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文档简介

1、公务接待管理办法公务接待管理办法为深入贯彻落实改进工作作风、密切联系群众“八项规定”,规 范集团公司业务招待工作,控制办公费、业务招待费等费用支出,根 据省国资委24号贯彻落实省专项治理“吃喝不正之风”实施意 见和集团晋煤出党发11号关于改进工作作风密切联系群众的 实施细则文件精神的工作要求,进一步做好正常的公务接待工作, 规范公务接待的相关行为,杜绝“吃喝不正之风”现象。现制定公务 接待管理办法。一、公务接待原则:公务接待要坚持节俭办事的原则,坚决杜绝迎来送往、赠送礼 品等不良风气,各接待单位要本着既要热情周到,又要简朴办事的作 风,用周到细致的服务圆满完成公务接待任务。对外接待要严格执行集

2、团公司的有关规定,既要简朴、节约, 又要充分体现山煤集团的好客之情。内部接待要严格执行集团公司的有关规定,提供工作餐的公务 接待必须在职工食堂。二、公务接待的机构:集团办公室是集团公司公务接待工作的归口管理部门,负责管 理、指导、协调集团公司各部门、各板块公司的公务接待工作。各板 块公司负责管理、指导、协调各所属单位规范接待工作。集团公司纪 委效能监察室负责对所有公务接待的监督工作。集团办公室是接待活动的信息传递中心,接待信息的传递一般 由集团办公室负责。各公务接待部门在事前要填写公务接待审批单(见附表),公务接待审批单(以下简称审批单)一式两份,一份办 公室留存,一份财务部门留存备查。三、接

3、待工作流程及标准:有接待任务的部门依据实际情况,填写公务接待审批单,由集团 公司分管领导和主要领导签字同意,并经集团办公室和纪委效能监察 室确认后,将审批单交由集团办公室安排接待。公务接待分类:大中型公务接待工作:主要指对国家部委、省内外相关政府机构 以及上级主管部门的来访、考察、检查工作等方面的接待。小型公务接待工作:主要指对各类公司、重要客户单位以及领导 批准的接待。对外接待:公务接待审批单签批后,按照集团相关标准,可安排 在指定的就餐地点或酒店用餐。对内接待:集团公司召集的各类会议,须要提供用就餐的,必须 在职工食堂安排工作餐,严禁提供酒水。接待流程:大中型公务接待工作:由公司领导指定总

4、协调人,办公室协调召 集相关部门召开协调会,协商确定接待的内容,进行任务分解。相关 人员根据各自职责和分工确定适宜的接待形式、策划可行方案、制作 接待预案等。经总协调人和集团公司领导审签同意后,编制秩序 册。总协调人需组织确定活动分组及负责人,将工作要求、完成时 间、地点、责任人、替代人、检查人等任务分解到人。各活动小组负 责人对每个参加活动的人进行培训并指导其开展工作。总协调人组织 各活动小组按照活动方案编制费用预算报集团领导审批。小型公务接待工作,由办公室或承办单位独立完成。接待标准:省部级以上接待按照国家相关规定执行;其它人员的接待标准需 按照集团公司财务晋煤出会发465号和集团晋煤出党发11号文 件的相关规定执行。吃、住均需

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