2022年办公用品申请购买与领用管理制度

1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年办公用品申请购买与领用管理制度为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作，特制定本制度。一、办公用品申请购买1、各部门于每月_日前，将本部门所需办公用品以办公用品申购单的形式上报公司综合办，综合办本着节俭的原则进行审核，统一申购。2、综合办统一各部门办公用品需求量，根据实际情况进行增减，每月_日前填写办公用品申购单上报公司领导批准，于次月1-_日内进行统一采购。3、办公用品购进后，由综合办人员按要求验收、登记、报帐，做到帐物相符。二、办公用品的领用(一)、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品。电话、计算器、订书机、文

2、件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。2、耐用办公用品各部门已发放的，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。(二)、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分。部门所需用品和个人所需用品。2、部门所需用品。传真纸、复(写)印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。3、个人所需用品。签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。(三)、领用方法：1、领用人到综合办填写办公用品领用记录表，由综合_发放办公用品。2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品，人员离职时，应将剩余用品一并交与综合办。三、办公用品的使用原则1、

3、本着节约的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。2、部分办公用品【记号笔、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)】实行以旧换新原则。3、打印文件、资料时要认真校对，减少错误，避免浪费纸张。4、复印、打印内容较多的文件资料时，复印纸可用双面使用。提倡利用废纸打印内部材料。5、为节约纸张，提倡网络和无纸化办公。用无纸化办公可以通过计算机网络，将文件资料传递到员工电脑上，通过网络查看资料。确需打印的，经修改定稿后打印。四、办公用品的盘存每季度末，综合办须对公司办公用品领用情况进行一次帐物盘存，做到账物相符。财务科负责监督。盘存应有详细盘存表，盘盈盘亏应有记录和分析报告。盘存人和监督人员应在盘存表上签字，

4、对盘存负责。五、本制度自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。2022年办公用品申请购买与领用管理制度（二）第一条为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。第二条耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。电脑、手机、电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器等。2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。第三条易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分。部门所需用品和个人所需用品。2、部门所需用品包括。复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装

5、订夹、白板笔。3、个人所需用品包括。签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。4、每月_日前由各部门提出“办公用品申请单”，经部门经理初核，人事行政总监批准后报总经理审批，最后公司统一采购。5、发放时间。个人根据实际用量情况，随用随领。6、领用方法。由领用人到人事行政部填写领料单，人事行政部签字后方可发放。7、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。8、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由人事行政部审核，人事行政总监批准后方可领用，申领时须以旧换新。9、所有办公用品领出后，由领用人保管，除日常消耗品之外，如发生破损，领用人承担_%责任;如发生丢失现象，领用人付_%责任(根据购买价格赔偿).10办公用