微软办公软件国际认证-4

1、微软办公软件国际认证-4(总分：100.00，做题时间：90分钟)一、操作题(总题数：5，分数：100.00)1.试题内容 更改Access选项，将所有图片数据转换为位图。 准备 打开 (/Access素材/A01_素材.accdb)。 注释 本题考查对Access环境的操作。将数据库中所有图片转换为位图，使得图片与数据库格式相匹配。本题在“Access选项”对话框里进行操作。 （分数：20.00）_正确答案：()解析：解法 如图1和图2所示。 图1图2选择“文件”选项卡。 单击“选项”按钮。 在“Access选项”对话框中选择“当前数据库”栏。 在“图片属性存储格式”下选中“将所有图片数据转

2、换成位图”复选框。 单击“确定”按钮完成操作。2.试题内容 将数据库备份到“文档”文件夹，并使用文件名“副本”。(注意：接受所有其他的默认设置。) 准备 打开 (/Access素材/A02_素材.accdb)。 注释 本题考查管理Access环境的操作，主要涉及备份数据库的操作。备份数据库时，Access 2010首先会保存和关闭在“设计”视图中打开的对象，然后将数据库文件的副本保存在指定位置。 备份数据库的副本表面上似乎浪费了存储空间，但备份操作可以避免数据库的数据和设计等方面的损失。如果有多个用户在更新数据库，那么定期创建备份就更为重要。没有备份副本，用户将无法还原损坏或丢失的数据库数据，

3、也无法还原数据库设计的任何更改。 （分数：20.00）_正确答案：()解析：解法 如下图所示。 选择“文件”选项卡。 单击“保存并发布”。 在“文件类型”下，单击“数据库另存为”按钮。 单击“备份数据库”按钮。 单击“另存为”按钮。 在“另存为”对话框中将文件名称修改为“副本”。 单击“保存”按钮。3.试题内容 从“A03_职工基本情况.accdb”数据库导入“BK职工信息”表，用以创建已打开数据库的新表。(注意：接受所有其他的默认设置。) 准备 打开 (/Access素材/A03_素材.accdb)。 注释 本题考查导入外部数据操作。Access 2010不仅可以使用本数据库中的对象，也可以

4、通过导入外部数据的功能，将外部Access数据表、Excel表和ODBC数据库表中的数据导入Access数据库。Access将导入的数据创建为新表，用户可以用这些新表作为数据库应用程序的基础。 （分数：20.00）_正确答案：()解析：解法 如图1到图3所示。 图1图2图3选择“外部数据”选项卡，单击“导入并链接”群组中的“Access”按钮。 在弹出的“获取外部数据”对话框中，单击“浏览”按钮选择文件。 选中“/Access素材/A03_职工基本情况”文件后，单击“打开”按钮。 单击“确定”按钮。 在弹出的“导入对象”对话框中，选择“表”选项卡，选中“BK职工信息”。 单击“确定”按钮。 不

5、做任何修改，单击“关闭”按钮。 完成后将新增“BK职工信息”表。4.试题内容 更改Access选项，在关闭数据库文件时对其进行压缩操作。 准备 打开 (/Access素材/A04_素材.accdb)。 注释 本题考查Access环境管理。压缩数据库并不是压缩数据，而是通过清除未使用的空间来缩小数据库文件所占用的存储空间。如果要在数据库关闭时自动执行压缩和修复，可以选择“关闭时压缩”数据库选项。 设置此选项只会影响当前打开的数据库，对要自动压缩和修复的每个数据库，必须单独设置此选项。 （分数：20.00）_正确答案：()解析：解法 如图1和图2所示。 图1图2选择“文件”选项卡。 单击“选项”。 在弹出的“Access选项”对话框中，在左栏选择“当前数据库”。 在“Access选项”对话框的右栏中勾选“关闭时压缩”复选框。 单击“确定”按钮。5.试题内容 将“教师”表重命名为“教师编号表”。 准备 打开 (/Access素材/A05_素材.accdb)。 注释 本题考查对表的重命名操作。在表的管理中可以修改表的名称。 （分数：20.00）_正确答案：