2022年文档档案管理制度

1、第PAGE3页共NUMPAGES3页2022年文档档案管理制度一、文档是单位的重要资料，加强文档的管理，是保障和促进各项生产经营活动的有序开展，实现文档管理的程序化、规范化，为使文档管理达到高效、安全的目的，特制定本制度。二、文档管理应指定专人负责(专职文秘)，文件管理员必须作好文卷归档，存放保管和遵守单位有关文件使用的管理规定。三、文件管理员应按以下程序工作1、文件收集：坚持随时对收集的文件进行归档，保证文件资料的完整，对已办理完毕的文件应及时收回存档；对会议文件要及时整理，单位对外发文件报送材料要留好底稿和正本。2、文件保管收集时应按文件收发的单位、性质分类，再根据时间先后排列存档备查。3

2、、文件收发文件收文应填写收文的表格，注明文件名称、发文单位、发文时间、收文时间、收文人签名。文件发文应填写发文的表格，注明发文名称、发文时间、发文人签名、收文人签名。四、文件存放和销毁1、文件应有一个安全的存放之外，最好配备专门的文件柜。2、文件的存放和提取应由专职人员负责。3、专职人员应做好防火、防潮、防虫、防尘、防损等方面工作。4、文件装订存档(每年一次)：将文件分类后按时间和来文单位顺序排列，编上页码，做好文件目录后装订，和收发文登记表格放在一起，以便查找。5、文件销毁：单位年终进行文件销毁工作，对无归档存放价值的文件、材料，上级指定需要销毁的文件，其他无存档价值的文书。对需要销毁的文件

3、应统一填写销文登记表，由站长签字同意后方可销毁，销毁文件时由分管站长在场监销。五、文件借阅1、本单位人员借阅文件，文件管理员应制定表格，注意借阅人姓名，注明归还时间，借阅人签名。交待纪律，保证文件不丢失，不得转借他人，爱护文件注意清洁，在规定时间内归还。2、外单位人员借阅文件，须持有介绍信，经站长同意后方可借阅。3、文件管理员应遵守文件保密规定，不能借阅的文件严禁借阅。六、处理对违反本制度的行为，按照车站职工奖惩实施细则处理。2022年文档档案管理制度（二）1、住宿生必须遵守学校的各项规章制度，服从领导，听从指挥，爱护_荣誉，努力创建文明宿舍。2、严格遵守考勤制度，按时上课，做到不迟到，不早退

4、、不旷课，有病须有病假条，有事须有请假条，必经有关部门批准。3、上课期间，住宿生不得擅自进入宿舍，没有经老师的同意签字，住宿生不得走出校门半步。违反须罚款_元。4、自觉遵守学校的作息时间，按时就寝，准时起床。熄灯后不允许说话、嬉笑、打闹，严禁擅自离开宿舍或外出，违反者严肃教育，屡教不改者严厉处罚或取消住宿资格。5、严禁打架、骂人、吸烟、醺酒，每发现一次罚款_元或请家长。禁止乱窜宿舍，发现一次罚款_元，不允许调换床位，发现一次罚款_元。同学之间要搞好团结，有矛盾找教师及时处理。6、搞好个人卫生和环境卫生，不得随地大小便。宿舍安排好值日生，宿舍和清洁区做到无杂物、无痰迹、无灰尘。被子叠放整齐，物品

5、和卫生工具摆放合理有序，千万不要在墙上乱写乱画。宿舍做到窗明干净，空气新鲜。7、加强安全意识，不得攀高上楼顶，不得随意出触摸电线、开关、灯头，上下楼梯要走稳，上下床要看准。不得打、逗、闹，开玩笑有限度。禁止在校内骑自行车。违反者严厉批评惩罚。8、注意个人财产的保管，加强防火、防盗意识。每个住宿生的衣服行李都必须主动地由老师写上代号和姓名，每天都要坚持换洗和认领衣物。学生的零花钱都要交给老师保管，口袋里不允许超过一元钱，不允许随便乱用他人的钱财和衣物，更不能有盗窃行为。9、进餐和打水必须按规矩排队，不许带买和插空拥挤。10、节约用水用电，爱惜粮食。要做到用完水电后及时关掉水龙头和开关，不许乱到饭菜。违反者罚款_元。11、爱护公共财物，注意保护好自己使用的床铺、桌凳。如有意损坏者照价赔