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文档简介
1、 公司部门职责编写说明-其他企业范文部门职责编写说明 一、部门职责构成 1、部门基本状况 2、部门主要职责 3、部门关键业绩指标 4、主要相关业务部门 5、部门岗位设置 二、部门职责各要素编写要求 部门职责是依据公司的组织结构以及部门设计和详细的职能分解,对部门责任、职责进行细分描述,回答本部门应当做什么的问题;部门职能分解可以使公司各职责部门的责、权、利相互匹配,形成最佳的业务组合和协作模式;同时部门职责是岗位职责的前提和基础。填写部门职责需以言简意赅为原则,不要有所保留或者夸大。 1、部门基本状况 1)部门名称 精确描述该部门全称。 2)直接上级岗位 管理该部门的直接上级岗位名称。 3)隶
2、属部门 该部门所隶属的上一级主管部门名称。 4)下属部门 该部门管辖下的全部部门名称。 5)部门设置目的 用一句话概括部门对组织的独特贡献和设立的意义,以表示该部门存在的目的和价值。 设置目的描述的可套用句式有:为了目标;在限制下;负责;或在范围内;依据做达到目的等。 2、主要职责描述 整理部门主要职责建议采纳以下步骤: 1) 依据部门设置目的,明确部门需要在哪些关键领域取得成果,可根据工作性 质将本部门工作划分为几大块(领域),明确部门核心职责; 2) 依据部门核心职责,描写主要工作内容。 部门的责任是岗位职责整合起来的一个大的系统,因此对于一个部门的责任描述必需满意系统的要求,在描述时应留
3、意一下几点: 1) 部门的全部职责涵盖了部门各岗位的职责; 2) 留意组织内各部门责任之间需要连接的地方,描述清晰各部门的边界责任; 3) 从组织角度看,各部门的责任之间不应当消失交叉现象; 4) 由多个部门协同完成的工作,其各个环节应分解到不同部门的不同岗位,并界 定清晰权限。 3、部门关键业绩指标 依据部门职责提炼出来的详细的考核指标,即,通过什么标准对此项工作进行考核,要求指标尽可能通过量化的数据进行考核。 4、主要相关业务部门 内部:公司内部与本部门有相关业务联系的部门; 外部:公司外部与本部门有相关业务联系的部门; 5、部门岗位设置 每个部门都应有自己的岗位设置图,岗位设置图能够直观呈现下设模块与岗位状况,避开多余岗位铺张资源;在绘制的时应留意以下几点: 1)绘制范围涉及本部门所直接管辖的下一级岗位; 2)功能、职责、权限相同的岗位绘制时并列在
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