时间管理专题讲稿

1、时刻治理讲稿講師自我介紹(對時間的看法)【時間成就一切】時間能够造就人格，能够成就事業，也能够儲積功德. 時光而毫無覺知【時間無法遮擋】怕時間消逝，花了許多心血，想盡各式方法要遮擋時間，結果是：浪費了更多時間，且一無所成！ 假如我們也同意時間治理對我們這麼的重要，到底我們要如何開始治理與規劃？在今天小時的課程裡，讓我們從三個部份來進行第一部份：為何要做時間治理？時間治理對我們的價值與好處在哪裡？第二部份：什麼是時間治理？這裡會與各位分享在時間治理上专门重要的三件事： 1)柏拉圖原理-80/20法則：讓我們學習到將時間用在生產力高的事件與任務上，並找出為達到組織目標到底有哪些是重要的任務。 2)

2、治理你的優先順序：幫助我們釐清任務下發生所有事件的優先順序。以及如何治理你事件的優先順序。3)如何對付我們的Time Killers：除了瞭解工作的優先順序，仍然有些事件我們稱為Time killers，每天都在干擾我們並竊取了我們許多的時間，到底什麼是我目前影響最大的Time Killers，我該如處理她。第三部份：開始行動？有哪些好的方法與技巧我們能够回去後馬上開始。包括週計劃的製定與日行程的規劃。以及如何運用自己效能的時間，讓自己的生產力提高等。當然，瞭解所有時間治理的原則、方法與技巧，假如回去後您不做任何的改變，永遠沒有任何情况會改變。時間治理是一種自我治理，清晰目標，用好的方法，持之

3、以恆的行動才是最後成功的基礎。結論： 到底什麼是時間？時間對我們的意義與價值在哪裡？我認為，假如要詮釋時間最好的定義，時間其是确实是事件，時間對我們，是因為經歷事件才有意義與價值。譬如說：當我們在發呆時，我們有沒有經歷時間？我們吃飯與睡覺時，我們有沒有經歷時間？我們現在正在開會或上課，我們有沒有經歷時間？所有的情况差不多上因為我們經歷了事件而有意義。因此我說，時間簡單來說确实是事件，時間治理其實确实是我們對事件的治理與掌握。事件确实是我們對人生意義及相對角色的治理與掌握時間治理确实是自我治理今天专门高興有這個機會與各位以起分享Time Management這套課程。Q & A：在課程開始讓我先

4、問一個問題：為什麼我們要進行今天這堂課程？為什麼要學時間治理？往常沒有時間治理生活也過的专门好，到底做與不做治理的差異在哪裡？首先我想和各位進行一個活動，拼拼圖。我將會發下每組一份拼圖，請各位依照我的指示與步驟進行。Step1：解說遊戲目的Step2: 解說遊戲進行方式及確認了解程度Step3: 講師將拼圖依序發給各小組, 在講師還沒有發出指令前請不要有任何動作Step3：請各位一起將拼圖打開，拼圖正面朝下Step4：請將拼圖完全分開(講師請確認各組已完全打散)Step5：當我講”開始”，請小組分工合作以最快速度從拼圖”背面”完 成任務，時間3mins，最快完成為優勝Step6：當3分鐘時間到

5、，無論您是否完成，請各位停止活動活動分享：(3分鐘時間到)請問完成的組請舉手？(應該不會有人完成)Q & A請問容不容易？為什麼不容易？學員一般回答：因為看不到圖形/時間太短/裝笑為(講師不用急著給答案)首先我想和各位進行一個活動，拼拼圖。我將會發下每組一份拼圖，請各位依照我的指示與步驟進行。Step1：解說遊戲目的Step2: 解說遊戲進行方式及確認了解程度Step3: 講師將拼圖依序發給各小組, 在講師還沒有發出指令前請不要有任何動作Step3：請各位一起將拼圖打開，拼圖正面朝下Step4：請將拼圖完全分開(講師請確認各組已完全打散)Step5：當我講”開始”，請小組分工合作以最快速度從拼

6、圖”背面”完 成任務，時間3mins，最快完成為優勝Step6：當3分鐘時間到，無論您是否完成，請各位停止活動活動分享：(3分鐘時間到)請問完成的組請舉手？(應該不會有人完成)Q & A請問容不容易？為什麼不容易？學員一般回答：因為看不到圖形/時間太短/裝笑為(講師不用急著給答案)接下来我们进行第二回合，游戏规则不变，唯一不同的是第二回合请各位先将拼图翻到正面。Step1：请各组将拼图完全分开Step2：当我讲”开始”，请小组分工合作以最快速度从拼图”正片”完成整组拼图，时刻3mins，最快完成为优胜者。通常三分钟内应该有一到两组能够完成。讲师先给优胜的小组拍拍手鼓舞。Q & A请问从刚刚的活

7、动您有什么发觉？两次活动差异在哪里？哪一次比较容易？什么缘故？学员一般回答：因为看得到图形会有方向的确，两次的活动，第二次容易得多，因为当我们看不到图，我们会没有头绪一团混乱；唯有看到蓝图我们才能找到拼图的规则与方向。时刻治理也是一样，不做时刻治理，尤如反面拼图，因为我们看不到图，日复一日，每天专门忙，永久不明白自己忙的目标在哪里。到底我们是忙依旧”盲”？时刻治理确实是帮我们找到自己时刻的蓝图，图让我们有更清晰目标与方向，因此，与其讲是做好时刻治理，我更情愿跟您分享，时刻治理会是您对自己生命的掌握。时刻有限，在忙碌的工作中，除了找到我们时刻的地图，用好的方法让工作的效能提升？时刻有限，让我们也

8、学习去经营有限时刻下的生活质量，我永久相信，质不等于量，质永久比量更重要。分享- 主管回家陪小孩洗澡- 主管回家吃饭假如您每天都专门忙，您是否真正清晰您在忙什么？我确实需要这么忙吗？我所投入的时刻与回收是否成正比？到底我是Work Hard 依旧Work Smart？我努力的结果是否经常得到我主管与客户的赏识？我经常是事倍工半依旧事半功倍？Work Hard或许我们专门努力下能够专门快的将情况做完，然而快不一定就好；唯有找到正确的目标，用好的方法与策略，Work Smart才能帮我们事半工倍，完成任务的同时看到期望的成果，效能展现。假如我们都希望成为一个Work Smart的人，从现在开始，建

9、立自己一个好适应，将宝贵的时刻运用在真正高效能与酬劳的事件上。柏拉图原理提供了我们一个专门好的方法。柏拉图原理柏拉图原理运用在时刻治理将协助我们，集中注意力于重要的贡献者，她指出并非所有工作价值均等，有些活动的价值更高，因此你应该先确定哪些活动的产值最高，而投入较多的时刻在这些高产值的活动上。柏拉图原理指出80%的工作产出，往往来自于20%的投入或相关活动，这些投入可能是达成目标下重要的事件，因此当你开始做时刻治理，应该将更多的时刻集中于这些高产出与高酬劳的事物上。如此一来，产出与效能增加，生产力才能够提高。运用柏拉图原理有以下简单的三个步骤。1.请您先确认您要达成的目标？那个步骤关心我们工作

10、前先厘清组织与个人的目标在哪里？这如同打靶，先明白靶心，我们才有机会瞄准目标。2.确认您达成目标下有哪些重要且高酬劳的活动？那个步骤关心我们了解要达到目标有哪些活动会发生？并找出哪些活动真正对达成目标能产生高酬劳或决定性的阻碍？3.重新安排时刻，将更多时刻投入在高酬劳的重要活动，并减少不重要的活动当我们找到达成目标所需要经历的活动，接下来重新安排你的时刻，将80%的时刻专注在高酬劳或具关键性的重要活动上。举例：工程师OJT我是一位工程师负责部门新人训练，因订单满载，我需要在3天内完成新进工程师训练并让新人上线操作。我列出20项新人的必修课程，因时刻紧迫，为了让新人能顺利上线操作，我花了80%时

11、刻就Fab操作需了解的知识与过去经常发生的问题进行训练及实地操作，尽用了不到20%的时刻介绍一般性流程与方法。在找出达成目标下的重要关键活动后，接下来我们需要重新安排时刻在这些关键事务上；优先级将协助我们厘清到底哪些事件应该优先？以及时刻该如何安排及分配。了解您的优先级是良好时刻治理的差不多条件，因为当你了解到工作的优先级，你才能将精力集中放在高度优先的事物上，并幸免不必要的时刻白费与杂事诱惑。到底什么应该是优先处理的事呢？是重要的事依旧我们认为想做事？通常我们认为想做的事经常不是重要的事，譬如大部份的人喜爱先做琐事，因为完成速度快且容易有成就感，然而琐事却经常没有太高的产出，而重要的事或许较

12、复杂然而确容易看到效能及成果。因此学习排定你工作的优先级，将关心我们在时刻治理上.确认您需优先考虑并集中精力的活动关心您了解哪些是高度优先处理的事物重新安排时刻，将时刻花在高度优先处理的项目上总结而言，简单来讲推断您情况的优先级原则第一象限：非自己能够操纵的紧急或突发状况地二象限：有助于提升能力与组织效能的相关活动第三象限：过多外界干扰第四象限：自己不当的时刻治理适应有效的时刻治理的秘诀：有效的时刻治理秘诀，事实上确实是：1. 了解并专注于自己能够掌握的项目，透过好的治理能够充份掌握。(例：自己的打算报告，自己能够独立完成的工作)2. 关于无法完全掌握的事，部份会与他人相关的事，透过治理能够扩

13、大我们可以掌握的部份。(例：项目进度、部门报告、跨部门问题处理、客户问题处理，需与他人共同完成的工作)3.关于我们确实无法掌握的突发状况，尽可能平常做好预备，降低未以后 状况发生时可能造成的阻碍。(例：顾客抱怨、紧急会议、天灾危机处理)3D策略在学习如何扩大你的第二象限，我们有一个3D策略，针对不重要的第三与四象限进行Delay Delegate Delete三步曲，也确实是针对不重要的活动，尝试延后处理、授权他人或找到其她辅助或外部资源、最后或许全然能够删去不做，如此扩大你的第二象限，增加您能够掌握的部份。事实上我们也发觉，许多时候当你的第二象限扩大的同时，我们的第一象限的问题差不多大幅降低

14、。如何降低我们的第三与第四象限？在下一章Time Killers将会提供我们更多好的方法。最后我要提醒的，每个人在排订优先级都会有自己的逻辑与做法，然而不管您的做法是什么，永久先考虑组织真正的目标，因为我们工作中的优先级最终依旧为了达成组织目标才会有意义与价值。在了解您时刻安排的优先级，学习降低我们的第三与第四象限，那个地点要和各位分享的是许多第三与第四象限的活动，我们称TimeKillers，也确实是工作与生活中我们一些不行的适应或干扰，时时刻刻偷走我们的时刻，降低我们的工作效率。一个好的时刻治理扩大您能够掌握的部份，除了做好规划，另外就是降低Time Killers的干扰与时刻白费。因此接

15、下来，我要和各位一起观赏一段录像带，看看剧中的人物是否也如同现实中的我们。选出剧中描述Time Killers中造成您困扰最大的前三项，写出缘故以及您认为能够改进的方法。影带播放步骤讲师播放影带第一段请学员小组讨论并写在海报上每组一位分享讲师回馈讲师播放影带第二段，分享降低Time Killers建议采取的策略与方法练习：请您花10分钟写下困扰自己最大的三项Time Killers，以及您具体改善方法。(假如需要协助请与您的主管讨论)在了解时刻治理的原理与方法。接下来确实是做打算，按步就班的去实践。- 到底什么是打算？- 我什么缘故要做打算？到底做与不做的差异在哪里？俗话讲：万丈高楼平地起，所

16、有的成就差不多上日积月累而来的，如何从现在到以后，打算将是你从现在到以后目标间的连结。因此做打算前需先想清晰到底我们的目标是什么？还记得刚刚的拼图游戏？打算事实上确实是蓝图，当我们清晰并专注于我们要达成的目标，打算将是协助我们到达终点。因此当我们开始打算前，我们必需了解，我们真正的目标是什么？在达到这些目标下.问自己三件事，1.我们要做什么2.谁负责来做3.什么时候做打算要能准够真正执行与实践，首先目标就需要精准。在那个地点向各位介绍订目标的差不多精神：SMART原理Specific：特定的。目标需针对特定标地物。Measurable：能够衡量的。好的目标需能够明确衡量，最好有明确数量化或数字

17、，因为这将有助于以后评估事后的结果。(例：到2005年6月31日，职员的总加班时数降低30%)Achievable：可达成的。好的目标需能够达成，尽管不鼓舞太过简单，但绝对能够达成，否则目标将流于梦想。(例：三年内我要存300万-目标 vs.三年内我要成为亿万富翁-妄想)Related：有关联性的。好的个人目标一定与组织目标有紧密连结，因为当与组织目标连结，成果才会更具价值。Time Bound：有时刻表。好的目标会有清晰具体的时刻表，什么时刻点完成。(例：2005年06月30日前.)假如打算是从现在到以后欲达成目标间的连结，有效的打算，我们要先了解以下这五个重要的问题。我的工作目标是什么为了

18、达成目标我需要做什么顺序与重要性是什么我需要多少时刻我该如何分配与使用我的时刻如何开始做打算，打算的期间该长依旧短？我该从月打算、周打算依旧日打算开始？制定月打算，通常时刻较长，变量大，范围大，不容易掌控。制定日打算，通常期间较短，尽注意眼前的工作与任务，无法从较广的面向看情况。因此，建议各位从周打算开始。既能够连结月打算/目标，又能够向下分配到日打算与日行程当中。周打算的五个步骤：检查前一周未完成的事先检查前一周未完成的事本周是否需要接着完成，假如需要请先放到本周的打算中。2. 将每月重要的任务放入周打算从月打算中将属于这周的任务放进本周打算。掌握重要的情况先做在执行周任务中掌握重要及关键的情况先开始。提醒自己拒绝琐事的诱惑在进行过程中幸免琐事的干扰与诱惑。(因为小事通常让人较易有成就感)5. 每日审视周打算的进度在周打算进行过程中，每日检视进度是否正常或落后。每日检视过程亦可关心自己