秘书处工作人员管理程序

1、版次：A CNAS-PD12 共 NUMPAGES 4页修订：0 秘书处工作人员管理程序 第 PAGE 4页发布日期：2006年10月12日 实施日期：2006年11月15日秘书处工作人员管理程序1目的和适用范围1.1 本文件规定了对秘书处工作人员的管理程序。1.2 本文件适用于秘书处工作人员的选择、聘用、培训与考核管理。2 引用文件(无)3 定义和术语(无)4 职责4.1 各处负责提出人员需求和培训需求，各处处长应对本处工作人员实施日常管理和考核，并对新员工进行上岗前的岗位培训。4.2 质量处负责组织秘书处工作人员的质量管理体系和认可业务培训工作。4.3 人事处负责秘书处工作人员的选择、聘用

2、和考核管理。4.4 秘书长/主管副秘书长负责批准主管处室工作人员的聘用。4.5秘书长/主管副秘书长负责对秘书长助理、各处长的工作评价和考核，各处长负责本处人员的工作评价和考核。5 内容5.1 秘书处各岗位职责、能力要求与任职条件5.1.1 各处根据职责分工、专业技术要求及工作量，提出工作岗位设置需求、各岗位职责及能力要求和任职条件，以及目前岗位人员分布报人事处审定。人事处审定后报秘书长/主管副秘书长批准后实施。5.1.2 人事处汇总形成各处岗位职责、人员能力要求与任职基本条件表（CNAS-PD12/01）。5.2 秘书处工作人员聘用、考核与解聘5.2.1秘书处将根据认可工作的类型、范围和工作量

3、决定秘书处工作人员专业要求和人员数量。各处根据岗位设置和目前人员状况，向人事处提出用人需求，经秘书长/主管副秘书长同意后进行招聘。5.2.2 人事处按照相应岗位任职要求，通过查阅应聘人员档案或简历，采取面试考试或考察的方式招聘，对符合条件者的人员择优录取，报请秘书长/主管副秘书长决定是否试用。试用人员签署聘用合同和公正性与保密声明(CNAS-PD01/01)。 5.2.3新聘人员经上岗培训后，可上岗试用，试用期一般为3个月。5.2.4 各处负责对试用人员的个人素质、专业能力和工作态度等方面进行考核，在试用期结束前将评价结论填写在试用人员考核记录表(CNAS-PD12/02)上，并提出是否正式聘

4、用的建议提交人事处，由人事处报请秘书长/主管副秘书长决定是否正式聘用。5.2.5正式聘用人员需填写干部履历表（中共中央组织部编制）提交人事处。5.2.6各处如果认为员工不适合工作需要或违反有关规定而拟解聘时，应报告人事处，由人事处报请秘书长/主管副秘书长批准。批准后由各处处长提前一个月通知该员工，说明理由并安排交接工作，由人事处办理解聘手续。5.2.7 当员工本人要求解聘时，需提前一个月通知用人处室并报人事处，经秘书长/主管副秘书长同意后，解聘人员向所在处移交工作，人事处办理解聘手续。5.2.8 人事处应汇总聘用的秘书处工作人员信息，形成秘书处工作人员一览表（CNAS-PD12/03）5.3培

5、训5.3.1 上岗培训人事处负责或协调相关处室对新聘人员进行行政管理、人事管理等方面的培训。质量处负责对新聘人员进行认可体系的培训，各处负责对新聘人员的岗位知识培训。培训可以采用自学相关文件、集中培训、面谈、见习实践等方式进行。5.3.2 持续培训当认可要求、认可体系发生变化，由质量处组织秘书处相关工作人员进行认可业务培训。质量处也将根据合格评定的国际发展情况，组织相关人员进行知识更新的培训。5.3.3 新领域业务培训开展新业务项目时，针对新领域分析现有相关工作人员能力、拓展的适宜性等，由质量处组织对相关人员提供培训，有关处室给予技术支持。5.3.4转岗培训当秘书处工作人员根据工作需要调整工作

6、岗位时，各处处长应将岗位变动情况报告人事处，人事处报秘书长/主管副秘书长批准。各处负责转岗人员新岗位的业务知识培训，由各处长负责考核，考核后正式上岗。人事处及时更新各处岗位职责、人员能力要求与任职基本条件表。5.3.5培训计划及实施a) 与认可业务有关的培训，质量处每年年初根据各处提出的培训需求，汇总制定秘书处工作人员年度培训计划（CNAS-PD12/04）。培训计划由各处会签、秘书长助理审核并经主管副秘书长批准后由质量处组织实施。培训计划在人事处备案。培训方式可采用集中授课、研讨培训、见习实践、自学等多种方式。集中培训时，参加培训人员应在秘书处培训活动签到表（CNAS-PD12/05）上签字

7、。b) 与工作有关的其他职业培训或学历教育等，由人事处负责组织实施和管理。5.3.6 培训记录a) 质量处负责保存与认可业务有关的培训活动记录，并填写秘书处培训活动记录表（CNAS-PD12/06），并保存相应的培训文件。b) 秘书处工作人员参加外部机构组织的认可业务培训，需填写秘书处工作人员培训记录表（CNAS-PD12/07），并在质量处备案。人事处负责保存其他职业培训或学历教育等相关记录。5.4日常监督和年度考核5.4.1 各处应向每名工作人员明确其岗位职责和权限。各处处长负责对本处工作人员的工作态度、工作能力、办事效率及服务态度等方面实施日常监督。如果发现存在问题应及时提出，要求加以改

8、进。5.4.2每年年底人事处负责组织对秘书处工作人员考核工作。各处长/副处长负责本部门人员的工作评价，秘书长/副秘书长负责对秘书长助理、各处长的工作评价。考核结果记录在年度考核登记表(中共中央组织部编制)。5.4.3 对未通过考核的人员可以进行再培训、转岗直至解聘。在对秘书处工作人员的日常监督和考核过程中识别出的培训需求，应作为年度培训计划的信息输入。6 人员档案CNAS秘书处工作人员档案需随时更新，至少包括：a) 试用人员考核记录表和干部履历表（人事处保存）b) 秘书处工作人员聘用合同（人事处保存） c) 公正性与保密声明（人事处保存）d) 学历、技术职称证明复印件（人事处保存） e) 考核记录（人事处保存） f) 业务培训记录（质量处保存） 7 记录CNAS-PD12/01各处岗位职责、人员能力要求与任职基本条件表CNAS-PD12/02 试用人员考核记录表 CNAS-PD12/03 秘书处工作人员一览表CNAS-PD12/04 秘书处工作人员年度