常用办公设备的安装与使用

1、第13章 常用办公设备的安装与运用 运用打印机运用扫描仪运用机运用静电复印机 .13.1 运用打印机 目前常用的打印机主要有两类，一种是激光打印机，一种是喷墨打印机。 要运用打印机，先要将打印机衔接到电脑主机上，然后为其安装驱动程序，最后在运用软件中打印文档。 .13.1.1 衔接打印机 衔接打印机：用电缆将打印机衔接到电脑的对应接口上即可。 衔接打印机的电缆线.13.1.2 安装打印机驱动程序 将在购买打印机时得到驱动盘插入光驱，系统会自动运转光盘中的程序，然后按提示安装驱动程序。安装好打印机驱动程序后，单击“开场按钮，选择“打印机和菜单，翻开“打印机和窗口，新安装的打印机应该出如今该窗口中

2、。 .13.1.3 设置打印首选项 单击“开场按钮，选择“打印机和菜单，翻开“打印机和窗口，右击打印机图标，从弹出的快捷菜单中选择“打印首选项，在翻开的“打印首选项对话框进展设置，然后单击“确定按钮。 .13.2 运用扫描仪 13.2.1 衔接扫描仪与驱动程序的安装 首先将扫描仪与电脑衔接，然后安装驱动程序，最后在某个图像处置软件中来运用它。由于目前的扫描仪采用的都是USB接口，因此，可带电衔接。 衔接好扫描仪后，系统会探测到该设备，并显示“找到新的硬件导游 ，选择某个单项选择钮，然后根据提示将驱动程序安装。安装好扫描仪驱动程序后， 在控制面板中双击“扫描仪和照相机图标，翻开“扫描仪和照相机窗

3、口，此时应该可以看到新安装的扫描仪。 .13.2.2 运用扫描仪 要运用扫描仪扫描图片，首先要翻开图像处置软件，选择“文件“导入菜单中的扫描仪称号，翻开扫描仪任务窗口 ，将要扫描的照片或其他纸媒介放入扫描仪，在扫描窗口中单击Preview按钮，进展扫描预览，然后在预览区单击并拖动鼠标设置扫描区 ，单击Scan按钮，开场扫描，扫描结果被自动生成图像文件，闭扫描窗口，保管扫描图像文件，终了扫描操作。 .13.3 运用机 13.3.1 机的运用方法 要发送，应首先将欲发送的原稿放入机内，然后拨通对方。听到回答信号后，阐明对方曾经开机预备接纳，这时便可按下启动键开场发送。随后可放下话筒，待发送终了后，

4、机自动恢复到待机形状。 接纳方在接到发送方的后，应首先按下启动键开场接纳，然后放下话筒，直到接纳终了。 .13.3.2 运用机的本卷须知 在操作时应留意原稿的质量，防止发生堵塞、损坏等事故。纸张太厚或太薄的文件，有皱折、卷曲、潮湿、切边不齐的文件不宜发送；应将文件上的紧固件如曲别针、订书钉、胶带等在发送前全部去掉，以免呵斥机械缺点；机器发出堵纸信号时，应及时将卡住的原稿取出。 .13.4 运用静电复印机 静电复印机主要用来复印文稿。目前，静电复印机主要包括黑白复印机和彩色复印机两种。 .13.4.1 静电复印机的普通操作步骤 1开机预热2放置原稿 3复印纸的选择与安装 4复印倍率的选择 5确定

5、复印份数 6调理曝光量 7开场复印 8复印终了 .13.4.2 复印质量量缺陷 在复印过程中，由于设备、操作和技术等缘由会使复印品产生各种缺陷。 常见的复印品缺陷主要有：底灰大、颜色浅、图像模糊、复印品浓淡不均匀；出现白点或白条、复印品出现黑点或黑条；复印品全白、复印品全黑。仔细分析产生缺陷的缘由，找出排除缺点的方法，是提高复印质量量的重要环节。 .13.4.3 静电复印机的保养和维护 经常性保养：在静电复印机的复印份数到达一定数量时，应对复印机中易污染的部件进展清洁保养。主要包括去除感光版、电极丝、屏蔽罩、镜头、反射镜、搓纸轮、输纸辊、稿台玻璃等易污染部位的污垢和灰尘，对其进展吹拂或擦拭。定期检查和维护：静电复印机经过长期运用后，应对其机件进展全面检查和维护，主要是做好机件的全面清洁、光滑、调整以及改换易损件和失效的零部件等