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文档简介

1、学习好资料 欢迎下载会议记录 一、教学目标 1. 明白会议记录的概念、写作要求;2. 把握会议记录的格式和写法,学会写会议记录;二、教学重难点:把握会议记录的格式和写法,学会写会议记录 三、教学用时:四、教学过程一、会议记录的概念 会议记录是指在会议进行的过程中,会议组织者指定专人把会议的基本情形 照实、精确地记录下来的一种应用文体;二、会议记录的作用 、就近期说,会议记录经过整理,可成为会议纪要、会议打算、决议等,这些既可以作为特地文件发给下属单位和有关部门,也可视需要情形, 在不泄密的前提下, 公开发表在报刊杂志上, 作为指导性文件, 为贯彻落实和督促检查提 供牢靠的依据;、从长远来说,

2、会议记录可以成为历史档案,最具体和真实地表达了历史大事的原来面目, 使人们从会议记录中明白到方针政策等的形成过程,明白有关的处理情形及参与争论者的观点看法,作,供应参考资料和凭证;三、种类 、简要记录:弄清历史问题, 为制定政策方针, 处理工争论问题较简洁, 主要是事务性的, 与方针政策等重大问题关系不大,与意 见所反映的个人立场、观点及个人责任影响不大,即可作简要记录 、具体记录:重要的会议,争论的问题较复杂, 要解决和处理带有政策性、 原就性问题的,个人的观点和态度, 关系到本人的原就立场的, 争论中不同看法的争辩又较猛烈 的,就要具体记录,以备日后查考 四、会议记录的格式和写法学习好资料

3、 欢迎下载(一)会议记录的格式会议记录一般由 标题、会议组织概况、会议内容、结尾 1、 标题几个部分组成;由召开会议的 机关或单位名称、会议名称、文种 三个要素构成;如 市训练局招生工作会议记录 ;2 、会议组织情形(1) 会议名称(2)会议时间;具体写 年 月 日 时 分;(3)会议地点;(4)出席人员;一般而言,在出席人员不多的情形下应一一写出每个人的职务、姓名;假如出席人员较多,就只写人数;(5)列席人员;写明列席人员的身份、姓名,可参照出席人员的记录方法;(6)缺席人员;写明缺席人员的姓名、职务、缺席缘由;假如是大型会议,缺 席人员较多,就只写缺席人数;(7)主持人;写明主持人的姓名和

4、职务;(8)记录人;写明记录人的姓名和职务;3、会议内容(1)会议议题(2)争论发言(会议内容)(3)决议 或议而未决的事项 4、 结尾 另起一行空两格写上“ 散会” 或“ 休会” 二字;最终,主持人和记录人在正文右下角签字;(二)会议记录的写法 1. 摘要式记录法 只记录会议传达、争论的问题,会议决议,分歧看法等事项,不必“ 有话必录” ;2. 具体式记录法 把全部与会者的发言以及会议进行的具体情形都完整地记录下来;三、会议记录的写作要求学习好资料 欢迎下载(一)要写得清晰、正确(二)条理清晰,详略分明(三)留意力要集中,责任心要强(四)要讲究技巧,提高效率 五、例 文李家沟矿区行政办公会议

5、记录 时间: 1999 年 6 月 28 日 地点:矿区办公楼会议室 出席人:矿区副主任刘 、劳资科科长赵 、财务科科长刘 、安全科科 长熊 、人事科科长范 、办公室主任张 主持人:程 主任 记录人:王 一、会议议题:1、二季度奖金发放方法;2、自然减员招工方案;3、有关人员的调动问题;4、对违反劳动纪律人员的处理问题 二、争论发言(略)三、决议1、矿区二季度奖金按 总公司 案)第六条、第七条办;1999 年 1 月制订的奖金发放方法 (试行草2、这次自然减员招工, 招收 1965 年以前参与工作的职工的子女,并实行文化统 考,择优录用的方法(具体规定由劳资科负责制订);3、同意刘祥同志以父母身边无人为理由,调往 容器厂工作;同意陈新同志 与硫铁矿吴才明对调,解决其夫妻长期两地分居问题;4、对矿工盛利无故矿工三天的行为,责成劳资科在全矿区内赐予通报批判,并 扣发矿工工资及当月奖金;散会学习好资料 欢迎下载主持人(签名)记录人(签名)六、

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