2022年库房物品领用管理制度

1、第PAGE14页共NUMPAGES14页2022年库房物品领用管理制度财务部制度主题：制度编号：页数：分发一、入库管理库房物品入库、储存、领用管理制度fd-0001共5页部门负责人执行日期：发布：批准人：_年_月_日财务部总经理(一)库管员严格填写入库单；(二)库管员接收入库物资时，应与申请物资入库人员共同核实入库单明细是否与申请入库物资相符、检查包装是否完好；库管员要严格把关，有以下情况时库管员可拒绝验收并通知有关责任人：1、申请物资入库人员未在入库核对现场的；2、所需入库物资与入库单标注明细不符的；3、所需入库物资存在质量缺陷或包装损坏影响其使用的。(三)入库物资清点完毕后，经申请物资入库

2、人员及库管员双方签字后，完成入库手续。二、仓库管理(一)物资入库后，库管员需按其不同类别、性能、特点和用途分类、分区码放，并做好入库登记工作；(二)库管员对常用物资要随时盘点，对库存物资每月进行一次盘点，检查库存的余缺、帐物是否相符；盘点时要保证盘点数量的准确性，书写数据时要清晰、标准，保管好盘点表，严禁弄虚作假，虚报数据；盘点过程中发现误差须及时找出原因，对发生变更的库存产品要及时做好变更登记，保证帐物相符；对保质期临近的库存物资，库管员应提前一个月将情况报告给办公室主任；盘点需由包括库管在内的两名工作人员同时进行，会计对月盘点情况进行抽查；(三)库管员严格管理、保存各类单据，不得随意涂改；

3、_财务部制度(四)禁止无关人员进入仓库；(五)合理安排仓库库容、对不同物资采取合理保护措施，防止物资因各种原因受到损坏；库房内严禁吸烟，做到防火、防盗、防潮。三、物资领用(一)物资领用前由部门负责人填写库房领用单，并由部门经理签字认可；领用人须在库房出库打印单上签字确认方可领用；(二)如遇物资需紧急领用时，领用人应电话请示部门主管或经理批准，库管员核实后方可办理出库事宜，但事后领用人须补报领导签字批准手续并交于库管员；(三)库管员根据物资入库时间，遵守“先进先出”的出库原则；(四)已领出物资使用剩余后，无论包装是否完好，必须及时返还仓库，在经库管员确认该剩余物资不影响下次使用的前提下，库管员出

4、具退库单，将剩余物资接收入库进行统一管理。2022年库房物品领用管理制度（二）为加强物品的管理，提高后勤管理的制度化、规范化水平，提高物品利用率，充分使用教学资源，更好的为教学服务，特制定以下制度：1、学校各部门所需物品，一律由总务处保管员负责发放，所有物品均须先入库后方可领取和发放。2、常规性物品，由申领人到校务财产保管人员处填写临沧市民族中学物品领用表，签名登记领取，并写明领取时间、用途，必须归还物品还需写明计划归还日期。3、贵重物品、仪器、电器等设备的领用，必须由总务处主任签字批准，方可领取，使用管理人员签名登记负全责保管。4、总务处财产保管人员必须严格执行有关制度，不徇私情，及时按标准

5、发放物品，认真做好各类物品的入库、领用登记，所有“物品领用表”统一保存，以备查验。固定财产帐目必须永久保存，易耗物品每学期总清点一次，列帐备查。5、凡领取必须归还的物品，至计划归还日期时(一般为一学期)，应按时送还仓库，保管人员要严格检查是否有损坏、残缺等情况，分情况上报总务处主任再报校长处理，发现情况不报，或未按时收还，则由保管人员负责。6、如果遇领取必须归还物品的人员离职调岗或离校，则必须到总务处办理妥归还手续或移交手续，方可办理离校手续。如遗失、损坏则应查明原因，照章处理。如因保管人员渎职未予追还，则由保管人员承担赔偿责任。7、学校财产原则上不外借，如遇特殊情况，应由借用人(校外单位借用

6、本校财产必须持有单位证明)填写借用单一式二份，经校长、总务处批准后，方能出借，一份交借用人，另一份作财产借用凭单。借用人对借入财产应负经济责任，如有损坏由借用人照价赔偿。所借财产用毕及时归还。2022年库房物品领用管理制度（三）为加强医院库房物资的管理，规范医疗及办公用品领用程序，提高工作效率，有效控制各科室成本以及更好的为各科室服务，对物品领用进行以下规范：一、领物程序：1、按照实际需求和库存填制领物单2、科室负责人(护士长)审批3、持审批后的领物单至库房领取二、领物单的填制：1、物资申请人按所需领用物资填写领物单。字体不得潦草，须清楚写出物资名称、规格、数量；2、当日申领单当日到库房领物；

7、3、当日没有领物的申请单视为作废；三、库房发放物资：1、库房管理员发货必须凭科室负责人审批后的领物单，并检查领物单是否完整清楚，审批是否有效；2、在领物时应自觉排队，除非库房管理员允许，否则一律不得进入库房内。库管按先进先出原则发放存货，并在领物单上写上实发数量；3、物资申领人点清品种及数量无误，物资申领人在领物单上签名确认，并填上领物日期；4、节日、假期期间，需要领用物资的，应预先做准备，提前办理领用手续。5、所有物资的发出必须由库管执行，严禁科室员工自行取料；验收无误后，物资申领人在领物单上签字确认；物资离开库房后发生的短缺，由使用科室自负，库房不承担任何责任。6、为了更好的盘点库存和制定

8、采购计划，科室领物时间为每周的周二、周三。请各科室领物负责人按照科室需求制定一周的领物计划。7、科室申领物资需要专人负责。稳定的申领人员能更好的熟悉本科室的二级库房存储状况，耗材使用情况，以制定申领计划并与库房能更好的沟通。领物人员如休假，提前与科室负责人、护士长沟通，安排人员领用物品。由于医院开业前期的特殊性，经过库房的的医用耗材，设备仪器，家具洁具，建筑材料，办公用品等物资材料数量众多，工作比较繁杂。为各科室服务没有到位，请各科室同事对库房工作多提要求多监督的同时也多些理解帮助和配合。接到通知后，请各位同事告知科室负责人，护士长，领物人员和本科室人员。及时沟通。2022年库房物品领用管理制

9、度（四）第一章总则第一条为规范集团行政采购行为，加强对采购过程的管理和监控，本着“保证质量、节约开支、堵塞漏洞、避免损失、提高效益”的原则，特制定本办法。第二条基本原则一、遵循公开、公平、公正原则，维护公共利益，保证行政效率，最大限度地提高资金的使用效益。二、采购应当符合节能和环境保护的要求，优先采购低能耗低污染的货物和工程。三、行政部作为采购工作的管理和执行部门，须详细进行采购物资的成本核算，有权根据各部门的具体使用情况选择产品的品牌、档次及供货渠道，从而控制产品价位，降低物资成本。四、在物资采购过程中要做到采购经手人员、保管人员、审批人员分离制衡。第三条适用范围一、本办法适用集团及直属全资

10、子公司办公用品、办公设备、办公家具及工程的采购管理(不包括生产材料及生产设备的采购)，集团控股公司参照执行。二、集团行政采购实行集中采购和分散采购两种形式。符合下列条件之一的，原则上实行集中采购：1、单价在_万元，批量在_万元以上的办公设备、办公用品和家具;2、合同价值_万元以上公共工程按工程招标、投标办法执行。3、合同价值_万元以上的服务项目。第二章采购方式第四条集中采购原则上统一到集团指定的采购定点单位实施采购;如果没有集中的采购定点单位，则由各企业行政部与使用单位共同确定专人组成不少于_人的采购小组，按采购规定及程序实施采购，分散采购由各企业行政部根据本企业情况组织采购。第五条行政采购以

11、竞争性谈判采购、询价采购为主，同时，可根据实际，采取公开招标采购、邀请招标采购和直接采购等方法。一、公开招标采购指招标人以公告的方式邀请不特定的法人或其它组织参与投标。二、邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其它组织投标。三、竞争性谈判采购是直接邀请三家以上的供应商就采购事宜进行谈判的采购。四、询价采购是对三家以上的供应商提供的报价进行比较，以确保竞争性价格的采购。五、直接采购是指采购人向供应商(厂家)直接购买的方式。第六条实行竞争性谈判采购的项目，应当遵循下列基本程序：一、确定采购谈判小组成员、谈判程序、谈判内容、定标准等。二、谈判人拟定合同条款，提出邀请参加谈判的供应商_

12、。三、参加谈判的所有供应商应在规定时间内提出最后报价及有关承诺，谈判人据此确定中标供应商。第七条实行询价采购的项目，应当遵循下列基本程序：一、定询价小组成员、价格构成、定标准等。二、询价人拟定合同条款，提出报价供应商_。三、询价活动必须公平进行，询价人应要求供应商书面一次报出不得更改的价格，询价人确定的中标人是符合采购要求且报价最低的供应商。第八条采购员对于小额物品的采购，应尽量去正规商场采购，并做到货比三家，严格控制采购物品的质量价格及售后服务。第三章采购程序第九条采购计划与申请一、属行政采购项目，申请部门须拟订本部门年度采购计划，并附采购项目的名称、数量、估计价值、供货时间等有关材料，报行

13、政部审核。二、行政部对申请部门上报的年度采购计划进行审核后，制定公司年度采购计划预案。三、公司年度采购计划须经总裁批准方可实施。四、根据采购计划制作的采购预算表，分别需经行政部负责人、主管领导、总裁按权限签批核准。五、属于临时采购项目，申请部门须提供按权限签批核准的申购单，并附采购项目的名称、数量、规格、质量、性能、供货时间等有关资料，报行政部办理。第十条采购实施一、采购员收到被批复后的请购单或采购计划，立刻开展多方询价、比价、议价，按照货比三家的原则，询价人员将三家以上候选供应商的品种、规格型号、报价、数量、性能指标等情况整理填写报行政负责人，行政部负责人填写采购意见报财务部及主管领导审批。

14、二、对大宗、贵重、批量性的采购可采取公开竞价、招标、产品订货会等方式进行采购。尽量提高每次采购批量，获得批量折扣，降低采购成本。三、报价审批获准后，如需签定合同，采购员即与供应商洽谈买卖合同条款。合同文本经法律室审核后须经行政部负责人、财务部负责人、主管领导及总裁按权限签批核准。四、采购合同经双方签章生效。生效后的采购合同交财务部备案，行政部留复印件。采购员按合同付款进度，向财务部申请借款，支付给供应方。五、采购员按合同交货进度，及时催促供应方按时发货。六、采购员对所有采购单位的基本情况(包括单位名称地址办公电话传真联系人手机号码营业执照复印件及资信情况等)应建立一个完整的供应商档案，报行政部

15、备案。七、采购员要定期或不定期对市场办公用品的价格行情进行调查了解，掌握市场信息，善于收集相关资料，及时采购到质好价廉的物品，建立各类办公用品价格数据库，做为核价的依据。第十一条验收与结算一、货到，采购员会同使用部门进行验收，清点货物品种、质量、数量或重量，相符后签收并填写验收报告。二、如发现货物品种、数量或重量与合同不符，质量经检测与合同约定标准不符，采购员将货物退回供应方，并与供货方就退货、经济补偿、赔偿和罚款事宜进行谈判。三、采购员对缺货、供货延迟、验收不合格、货款诈骗等问题，应及时上报主管领导处置。四、验收合格的货物及时运抵仓库，办理移交入库手续，行政部做好固定资产或低值易耗品的登记建

16、账工作。五、采购员持请购单、入库单及有关发票到财务部销帐;财务部作好资产登记入帐工作。六、实施大额(壹仟元或以上)物品采购原则上以支票形式支付。临时采购或以支票形式支付不便时，需将情况予以说明并经部门经理批准后实施采购。第四章采购监督第十二条财务部结合采购付款、报销及年度盘点实施监督;审计部结合财务审计或专项内部审计实施监督。第十三条被检查的人必须如实提供检查所必需的材料和情况，不得拒绝。第十四条有下列行为之一的，将根据有关法律法规，追究有关负责人的责任;触犯刑律的，将移交司法机关追究法律责任。一、采购活动中拒绝监督，或招标采取走过场，明招暗送，泄露标底的;二、与投标者相互串通，阻挠、排挤其他

17、投标者公平竞争或干扰招标活动，使招投标不能正常进行的;三、与供货单位相互沟通，高估冒算，有意多付货款的;四、采购过程中，接受供货方的吃请、娱乐和旅游等，私自参与供货方组织的活动的;五、接受供货方的回扣或有价证券等各种好处而不上交的;六、挥霍浪费或挪用、贪污、私分采购款的;七、不履行或不正确履行职责，购进的货物为以次充好、价高货次、假冒伪劣产品的;八、利用各种理由把采购款和采购物品化整为零进行采购，逃避上述条款约束的。第十五条行政采购接受各部门的监督。任何部门和个人有权对采购活动中的违法行为进行控告和检举。第五章附则第十六条本办法由集团行政部负责解释，自发布之日起施行。物资采购简介“物资采购”科

18、目是为原材料按计划成本核算的企业设置的，用以核算企业购入材料、包装物、低值易耗品等的实际采购成本。其明细账一般按“原材料”、“包装物”、“低值易耗品”等大类设置。如果企业原材料储备量较大，也可按材料类别或品种设置明细账进行明细分类核算。2022年库房物品领用管理制度（五）为更好的控制办公消耗成本，规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。一、耐用办公用品的领用：1.耐用办公用品包括。电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。2.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。二、易耗办公用品的领用：1

19、.易耗办公用品分为两部分。部门所需用品和个人所需用品。2.部门所需用品包括。传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。_个人所需用品包括。签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。4.每月_日前，办公室做好易耗物品库存统计表。5.领用方法。由个人向办公室签署物品领用登记表，经总经理签字后方可发放。三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。四、本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。2022年库房物品领用管理制度（六）一、入库管理1、厂家送货到库房，认真检查

20、到货情况；2、认真核实采购物品与到货物品及其数量是否相符合，如不符合，及时向采购部门核实。3、入库物品要分类存放，不能杂乱存放。4、表明好入库时间，方便与查询物品的到货时间。5、以下情况不能收货：(1)、一年保质期商品，必须具有2/3有效时间，一年以上保质期，必须具有1/2有效时间，否则可拒收，除无保质期的物品(白酒)；(2)、到货食品包装存在有损坏，影响销售的货物将不给与收货；(3)、到货易碎物品必须当面检查清楚，打开包装检查，看里面商品是否有破碎，(如酒，到货酒，必须打开酒的包装盒，检查里面酒瓶是否破碎等)如有破碎，影响销售的货物，马上拒收;(4)、到货食品必须认真检查，查看食品是否有发霉

21、，变质，如出现不能收货；(5)、防伪标识：酒等特殊商品，必须粘有防伪标识，如发现五防伪标识的货物，可以拒收；(6)、根据商品的特点，需要标明产品规格、等级、所含主要成分的名称和含量。食品应标明：质量、容量、净含量、生产日期、保质期等。非食品应注明有关规格、成分、包装方法、中文标示、失效日期、产地认证等，无以上标识可以拒收；(7)、如不遵守以上收货条例收货，造成公司损失的，收货人将承担相应的经济损失。二、出库管理1、出货物品做到先进先出原则，保证货品的保质期；2、认真确认发货清单货物是否与发货物品相符合，如出现货物发错，出现经济损失，发货人承担相关经济损失；3、出货必须做好手工帐和电脑台账；4、公司人员向库房借库房货品，必须做好借货登记表及其打印借货单，给与借货人确认签字，留存作凭证；5、出货包装必须做好包装，如出现包装不合格而造成在运输途中发生损坏，包装人承担相应的经济损失；6、以下货物将不能出库：(1)、货物保质期只有_月以内的食品；(2)、食品有发霉，破袋，变质的情况；(3)、食品包装袋上无产品规格、等级、所含主要成分的名称和含量。食品应标明：质量、容量、净含量、生产日期、保质期等。非食品应注明有关规格、成分、包装方法、中文标示、失效日期、产地认证等；(4)、食品包装有损坏;(酒，油等瓶装食品，出货时应检查是否破瓶)(5)、货物包装不清洁干净，袋上图案损毁等货物；三、安