司，以备核查。五、各分公司如遇证、照丢失，要及时电告总公司并登报声明作废，补证的一切费用由当事人负责，并处罚款。六、对公司的各种证、照复印件要加强管理。各分支机构所属施工队需带证、照复印件时，必须在复印件上注明(此复印件只限持件人姓名和单项工程项目的名称)使用，同时加盖所属分支机构的红色印章和再复印无效印章，否则均视为无效证件。七、如发现伪造总公司和分支机构证、照和印章时，应立即向总公司汇报，由总公司配合司法部门追究当事人的刑事责任，并给予举报人一定的奖励。重庆森文实业有

21、限公司_年_月82022年公司证照管理制度（八）第一条加强公司证照的管理，制定本制度。第二条司证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件。第三条公司证照包括。法人营业执照、行业经营许可证、组织机构代码证、税务登记证、行业资质证、房产证、土地证、及其它证件。第四条公司应依据政府职能部门的规定，及时办理有关证照，积极参与职能部门或行业举行的有利于公司经营、可以提高公司声誉、信誉的评比活动。第五条总公司办公室是公司证照管理的职能部门。负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销；证照的保管、登记、备案；经营场所悬挂有关证照的检查。在办理证照过程中有关科室根据职责承办部分事项和全部事项

22、。第六条证照的管理一、公司证照的管理范围。公司的法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证。二、公司证照的管理内容。证照的保管、登记、备案、归档和根据公司经营变化需加强管理的其它内容。第七条证照管理的具体要求一、证照在申报、注册、年检办理完毕后，其相关文件和材料一律交由办公室妥善保管，按发证机关的要求在经营地点的显著部位正照上墙，副本、副证入柜。二、如需使用证照必须经主管领导或办公室主任同意批准，说明使用范围和使用时间，办理外出携带手续后，方可携带外出。三、公司证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借。四、公司证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证

23、机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。五、不许擅自使用公司的证照进行各种担保。六、企业证照交办公室保管，管理人员要及时登记证照管理台帐。证照的登记内容包括：企业名称、住所、注册资金、企业类型、主要经营范围、税务登记证号、注册号、组织机构代码证号、使用期限等。第八条证照的备案一、经有关部门核准后的证照每年均需到公司办公室进行备案。(连续使用的证照除外)二、备案内容。法人营业执照、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、企业资质证书、企业荣誉认证及相关的认证手续、特种行业经营许可证和对外租赁场地、房屋、设备的协议书。三、凡备案内容涉及到的企业证照，各单位均需将复印_份报公司办公室备案。未能通过年检

24、和未经有关部门核准的证照要及时说明原因。第九条证照的归档一、各种证照要分类归档。归档的资料要齐全完整，自申报到各种相关手续办完的资料都要归入档案。二、归档的证照要复印全套资料随法人执照、营业执照一并归档。重庆市合川区港九汽车维修有限公司2022年公司证照管理制度（九）1目的为加强公司的证照管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法地使用，服务好企业的经营管理工作，特制定本制度。2适用范围适用于公司各类证照。3责权部门行政部负责统筹组织、监督检查及协助各种公司证照的管理工作。4管理规定4.1证照种类证照种类包括基础证照和专业证照两类。4.1.1基础证照是指各公司的营业执照、组织机构代码证

25、、国税登记证、地税登记证、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。4.1.2专业证照是指各公司在经营中取得的专业类证照，如酒店的特种行业许可证、卫生许可证、烟草专卖许可证、酒类零售许可证，建设集团的资质证书、安全生产许可证、专项工程设计证书、质量体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书以及各类专业管理人员学历证、职称证、专业资格证，和房地产开发企业的资质证书等。4.2证照办理4.2.1办理部门。(1)营业执照、组织机构代码证由公司行政部统筹办理。(2)国税登记证、地税登记证、银行开户许可证由集团财务部统筹办理。(3)公司专业证照由行政部主要办理。4.2.2证照除正常的年审和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。4.2.3证照的办理必须在规定期限内完成，如因超过规定期限未办理以致证照过期的，由经办人员负主要责任，经办人员的直接领导负连带责任，如被罚款的，所发款项全部由经办人及其直接领导共同承担。4.2.4所有证照办理完毕后，必须将复印件备案至行政部。4.2.5证照办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。4.3证照保管及使用_公司所有证照原件由专人专柜负责保管，行政部登记、备案并保留复印件。4.3.2各公司行政部统一管理证照复印件，如因业务需要使用证照复印件的，由行政