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文档简介
1、精选公文范文公司搬迁工作汇报篇一:办公室搬迁工作总结办公室搬迁工作总结一、目的:为保证公司整体搬迁工 作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领 导、分工负责、协调配合的原则,力求 确保顺利搬迁。二、成立搬迁工作领导小组:组长:xxx副组长:xx、xxx组员:各部门指定2名负责人(待 定)职责:组织公司搬迁的全面工作;讨论制订公司搬迁的工作方案并 组织实施;协调搬迁工作中出现的矛盾和问 题;领导小组成员要对各自部门的搬 迁工作负责。精选公文范文三、搬迁的具体工作:1、准备工作:20 xx年 月曰一一月 日按照平面图对各部门新址进行 分配;确定搬迁的具体时间、成立搬迁 工作领导小组,确定成员;组织小组成
2、员到新址进行实际 场地考察;工作包括:参照平面图对新址的各部 门工作点进行统一编号、家具摆设规划、 粘贴标识、对新址进行场地、装修保护 (对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等) 等;相关搬迁物件准备:记号笔、封 口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁 纸刀、报纸、泡沫等;拟定搬迁工作安排表:包括搬迁 车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、 搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安 排等;精选公文范文2、搬迁实施:搬迁具体工作应遵循:“自力更 生,各部门以自己搬迁为主,行政部服 务为辅”的原则进行搬迁;搬迁前由行政部与物业公司提 前交接并借好相应的搬迁运输用具,开 好放行条等事宜;各部门提前处理不要的物品,并
3、对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显 示器和主机进行分开包装,贴上统一编 号),使之成为两个独立的整体。要求员 工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴 上部门、姓名等标识。先搬迁副总裁以上级别领导的 办公室,由其分管部门派员协助分装、 打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸 和保护性包装,确保相关物品在搬运过 程中无损;对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真 机等)要求各部门进行打包或者整理要 求贴上统一的名称、编号。易掉易损部 精选公文范文3精选公文范文件应拆卸分开独立包装,使之成为独立 整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件, 一根数据线,贵重、易碎物品应特别作 出注明。搬迁日期、
4、顺序安排:时间:20 xx年 月 日一一月 日上午: : ,下午: :搬迁期间从物业公司调配2辆汽车 每天安排往返运输。从旧楼切断网络、新楼开通网络时 间考虑,安排科技中心布线完毕网络开 通后进行,科技信息中心先搬,其他部 门后搬。月 日,科技信息中心月 日,x总办公室、副总裁、总助 办公室月 日,计划财务部、人力资源部月 日,经营部、生产技术部月 日,行政部、投资发展部月 日,完成整体搬迁,进行收尾工 四、搬迁要求:精选公文范文1、所有参与搬迁的工作人员要求 佩带工作牌、准时到位、认真负责;2、搬迁前,各部门应对新办公室 的布局做到心中有数,以便搬迁时一步 摆放到位;为核定用车数量,查看每个
5、 办公室拟搬物品时,每个办公室应有人 配合;3、搬迁工作原则按照方案中的时 间安排进行,当天未搬完的部门向后顺 延,依次类推;如当天搬迁任务提前完 成,可安排原定次日搬迁的个别部门提 前搬迁。4、搬迁过程部门须全程跟人(装 车、卸车、摆放),整个过程不离人,以 防物品丢失;5、搬迁完毕后,各部门的搬迁小 组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、 柜中是否清空等,关好门窗、水电,打 扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交 至行政部 xxx 处。首页12尾页精选公文范文篇二:公司搬家总结搬家总结搬家是一件既劳体力也费精力的事 情,说着可能比较简单,叫一家搬家公 司就好了,万
6、事搞定。但是现实总是有 点差距的,什么事情我们都得提前想到, 避免不必要的损失和麻烦,也避免搬家 的时候手忙脚乱,为搬家做好双重的保 证。那么我就这次公司的搬家做一个总 结。从整体上来说,我们这次的搬家还 是成功的,但还是有一些小细节以后可 能要注意,比如:搬家公司的联系我们不能只打个电话和搬家公司确 定时间地点就可以了,有些问题如大件 物品(不能用电梯的),易碎品,贵重物 品等的搬运,应提前和搬家公司咨询并 谈好条件,以便于我们可以和货比三家, 不然像我们这次搬家当场谈的话容易处 于被动的情况。搬家前各项准备工作的充分落实精选公文范文例如物业方面的账务清算,宽带的 安装,电话停机或移机手续等
7、避免因此 而影响员工的工作。制定一个完整的搬迁方案到时候依据搬迁计划,逐步进行, 我觉得这一点很重要,有了计划之后可 以避免很多重复累赘的工作。当然我们从中收获到许多的经验比 如:公司搬迁到新的地址,购置新的 东西都需要花钱,节约公司的开支使我 们首要注意的问题,在这一点上,我们做的很好。在搬家前对公司现有物品进行现 有物品登记,以方便比较丢了什么东西。在搬家前将物品进行分类整理, 清理,打包。从不常用的东西开始整理, 贴上标签。对易碎品贴上专门的标签,引起工作 人员的注意。将大件的物品拆开来搬运。针对不再需要的办公家具,低价精选公文范文 处理。从本质上来讲,这次搬家活动带给 我们的最大收获就
8、是做事细心,有耐心。 这是我们做行政工作的基础,也要求我 们考虑事情要全面,头脑要清晰要有条 理,有条不紊的展开工作。在此做一个 总结,希望对以后的工作有借鉴的作用。篇三:公司搬迁注意事项搬家注意事项一、搬家前:1、成立搬家小组,确定小组成员(总 指挥,运输途中监管人员,旧址看守及 新址接应人员等),分工合作。2、清点所有物品,根据新办公室的 需求,决定是否购买新设备、是否该处 理旧设备。盘点公司资产,把需要搬迁 的物品登记造册。3、根据搬迁规模,选择联系搬家公 司或是联系车辆自己搬迁。联系搬家公 司或车辆,确定搬家时间,需多少辆车, 多少搬运工,大概费用。4、将物品分类、打包和标记精选公文范
9、文1)首先在搬家前两天将各类物品 拆、卸并分类捆扎妥当,在箱外用签字 笔注明所装填物品内容,作箱号标记, 以免到时忘记箱内物品内容,以利寻找。 零星物品尽量装箱,以免搬动时散落, 难以找寻。箱外要注明编号,搬运时或 搬完后马上可以了解是否有箱子遗漏。2)拆、卸物件需注意零件和钥匙 的摆放,以免日后组装时费时费力寻找。3)易碎的物品、贵重家电在装箱时, 箱外应有明确标记,在打包时尽量用碎 布、报纸、防震棉等将箱内空隙填满, 以免搬运时晃动、撞击而受损。贵重物 品须另外存放,随时注意看管。4)重要证件、印章存折等物品最好 随身携带、亲自运送。办公家具内部应 清空并固定、上锁、封好。因为如不清 空,
10、服务人员会因太重而不易搬运,且 家具本身因内部晃动、脱落、撞击而受 损。办公桌的抽屉、门等容易滑动的部 分,先上好锁或用尼龙绳捆扎固定好。5)办公椅不用打包 只需做好标识。二、搬家中:与各部门负责人沟通,下达正式搬 家通知,搬运顺序,打包方法,编号方 法,人员安排等。1、先确定好搬家的具体日期,通知 所有人准备。2、搬家的前两天,发放各部门搬家 需要的物资如:箱子,胶带,记号笔等, 由各部门提前在预定的搬家日期前做好 打包工作。3、联系好搬家公司,可提前去看搬 运地点,省得到时候找不到地方,耽误 时间。如遇约定日期下雨不宜搬家,联 系搬家公司延期搬家。4、在搬家的过程中,根据人员分工, 各司其
11、职。一部分人在旧办公地点指挥 搬运,一部分盯着往车上装,一部分往 新地点卸货。5、根据办公需要,指挥搬家公司把 物品搬运到相应地点,减少二次搬运。6、搬运过程或搬运后,如有物品精选公文范文 的损失或丢失,及时电话通知行政部, 当场解决处理,以免事后处理发生双方 的扯皮事件。三、搬家后:1、旧办公室的处理问题。各项费用 结清。与房东的交接手续。2、网络及电话的变更手续。3、公司办公地址变更,需要办理公 司执照的变更、迁址通知。4、了解新办公室周边的环境提前通 知全体员工相关注意事项:包括交通状 况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱 乐场所的分布情况。关于公司地址变更的手续公司地址变更是公司一项基础
12、性工 作,这项工作的管理部门是工商行政管 理部门,依据中华人民共和国公司登 记管理条例办理,具体流程如下:一、办理程序1、申请营业执照变更(迁入地工商 局);2、办理工商转出(迁出地工商局)3、领取新营业执照(迁入地工商 局);4、变更税务登记证;5、变更组织机构代码证。二、提交材料1、申请营业执照变更(迁入地工商 局)申报材料:(1)公司法定代表人签署的变更登 记申请书;(2)公司委托代理人的证明(委托 书)以及委托人的工作证或身份证复印 件;(3)股东会决议;(4)修改过的公司章程(包括修正 案);(5)新住所证明,租赁房屋需提交 租赁协议书,协议期限必须一年以上(附 产权证复印件);(6
13、)营业执照正副本、IC卡(电子 版营业执照)原件+复印件(加盖公章);(7)其它有关文件。(注:申请人精选公文范文向拟迁入地的登记机关提交上述变更材 料后,拟迁入地的登记机关初审合格后 出具企业迁移通知书)2、办理工商转出(迁出地工商局) 申报材料:企业迁移通知书(注:企业将企 业迁移通知书交到迁出地登记机关; 迁出地登记机关将登记档案采用挂号邮 递方式邮至迁入地登记机关。)3、领取新营业执照(迁入地工商局)4、变更组织机构代码证申报材料:(1)代码变更申请表;(2)法人身份证明;(3)变更后的工商营业执照、各部 门批复复印件;(4)原代码证书正本、副本,代码 证IC卡。办理时限:换证3个工作日。5、变更税务登记证
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