高职计算机基础教案一

1、PAGE PAGE 54广东信息工程职业学院教案首页年 月 日 第九周课题：输入公式，单元格的引用 课次：25教学方法： 讲授法、演示法 教具：机房、电子课件教学目的： 1，使学生掌握输入公式的方法 2，使学生懂得单元格的引用教学重点： 单元格的引用，（绝对地址，相对地址，混和地址）教学难点： 三种单元格地址的区别教学过程时间分配（包括组织教学、复习旧课、讲授新课、巩固新课、布置作业）组织教学：5 讲授新课：70 巩固新课：15课后记：广东信息工程职业学院教案教学过程时间分配主要教学内容及步骤组织教学：清点学生人数，维持好课堂纪律，准备教学。复习旧课：复习文件及文件夹的建立和删除讲授新课：一输

2、入公式公式是对数据进行处理的算式。使用公式必须遵循公式的语法，公式的语法也就是公式中元素的结构与顺序，通常公式由一个或多个单元格地址、值和数学运算符构成，也就是由运算符和运算量组成。运算量的表达形式包括：地址、常量、名称、函数、公式。而运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。Excel包含4种运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。（1）算术运算符使用算术运算符可以完成基本的数学运算，如表所示。 算术运算符运 算 符含 义范 例运 算 符含 义范 例加A1B1/除A15减A1B1乘方B13乘A1B1算术运算符用于连接数字并得出计算结果。例如，202*20%是先求20的平方，然后

3、再与20%相乘，计算结果为80。（2）比较运算符比较运算符及其含义如表所示。 比较运算符运 算 符含 义范 例运 算 符含 义范 例=等于A1=B1=大于等于A1=B1大于A1B1=小于等于A1=B1小于A1B1不等于A1B1比较运算符用于比较两个数值的大小并返回逻辑值True（真）和False（假）。例如单元格A1的数值为10，B1的数值为5，则A1B1的返回值为False；A1B1的返回值为True.（3）文本运算符文本运算符及其含义如表所示。 文本运算符文本运算符含 义范 例&将多个文本（字符串）连接成一个连续的字符串B1=奥运，则B1&加油！的值为奥运加油！（4）引用运算符引用运算符用

4、于指明引用包含的区域，如表所示。表5-4 引用运算符引用运算符含 义范 例：（冒号）区域引用A1:B2 表示右图所示区域，（逗号）联合引用A1,B2表示只包含 A1和B2两个单元格 （空格）交叉引用(A1:B2 B1:B3)表示两个区域共有的单元格，实际为 B1和B2二单元格的引用引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据位置。在Excel中，有相对引用、绝对引用和混合引用3种引用方式。（1）相对引用相对引用：指引用地址随公式位置的改变而改变。相对引用表示方法：列标行号，如C2、D3等。例如，当把“学生成绩统计表”E4的公式复制到E5时，会发现E5的公式自动变为“

5、=C5+D5”。这是因为E4中的公式用到了相对引用，如图5-43所示。图5-43 公式的相对引用（2）绝对引用绝对引用：指引用工作表中固定的单元格地址，在公式复制时，公式中引用的单元格地址不发生变化。绝对引用表示方法：$列标$行号，如$C$2、$D$3等。（3）混合引用混合引用：指单元格的行的位置是相对的、列的位置是绝对的或行的位置是绝对的、列的位置是相对的。如C$2、$D3等。在复制公式时，混合引用中的相对地址自动变化，绝对地址不发生变化。注意：可以在公式中选中该单元格地址，然后按【F4】键即可切换引用的方式。三,巩固新课:简述输入公式的方法，单元格几种地址的区别。四,作业: 练习二十三广东

6、信息工程职业学院教案首页年 月 日 第九周课题： 使用函数，单元格区域命名 课次：26教学方法： 讲授法、演示法 教具：机房、电子课件教学目的： 1，使学生掌握几种常用函数的应用 2，使学生会给单元格区域命名教学重点： 几种常用函数的使用教学难点： 双重IF函数的使用格式教学过程时间分配（包括组织教学、复习旧课、讲授新课、巩固新课、布置作业）组织教学：5 讲授新课：70 巩固新课：15课后记：广东信息工程职业学院教案教学过程时间分配主要教学内容及步骤组织教学：清点学生人数，维持好课堂纪律，准备教学。复习旧课：复习文件及文件夹的建立和删除讲授新课：一函数的使用函数是预先定义好的内置公式，在使用时

7、，输入相应的参数即可获得运行的结果。这些参数可以是数字、文本、逻辑值、单元格地址、名称等。常用函数如表所示。常用函数函 数 名功 能SUM()返回某一单元格区域中所有数字之和AVERAGE()返回参数的平均值（算术平均值）IF()判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，否则返回另一个值COUNTA()返回参数列表中非空值的单元格个数COUNTIF()计算某个区域中满足给定条件的单元格的个数MAX()返回一组值中的最大值MIN()返回一组值中的最小值输入函数有两种方法：即粘贴函数法和直接输入法。下面举例说明以上函数的用法。（1）SUM()函数的使用在“学生成绩统计表”中计算“总分=英语+计算机

8、”，如图5-44所示。学生成绩统计表操作步骤如下：步骤1：选择单元格E4。折叠对话框按钮步骤2：单击常用工具栏上的“自动求和”按钮。Excel将自动插入求和公式，并将所选单元格左边或上方的单元格区域作为参数，如图5-45所示。图5-45 求和计算步骤3：当所选参数区域（C4:D4）是所要求和的区域时，按【Enter】键确认；若所选参数区域不是所要求和的区域时，可直接使用鼠标在表格上选择要求和的区域，再按【Enter】键确认。步骤4：选择求出结果的单元格E4。步骤5：使用鼠标按住单元格右下角的填充柄，向下拖动复制公式以计算其他同学的“总分”。（2）AVERAGE()函数的使用计算“学生成绩统计表

9、”中每个同学的“平均成绩”。操作步骤如下：步骤1：选择单元格F4，输入“=”。步骤2：在编辑栏左边的函数框中选择AVERAGE()函数，如图5-46所示。图5-46 在编辑栏左边选择AVERAGE()函数步骤3：选择函数后随即出现求平均值“函数参数”对话框，如图5-47所示。图5-47 求平均值“函数参数”对话框步骤4：在Number1中，输入要计算的单元格区域C4:D4或使用鼠标在表格上直接拖动选择该区域。步骤5：单击“确定”按钮。步骤6：按【F4】键。步骤7：使用鼠标按住单元格右下角的填充柄，向下拖动复制公式以计算其他同学的“平均分”。图5-48 “常用函数”菜单框（3）IF()函数的使用

10、格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)功能：判断一个条件是否满足，如果满足则返回一个值，否则返回另一个值。其中，logical_test是比较表达式，结果为真或假；value_if_true是当条件成立时（结果为真）取的值；value_if_false是当条件不成立时（结果为假）取的值。IF()函数结构如图5-49所示。条件表达式条件为“真”时取的值条件为“假”时取的值 图5-49 IF()函数结构图“学生成绩统计表”中的“总评”字段，要求计算统计的是：平均分=90，优秀；平均分=80，良好；平均分=60，及格；否则不及格。这是一个逻辑

11、判断问题，需要用IF()函数解决。操作步骤如下：步骤1：选择单元格G4，输入“=”。步骤2：在编辑栏左边的函数框中选择IF()函数，弹出IF“函数参数”对话框。步骤3：在对话框中输入公式：=IF(F4=90,优秀,IF(F4=80,良好,IF(F4=60,及格,不及格)，如图5-50所示。图5-50 IF“函数参数”对话框步骤4：单击“确定”按钮。步骤5：将G4单元格中的公式复制到G5:G10，计算后的“学生成绩统计表”如图5-51所示。这里使用了具有嵌套形式的函数，IF()函数可以实现多层嵌套，并常与其他函数或公式合用。图5-51 计算后的“学生成绩统计表”在学生成绩统计表中使用公式时，若出

12、现错误则会返回错误值。表5-6列出了常见的公式返回的错误值及其产生的原因。表5-6 公式返回的错误值及其产生原因返回的错误值产生的原因#DIV/0!除数为零#N/A无可用数值或缺少函数参数#NAME删除了公式中使用的名称，或使用了不存在的名称，或名称拼写错误#NULL使用不正确的区域运算或不正确的单元格#NUM在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数，或者公式计算结果的数字太大或太小，Excel无法表示#REF删除了由其他公式引用的单元格，或粘贴到其他公式引用的单元格VALUE需要数字或逻辑值时输入了文本二单元格区域的命名可以为单元格区域建立名称，也就是给单元格区域起一个名字，然后用该名称直

13、接引用单元格区域。名称可以出现在公式和函数中。建立名称后，若选定一个已命名的区域时，该区域的名称将出现在编辑栏的引用区域。三,巩固新课: 复述几种常用函数的使用方法，特别强调使用IF函数应注意的事项。四,作业: 练习二十四广东信息工程职业学院教案首页年 月 日 第九周课题： 创建图表，编辑图表 课次：27教学方法： 讲授法、演示法 教具：机房、电子课件教学目的： 1。使学生掌握创建图表的方法 2使学生懂得如何编辑图表教学重点： 创建图表时的区域选择。编辑图表教学难点： 数据系列，图表的编辑教学过程时间分配（包括组织教学、复习旧课、讲授新课、巩固新课、布置作业）组织教学：5 讲授新课：70 巩固

14、新课：15课后记：广东信息工程职业学院教案教学过程时间分配主要教学内容及步骤组织教学：清点学生人数，维持好课堂纪律，准备教学。复习旧课：复习文件及文件夹的建立和删除讲授新课：一创建图表将单元格中的数据以各种统计图表的形式显示，可使繁杂的数据更加生动、易懂，可以直观、清晰地显示数据间的差异。当工作表中的数据发生变化时，图表中对应项的数据也自动更新。图表可以分为内嵌图表和独立图表两种。 内嵌图表：它与数据源放置在一张工作表中，是工作表的一个图表对象，可以放置在工作表的任意位置，与工作表一起保存和打印。 独立图表：独立的图表工作表，打印时与数据表分开打印。为“学生成绩统计表”创建图表。操作步骤如下:

15、步骤1：选择要创建图表的数据区域B3:B10、E3:E10。步骤2：单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮，弹出“图表向导4步骤之1图表类型”对话框。选择图表类型：柱形图；子图表类型：簇状柱形图，如图5-68所示。步骤3：单击“下一步”按钮，弹出“图表向导4步骤之2图表源数据”对话框。其中，数据区域：显示所选数据区（也可以用鼠标重新选择数据区域）；系列产生在：列（默认值），如图5-69所示。 图5-68 “图表向导4步骤之1图表类型”对话框 图5-69 “图表向导4步骤之2图表源数据”对话框步骤4：单击“下一步”按钮，弹出“图表向导4步骤之3图表选项”对话框，其中有6个选项卡。“标题”选项卡中

16、的各项设置如下：图表标题：学生成绩统计表；分类（X）轴：姓名；数值（Y）轴：总分，如图5-70所示。图5-70 “图表向导4步骤之3图表选项”对话框“坐标轴”和“网格线”选项卡：用于确定是否在图表上显示坐标轴和网格线。“图例”选项卡：设置是否在图表中显示图例以及图例的显示位置，这里取消选中“显示图例”复选框。“数据标志”选项卡：用于确定是否在图表中显示数据标志，这里选择“值”。“数据表”选项卡：用于确定是否在图表的下面显示数据系列表。步骤5：单击“下一步”按钮，弹出“图表向导4步骤之4图表位置”对话框，选择“作为其中的对象插入”单选按钮，如图5-71所示。步骤6：单击“完成”按钮，创建的图表如

17、图5-72所示。 图5-71 “图表向导4步骤之4图表位置”对话框 图5-72 创建的图表二编辑图表（1）图表的移动、复制、缩放和删除（2）添加数据系列（3）删除数据系列（4）改变图表类型（5）修改图表选项三,巩固新课:简述图表的创建方法，如何编辑图表四,作业: 练习二十五广东信息工程职业学院教案首页年 月 日 第十周课题： 格式化图表 课次：28教学方法： 讲授法、演示法 教具：机房、电子课件教学目的： 使学生掌握修改图表的方法。教学重点： 修改图表教学难点： 修改图表教学过程时间分配（包括组织教学、复习旧课、讲授新课、巩固新课、布置作业）组织教学：5 讲授新课：70 巩固新课：15课后记：

18、广东信息工程职业学院教案教学过程时间分配主要教学内容及步骤组织教学：清点学生人数，维持好课堂纪律，准备教学。复习旧课：复习文件及文件夹的建立和删除讲授新课：格式化图表即对图表的各对象进行格式设置，包括文字和数值的格式、颜色、外观等。将图5-72所示图表中的所有字体改为“黑体”（包括标题、分类轴、分类轴标题、数据标志的字体），分类（X）轴字号设置为10号。操作步骤如下：步骤1：双击图表标题，弹出“图表标题格式”对话框，如图5-77所示。步骤2：选择“黑体”字体，单击“确定”按钮。步骤3：双击分类（X）轴，弹出“坐标轴格式”对话框，如图5-78所示。步骤4：选择“黑体”字体，字号为10，单击“确定

19、”按钮。使用同样的操作可设置其他字体。 图5-77 “图表标题格式”对话框 图5-78 “坐标轴格式”对话框将“绘图区”的背景填充为浅黄色。操作步骤如下：步骤1：双击“绘图区”，弹出“绘图区格式”对话框，如图5-79所示。步骤2：在“区域”选项组中，选择颜色为“浅黄色”， 单击“确定”按钮，效果如图5-80所示。使用同样的方法，还可以设置图表中的其他项，双击图表中的某个部分，可以对该部分进行格式化。 图5-79 “绘图区格式”对话框 图5-80 格式化图表上机实训为“冰沙系列销售表”建立图表。要求：（1）在工作表“冰沙系列”中输入如图5-81所示数据。图5-81 输入数据（2）使用“冰沙系列”

20、工作表中的数据，绘制两轴线-柱图，给图表加上标题（销售业绩图）、X轴和Y轴名称（月份和金额），并美化图表，如图5-82所示。图5-82 制作完成的“销售业绩图”三,巩固新课:简述修改图表的方法四,作业: 练习二十六广东信息工程职业学院教案首页年 月 日 第十周课题： 排序，数据筛选 课次：29教学方法： 讲授法、演示法 教具：机房、电子课件教学目的： 使学生掌握对EXCEL表格数据进行排序和筛选教学重点： 排序和筛选教学难点： 高级筛选教学过程时间分配（包括组织教学、复习旧课、讲授新课、巩固新课、布置作业）组织教学：5 讲授新课：70 巩固新课：15课后记：广东信息工程职业学院教案教学过程时间

21、分配主要教学内容及步骤组织教学：清点学生人数，维持好课堂纪律，准备教学。复习旧课：复习文件及文件夹的建立和删除讲授新课：一，排序排序就是根据需要把工作表中的数据按一定的顺序重新排列。排序并不改变记录中的内容，只是改变记录在数据表中的位置。排序可以按行排序，也可以按列排序。将“学生成绩统计表”中的数据按“总分”降序（从大到小）排列。操作步骤如下：步骤1：选择数据区域A3:H10。步骤2：选择“数据”“排序”命令，弹出“排序”对话框，如图5-84所示。步骤3：在“主要关键字”栏中选择“基本工资”，右侧选择“降序”单选按钮，在“我的数据区域”选项组中选择“有标题行”单选按钮。步骤4：单击“确定”按钮

22、，排序后效果如图5-85所示。 图5-84 “排序”对话框 图5-85 按“总分”降序排列二筛选 数据筛选是从数据中选择出满足特定条件的记录。Excel中的筛选有自动筛选和高级筛选两种。（1）自动筛选 在“学生成绩统计表”中筛选出“性别”是男的所有学生。操作步骤如下：步骤1：选择数据区域A3:H10。步骤2：选择“数据”“筛选”“自动筛选”命令，字段名右侧将出现“自动筛选”箭头。步骤3：单击“性别”字段右侧的“自动筛选”箭头，打开“自动筛选”选项菜单，在其中选择“男”，如图5-88所示，筛选结果如图5-89所示。 图5-88 “自动筛选”选项菜单图5-89 “自动筛选”后的表格数据在以上筛选结

23、果的基础上，单击“总评”字段右侧的“自动筛选”箭头，打开“自动筛选”选项菜单，在其中选择“及格”，筛选结果如图5-90所示。图5-90 筛选出男同学中及格的记录此时，“性别”和“总评”字段名右侧出现的“自动筛选”箭头是蓝色的，其余为黑色的。如果要显示全部数据记录，可单击“自动筛选”箭头，在打开的“自动筛选”选项菜单中选择“全部”命令。如果要取消“自动筛选”标记，请再次选择“数据”“筛选”“自动筛选”命令。在进行一些比较复杂的筛选时，常常需要使用“自定义”选项来控制自动筛选的范围。在“学生成绩统计表”中筛选出“平均分”在6070之间的数据。操作步骤如下：步骤1：选择数据区域A3:H10。步骤2：

24、选择“数据”“筛选”“自动筛选”命令，在字段名右侧出现“自动筛选”箭头。步骤3：单击“平均分”字段右侧的“自动筛选”箭头，打开“自动筛选”选项菜单，在其中选择“自定义”，将弹出“自定义自动筛选方式”对话框。步骤4：在对话框中输入的条件如图5-91所示。图5-91 “自定义自动筛选方式”对话框步骤5：单击“确定”按钮，筛选结果如图5-92所示。图5-92 自定义筛选后的表格（2）高级筛选高级筛选可以设置条件更为复杂的数据筛选。高级筛选需要在与工作表数据区隔开的一个区域设置条件区。条件区至少有两行，第一行为字段名，第二行是筛选条件，条件写在对应字段名的下面。在“学生成绩统计表”中筛选出“总分”大于

25、150的数据的操作步骤如下：步骤1：将数据区中的字段名（学号、姓名、性别）复制到条件区域（条件区域与原数据区域至少间隔一行）。步骤2：在条件区域中输入条件，如图5-93所示。步骤3：选择数据区域A3:H10。步骤4：选择“数据”“筛选”“高级筛选”命令，弹出“高级筛选”对话框。步骤5：在该对话框中，设置列表区域为：$A$3:$H$10；条件区域为：$A$17: $H$18，如图5-94所示。步骤6：单击“确定”按钮，筛选结果如图5-95所示。 图5-93 高级筛选的条件区域 图5-94 “高级筛选”对话框如果要取消筛选结果，可选择“数据”“筛选”“全部显示”命令。图5-95 筛选后的“学生成绩

26、统计表”三,巩固新课:简述筛选的方法，特别强调高级筛选的条件区域四,作业: 练习二十七广东信息工程职业学院教案首页年 月 日 第十周课题：分类汇总，数据透视表和数据透视图 课次：30教学方法： 讲授法、演示法 教具：机房、电子课件教学目的： 1。使学生掌握分类汇总的方法 2使学生会建立数据透视表和数据透视图教学重点： 1。分类汇总 2数据透视表教学难点： 数据透视表教学过程时间分配（包括组织教学、复习旧课、讲授新课、巩固新课、布置作业）组织教学：5 讲授新课：70 巩固新课：15课后记：广东信息工程职业学院教案教学过程时间分配主要教学内容及步骤组织教学：清点学生人数，维持好课堂纪律，准备教学。

27、复习旧课：复习文件及文件夹的建立和删除讲授新课：一分类汇总对于排序好的数据，可以按某一字段分类并分别为各类数据的一些数据项进行统计汇总，如求和、求平均值等。在“学生成绩统计表”中，首先按“性别”排序，实现了分类，这样就可以根据“性别”来统计成绩的平均值。其中：分类字段：性别。选定汇总项：英语、计算机、总分、平均分。汇总方式：平均值。操作步骤如下：步骤1：选择数据区域A3:H10。步骤2：选择“数据”“分类汇总”命令，弹出“分类汇总”对话框，如图5-97所示。在该对话框中设置分类字段：性别；汇总方式：平均值；选定汇总项：英语、计算机、总分、平均分。单击“确定”按钮，分类汇总后结果如图5-98所示

28、。 图5-97 “分类汇总”对话框 图5-98 分类汇总后的“学生成绩统计表”如果要取消分类汇总，选择“数据”“分类汇总”命令，在弹出的对话框中单击“全部删除”按钮。分类汇总后，在表格的左侧是分级显示符号，单击这些符号可以分别显示不同级别的数据，如图5-99所示。加号（）：展开符号，单击此符号将展开本级明细数据项，同时符号变成减号（）。减号（）：折叠符号，单击此符号将隐藏本级明细数据项，同时符号变成加号（）。 ：级别符号，分别表示该层分级显示的级别，数字越小级别越高，如图5-100所示。 图5-99 分类汇总分级显示符号图5-100 分类汇总分级显示符号中的级别符号二数据透视表和数据透视图（1

29、）建立数据透视表数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式格式报表。创建数据透视表后，可以随时按照不同的需要，依不同的关系来提取和组织数据。为“学生成绩统计表”建立数据透视表的操作步骤如下：步骤1：选择数据区域A3:H10。步骤2：选择“数据”“数据透视表和数据透视图”命令，弹出“数据透视表和数据透视图向导3步骤之1”对话框，如图5-101所示。图5-101 “数据透视表和数据透视图向导3步骤之1”对话框步骤3：默认表中选项，单击“下一步”按钮，弹出“数据透视表和数据透视图向导3步骤之2”对话框，如图5-102所示。图5-102 “数据透视表和数据透视图向导3步骤之2”对话框步骤

30、4：确定要建立数据透视表的数据源区域，如A3:H10。单击“下一步”按钮，弹出“数据透视表和数据透视图向导3步骤之3”对话框，如图5-103所示。图5-103 “数据透视表和数据透视图向导3步骤之3”对话框 步骤5：选择数据透视表显示位置：新建工作表。单击“布局”按钮，弹出“数据透视表和数据透视图向导布局”对话框。步骤6：将字段名“姓名”拖到“行”位置，字段名“性别”拖到“列”位置，字段名“英语”拖到“数据区”位置，如图5-104所示。步骤7：双击按钮，弹出“数据透视表字段”对话框，选择汇总方式：平均值；单击按钮，设置数据显示一位小数，如图5-105所示。 图5-104 “数据透视表和数据透视

31、图向导布局”对话框 图5-105 “数据透视表字段”对话框步骤8：单击“确定”按钮，返回到“数据透视表和数据透视图向导3步骤之3”对话框。单击“完成”按钮，即可生成数据透视表，如图5-106所示。如果要查看数据，单击数据透视表字段右侧的下拉箭头，可以控制数据的显示。例如，显示性别为“男”的数据，如图5-107所示。 图5-106 生成的数据透视表 图5-107 查看数据透视表窗口（2）编辑数据透视表添加字段在“数据透视表”工具栏中单击“隐藏字段列表”按钮，如图5-108所示。弹出“数据透视表字段列表”工具栏，将需要添加的字段按钮拖到透视表的适当位置（如添加“计算机”到数据字段），如图5-109

32、所示。 图5-108 “数据透视表”工具栏 图5-109 添加字段删除字段将要删除字段（页字段、行字段、列字段、数据字段）的字段名单元格拖动到透视表数据区外即可（鼠标由变为放开鼠标）。修改汇总方式在生成的数据透视表上，双击按钮，可弹出“数据透视表字段”对话框，选择汇总方式：求和、计数、平均值、最大值、最小值等，如图5-105所示。（3）建立数据透视图数据透视图将数据透视表的功能带到了图表中。【案例5.5】为“业绩排行榜”创建数据透视图，如图5-110所示。图5-110 业绩排行榜操作步骤如下：步骤1：选定数据区域A1:E19。步骤2：选择“数据”“数据透视表和数据透视图”命令，弹出“数据透视表

33、和数据透视图向导3步骤之1”对话框，选择要创建的图表类型：数据透视图（及数据透视表），如图5-111所示。图5-111 “数据透视表和数据透视图向导3步骤之1”对话框步骤3：单击“下一步”按钮，弹出“数据透视表和数据透视图向导3步骤之2”对话框，如图5-112所示。确定要建立数据透视表的数据源区域，如A1:E19。图5-112 “数据透视表和数据透视图向导3步骤之2”对话框步骤4：单击“下一步”按钮，弹出“数据透视表和数据透视图向导3步骤之3”对话框，如图5-103所示。步骤5：选择数据透视表显示位置：新建工作表。单击“布局”按钮，弹出“数据透视表和数据透视图向导布局”对话框。步骤6：将字段名

34、“月份”拖到“页”位置，字段名“销售店面”拖到“行”位置，字段名“产品种类”拖到“列”位置，字段名“销售金额”拖到“数据区”位置，如图5-113所示。图5-113 “数据透视表和数据透视图向导布局”对话框步骤7：单击“确定”按钮，返回到“数据透视表和数据透视图向导3步骤之3”对话框。单击“完成”按钮，即可生成数据透视图，如图5-114所示。图5-114 生成的数据透视图三,巩固新课:简述分类汇总的方法，建立数据透视表和建立数据透视图应注意的事项。四,作业: 练习二十八广东信息工程职业学院教案首页年 月 日 第十一周课题：模拟运算， 安全设置 ， 课次：31教学方法： 讲授法、演示法 教具：机房

35、、电子课件教学目的：1。 使学生掌握模拟运算表， 2 使学生学会保护工作表数据的方法教学重点： 模拟运算表，教学难点： 模拟运算表教学过程时间分配（包括组织教学、复习旧课、讲授新课、巩固新课、布置作业）组织教学：5 讲授新课：70 巩固新课：15课后记：广东信息工程职业学院教案教学过程时间分配主要教学内容及步骤组织教学：清点学生人数，维持好课堂纪律，准备教学。复习旧课：复习文件及文件夹的建立和删除讲授新课：一例题讲解例1：在电子表格软件中，打开文件A5.XLS，重命名Sheet1工作表为“贷款试算表”，并按下列要求操作。1 格式设置：按照样文5-3A，设置“月偿还额”一列单元格的数字格式为货币

36、、保留两位小数。2 单变量分析：按照样文5-3A，所示，利用模拟运算表来进行单变量问题分析，运用PMT函数，实现通过“年利率”的变化计算“月偿还额”的功能。3 创建、编辑、总结方案：按照样文5-3B所示，在方案管理器中添加一个方案，命名为“KS5-3”。设置“年利率”为可变单元格，输入一组可变单元格的值为“6%、7%、8%、9%、10%”。设置“月偿还额”为结果单元格，报告类型为“方案总结”。例2：在电子表格软件中，打开文件A5.XLS，重命名Sheet1工作表为“存款试算表”，并按下列要求操作。1 格式设置：按照样文5-4A，设置“最终存款额”一列单元格的数字格式为货币、保留两位小数。2 单

37、变量分析：按照样文5-4A，所示，利用模拟运算表来进行单变量问题分析，运用FV函数，实现通过“每月存款额”的变化计算“最终存款额”的功能。3 创建、编辑、总结方案： 按照样文5-4B所示，在方案管理器中添加一个方案，命名为“KS5-4”。设置“每月存款额”为可变单元格，输入一组可变单元格的值为“-3500、-4000、-4500、-5000”。设置“最终存款额”为结果单元格，报告类型为“方案总结”。二Excel 2003的安全设置（1）保护单元格或单元格区域有时希望锁定单元格或单元格区域，不允许其他用户修改其中的内容；或者隐藏单元格中的计算公式，不允许其他用户查看。操作步骤如下：步骤1：选定要

38、锁定或隐藏的单元格区域。步骤2：在菜单栏中选择“格式”“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，在“保护”选项卡中选择相应的选项，如图5-115所示。图5-115 “单元格格式”对话框锁定：锁定单元格区域中的内容，未解除保护前不允许修改其中的内容（只选此项时能查看公式）。隐藏：隐藏单元格区域中的公式，未解除保护前不能查看其中的公式（只选此项时看不到公式但能修改内容）。步骤3：单击“确定”按钮。步骤4：在菜单栏中选择“工具”“保护”“保护工作表”命令，弹出“保护工作表”对话框，如图5-116所示。步骤5：输入保护口令并设置相应的选项。步骤6：单击“确定”按钮，并在“确认口令”对话框中再次输入口令

39、。（2）保护工作簿步骤1：在菜单栏中选择“工具”“保护”“保护工作簿”命令，弹出“保护工作簿”对话框，如图5-117所示。步骤2：输入密码后，单击“确定”按钮即可。 图5-116 “保护工作表”对话框 图5-117 “保护工作簿”对话框（3）保护工作簿文件步骤1：在菜单栏中选择“工具”“选项”“安全性”命令，弹出“选项”对话框，如图5-118所示。步骤2：输入密码后，单击“确定”按钮即可。图5-118 “选项”对话框三,巩固新课:简述财务函数的使用及两种财务函数的区别，简述数据的保护方法。四,作业: 练习二十九广东信息工程职业学院教案首页年 月 日 第十一周课题： 合并计算 课次：32教学方法

40、： 讲授法、演示法 教具：机房、电子课件教学目的： 使学生应用工作表数据进行合并计算教学重点： 合并计算中数据区域的选定教学难点： 不同工作表和不同工作溥数据区域的合并计算教学过程时间分配（包括组织教学、复习旧课、讲授新课、巩固新课、布置作业）组织教学：5 讲授新课：70 巩固新课：15课后记：广东信息工程职业学院教案教学过程时间分配主要教学内容及步骤组织教学：清点学生人数，维持好课堂纪律，准备教学。复习旧课：复习文件及文件夹的建立和删除讲授新课：例题讲解例如1：在电子表格软件中，打开文件A5.XLS，按下列要求操作。1 定义单元格名称：打开KSML3KS5-7A.XLS工作薄，在“2001年

41、上半年部分城市消费水平调查”工作表中，定义单元格B5:F10范围的名称为“上半年”，将工作簿另存到考生文件夹中，命名为A5a.XLS。打开KSML3KS5-7B.XLS工作薄，在“2001年上半年部分城市消费水平调查”工作表中，定义单元格B5:F10范围的名称为“下半年”，将工作簿另存到考生文件夹中，命名为A5b.XLS。2 工作簿链接：按照样文5-7A所示，将A5a.XLS和A5b.XLS工作薄已定义单元格区域“上半年”和“下半年”中的数据进行平均值合并计算，结果链接到A5.XLS工作薄Sheet1工作表的相应位置。例如2：在电子表格软件中，打开文件A5.XLS，按下列要求操作。1 定义单元

42、格名称：打开KSML3KS5-8A.XLS工作薄，在“宏生电器公司各公司2004年第一季度销售情况统计表”工作表中，定义单元格B4:E10范围的名称为“第一季度”，将工作簿另存到考生文件夹中，命名为A5a.XLS。打开KSML3KS5-8B.XLS工作薄，在“宏生电器公司各公司2004年第一季度销售情况统计表”工作表中，定义单元格B4:E10范围的名称为“第二季度”，将工作簿另存到考生文件夹中，命名为A5b.XLS。2 工作簿链接：按照样文5-8A所示，将A5a.XLS和A5b.XLS工作薄已定义单元格区域“第一季度”和“第二季度”中的数据进行求和合并计算，结果链接到A5.XLS工作薄Shee

43、t1工作表的相应位置。例如3在电子表格软件中，打开文件A5.XLS，调用模板管理专业数据。1 模板调用：调用现有模板“工业企业财务报表.XLS”，将该工作薄中的“利润分配表”复制到A5.XLS中，重命名为“利润分配情况表”，撤消工作表保护。2 工作薄间数据的复制：按样文5-11所示，将KSML3KS5-11A.XLS工作薄中的数据复制到“利润分配情况表”工作表中的对应的位置。3 格式设置：设置利润分配情况表中B3单元格的字体大小为24，单元格区域“B4:E18”的字体大小为16。设置利润分配情况表中的单元格区域“D7:E18”的数字格式为货币，保留两位小数，适当调整各列列宽,使数据全部显示。4

44、 工作薄的共享：将A5.XLS工作薄设置为允许多用户编辑共享。三,巩固新课:总结合并计算的方法四,作业: 单元练习三广东信息工程职业学院教案首页年 月 日 第十一周课题：幻灯片的版式。文字输入。插入艺术字。插入图片 课次：33教学方法： 讲授法、演示法 教具：机房、电子课件教学目的： 1。使学生掌握PPT的启动和关闭 2使学生创建PPT文稿 3使学生掌握编辑幻灯片 4使学生学会插入艺术字及图片教学重点：1。 幻灯片版式的应用 2 编辑幻灯片教学难点： 幻灯片的编辑教学过程时间分配（包括组织教学、复习旧课、讲授新课、巩固新课、布置作业）组织教学：5 讲授新课：70 巩固新课：15课后记：广东信息

45、工程职业学院教案教学过程时间分配主要教学内容及步骤组织教学：清点学生人数，维持好课堂纪律，准备教学。复习旧课：复习文件及文件夹的建立和删除讲授新课：一PowerPoint的启动和关闭二演示文稿的创建1利用空演示文稿创建演示文稿2根据设计模板创建演示文稿3根据内容提示向导创建演示文稿4根据现有演示文稿创建演示文稿三幻灯片的版式PowerPoint默认的版式很简单，幻灯片有两个虚线框，我们称之为“占位符”，如图6-15所示。占位符里面有提示性文字，用鼠标单击后，这些提示性文字会消失，光标会进入占位符，可以输入新的文字。改变幻灯片的版式，单击任务窗格的当前标题“新建演示文稿”右侧的下拉按钮，在列表中

46、选择“幻灯片版式”选项，如图6-16所示。 图6-15 PowerPoint默认的版式 图6-16 选择“幻灯片版式”命令任务窗格的标题变为“幻灯片版式”，任务窗格下面出现了幻灯片版式的列表，如图6-17所示。图6-17 幻灯片版式选择幻灯片版式就是幻灯片制作的蓝图，一定要选好。拖动列表框的滚动条，找到合适的版式，用鼠标单击，选中的版式即会取代原版式。另外，使用“格式”菜单中的“幻灯片版式”命令，也能改变幻灯片的版式。选中版式后，还可以自行修改这些版式，单击某个占位符边框以选中它，然后按【Delete】键就能删除这个占位符。 如果你喜好自由，不想受到PowerPoint 2003提供的版式束缚

47、，还可以从空白版式开始制作幻灯片。四文字的输入幻灯片可以把文字、图片、声音、动画和视频等多媒体信息有机的结合在一起，现在介绍文字的输入和处理。在“单击此处添加文本”的占位符上单击，输入祝福的话，如图6-18所示。选中这些文字，把字体设为“华文彩云”，字号设为“48”磅，设置方法与Word相同，完成后的效果如图6-19所示。 图6-18 输入文本 图6-19 设置文字格式五插入艺术字对于标题，还是艺术字的效果要好一些，在PowerPoint中使用艺术字的步骤如下：步骤1：单击“插入”“图片”“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。步骤2：在“艺术字”样式列表中选择第5行4列的样式，单击“确定”按

48、钮，如图6-20所示。步骤3：在“编辑艺术字文字”对话框中输入文字“生日快乐”，在“字体”下拉列表中选择“隶书”，并将“字号”设置得大一些，如图6-21所示。对字号的设置不是太重要，因为可以后期调节文字的大小，而且更方便、更准确。 图6-20 选择艺术字样式 图6-21 输入文字及选择字号步骤4：单击“确定”按钮，艺术字效果如图6-22所示。通过艺术字边缘的控制柄，可以放大艺术字到合适大小并将其拖动到标题位置，如图6-22所示。图6-22 调整艺术字大小六插入图片在幻灯片中插入剪贴画的步骤如下：步骤1：选择“插入”“图片”“剪贴画”命令，如图6-23所示。图6-23 插入剪贴画步骤2：在“搜索

49、文字”文本框中分别输入“蜡烛”和“心”，单击“搜索”按钮，如图6-23所示。再点击剪贴画右边的下拉按钮，选择“插入”命令（见图6-24）即可插入图片，效果如图6-25所示。 图6-24 选择“插入”命令 6-25 插入图片后的效果现在需要把心形剪贴画设置成背景，从而使贺卡更加漂亮。 步骤1：右击心形剪贴画，在弹出的快捷菜单（见图6-26）中选择“叠放次序”“置于底层”命令。步骤2：拖动心形剪贴画周围的控制柄，把此剪贴画扩大到全屏幕，最终效果如图6-27所示。 图6-26 选择叠放次序 图6-27 扩大剪贴画七巩固新课:简述PPT的启动和关闭方法，幻灯片的创建方法，版式，艺术字和图片的插入方法。

50、八作业: 练习三十广东信息工程职业学院教案首页年 月 日 第十二周课题： 创建演示文稿的背景和版式 动画效果 添加幻灯片的背景 课次：34教学方法： 讲授法、演示法 教具：机房、电子课件教学目的： 1。使学生掌握幻灯片的版式和背景 2使学生掌握为幻灯片设置动画效果 3使学生学会添加幻灯片的背景教学重点： 幻灯片的版式和动画效果教学难点： 动画效果的各类设置教学过程时间分配（包括组织教学、复习旧课、讲授新课、巩固新课、布置作业）组织教学：5 讲授新课：70 巩固新课：15课后记：广东信息工程职业学院教案教学过程时间分配主要教学内容及步骤组织教学：清点学生人数，维持好课堂纪律，准备教学。复习旧课：

51、复习文件及文件夹的建立和删除讲授新课：一图6-34 “背景”对话框创建演示文稿的背景准备一些图片，保存在硬盘里。本例第一张幻灯片的背景图为“长白山.jpg”。操作步骤如下：步骤1：在第一张幻灯片中，选择“格式”“背景”命令，打开如图6-34所示的“背景”对话框。步骤2：单击下拉箭头，选择“填充效果”选项。在出现的“填充效果”对话框中选择“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，选择所要插入的图片，单击“确定”按钮，如图6-35所示。步骤3：在“背景”对话框中单击“应用”按钮，由于已经选择了模板，所以要选中“忽略母版的背景图形”复选框。如果单击“全部应用”按钮，则所有的幻灯片都要使用所插入的图片作为

52、背景。三制作幻灯片的版式幻灯片的版式就是对象在幻灯片上的布局。操作步骤如下：步骤1：在第一张幻灯片中，选择“格式”“幻灯片版式”命令，打开“幻灯片版式”任务窗格。步骤2：将鼠标指向“只有标题”版式，单击版式右侧的按钮，从出现的菜单中选择“应用于选定幻灯片”选项，如图6-36所示。步骤3：选择标题占位符并输入标题“长白山景区网站建设方案”。设置字体为“黑体”，字号为“48”，居中显示。 图6-35 “填充效果”对话框 图6-36 选择版式三添加动画效果1对象效果的类型与展示幻灯片动画有两种类型，一种是幻灯片切换，可以为单张或多张幻灯片设置整体动画；另一种是自定义动画，是指为幻灯片内部各个元素设置

53、动画效果，包括项目动画和对象动画。其中，项目动画是针对文本而言，而对象动画是针对幻灯片的各种对象，如图片、图表等。2设置幻灯片切换效果为“长白山景区网站建设方案”的幻灯片设置切换效果。操作步骤如下：步骤1：单击第1张幻灯片，选择“幻灯片放映”“幻灯片切换”命令，显示“幻灯片切换”任务窗格。步骤2：在“幻灯片切换”任务窗格的“应用于所选幻灯片”列表框中选择“水平百叶窗”切换方式，如图6-53所示。步骤3：在“修改切换效果”选项组中设置速度为“快速”，声音为“无声音”。在“换片方式”选项组中，选择“鼠标单击时”复选框。单击“应用于所有幻灯片”按钮，这样所有的幻灯片都可采用相同的切换效果。3设置项目

54、动画为“长白山景区网站建设方案”的第3张幻灯片中的元素设置动画效果。操作步骤如下：步骤1：选择“幻灯片放映”“自定义动画”命令，显示“自定义动画”任务窗格。步骤2：选择“长白山景区网站建设方案”的第3张幻灯片，单击标题位置，显示占位符。单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“进入”选项，在接着弹出的菜单中选择任意一种效果，如“盒状”效果，如图6-54所示。 图6-53 “幻灯片切换”任务窗格 图6-54 设置自定义动画的效果“添加效果”菜单中包括4个选项，其中：图6-55 “添加强调效果”对话框 进入：设置在幻灯片放映时文本及对象进入放映界面的动画效果。强调：用于演

55、示过程中对需要强调的部分设置的动画效果。退出：设置在幻灯片放映时文本及对象退出放映界面的动画效果。动作路径：指定相关内容放映时动画所通过的运动轨迹。为第3张幻灯片的饼图设置“放大/缩小”的自定义动画。操作步骤如下：步骤1：单击第3张幻灯片中的饼图，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“强调”选项，在接着弹出的菜单中选择“其他效果”命令，显示“添加强调效果”对话框，如图6-55所示。步骤2：在“添加强调效果”对话框中，选择“基本型”选项组中的“放大/缩小”项，单击“确定”按钮。步骤3：单击“自定义动画”任务窗格中动画项右侧的箭头，在列表中选择“效果选项”，如图6-5

56、6所示。弹出“放大/缩小”对话框，如图6-57所示。步骤4：在“效果”选项卡中，选中“自动翻转”单选按钮。 图6-56 在列表中选择“效果选项” 图6-57 “放大/缩小”对话框4删除和更改动画步骤1：在“自定义动画”任务窗格的“自定义动画”列表中，选择要删除的动画项目，单击“删除”按钮。步骤2：在“自定义动画”任务窗格的“自定义动画”列表中，选择要更改的动画项目，单击“更改”按钮。四巩固新课: 简述幻灯片版式和背景的设置方法，各类动画效果设置五作业: 练习三十一，练习三十二广东信息工程职业学院教案首页年 月 日 第十二周课题：用设计模版，添加超链接，增加声音和视频 课次：35教学方法： 讲授

57、法、演示法 教具：机房、电子课件教学目的： 1。使学生掌握利用模板设计幻灯片 2使学生学会添加超链接 3使学生学会为幻灯片添加声音和视频教学重点： 模板的使用 添加超文本和超链接教学难点： 添加超链接教学过程时间分配（包括组织教学、复习旧课、讲授新课、巩固新课、布置作业）组织教学：5 讲授新课：70 巩固新课：15课后记：广东信息工程职业学院教案教学过程时间分配主要教学内容及步骤组织教学：清点学生人数，维持好课堂纪律，准备教学。复习旧课：复习文件及文件夹的建立和删除讲授新课：一应用设计模板其实，对背景的设置，我们还有更简单的方法，那就是应用设计模板。应用设计模板的操作步骤如下：步骤1：选择“格

58、式”“幻灯片设计”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格。步骤2：在任务窗格下方的“应用设计模板”列表中，可以预览各种模板的效果，如图6-84所示，找到满意的模板后，单击该模块即可将其应用到演示文稿中去。步骤3：如果想把模板只应用于当前幻灯片，可单击模板右侧的下拉按钮，选择“应用于选定幻灯片”选项，如图6-85所示。 图6-84 选择应用设计模板 图6-85 应用模板二在幻灯片中添加超链接1文字的超链接如果你在网上浏览过新闻，就能理解链接的含义，单击新闻标题，即可进入相应的网页。在演示文稿中使用超链接，可以让演示者自由地选择想演示的内容，比单向一张张放映幻灯片，无疑更有优势。幻灯片中的文字、图片等都

59、可以设成链接，对象可以是幻灯片、文件、程序、网页等。我们创建的演示文稿共有4张幻灯片，计划放映时从第1张能直接达到后三张的任意一张，从后三张也能直接返回第1张，要达到我们的目的，就要建立超链接。用文字建立超链接的操作步骤如下：步骤1：选中第1张幻灯片中的文本“显示芯片”，右击文本，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，如图6-86所示，打开“插入超链接”对话框。步骤2：在“插入超链接”对话框左边的“链接到”列表中选择“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”列表中，列出了文稿中的所有幻灯片标题，选择“3. 显示芯片”，链接到第3张幻灯片，如图6-87所示。 图6-86 选择“超链接”命令 图

60、6-87 选择超链接标题图6-88 幻灯片的放映效果步骤3：单击“确定”按钮，完成超链接的设置。可以看到，文本“显示芯片”与其他文本已经不同了。单击“幻灯片放映”菜单，选择“观看放映”命令，把光标移动到文本上去，光标变成手形，单击就到了链接的第3张幻灯片。步骤4：如法炮制，选中文本“显示内存”，链接到第4张幻灯片“4. 显示内存”；选中文本“显示接口”，链接到第5张幻灯片“5. 显示接口”。设置完超链接，第1张幻灯片的效果如图6-88所示，在放映状态下，单击设置了超链接的文本，可以选择进入后面任意一张幻灯片。2按钮的超链接我们已经使用过很多按钮命令，想不想自己也做一个按钮？其实并没有想象中的那