2022年支票管理制度_第1页
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文档简介

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年支票管理制度_支票由出纳员或总经理指定专人保管。支票使用时须有支票领用单,经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。_支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。填写金额要无误,完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行帐号,原支票领用人在支票领用单及登记簿上注销。3.财务人员月底清帐时凭支票领用单转应收款,发工资时从领用工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后的工资,领用人完善报帐手续后再作补发工资处理。4.对于报销时短缺的

2、金额,财务人员要及时催办,到月底按第二十一条规定处理。_公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均须总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知,同意后可先付款后补签。2022年支票管理制度(二)一、支票保存1、支票的购买、填写和保存由出纳负责。2、建立和健全银行存款日记账簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支账目,并每天结出余额。3、签发支票必须在银行账户余额内按规定向收款人签发,不准出租支票或将支票转让其他单位和个人使用,不准将支票交收款单位代签。二、支票的领用1、建立支票领用备查簿,依序登记领用人,领用支票日期及注销日期。2、支票签发一律记名,领用支票时

3、,须凭支票领用单,经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。3、原则上不准签发空白抬头或空白金额的支票、远期支票,如确实需要,应由董事长批准,并在支票上填上最高限额,由领用人员负责收回相关的报销凭证,由出纳员核对是否准确。4、凡前账未清者,不准再领用支票。5、因使用支票不当造成企业损失时,应由当事人承担赔偿责任。三、支票报销1、支票自领用起五日内报账,报账时应_齐全,支票号填写准确,如领用的支票五日内没支付的,应及时退回财务部,支票领用人在支票领用单及登记簿上注销。2、支票付款后凭支票存根,出纳员统一编制凭证,登记账簿。四、支

4、票丢失与作废1、支票丢失应立即向开户银行办理挂失手续,同时向财务总监、董事长报告。2、对已作废支票应与支票存根放在一起,加盖作废印章后妥善保管。2022年支票管理制度(三)1.1目的因支票具有变现能力较差,容易伪造等特殊性,为规范分公司支票管理,系统性减少支票风险,保证我司支票安全,特对支票管理做如下规定:22.12.2收客户支票时必须对支票以下信息进行_:2.32.4对于非同行支票的,各分公司财务部应当了解支票跨行支票结算工作日,根据实际情况跟进银行到账情况。2.52.6支票登记管理分公司财务部在收到支票时必须对所收支票进行登记,登记内容应至少包含但不限于以下信息:2.733.13.2主要签

5、字人由财务负责人和分公司总经理担任。备用签字人由分公司财务负责人和分公司总经理共同提名,报财务中心审批同意后确定。3.3如果主要签字人不在,由备用签字人签字。支票开具支票开具之前必须填写oa付款申请单,根据分权手册完成职能审批,然后进行财务审批后方可开具支票付款。3.4银行支付确认为确保资金安全,分公司财务部应去函开户行,持票人持集团开出的支票到银行结算前,银行必须电话跟支票签字人确认无误后方可支付。如无支票签字人确认导致的诈骗风险由银行承担。3.53.6财务部应对已开具但未结算的支票进行管理,做好未达账项记录,在到期日之前根据情况备好资金,防止弹票。2022年支票管理制度(四)一、支票的使用

6、1.企业人员需用支票,领用时应事先将支票登记好,填写收款单位、支票用途、支票号码、预计用款金额等,由经手人在挂支单上签字或盖章。其他人员因工作需要购买物品或支付有关费用需借用支票时,要逐项登记日期、支票号码、款项用途、用款限额,并由借用人签字。财会人员在签发支票时,必须填写好日期、抬头、用途,金领大、小写,遇有特殊情况,也必须填写日期、抬头用途。二、支票的管理1.空白支票和支票印鉴,必须设专人负责保管。支票必须随签发、随盖章,不得事先盖章备用,严防支票遗失和被盗。2.财会部门要建立严格的支票管理制度。必须指定专人负责支票的购买及使用,并建立支票登记本,按照支票号码逐一进行登记。对已签发出的支票

7、,要及时催报注销,并定期核对,做到心中有数,发现丢失短少,必须及时查找,同时向领导汇报。_支票管理人员或使用人员一旦发现支票丢失被盗,应立即查找,及时向领导汇报,并向财会、保卫部门反映,迅速到银行办理挂失手续,向公安部门报案。6.签发支票时,支票用途项内容要填写真实、齐全,字迹要清晰,不得更改大小写金额,为避免签发空头支票,财会人员应准确地控制银行存款余额,及时正确地记载账务,定期与银行对账单进行核对,发现问题及时解决。7.严格结算办法,必须做到:(1)不准签发空头支票;(2)不准签发远期或空期支票;(3)不准将支票出租、出借或转让给其他单位和个人使用;(4)不准将支票做抵押;(5)不准签发印鉴不全、印鉴不符的支票。_支票使用要求(l)支票金额起点为_元。(2)支票有效期_天;背书转让地区的转账支票付款期为_天(自签发的次日算起,到期日遇假日顺延)。(3)签发支票应使用碳素墨水填写,没有按规定填写,被涂改冒领的,由签发人负责。(4)不得更改支票大小写金额和收款人姓名,其他内容如有更改,必须签发人加盖预留银行印鉴。(5

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