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文档简介

1、Word - 3 -办公室规章制度(最终版) 办公室规章制度 办公室使用管理条例 为维护同学英语进展中心办公室的正常办公秩序,制造良好的工作环境,树立同学英语进展中心的良好形象,特制定办公室使用管理条例如下: 一、办公室是日常办公场所,严禁吸烟,严禁玩耍打闹、大声喧哗,办公人员必需穿戴整齐, 举止得体。 二、需要借用办公室钥匙的工作人员,应提前告知到持有钥匙的负责人,在用完办公室后钥 匙应准时交还。钥匙不得私自外借,借用时间不得超过一天。若有转借,应准时告知负责人。物品如有缺失,当期持有钥匙的责任人一律照价赔偿。 三、各部门在使用办公室时应做好使用登记的相关信息。使用部门须保持办公室的干净卫

2、生,不得将垃圾扔在办公桌或地板上,如若发觉部门某次使用办公室时有违反本条例的,办公室负责人有权在部门例会上对相应部门的负责人及清洁人员提出看法。 四、各部门在借用办公室用品时,应填写使用登记的相关信息。归还时,请工作人员整理并 清点后放回原位,在登记表上的相应地方打钩。用品归还时若有缺少应做登记。 五、办公室物品不得擅自带走或挪作他用,用完后放归原处。如需要应向办公室登记并做好 领取记录。 六、电脑及打印机由办公室负责日常维护,各部门不得私用打印机和打印纸,值班人员更不 能用其作为草稿纸。任何人不得在任何时间利用电脑进行与工作无关的事情,包括谈天、看电影、打嬉戏等。 七、办公室财物如若外借,须

3、严 此处隐蔽10921个字理 (1)同学会的支出包括同学会常规、日常用品支出;同学会大型活动支出。 (2)同学会全部支出统一由同学会主席团负责,由同学会办公室管理、备案。 (3)同学会各部门大型活动支出由相关同学会部门向同学会主席团提交书面策划书,经过学 生会主席团协商审批后,由同学会办公室备案后将相关资金分发到所需部门。 4、票据管理 (1)同学会入帐报销票据统一为国家批准发行的发票,凡其他任何收据一律无效。 (2)发票的填写规章:发票应明确注明单位、日期、填票人和详细的消费事项。 第八章 附则 第一条本制度最终解释权属于信息学院同学会办公室。 其次条本制度自发布之日起施行。 为了加强对办公室工作的管理,提高其工作水准,增加各位会员的分散力,高效率的完成办公室工作的即定目标,使办公室的工作更加规范化、制度化、科学化、特拟定本制度: 1、效率的前提是质量,质量的前提是实事求是。 2、会议不得迟到、缺席,如需请假,须本人向办公室主任申请,经批准后方可。会议期间不得穿拖鞋,手机必需设置成无声或震惊、并做好会议记录。 3、办公室内的办公用品均为同学会财产,任何人不得随便借用或借出。如有特别状况,应上报后处理。并做好财产记录。 4、对内各成员应团结一心管理内部事务,对外各成员应沟通联结帮助各部门。时刻谨记自己为同学会办公室一员,留意言行作风,以身作则。不滥用私权

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