共享办公室系统的设计与实现

1、洛阳理工学院毕业设计（论文）开题报告院（部）：计算机与信息工程学院（学生填表）课题名称共享办公室系统的设计与实现学生姓名学号B16040212班级B160402指导教师职称教授学位博士课题类型口设计0论文课题来源口科研实验口工程0社会其他1.综述本课题国内外研究动态，说明选题的依据和意义1.1国内外研究动态共享办公室在上个世界八十年代在我国被学者提出，至今已经有将近三十年的发 展历史，随着时间不断地推移，共享办公室技术已经跨越了多个层次，新技术与新产 品不断地出现，共享办公室的用途也在不断的丰富以及扩展。国外研究现状：随着社会的发展，目前，国外第三代的共享办公室系统占据了主 导地位，基本特点是

2、融信息处理、业务流程和知识管理于一体，主要以知识管理为核 心，帮助企业获取信息。国外发展趋势：在国外，共享办公室设备发展迅速，具有较高的性能，多方面的 功能，同时也具有系统化特点；整个共享办公室系统也逐渐实现了数字化、高端化、 无纸化、综合化；办公用计算机实现了多媒体化、网络化；在共享办公室系统中通信 起到了非常重要的作用，它的地位也得到了进一步的提升，正是由于通信的发展，带 动了整个网络体系的发展，可充分利用现代网络通信技术，建立全球性的网络体系。对于国内，在改革开放之前，经济发展比较落后，同时各项事业的发展速度也较 为缓慢，尤其是代表着前沿方向的计算机发展水平更是严重落后，同时经费严重缺乏

3、， 因此造成搞信息系统研究的企业和高校总体数量不多，有代表性的成果几乎没有。在 改革开放之后的这三十多年发展时间里，尤其经济的迅速发展带来较多的资金，使得 研究机构和高校的规模、产业界研发的人数等得到了迅速的发展，随着硬件条件的良 好改善，带来了一大批信息系统开发成果，这些信息系统开发针对各行各业的特点， 有效的整合了信息管理系统的资源，为信息的自动化管理作出了相应贡献，完善了相 关行业的管理流程，提高了信息管理的效率。就我国的共享办公室系统而言，虽然起步比较晚，但也经历了几十年的发展，这 些年的发展带动了各行各业的发展，交通运输、金融机构、电子制造、食品加工、煤 矿冶炼等等诸多领域都引入了共

4、享办公室系统。共享办公室系统的引入加速了我国传 统工作模式向现代化工作模式的转变，同时在很大程度上也提高了企业办公人员的工 作效率，增强了我国的经济实力。1.2选题的依据和意义当今社会，信息化技术飞速发展。企业的信息化建设如火如荼，大部分企业已经 从IT信息系统中获得实效。但是在中小型企业，信息化建设相对滞后，基础的业务系 统还没有普及，传统的业务模式存在诸多问题。传统的办公模式以纸质文件为介质， 以会议为主要沟通手段。在信息化时代，这显然不能满足高效率，低能耗的现代工作 需要。实现信息自动化处理和无纸化办公的需求越来越多的受到人们重视。由于信息 技术和互联网技术快速的发展，新兴技术层出不穷的

5、今天，传统的办公模式已然不适 应当前时代的发展，因此应用共享办公室系统来提升企业的办公效率，增加企业利润 率已成为众多企业的迫切需求。所谓的共享办公室就是利用现代网络及计算机技术，将日常的办公方式转化成利 用计算机技术处理，把繁琐的办公流程简单化，简易化的办公流程使得工作人员把更 多的时间及精力用在决策上，更有效的处理公司事务，从而提高了企业的综合竞争力。 该系统还具有如下研究意义：运用先进的计算机技术以及互联网技术有效提升办公以 及企业交易事物的效率，实现数字化、信息化以及智能化的办公环境模式。为企业办 公人员创造了一种通信平台，企业办公人员可以通过此平台进行内部交。研究的基本内容，拟解决的

6、主要问题2.1研究的基本内容本系统的开发使用了我们熟悉的J2EE来开发，用现在社会上成熟的SSM框架搭 建整体结构，前端页面使用现在流行的Layui框架，又为了使数据可以永久保存并且方 便管理，接入MYSQL数据库来存放数据。本系统的开发选择在Eclipse上进行。在设 计系统的时候，为了使用户有更良好的体验，引入了一些其它集成框架和JAR包并在 前端页面使用了 Ajax异步技术和Js插件。本系统有管理员（公司领导）和普通员工两种用户，普通员工通过登录模块进入 本系统之后，可以进行查看系统首页、个人办公（修改密码、个人设置）、行政办公 （申请菜单、我的申请）、查看文件、查看公告等操作。管理员用

7、户登录后具有普通 员工的所有功能，还有审批申请和对员工、部门、职位、公告、资产、文件的增、删、 改、查、上传、下载等功能。2.2拟解决的主要问题当下传统办公室以纸质文件为介质，以会议为主要沟通手段，每天都有繁琐的办 公流程。领导每天都有大堆的申请需要审批，审批记录杂乱没有记录。员工对自己的 工作安排不明确，审批结果慢导致延误工作进度。共享办公室系统简易化的办公流程使得工作人员把更多的时间及精力用在决策 上，更有效的处理公司事务。小型企业中的工作人员可以通过此办公系统清晰的记录 每天的工作内容，明确每天的工作任务，同时提高员工的办公效率，提高员工工作的 积极性共享办公室系统使员工在同一平台协同工

8、作，并且可以提高小型企业的信息整 合价值。为领导更好、更全面的了解员工的动态及工作内容提供了很大的便利。研究步骤、方法及措施3.1研究步骤（1）进行系统分析，可行性研究和项目初步规划，对系统实现功能进行调查，写 出需求分析。（2）确定系统所需模块和各模块的功能。（3）进行系统的概要设计和详细设计。（4）系统的开发与实现。3.2研究方法与措施（1）文献分析法：通过对中国学术期刊网、万方数据资源系统等中文数据库及外 文数据库的检索，收集有关资料，并对收集到的材料进行归纳分析，为课题的更好完 成作铺垫。（2）案例分析法：通过分析原有相似案例来找寻针对自己所需完成项目的创作灵 感和借鉴相关方法，以提高

9、自身效率。（3）合作交流法：通过与合作伙伴的不定期交流，将我们完成进度以及在完成过 程中遇到的问题彼此交换，遇到难以解决的问题就向老师，其他同学或者网络上其他 有经验的朋友求助，相互沟通，共同找寻解决方法，以助于我们在最短时间内更好更 快地完成课题。研究工作进度第1 -3周：搜集论文所需参考资料，了解论文主要任务。第4周：确定技术方案，搭建技术平台以及熟悉开发环境。第5-7周：进行系统需求分析、总体设计及详细设计。第8-10周：编写程序代码，完成系统测试。第11-12周：撰写毕业论文。第13周：进行论文修改，PPT制作以及相关答辩准备。第14周：答辩、整理论文及相关毕业设计资料。主要参考文献刘

10、亚宾，杨红.精通EclipseM.北京：电子工业出版,2005叶核亚.Java程序设计实用教程M.第四版.北京：电子工业出版社,2013耿祥义，张跃平.JSP实用教程M.第三版.北京:清华大学出版社,2015王珊,萨师煊.数据库系统概论M.第四版.北京:高等教育出版,2006崔洋.MySQL数据库应用从入门到精通M.中国铁道出版社.2013张海藩，牟永敏.软件工程导论M.第六版.北京:清华大学出版社,2013胡崧.HTML从入门到精通M.北京：中国青年出版社,2007孙强，李晓娜，黄艳.JavaScript从入门到精通M.北京：清华大学出版 社,2008单东林，张晓菲，魏然.锋利的jQuery

11、M.第二版.北京:人民邮电出版社.2012周文洁.JavaScript与jQuery网页前端开发与设计M.北京:清华大学出版 社.2018祝红涛，刘海松,郝军启.Ajax从入门到精通M.北京：电子工业出版社.2008李刚.疯狂Ajax讲义M.电子工业出版社,2013李圣宏.办公自动化系统D.华中科技大学，2005王波.办公自动化系统设计M.北京:人民邮电出版社，2003:50-52苏宝莉.基于Web面向知识管理的企事业OA系统设计与开发研究D.上海: 华东师范大学，2007王波.办公自动化系统设计M.北京:人民邮电出版社，2003:50-52苏宝莉.基于Web面向知识管理的企事业OA系统设计与

12、开发研究D.上海:华东师范大学，2007Raghu Ramkrishnan, Johannes Gehrke .Database Management SystemsM. 清华大学出版社，2003(12):22-77Mack Hendricks, Ben Galbraith.Java Web 服务编程指南M.北京：电子工 业出版社，2002:19-21答辩内容6.1需求分析包括哪些方面？答：需求分析包括了业务需求分析、用户需求分析、功能需求分析。业务需求通 常来自项目投资人、购买产品的客户、实际用户的管理者、市场营销部门或产品策划 部门。业务需求描述了组织为什么要开发一个系统，即组织希望达到的

13、目标。用户需 求描述了用户使用产品必须要完成的任务，也就是说用户需求描述了用户能使用系统 来做些什么。比如，作为用户你用淘宝，找东西，拍货，付款，你有怎样的需求。作 为卖家，你用淘宝怎么收款，发货，管理订单。功能需求定义了开发人员必须实现的 软件功能，规定开发人员必须在产品中实现的软件功能，用户利用这些功能来完成任 务，满足业务需求。6.2审批的流程，审批的是什么，有附件吗？答：审批时员工先选择申请的模板，在对应模板中填写信息，选择审批人并发起 申请，审批人查看申请并进行审批操作。审批的是员工发起的请假单和资产申请单， 暂时还没有附件。6.3Layui技术用在哪？答：本系统的所有前端页面布局、前端显示的插件等都是通过使用Layui框架中 的css样式、js脚本进行实现的，比如页面的布局、表单、按钮、导航等。后台返回 的数据通过Layui框架结合jQuery、js进行渲染，动态显示在页面上。6.4页面小导航是怎么实现的？答：小导航是通过Layui页面格式上的路径导航来实现的，每一个小导航都是一 个li标签，里面包含超