认识秘书工作特征的重要性必要性和迫切性

1、.：.；认识秘书任务特征的重要性必要性和迫切性首先，正确认识秘书任务的特征非常重要。辩证唯物主义以为，客观世界千差万别的缘由，就在于每一事物都有其不同于其它事物的特征。因此，人们认识事物，总是从事物的特征入手。漫画家笔下的人物肖像，寥寥几笔，就把一个人物的笼统惟妙惟肖地展如今他们面前，关键就在于画家抓住了人物的个性特征。画画是这样，做其它事情也是这样。他们研讨秘书任务，也必需认识秘书任务区别于其它任务的特征。抓住了秘书任务的特征，也就抓住了秘书任务的本质。由于秘书任务的本质就是秘书任务区别于其它任务最根本的特征，也是秘书任务其它特征的决议要素。认清了秘书任务的根本特征，他们就可以比较准确地反映

2、秘书任务的客观规律，得出科学的结论和方法。假设他们对秘书任务的根本特征认识不清，或者把许多任务共有的景象说成是秘书任务独有的特征；或者把秘书任务的某些景象说成是秘书任务的本质特征，其结果必然混淆秘书任务同其它任务的界限，模糊人们认识秘书任务的视野，误导一些人对秘书任务的偏见，这不仅在实际建立上是非常不利的，而且在实际指点上也是非常有害的。由此可见，正确认识秘书任务的根本特征，是认识秘书任务本质和规律的关键所在，其重要意义不可低估。 其次，深化对秘书任务特征的认识势在必行。近年来,我国秘书学界对秘书任务特征的讨论非常活泼，提出了许多观念和说法，至少有多种性，比如：政治性、政策性、机要性、内部性、

3、综合性、辅助性、事务性、效力性、从属性、被动性、文牍性、潜隐性、赋予性、全面性、中介性、随机性、协调性、门面性、枢纽性、智能性、联络性、围核性等等。这些观念虽有其合理的要素和一定的参考价值，其中有些观念能得到秘书任务的深层内涵。但整个说来，还未从论理的高度提示出秘书任务的本质特征，许多说法多是阅历之谈，所运用的术语多是外在笼统的表述。因此很有必要继续加深认识。 第一，关于秘书任务特征众多的观念，本身就阐明人们对秘书任务特征的认识尚未构成共识，还需继续研讨讨论。 第二，秘书任务不能够具有那么多的特征。特征说得越多，越阐明其中有许多不是特征，冒牌的特征是会发生误导的。 第三，综合分析诸多说法，存在

4、两大问题。一是把党政机关任务共有的景象说成是秘书任务独有的特征；二是把秘书任务的普通特征误以为秘书任务的本质特征。 例如，政治性是党政机关各个职能部门共同的特征，并非秘书任务所特有；事务性是机关行政后勤部门的主要职能特征，而硬要把它加在以顾问助手为主要职能的秘书任务身上，这就呵斥了职能混淆；效力性是一种广义的社会行为，就连指点任务也是一种效力行为，难道只需秘书任务才有效力性吗？全面性的概括涵盖不明，界限太广泛；性的任务见诸于政治、经济、军事、科技等各个方面，岂能独钟情于秘书？随机性表现于一切事务运动之中，秘书经常面临大量的偶尔事务，但这与秘书任务本身规律是两回事；政策性乃一切决策机构、职能部门

5、所共有，非独秘书任务为然；协调性浸透于各个社会组织和各项社会事务，也非秘书任务所独有；综合性，在一切管理机构、信息调研部门都具有，且他们的综合性职能远比秘书任务更明确；智能性只是一种劳动价值的评价，不过反映了包括秘书在内的全社会脑力劳动者的情况；中介性属于哲学范畴的概念，将它认作秘书任务的本质特征，虽然能使人们更好地认识秘书任务的桥梁、纽带作用，但却一点也看不见秘书任务的顾问作用。 如今社会上中介机构遍地都是，连婚姻引见所的任务也具有中介性，把秘书机构也误作是中介机构岂不可笑？被动性并非秘书任务所独有，秘书任务也并非一直存在被动性。秘书任务是被动性与自动性的辩证一致，只讲被动性不讲自动性，既不

6、符合秘书任务实践，也不利于秘书任务开展。秘书任务被动论，实践上是秘书任务规律和指点任务规律不可知论的反映，在实际中是非常有害的。还有些观念，如“门面性，更显得浅薄。由此可见，现有的提法存在许多问题，在秘书任务特征的提法上，存在着这性那性的泛滥景象，搞乱了人们的思想。有些观念虽有一定道理，但只概括了秘书任务的普通属性，还没有提示出秘书任务的本质特征或根本属性。因此，在总结和吸收已有认识成果的根底上，进一步深化对秘书任务根本特征特别是本质特征的研讨，是非常必要的。只需对秘书任务特征的再认识、再深化，才干把秘书学实际研讨向前推进一步。 其三，深化研讨秘书任务的特征义务紧迫。纵观近年来秘书学实际研讨的情况，确实获得了辉煌的成果。然而，只需仔细翻阅一下这些论著，就会发现一个共同的问题，秘书学根底实际研讨的一些根本观念，绝大多数是在年代后期提出来的。进入年代以后，秘书学著作虽然出版了很多，但没有提出多少创新的观念，没有跳出年代实际的框架。这里缘由很多，有市场经济影响下的纯商业行为，也有研讨任务指点思想不够端正，急功近利、学风浮躁，致使秘书学根底实际研讨难以深化等要素。要把秘书学实际研讨推向前进，一方面，要抑制纯商业行为