食品公司规章制度汇编

1、食品有限公司发文编号： 编制单位： 食品有限公司编制日期： 年月 修订日期： 年月 目 录 TOC o 12 z t 标题3,3 HYPELIK l _T26877091 人力资源治理制度HYPERLINK N:整理后l考勤治理制度HYPERLINK N:整理后职员培训治理制度 HYPERLINK l Toc681770仪容仪表文明礼貌治理规范HYPERLINK N:整理后印章治理制度 HYRLINK l_Toc687706 公文治理制度HYPERLINK N:整理后档案资料治理制度 HYPERLINK l _oc6817709食堂治理制度 HYERIN l_oc2817099 职员宿舍楼治理

2、制度HYPERLINK N:整理后l工作服及劳保用品治理制度 HYPERLINK l _Tc6817103 门卫制度 HYPERLIK l _Toc2617104机电维修保养制度HYPERLINK N:整理后l材料仓库治理制度HYPERLINK N:整理后成品库治理制度HYPERLINK N:整理后会计基础工作治理制度 HYPERINKl_oc26817108 成本核算治理制度 HPERLN l _Toc261710 借款报账治理制度HYPERLINK N:整理后l资金的治理制度 HYPRLIK l _To26817111 往来款的治理制度 HYPERLNK l _Toc2617112 固定资

3、产治理制度HYPERLINK N:整理后 l _Toc687711财务报表报告制度 YRINl _Toc2177114资产报损(报废）作业流程HYPERLINK N:整理后化验室治理制度 HYRLIN l_To26817116原辅料、包装材料入库检验制度HYPERLINl _Toc26177117 原辅材料、包装材料检验规程HYPERLINK N:整理后l质量投诉治理制度HYPERLINK N:整理后产品检验治理制度HYPERLINK N:整理后生产车间现场治理制度 HYPRLNK l _To217711 不合格物品操纵规程HYPERLINK N:整理后供应部治理制度HYPERLINK N:整

4、理后销售治理制度 YPRLNK l Toc2681727 生产原辅材料采购、领用等治理规定人力资源治理制度1 目的为规范公司人力资源治理，择优录用有责任心、有执行力、有学识技能的干职职员，充分发挥每个干职职员的智慧和潜能，将公司全体干职职员培养成为能承担责任、吃苦耐劳、乐于奉献、风雨同舟、勇于拼搏的具有凝聚力和战斗力的高素养团队,特制订本制度。2 适用范围适用于公司全体职员。 工作程序3.1招聘.1招聘权限3.1.1 编制之内的招聘3.1.1.11财务人员由公司委派,在公司授权的情况下,由人力资源部组织招聘;3.11.2其他各部门人员由人力资源部负责招聘。3.1.2 编制之外的招聘：经总经理批

5、准后按规定程序办理。312招聘原则：公开招聘、择优录用、定期试用、双向选择。.招聘条件3.3.1共同条件:对楠竹山食品有限公司有认知感和爱心;有强力的责任心和执行力；遵纪守法，对公司的各项规章制度能不折不扣地执行；具有困难创业风雨同舟的优良作风；至少能在本公司工作一年;试用期或转正后，表现不行或不能适应本公司工作,公司有权辞退。3.1.3.2具体条件:按照岗位不同任职资格要求不同的具体情况,确定招聘对象的年龄、性不、学历、资历、特长及躯体状况。分期分批，有针对性地招聘。治理人员须有大专以上学历，年龄依岗位而定。一般职员初中以上文化，年龄五十岁以下；专门工种职员，须持有本岗位规定的国家颁发的资质

6、证件，年龄性不依岗位而定。专门人才的招聘由总经理决定。人力资源部负责办理相关手续。3.1.招聘流程3.14.1用人部门依照岗位需要,填写人力需求申请表报人力资源部审查,编制外招聘报总经理审批,人力资源部按人力需求情况汇编后报分管人力资源的领导批准。3.2人力资源部公布招聘信息，组织招聘。报名必须填写应聘登记表，交齐所需照片、身份证复印件及相关证件复印件。3.1.4.3人力资源部对应聘资料进行整理，分类,会同用人部门对应聘人员进行筛选，确定面试人员。由人力资源部通知面试人选在规定的时刻内进行面试。3.1.44面试由人力资源部和用人部门协同主持。一般人员面试合格者由人力资源部会同用人部门确定;生产

7、车间班组长、各职能部门职员由分管人力资源的领导面试确定;部级以上治理人员及采购员、业务员、技术人员由总经理面试确定。3.2试用与录用3.2.1试用：所有新进干职职员必须通过试用考察，试用期为1-3个月,专门工种另行规定试用期。试用期间，如不能胜任工作,公司有权予以辞退,或依本人请求另调其它岗位试用。对工作出色,成绩突出的试用职员,经用人部门申请，人力资源部考察，报经公司领导同意，能够提早转正录用,但试用期不能少于1个月。对责任心不太强，工作能力不够,但通过教育培养能够胜任工作者，试用期延长1个月,如仍不能胜任工作者,经用人部门申请,予以辞退。.2.2录用：通过试用合格的干职职员，试用期满后由本

8、人填写职员转正申请表，用人部门对申请转正的干职职员在试用期的工作态度和成绩作简要评价，交人力资源部考评后报公司领导审批同意,并正式签订劳动合同。3.工龄计算（待定)3.31干职职员的工龄从正式进入公司之日起计算工龄。试用期可计算工龄。3.2符合国家有关法律规定的工伤休养，产假等能够计算连续工龄。.培训:分为入职培训、接着教育与临时培训指导三种。3.1入职培训:包括公司简介、企业文化、安全、厂纪厂规、职员手册、岗位基础知识等。由综合部组织对新进职员进行培训并对培训效果进行验证，每月许多于一次。3.4.2接着教育是指职员通过学习，通过考核后,需按照公司培训打算的周期接着参加所学知识的再学习与再考核

9、,以拓展职员对掌握知识领域的宽度与深度,提高职员的技术水平。考核不合格者，不得上岗;或依本人请求调换工作岗位进行专业培训,仍不合格者,予以辞退。由综合部制订月度培训打算，各部门组织实施。全年培训课时不得少于6小时。3.3临时性培训指导是指因检查、工作、学习或个不现场操作纠正的需要,公司关于临时性进入生产、质量、仓储操纵区的人员进行基础知识培训、注意事项讲解与现场操作指导,以及时纠正职员的错误操作。由生产部、综合部、品管部组织实行，受训人员、培训频率依照生产需要确定。3.5工资及福利待遇.5.1依照公司业务特点，完善各生产、职能部门的工资体系。工资体系包括差不多工资、工龄工资、岗位津贴、五险一金

10、、绩效工资、职务工资、交通补贴等。3.5.2试用期工资因岗位、职务等因素由综合部初定后，报分管领导及总经理审定。3.5.干职职员转正后,工资待遇由综合部初定后,报分管领导及总经理审定。35.4加班工资：因专门缘故、例假日和节假日确实需要加班的，加班的人员和时刻由本部门主管负责人提早一天向主管副总经理提出书面申请，由主管副总经理签署意见后交人力资源部汇总报总经理审定。原则上不同意发放加班工资,加班时刻可在以后补休。3.6调动3.6.1公司内部调配依照工作需要，总经理有权调配公司全体人力资源。人力资源部、调出部门、调入部门及被调动干职职员应当执行总经理的决定,有专门理由应及时向总经理申请,由总经理

11、最后决定。3.6.2用人部门因工作需要调动公司职员应当先向人力资源部提出申请，人力资源部报请分管人力资源的领导及总经理作出决定后，由人力资源部会同调出部门及被调动的职员,执行公司的调动决定。调出部门及被调动的职员无专门理由,应当执行公司决定,服从安排。.6.3干职职员本人请求调换工作先由本人提出调动申请书，申请书必须写明调动理由及调入部门和工种，交所在部门负责人签署同意调出意见,再交分管所在部门的副总经理签署同意调出意见,然后交给人力资源部报请分管人力资源的领导审定作出同意调动的决定后，由人力资源部会同调入部门执行公司的调动决定,调入部门应当作好安置工作。3.4凡调动的职员必须凭人力资源部开具

12、的职员调动通知单才能去调入部门上岗。.7激励机制3.7.1激励方式:激励方式分为先进工作者、加薪和晋升三种。3.7.1.1每年年底进行一次先进工作者评选活动,先进工作者的比例操纵在公司本年度在岗干职职员总数的10%15%。在年度总结大会上予以表彰并予以适当的物质奖励。3.2连续三年被评为先进工作者，经公司领导集体研究，确认有专门贡献者可享受:原是一般职员的能够享受所在部门副部长级或原车间副主任级工薪待遇；原是副部长级的治理人员享受正部长级工薪待遇;原是正部长级的享受副总经理级工薪待遇。3.1.3连续三年被评为先进工作者的一般职员,学识与治理水平差不多达到副部长级以上者,应及时重点培养,擢升为副

13、部长级治理人员;原是副部长级的依照其特长调补为正部长级治理人员。3.7.4副总经理、总经理的晋升与加薪依公司人事治理制度办理。3.退职退养3.8.1干职职员在本公司工作满一年以后，主动申请辞职的，应当同意辞职，但一般岗位应在一个月前提出辞职申请,专门岗位在三个月前提出辞职申请，经所在部门负责人批准,交人力资源部报分管人力资源的领导审批同意后办理辞职手续。3.8.2因病不能适应本公司工作的，应及时办理病退手续。3.83有下列行为之一的，应当予以辞退（依“劳动合同”有关规定办理)。试用期内，因不适合公司工作者；一个月时刻内犯同样的错误三次者;一年内累计三次无理顶撞领导,不执行领导安排的工作的；一年

14、内因两次工作失误,造成公司损失的,在赔偿公司损失后并予以辞退；在公司范围内散布不利团结、不利公司进展的言论，屡教不改者；不保守公司秘密,给公司造成极坏阻碍和损失者；经总经理办公会议决定应当辞退的其他情形。38.4凡男满60周岁,女满55周岁的干职职员应当主动申请办理退养手续。本人不主动申请的，公司有权在合理时刻内通知其办理退养手续。接到退养通知拒绝办理退养手续者，从接到通知之日起30天后停发工资。因工作需要，总经理有权留用超龄干职职员。3.9有下列行为之一的,应当予以开除391 贪污挪用、弄虚作假、欺上瞒下、内外勾结坑害公司利益等行为,除罚款10元外，还应当赔偿公司损失；情节严峻者，并予以开除

15、。.9.2严峻违反公司规章制度，在公司内赌博、吸毒、行凶打人造成他人轻伤以上者，除罚款1000元外,还赔偿损失，并予以开除。39.有意行为造成公司损失的，除罚款00元外，还应当赔偿损失；情节严峻者,并予以开除。.9.谩骂、威胁、殴打公司领导，并造成极坏阻碍的，除罚款1000元外，并予以开除;3.95因违法,被执法机关拘留或被追究刑事责任者，予以开除；3.9.6经总经理办公会议决定应当开除的其他情形。310本制度中，未按规定流程办理招聘手续的，罚款50元人/次；罚款金额未注明处,统一按20元/人/次标准执行处罚。3.1 本制度从颁发之日起执行,原有相关制度及规章即行废止。4 附表4.招聘流程图4

16、职员辞职、辞退流程图4人力需求申请表4.4职员调动申请表5职员辞职（辞退)申请表6试用人员转正审批表4.职员转正通知书职员招聘流程图用人部门提交人力需求申请表 编制之内 编制之外 人力资源部审核总经理审批缓招 综合部公布招聘信息、组织报名 人力资源部初试不录用 合格 用人部门（含分管副总)、人力资源部、主管人事副总复试合格 合格 不合格不录用总经理终试 不录用合格 不合格用人部门试用 试用人员填写试用人员转正申请表 优秀 合格 延期考察 差 提早转正正常转正 予以辞退延期转正职员辞职、辞退流程图本人提出辞职申请所在部门提出辞退申请填写辞职申请表填写辞退通知单部门负责人、人力资源部、部门分管领导

17、、总经理审批办理工作物品移交手续 人力资源部结算工资财务部发放工资 人力需求申请表 申请部门： 申请时刻： 年 月 日 申请岗位需求人数期望到岗时刻： 年 月 日职位讲明:专门要求:部门负责人意 见分管副总意见人力资源部意 见主管人事副总意见总 经 理意 见职员调动申请表 填表日期 年 月 日姓名性 不年 龄入厂时间原工作部门及岗位申请的部门及岗位调动理由 年 月 日原工作部门意 见接收部门 意 见人力资源部 意见主管人事副总意 见总 经 理意 见职员辞职(辞退）申请表姓名部门岗位申请日期辞职（辞退）事由：部门负责人意见：部门主管副总意见:人力资源部意见： 离职日期主管人事副总意见:总经理意见

18、: 离职通知 女士/先生：已批准您于 年 月 日离职,请按以下程序办理离职手续。（凭此通知单结算工资）经办部门应办事项经办(接交)人经办部门负责人原所在部门工作交接、工具交接(交接清单）仓库核清劳保用品、计量器具检验工具综合部核对宿舍公共财产数量及有无损坏等,交回文件、资料、行政、办公用具等财务部有无欠款,有无财务未清事项试用人员转正审批表 填表日期: 年 月 日姓 名性 不出生年月部 门职 务入厂日期试用期述职用人部门鉴定意见分管副总 意 见人力资源部 意 见分管人事副总意见总经理意 见职员转正通知单（存根） 同志:您的试用期于 年月 日满,经公司考核，达到公司的要求，决定您正式转正，转正日

19、期为 年 月 日。 (签章） 年 月 日.职员转正通知单 同志:您的试用期于 年 月 日满,经公司考核，达到公司的要求，决定您正式转正，转正日期为 年 月 日。 （签章) 年 月 日考勤治理制度(试行)1目的为规范干职职员考勤治理，提高工作效率,特制订本制度。2 适应范围适用于公司全体干职职员。3职责31 厂部负责全公司职员考勤，各部门负责本部门考勤监督;.2厂部负责考勤公布。考勤内容.工作时刻：每月休息时刻为4天，正常出勤率当月是31天的,差不多出勤为2天；当月是30天的,差不多出勤为26天。42办公室上下班时刻：上午：0012:00,下午:0-17：30，生产部按各岗位要求上下班。4.3职

20、员实行上下班打卡制度,每天应有次打卡记录。由办公室指定专人进行检查考核，汇总列表，每月5号前公布。44因公不能及时打卡考勤者（含出差者）,在回来上班后24小时内凭部门负责人签字的出差单到办公室考勤员处进行登记,过期不予认定。5假期治理51事假:职员因私请假为事假，一般职员，假期3天内(含天)由本部门负责人批准，-7天由副总经理批准，7天以上由总经理批准;各部门负责人请假,天内（含天）由副总经理批准，3天以上由总经理批准。事假必须由本人填写“请假单”,事假期满须及时回公司上班,如遇专门情况不能及时回公司上班，必须以电话或其他方式提早向请假审批人续假,否则按旷工处理。续假职员回公司上班24小时内应

21、及时补办请假手续,不及时补办请假手续者按旷工处理。5.2病假：职员因病请假3天以上（含3天)必须持正规医院开具病历证明和病休建议，病假按事假审批程序办理,病假不带薪。病假时刻在30天以上的，其工作由公司酌情另作安排。5.3婚假、丧假、产假按公司相关治理规定执行(另行通告)。5.4职员因公受伤（工伤)，按公司工伤治理规定执行(另行通告)。5.5职员请假、休假必须严格遵守本治理规定，未经批准,作旷工处理,旷工一次按3倍日标准工资予以罚款，每月旷工达3次以上者,作辞退处理。职员因故辞职的，必须提早15-30天向公司主管部门提出书面申请，经同意、批准后才能办理相关辞职手续。对未经批准擅自离职，阻碍生产

22、工作的，扣除当月工资。6罚则6.迟到:因私超过上班时刻未到岗者为迟到,每次罚款10元。一月内有三次迟到记录视为旷工半天,加罚5元；有5次迟到记录者视为旷工一天，再加罚100元。2早退:因私不到下班时刻未经批准,提早10分钟离岗为早退,每次罚款1元。一月内有3次早退记录,视为旷工半天,加罚50元；有次早退记录视为旷工天,再加罚100元。6.3串岗:上班时刻未经批准离开工作岗位0分钟为串岗,每次罚款2元。一月内有3次串岗记录,视为旷工1天，加罚100元；有5次串岗记录为旷工2天,再加罚20元。因串岗而造成公司损失的，负全额赔偿责任，并依制度处罚。6.4旷工：未经请假或请假未被批准而不来上班者为旷工

23、。旷工半天罚款0元，旷工天罚款100元,以此类推。连续3天旷工，立即予以辞退,仍须按实际旷工时刻处罚。全年累计旷工天(含5天）者即予以辞退处理。6.5上班时刻不得上网谈天、炒股、玩游戏、看影视，不得干与工作无关的情况，不得睡岗。否则,每次罚款50元，一月内有三次违规记录,加罚200元,情节严峻者公司予以辞退。7本制度授权办公室监督执行。 职员培训治理制度1 目的为规范公司培训治理，提高职员队伍素养和公司治理水平，挖掘企业潜力,提高工作效率，特制订本制度。 2 适用范围本制度适用于公司全体职员。3 培训类不 分为入职培训、接着教育与临时培训指导三种。4 职责41人力资源部负责制订年度、月度培训打

24、算并组织实施,跟踪、验证培训效果及组织对培训的中意度调查;4.人力资源部负责新进职员入职培训;.3各部门负责本部门职员的接着教育,培训资料交人力资源部备案;44生产部、品管部、综合部负责临时性培训指导;4人力资源部负责内部人才的培养和储备并对重点培养的专业或治理人员备案。5 培训学习的内容5.1新进职员的岗前培训内容:5.1.1公司概况; .1.2公司的企业文化; 5.3公司的各项规章制度； 5.1.职员手册;.1.公司重大改革方针和政策的学习；51.绩效考评的具体实施方案；5. 接着教育学习的内容；5.2. 专业技术理论、业务知识和岗位操作技能、岗位基础知识、质量标准等;.22安全操作规程和

25、操作技巧;5.2.3其他专项教育内容。5.3临时性培训指导的内容:5.3.1注意事项;5.3.2其他临时性教育内容。6 培训学习的要求公司所有职员都必须参加业务培训,新职员都必须进行上岗前培训和接着教育培训。61 所有业务培训学习(包括公司中高层治理干部的培训学习，各部门组织的职员培训学习),参加职员应在培训签到表(见附件）上签到。.参加职员应准时到课，做到不迟到、不早退。确有专门情况不能参加的,必须以请假条的方式办理请假手续，另行安排时刻补课。部门人员学习的参加率不能低于0%，个人全年学习时刻的参加率不能低于80。3 凡参加培训学习的人员必须做好笔记,记录时字迹要工整，内容要详细,并应在各自

26、的月工作总结及工作日志上体现。64每次的业务培训学习,授课人应依照培训内容认真备课，按期组织实施。65每项培训结束后要组织相关的考核或考试,缺席者事后应组织补考,补考不合格者,可再补考一次，如还不合格,调离原有岗位,三次不合格者,作辞退处理。.每月25日前各部门将主管领导审核后的下月培训打算提交综合部,由人力资源部汇总后在每月8日前将公司下月培训打算提交分管领导审核后下发各部门执行培训。67各部门将本月培训和考核情况进行总结,在每月日连同所有培训和考核资料提交人力资源部进行存档。人力资源部每月28日前将公司本月培训和考核情况进行简要总结,总结连同下月培训打算一起行文发放。7 罚则71无年度培训

27、打算、月度培训打算或总结,罚责任人10元/次;.2各部门未按月度培训打算实施培训,每少一次罚款部门负责人20元;73新职员岗前培训覆盖率未达到10%,每少1人,罚款人力资源部负责人1元;新职员接着教育培训覆盖率未达到100%,每少1人,罚款部门负责人10元；7.4在职职员岗位培训覆盖率未达到100%,每少1人,罚款0元;75未进行培训效果评价和培训中意度调查、 对培训效果未进行考试或考核,每次罚款责任人2元;.6培训、学习无签到、无记录视同没有参加；培训、学习劳动纪律参照公司考勤制度执行;无故不参加培训者,视同旷工处理;7.7未对公司人才现状进行分析评价和规划,对人力资源部负责人罚款50元。7

28、.8未按集团公司相关人事、培训、教育等制度执行治理的,每项罚款责任人2元;79本制度中罚款金额未注明处,统一按10元/人/次标准执行处罚。8、本治理制度由人力资源部负责解释。9、本制度从颁发之日起执行,原有相关制度及规章即行废止。0、附表10.1培训记录表职员培训记录表培训课程日 期授课人培训地点应到人数实到人数内容摘要签 到 栏工号姓名签到时刻工号姓名签到时刻工号姓名签到时刻仪容仪表文明礼貌治理规范为加强职员仪容仪表治理,规范职职员作作风,提升公司整体形象，特制订本制度。一.适用范围公司全体职员。二.差不多原则仪容仪态端庄大方，文明办公,礼貌待客，树立公司良好形象。三服饰与着装1.生产车间治

29、理人员、技术人员、质检员、化验员、机电维修人员、生产作业工人及各牛场职员上班时必须着工作装。2公司未发制服的职员所穿服饰不做强制性规定。但上班时必须着装得体、整洁大方、卫生清洁;不得穿奇装异服;不得穿过于暴露的衣服；不得披衣、敞怀、卷裤脚、歪戴帽子;领带必须结正，做到仪表端正。四仪表和仪态1.职员上班时，必须保持良好的精神状态。2.接待来客做到彬彬有礼、有问必答、微笑大方，回答问题适度，不泄露公司商业机密。.坐、立、行、走必须挺胸抬头，不得歪腰驼背，东倒西歪。4上班时女职员不得浓妆艳抹，男职员不得留长发和胡须,且不能染色发。.上班时不得将脚放在办公桌上或坐在办公桌上。.上班时不得嬉戏、打闹,不

30、得吃零售、哼歌、吹口哨,不得上网谈天或玩游戏。五.文明服务语言.一般文明用语:请;感谢；对不起;再见。2.接待来客用语:请进；请坐；请喝水;您贵姓?您找哪位？您有什么事吗?请稍等；立即就办；请改日再来；您走好;您慢走。3.接听电话用语：您好,湖南楠竹山食品有限公司*部，请问您是哪位？您有什么事吗？请问你找谁?请讲；请稍等一下；请您再讲一遍。.当来客到某部门要求办理某项业务时，如该业务是本部门办理的,应主动站起来讲一声:“您好!请您出示有关文件资料。”如该业务是其它部门办理的，应专门热情的告诉来客讲：“请您去*部门办理。”同时起身告诉来客要找部门的具体位置，或亲自为来客引路。如该业务与公司现行有

31、关规定、制度有矛盾时,应作解释工作讲:“对不起，按*规定，这是不能办理的，请原谅。”5.如遇到专门情况时,要特事特办，讲:“请稍等,不要着急，我请示一下领导。”六.罚则违犯本规范的条款之一的,依照情节每次罚款1050元。七.本制度从颁发之日起执行,原有相关制度及规章即行废止。印章治理制度1目的为规范公司印章治理，保证公司印章正确使用,幸免因印章治理不善而给公司造成经济损失和荣誉损害，特制订本制度。2适用范围2.1企业法人章:即“湖南楠竹山食品有限公司”章,是代表公司法律权利和义务的最高凭信，要紧用于代表公司的重大经济经营活动。2.2法定代表人或总经理姓名印章：用于公司重大经济经营活动时一般应与

32、企业法人章配套使用。用于本人个人行为不受本制度约束。23各种专用章:在代表公司参与经济经营活动时，具有与企业法人章同等的法律权利和义务。如合同专用章、财务专用章、销售专用章、发票专用章。2.4公司所属生产职能部门印章:只能在公司内部使用，没有总经理授权不能用于代表公司的经济经营活动。2.5其它印章:只能用于公司内部或本生产职能部门的流程单据，不能用于代表公司的经济经营活动。印章治理和使用31企业法人章由综合部指定专人保管使用，使用时必须审查文书或文件的内容,是否与公司经济经营业务有关，把握不准的应及时交由综合部部长审定;重大经济经营活动必须由总经理审批方可使用;有损公司利益和名誉的坚决不能使用

33、；用于干职职员的私人证明事务必须经综合部部长审定同意后方可使用。必须带着企业法人章出外办理公司业务的所有业务人员(含副总经理）,应当经总经理同意后由该部门负责人办理领用交接手续;回公司后应当及时办理归还交接手续,并登记本次企业法人章使用情况。3.法定代表人或总经理姓名印章由财务部指定专人负责治理,其它生产职能部门需要使用时，经总经理批准方可使用。须外带办理公司业务的,应当由总经理批准,去财务部办理领用交接手续，回公司应及时办理归还交接手续，并登记本次印章的使用情况。.3能够代表公司对外的各种专用章的治理。合同专用章由供应部负责治理；财务专用章和发票专用章由财务部负责治理;营销专用章由营销部负责

34、治理;其它专用章由综合部负责治理。各部门负责人是第一责任人。相关部门需用专用章时应由总经理批准。.4公司所属各生产职能部门的印章由各生产职能部门负责治理，该部门负责人是第一责任人。35其它印章。各生产职能部门的单证专用章由本岗位职员负责治理，该岗位职员是第一责任人。4印章的更换、重制、废止4.1公司改换名称时,按照“企业法人营业执照”上登记的名称，依照国家工商行政部门规定，启用新的企业法人章，同时废止原企业法人章,并通过有关媒体公示。原企业法人章连同原企业法人营业执照复印件由综合部存档。4.企业法人章遗失，遗失人应立即报告综合部向涟源市工商行政治理部门办理挂失手续，在有关媒体上公示后,按工商行

35、政治理部门规定重新刻制企业法人章。因毁损需重刻的报涟源市工商行政治理部门审批。4.3更换法定代表人或总经理印章。依照总经理的授权由财务部门报请国家有关行政职能部门审批方可更换。4其它印章的更换、重制和废止报总经理批准，综合部备案。5违规处罚各种印章的第一责任人必须妥善保管印章，正确使用印章,有下列行为之一的依情节轻重处罚。5企业法人章、能代表公司参与经济经营活动的各种专用章，因治理人保管不善或外带领用人治理不善造成遗失、被盗，对责任人每次罚款00元,并承担印章重制的工本费和广告公示费。因此而给公司造成经济损失的由责任人承担赔偿责任,部门负责人承担连带责任。.2滥用企业法人章及能代表公司参与经济

36、经营活动的专用章(含法定代表人或总经理姓名印章），每次罚款50元,给公司造成经济损失的，责任人承担全额赔偿责任。因责任人有意行为造成公司经济损失，依法交司法部门查处，并承担所有经济损失。5.3各生产职能部门的印章及其单证专章,因使用不正确或保管不善造成遗失、被盗,给公司造成经济损失每次罚款00元,并承担赔偿责任。有违本制度的其它行为,统一按2元/人/次标准执行处罚。7本制度从颁发之日起执行，原有相关制度及规章即行废止。公文治理制度 目的为规范公司公文治理,提高公文处理工作效率,特制定本制度。适用范围公司全体职员。3 职责3.本公司公文统一由综合部内勤文员治理，公文的治理要做到规范、准确、及时、

37、安全，确保公司秘密;32综合部部长负责对公文签拟办意见；3.3总经理或其托付人负责对公文签批办意见。4工作程序4.1外来的正式文件、重要材料或资料等均由综合部内勤文员拆封,对注明领导亲启的密件或信函,未经领导同意,不得代拆。4.2签收文件时注意检封口,对开口文件应查明缘故,密件开口时拒绝签收。4.3 签收外来文件、挂号函件应分不登记编号,按类进行保管,外出开会人员带回来的文件、资料等,应交内勤文员分类保管，不得私自保存。4.收到有关上级下达的各种文件、指示、通知，综合部内勤文员应附上“公文处理笺”,经综合部部长批阅后及时送有关领导阅示和有关部门阅办。便函、刊物、电报可直接分转。.5文件阅办人应

38、将文件内容及时阅完，急件在半天内，一般文件在二天内送回,并在“公文处理笺”上签署姓名和日期。.6公司适用的公文种类要紧有:决定、决议、通知、通报、请示、批复、报告、会议纪要、函等。4.7 各部门及有关人员,对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项,必须严守秘密，不准随便向他人泄露。.8 公文保密等级分为:绝密、机密、秘密三种,其他为一般件，绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘,绝密文件只能印一份,由起草部门送有阅文资格的人员审核；文件密级，由发文单位的主管领导依照文件内容确定。4. 本公司向上级机关的请示、报告或向其他往来工作单位的函,一律正式行文，使用统一的文号和文件纸。4.10 公司发文程

39、序为:拟稿、打印、审核(部门领导和综合部部长,签发、催办、立卷、销毁）。411各级领导对送来的公文要及时阅批，急件的当天批复,一般文件的二天内批复。阅批公文要认真认真，阅完后要签名并注明日期,不得圈阅，需要签署意见的，要明确具体。4.12 公司所有发文，发文部门应将文件原稿连文件正本二份送综合部存档。有领导批示的,还应附批复件。4.3 所有文件的发放,一定要有登记和签收手续。罚则5.未经领导同意,私自拆封领导亲启的密件或信函，罚款20元；5.2收到有关上级下达的各种文件、指示、通知，未及时呈送相关领导阅批的,每次罚款元;阻碍工作的,每次罚款50元，并赔偿由此造成的损失；53发放文件时，没有登记

40、和签收手续的,每次罚款0元;5.4因保管不善而丢失上级机关、职能部门文件,导致公司受损失的，除赔偿相关损失外,罚款50元次;5文件没有及时存档而导致公司机密外泄的,罚款0元/次。5.6本制度中罚款金额未注明处,统一按10元人/次标准执行处罚。本制度由综合部制订并负责解释。7本制度从颁发之日起执行，原有相关制度及规章即行废止。档案资料治理制度1 目的为规范公司档案资料治理，增强公司档案资料的有用性和有效性,特制定本制度。2、适用范围本制度适用于公司各部门及全体职员。3、归档范围五江轻化集团公司来文、各兄弟子公司来函来文、公司自发文件、中央省市各党政机关来文、各种证书、公司规划、年度打算、统计资料

41、、财务审计资料、会计凭证及各种报表、账簿、劳动工资、经营状况、绩效考核、人事档案、会议纪录、决定、托付书、协议合同、项目资料、上报资料及其它具有保存价值的文书资料。4、资料的收集与整理41 集团公司来文、各兄弟子公司来文、中央省市各级党政机关来文、公司自发文件、人事档案、各种证书原件、公司规划、年度打算、承包责任状、会议记录、决定、托付书、协议合同、绩效考核资料等由综合部负责收集整理和保管。.2 公司财务审计、会计凭证及各种报表、账簿、劳动工资、经营情况等资料由财务部专人整理保管。4.3 其他各部门资料由部门指派专人保管。4.4 公司的所有资料实行“年度归档”制度，即每年的十二月为公司档案资料

42、归档期。.5 在档案资料归档期，由综合部档案治理员分不向公司各部门收集应该归档的原始资料。公司各部门主管应积极配合与支持。4.6 各部门在各项活动中形成的具有保存价值的文件、材料,由各部门兼职的档案治理员负责将其中已办完的文件、资料每季整理后送综合部，由公司档案治理员负责及时归档。.6档案治理员应依照档案的类不分类归档整理。、资料的分类与归档5.公司档案资料的分类5.11 公司法律文件：包括公司章程、批准证书、营业执照、税务登记证、验资报告、审计报告、组织机构代码证、银行贷款许可证、食品生产许可证、商品条码证等。.公司董事会文件:董事会构成、股本构成、董事会决议、纪要等。5.1.3 集团公司来

43、文:集团公司编号文件及各种资料。5.1.4各党政机关来文：中央至地点各党政机关、团体编号文件及各种资料。5.15 公司治理制度:公司运营、行政、财务、业务治理制度、文本、流程。5.1.6公司财务资料：各类总分账册、报表、单据、凭账、报告等。5.17公司人事薪资：人事结构、录用考核文件、薪资结构、薪资表、奖金打算及分配记录、绩效考核制度、保险打算及记录、劳动合同等。1.8 公司经营策略规划：客户需求分析、市场分析、各种调查分析、营销策略、公关网络、实施打算等。5.1.9 公司客户名册:客户名册、服务合同、协议、策略联盟协议、客户拓展、访谈名册及记录等。5.0 公司业务文件：公司各项对外服务的内部

44、治理制度、流程、文本及有关方法培训资料、报价体系等。.1.11 公司客户服务文件：服务过程中与客户沟通产生的往来传真、往来函、建议书、分析底稿、调查底稿、客户提供的资料等。51.12公司客户档案:已结案客户的完整档案，包括客户服务资料及公司各自服务文本、方案、策划、设计成果等。.1.13 公司供应商名册:合格供应商名单、供应商生产资质证明资料、大宗原辅材料出厂合格证明等。5.1.14 采购合同、协议,各供应商考评资料。.1.15 公司专业资料：公司搜集的各种业务文本、流程、制度、企划书、顾问服务理论、方法、同业服务成果、各类行业资料、公司由政府主管部门猎取及购买的政策法规、公司各类剪报等。5.

45、1.16 项目部各项目申报资料:申请报告或请示、可行性研究报告、初步设计文件、实施方案、验收报告及验收资料、各种有关项目批复文件等。5.1 公司日常行政文件,包括通知、备忘录、报告、批复、外来文件函等。.1.18 公司宣传资料:公司对外宣传广告用之公司介绍、业务介绍、互联网主页介绍等。.2 公司档案资料的归档5.2. 归档的文件原则上必须是原件，不是原件的必须作出书面讲明。5.2.2 归档的文件材料,应按照文件的内容分类归档。5.2.3 在一个文件卷内要按文件形成的时刻系统进行排列。2.4 案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保存期限，原则上分为长久、长期（5年以上)、短期(1年以下）

46、三种。5.2.5 按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备查表。5.2.6全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录，以备查询。6 档案资料的借阅.借阅档案要履行借阅手续，总经理、副总经理、综合部部长借阅非密级档案可直接通过档案治理员办理借阅手续。因工作需要,公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门领导办理借阅档案申请表送综合部部长核批。密级档案的借阅必须由总经理核批。.2借阅时刻，一般档案最长不超过5天,密级档案最长不超过天。.3 档案借阅者必须做到:63. 爱护档案，保持整洁,严禁涂改。6.3. 注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。借档人确因工作缘故

47、需要复印或摘抄文件,非密级文件需经综合部部长批准，密级文件需经公司总经理批准。7 档案的销毁.1 公司任何个人或部门非经同意不得销毁公司档案资料。7.2当某些档案到了销毁期时，由档案治理员填写公司档案资料销毁审批表交综合部部长审核经总经理批准后执行。7.3 凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的档案资料,由综合部部长批准后方可销毁。7.4 经批准销毁的公司档案,档案治理员须认真核对，将批准的公司档案资料销毁审批表和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。7. 在销毁公司档案资料时,必须由总经理或综合部部长指定专人监督销毁。8 违规处理8.1该及时归档的资料，未及时归档每

48、次扣5元;8.2 档案未按要求进行装订、编号、填写卷内目录备查表每份扣5元；8.3 借阅档案未履行借阅手续,每次扣5元；84 未按要求进行安全保密,擅自翻印、抄录、转借每次扣50元;遗失每份扣10元；.5有意泄露公司机密的罚款1000元,并赔偿由此造成的公司损失；情节严峻的予以开除;9、本制度中罚款金额未注明处，统一按0元人/次标准执行处罚。10、本制度自公布之日起执行，其他与这相抵触或相冲突的以本制度为准。11、本制度由综合部负责解释。2、本制度从颁发之日起执行，原有相关制度即行废止。食堂治理制度目的为加强公司食堂治理,做好后勤服务工作，为公司职员提供良好的后勤保障服务，保障职员躯体健康尽量

49、改善职员伙食，特制订本制度。2 适用范围本制度适用于公司食堂。 责任分工1行政部为食堂的治理部门,负责食堂日常治理监督及每月收支审核;负责对每日菜品验收和质量跟踪;负责对食堂伙食费使用情况进行监管等。2炊事员负责作好职员饭菜；厨房、餐厅及食堂周边的卫生打扫和清洁；负责菜品的切洗;负责餐具的清洗、消毒； 职员就餐时刻 早餐 7：00-：30 中餐2：00-1:30 晚餐17.30：00-19：00 请所有职员按时就餐;如因工作需要推迟就餐时刻,应由部门负责人提早通知，以便食堂做好相应预备。5就餐治理所有就餐人员必须在规定的开餐时刻去食堂就餐，食堂不得随意提早或推迟就餐时刻。2不得在食堂高声喧哗、

50、嘻笑打闹、餐具应轻拿轻放。职员在公司规定的就餐区域内就餐，不得将餐具及饭、菜拿出就餐区（当班人员、伤、病人员除外）,更不得打包带出公司大门。4讲究环境卫生,剩饭剩菜要倒入指定的桶内，不得乱丢乱倒,并将餐具统一放置在指定位置。5爱护公物。食堂的一切设备、食具和放置在公共场所内的任何物件，不得随便搬动或拿做它用；对无故损坏各类设备、食具者,照价赔偿。6对食堂的饭菜质量和食堂工作人员的服务态度有意见者，可向行政部反映协商解决和完善，不得因此和食堂工作人员发生矛盾而争吵、打架;如有违反以上规定者，办公室有权给予相应处罚,情节严峻者、屡教不改者,给予行政处分或解聘。7中、晚餐不得擅自进入厨房内打饭,早餐

51、时刻需要煮面煮粉者除外。注:如因专门情况如(发货、加班)等需要推迟就餐的职员,需在当日下班前知会食堂治理人员或行政办公室人员。6 炊事员治理1人员要求11树立全心全意为职员服务的思想,讲究职业道德;文明服务,态度和气，主动热情,礼貌待人,热爱本职，认真负责；做到饭熟菜香,味美可口，饭菜定量,平等待人。1.2炊事人员应做到勤洗手、剪指甲，勤换、勤洗工作服，工作时要穿戴工作衣帽；炊事人员每年进行一次健康检查,无健康合格证者,不准在食堂工作。1.3提高烹调技术，改善职员伙食;中、晚餐菜的品种要多式样。 1.4注意躯体健康，如患腹泻、发热、呼吸道感染、渗出性和化脓性皮肤病等,应临时离岗,治愈后再上岗，

52、防止炊事员带菌污染食品。15各种菜肴做到烧熟煮透,咸淡适口,色、香、味、形俱佳;注意菜的特色，保证菜的营养成份;隔餐菜应回锅烧透;烹调操作时不抽烟、不直接用菜勺品味。 卫生要求21食堂人员每天必须于开餐前完成厨房的清洁工作，保证厨房地面无垃圾、无油迹。2.食堂的四周墙面、天花板应每周清扫一次,以保证墙面、天花板上洁净无蜘蛛网。2.3食堂的灯具、消毒柜、排风扇、灶台等每天清洁一次。2.4每天用洁净的抹布将使用过的佐、配料等物品清洁后,整齐放置在指定地点。.5负责食具、地面卫生的清扫和整理,保持操作室及用具清洁整齐，无油腻,无积灰，无蜘蛛网。2.6荤素生食品拣洁洗净,盛器整洁，分类摆放；生熟盛器、

53、抹布、砧板分开,有明显标志;冷藏冷冻食品,生、熟、半成品分开，鱼禽肉豆制品分开,摆放整齐，标志明显。、食堂采购1要本着质优价廉、货比三家的原则选购菜品、副食品等。2采购的物品应保证新奇,严禁购买病死猪肉和过期、变质的蔬菜、调味品及肉制品等。3行政办公室对食堂各项工作经常实行监督检查,按照检查采购金额的平均价格来核定每月伙食费,超过由炊事员负责，少于伙食标准的予以核减。8罚则1按时开餐,不得消极怠工,否则每次罚款10元；2保证为职员提供卫生、合理的饮食,不得采购劣质、腐烂、过期食物,违者每次罚款20元,情节严峻者可予以辞退;3采购厨房物资、菜品、调料必须如实记录开支，不得谎报,否则每次按虚报额处

54、以十倍罚款，情节严峻者予以辞退；妥善保管、使用食堂用具、电器等物品，不得有意损坏,损坏物品者照原价赔偿;5食堂菜品、辅料、用具严禁带回家,否则以偷盗贪污处理，每次罚款2元,情节严峻者予以辞退;6因服务态度恶劣,恶语中伤职员,如投诉有理有据,每投诉一次,罚款50元，接三次以上投诉，作辞退处理; 60以上就餐人员对食堂饭菜质量、份量、卫生工作及服务等不中意,食堂炊事员作调离岗位处理；9、本制度中罚款金额未注明处，统一按1元/人次标准执行处罚。0、本制度由办公室负责解释。 1、本制度自颁发之日起执行，原有相关制度即行废止。 职员宿舍楼治理制度1目的为了更好地规范职员宿舍楼的治理,为职员制造一个良好的

55、生活环境,依照公司目前的具体情况，经研究决定,特制定本制度。适用范围本制度适用于公司全体职员。3治理3.1住房分配标准：一般职员4人一个房间;班长、主管、财务人员每2个一间；副厂级以上(含副科级和副厂级)人员1人一间;副总经理以上（含副总经理级）人每人1-2间；双职一般职员依照其具体情况在住房宽松的情况下可住一个房间,在住房紧张情况下，按一般职员的分配标准执行;为企业进展做出重大贡献者和专门情况者，以公司领导的特批为准。3.卫生治理:凡住房者的所有用品和物资，只能在所住房间内堆放和使用,不能在走道上搭灶、堆放物品、乱扔垃圾；房间内卫生和垃圾由住房者负责清扫;走廊、楼梯口等公共区卫生由各楼层食宿

56、者每星期共同进行一次卫生清扫。33设施治理：居住房间的所有设施（包括门窗、风扇、门锁、床铺、照明设施、供水设施、厕所设施等)一律实行一次性交付使用,公司不承担任何维修费用。水电治理:公司为了关爱职员，减轻住房职员负担,对宿舍楼的职员用水暂不收费,并对每房每月5度电的用电费用予以免费，超出部分，按供电部门收费标准进行收费,定于每月的25号,由综合部抄表结算，由财务在工资中扣除；居住者要节约用水、用电,不同意有长流水和长明灯。3.入住房的治理:每个入住者,在入住前须到综合部办理相关入住手续后方可入住;严禁未经批准擅自进居或自由调住；住房必须现人现住，严禁以人名占房。3.6退房治理：凡因离职或其它缘

57、故需退房者，由住房人持离职申请单或其他相关证明到综合部办理相关手续。综合部在办理退房手续前,应派人去退房者的住房处进行住房的各项设施检查，抄录好用电数据，对住房的设施如有损坏,责令退房者照价赔偿。.其他治理:住宿区内严禁聚众赌博、打架、斗殴；严禁损害公共财产；严禁高声大叫阻碍邻里休息等行为。罚责.1违反宿舍楼卫生治理规定、在楼道中乱堆乱放乱占者,每发觉一次罚款1元，并责令其在接到综合部通知2天内清除杂物,搞好卫生，否则综合部有权自主处置楼道中任何物品和杂物。4.2居住房间的所有设施(包括门窗、风扇、门锁、床铺、照明设施、供水设施、厕所设施等),如有损坏,由居住者照价赔偿;有意损坏公司财产者，除

58、照价赔偿外，罚款00元/次。4.未到综合部输相关入住手续擅自入住者或自由调住者、以人名占房者，除服从公司安排外，罚款100元。4.5在宿舍楼进行赌博行为者，一经发觉清理出宿舍楼，并罚款100元/次。4.6综合部在办理退房手续前,未派人去退房者的住处进行住房各项设施检查、抄录好用电数据等，给公司带来损失者，由综合部相关责任人进行赔偿;每月没有及时进行用电抄表、没有及时将电费造表提交财务部的，对责任人罚款0元/次；财务部未及时进行电费扣缴的,罚款20元/次。.7职员辞职或被辞退清算时，相关部门如未按程序要求进行财产清理的,罚款50元/次;如给公司带来损失的，由相关责任人进行赔偿。4.8宿舍楼由公司

59、综合部进行治理，如治理不善，接到职员投诉属实者,对责任人罚款20元/次；宿舍楼的卫生罚款按2%的提成对治理者进行奖励。4.9不配合、不支持、不服从综合部对宿舍楼的治理者,对违反公司宿舍楼治理制度屡教不改者，公司有权将此人清除宿舍楼;情节严峻、阻碍恶劣者，公司予以辞退。本制度从颁发之日起执行，原有相关制度及规章即行废止。工作服及劳保用品治理制度1目的 为使公司工作服及劳保用品的制做、发放、领用工作规范化，特制订本制度。 适用范围 本制度适用于公司全体职员。3职责3.1综合部负责制订劳保用品发放标准，并负责检查职员在日常生产过程中是否按要求佩戴或使用劳动防护用品。32供应部负责审核劳保用品供应商资

60、格,并负责制作和采购。3.3品管部负责对生产部工作服及劳保用品的质量检验。.4材料仓库负责对工作服、劳保用品的出入库和日常治理工作。3.5各部门负责对本部门劳保用品的统一领用。4 工作服及劳保用品发放标准(见附表) 工作服及劳保用品使用规定.生产工人必须着工作服,同时还要依照岗位需要正确佩戴和使用必要的劳动防护用品。5.其它部门人员、外来人员进入食品加工车间时，必须按要求换穿工作服、工作帽;食品加工车间职员不能将工作服穿离车间,不准将工作服穿着上下班。5劳保用品使用期限依照衣料另行确定;到达使用期后及时更换。5.4因岗位调换者，其工作服及劳保用品作相应调整。.职员因公调离时工作服上交,仓库将所