2022年办公大楼安全管理制度_第1页
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文档简介

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年办公大楼安全管理制度为做好学院办公大楼安全保卫工作,确保学院正常的工作、生活秩序,特制定本制度。一、保卫处办公室牵头负责学院安全工作,建立健全安全保卫制度。每月定期或不定期_一次安全防范大检查,发现安全隐患问题,认真、及时加以解决。二、各科室应紧密配合,做好内部安全防范工作。科室负责人要切实负起责任,明确人员工作职责。应提高警惕,消除隐患。对违反本制度的科室、个人给予上报学院处理。三、学院工作人员要自觉遵守安全保卫制度,增强三防(防火、防盗、防破坏)意识,搞好安全防范工作。四、各办公室人员离开办公室时要关好门窗(_至_楼办公室窗户必须关闭),切断电

2、源。将文件柜、办公桌、办公室锁好;财务、机要、文印要加封。现金及有价证券票据的管理要严格遵守财务制度,现金当日存入银行,严禁在办公室存放。贵重物品要指定专人保管,因违反本规定造成被盗或丢失,应由当事人负责。五、学院允许当天值班人员在办公室住宿,但必须到门卫值班室登记,经门卫值班人员核实当天值班表并确认后方可留住。严禁带外来人员入住,一经查处,将上报学院并给予处理。因大楼内装设报警系统,要求住在大楼内的人员在晚上11:00后不得出房间,特殊情况除外。住在大楼内的值班人员要群防群策,共同负责,确保办公大楼的安全。六、禁止闲杂人员在办公楼内逗留。对违反此规定的,由有关科室或门卫做好劝阻工作。七、门卫

3、要认真负责,对进出本大楼的所有外来人员应认真检查有效证件,并详细填写出入登记表。八、夜间值班时,门卫应加强巡逻,并做好有关巡逻情况记录。办公大楼每天晚上_点锁门,早晨7:00开门。九、办公室内不准存放易燃、_品,严禁焚烧废纸及材料等。机要、文印、档案、微机室等部位严禁烟火,切忌将未熄灭的烟头扔进垃圾桶及可能引起火灾的角落。十、办公室内所有电脑都应设置开_码,重要文件要加密,内_文件资料应备份。门卫管理制度1、值班门卫人员必须坚守工作岗位,认真维护工作秩序。2、格实行外访人员登记制度。对进出办公大楼的非我单位人员要详细询问、登记,并留意进出人员情况及携带物品,发现异常情况应及时报告保卫处办公室。

4、3、加强外来车辆的管理,督促外来车辆在指定位置停放。禁止车辆在办公大楼前的广场处随意停放。4、办公大楼财物未经保卫处办公室同意,不准往外搬运,违者门卫有权先予扣留,再报告保卫处办公室视情处理。5、办公大楼内的工作人员因工作或其他特殊原因需要超过作息时间进出大楼,应事先与门卫人员联系,不得擅自进入或逗留在大楼内。违者将追究责任。6、办公大楼内的工作人员要自觉遵守制度,并协助门卫人员搞好安全保卫工作。7、不按本规定执行而造成损失的,将视情节轻重,给予当事人相应处罚。门卫工作职责1、认真执行上级有关部门及本单位制定的安全保卫工作制度,在保卫处办公室的领导下、负责机关的安全保卫工作,保护机关内外各种设

5、施,防止不法分子盗窃和破坏,确保机关的财物安全和人身,财产安全。2、必须坚守岗位、尽职尽责、提高警惕、做好防盗、防火、防灾害等工作。3、定期检查办公大楼内的安全情况。加强夜间巡逻,并做好相关记录,发现安全隐患及时给予解决,并报告保卫处办公室。遇_要在第一时间赶到现场,避免或减少事件带来的损失与影响。4、认真做好报警与闭路监控工作,应熟知报警系统的具体方位,准确掌握报警的操作方法,5、值班时应认真检查报警系统,确保系统正常运行,遇有报警应及时查明情况并迅速处理。值班室应保持整洁、肃静,无关人员不得在值班室逗留。6、做好办公大楼内部及大楼周边的防火、防盗、防爆炸等工作,加强巡视,对大楼内部不安全物

6、要予以清理,查堵各类不安全隐患,定期检查消防栓、灭火器等防火设施,消灭火灾隐患。7、凡有人员携带物品外出时,要进行询问和登记,查明清楚,方可放行。8、对进出本大楼的所有外来人员应认真检查有效证件,并详细填写出入登记表9、禁止小商小贩等闲杂人员进入本大楼。2022年办公大楼安全管理制度(二)开发区管委会大楼加强对“技防、人防、物防”的整改措施为进一步加强开发区管委会大楼安全管理,根据领导要求,结合管委会办公大楼的实际情况,特制定本方案。一、总体目标通过规范大楼出入通道及相关职能岗位的管理,达到驻楼单位工作人员有序出入,外来办事人员登记进入,车辆规范停放,信访人员楼外接待、疏导,闲杂人员禁止入楼的

7、目的。同时加强对出入大楼物品的检查工作,严禁易燃、_、有毒等违禁物品进入大楼,强化大楼设施的日常监管,以确保办公大楼安全。二、具体措施(一)岗位设置拟定增加人员与岗位设置:拟定增设安保人员_人;秩序维护部总人数_人,其中长白班_人,夜班_人,监控室_人;拟定增设人员与岗位设置。北门岗_人;一楼岗_人轮换;二楼岗_人轮换;地下车库设车管员_人;大院车辆管理及楼内巡楼_人;夜班_人;监控值班员_人。(二)岗位编制1、正常工作日可选择西门开启,西门早8:00、晚17:30上下班时间段开启,由巡逻岗值班员执勤,工作人员与车辆一律凭证进入,外来人员与车辆请走北门登记确认进入;(东西门设立提示语:“外来车

8、辆请从北门登记”)2、北门岗_人,两班轮换,北门岗实行双岗查验证制度,入驻单位工作人员与车辆一律凭证进入(人员进出可_身份自动识别系统、车辆发放通行证);分别_人对外来人员的询问,_人对车辆进行引导到指定车位,_人对进出人员的登记;3、监控岗位实行二十四小时不间断值勤,由_名监控值班员轮流值班;4、巡逻岗_人,按规定时间、路线对大院和楼内进行巡逻检查;5、二楼岗_人轮换,主要职责是对车辆的疏导和进出人员的询问;6、夜班岗位设置:北门岗_人;一楼岗_人;二楼岗_人;巡逻岗_人(巡逻时抽_楼岗_人,双岗巡逻);轮休_人;(三)门岗职责1、熟练分辨本大楼各单位工作人员、外来办事人员及闲杂人员。外来办

9、事人员进入大楼时,登记岗对外来人员与车辆可实行联系登记,凭会客单进出,要见主要领导的,应征得同意,并由门卫引领至领导办公室,经领导示意后门卫再离开。严禁推销、废品收购等闲杂人员进入大楼;2、做好_人员的接待与疏导工作,引导_群众到市民之家(信访办)反映诉求。对不听劝阻、干扰正常办公秩序、冲击大楼、围堵领导、寻衅闹事的信访人员,作非正常_处理。及时与辖区民警及有关部门联系;3、对可疑人员及携带大件物品人员进行检查,严禁_支、刀具、易燃、_、有毒等_进入大楼;(四)巡逻岗职责1、巡逻人员巡逻时,对可疑人员进行盘问,发现_人员及时汇报,并做好_人员的疏导工作;2、做好防火防盗工作、制止治安案件和治安

10、灾害事故;3、负责水、电、消防等安全隐患的检查。对巡逻发现的问题做好记录并作妥善处理;4、夜间巡逻人员必须检查大楼每间办公室门窗是否锁好,并关灯关水,对巡逻发现的问题做好记录;5、巡逻标准:根据规定的巡逻时间、路线进行巡逻检查,每天早6:_至晚20:00,进行不定期巡逻,对重点区域加强巡逻,每天晚20:_至次日早6:00,每小时巡视_次,节假日增加巡逻_次,每组巡逻人员须_人以上。着装规范整齐,发现问题应及时果断处置,并迅速上报,巡逻记录登记完整,清楚细致;(五)严格车辆存放及出入管理1、外来办事车辆不得停放大楼内的停车场,只能有序、暂时停放于北门双侧道路,按同一方向停放,停车位定为访客车位;(建议在北大门对面开一道出口,增设临时停车位)2、驻楼单位车辆有序停放在地下车库和指定的停车位;3、驻楼单位的自行车、摩托车等应统一

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