内部审计监督在医院经济合同管理中的应用分析

1、 内部审计监督在医院经济合同管理中的应用分析 摘 要经济合同是医院在进行对外业务时，形成的重要契约形式，而针对经济合同进行合同管理工作，也逐步发展成为医院经营过程中的重要组成。随着医院建设规模的不断扩大，医院在经营过程中对外签订的经济活动合同的种类和金额也都在不断扩大，如医疗设备采购、医疗药品采购、基建修缮工程、科研合作项目、信息系统建设等诸多方面。Key内部审计监督;医院经济合同;经济合同管理制度F239.451 引 言在医院经济合同管理工作中，开展内部审计监督活动的主要目的是，通过实践证明内部审计监督工作，在医院经济合同管理工作中的重要作用;常用的方法是从加强医院经济合同的监督管理工作入手

2、，简要论述了医院相关部门如何利用审计监督手段开展合同管理工作，從而保证医院经济活动的正常进行;而在医院经济合同管理工作中，开展审计监督工作，不仅能够增强医院部门之间的合同管理和风险意识，还能够促进医院经济合同管理工作的规范化和制度化，同时，通过医院经济合同的内部审计监督工作，来逐步完善医院的合同管理制度，从而降低经济财务管理风险，以及提高经济财务管理的精细化水平。现阶段，我国绝大部分的公立医院都是非营利性的事业单位，因此，这些公立医院存在较为严重的“重业务、轻管理”的工作思想观念，但是，随着公立医院的建设规模不断扩大，以及相关的经济业务迅速发展，促使经济合同是公立医院对外进行业务发展的契约形式

3、，从而使合同管理逐步发展成为医院经济活动中的重要组成。与此同时，经济合同是具有法律效力，并且，经济合同的双方都具有维护自身意识的良好习惯，而且，在医院经济合同的管理工作中，利用审计监督手段，有利于医院规避经营风险和财务风险。相关财务规范中要求：“医院的财务管理部门、资产管理部门、内部审计部门等，要充分发挥自身的职能作用，通过统筹规划来实现经济财务管理的精细化”。2 通过开展内部审计监督来发现问题内部审计部门要针对内部管理制度的建立与执行进行定期检查，及时发现问题并提出问题解决措施，并且，医院要针对相关工作人员进行定期的专业技能培训，以及医院部门要健全经济合同管理制度，明确相关工作人员的职责权力

4、，通过将合同管理、预算管理、收支管理进行有效地融合，能够实时地对医院经济合同的履行情况进行有效监控。而且，医院财会部门要根据经济合同的履行情况，来进行相关的经济活动，如财务结算、账务处理等。3 通过部门之间协作管理来分析原因在医院经济合同管理工作中，医院内部的相关管理部门之间，要开展协作管理工作，针对内部审计监督手段在医院经济合同管理工作中存在的应用问题，进行相关成因的全面分析，通过分析可知，造成医院经济合同管理问题的主要原因是医院内部的经济合同管理制度落后，针对经济合同管理工作中的相关部门和工作人员，缺少相关职责的划分和明确，并且，医院内部相关的合同流程不规范，缺少完善的监督管理制度，导致经

5、济合同的签订与执行脱节。同时，相关工作人员缺少专业素质和专业技能，无法保证医院经济合同管理工作的顺利进行。4 通过针对性的问题解决措施来落实相关制度4.1 完善经济合同制度经济合同管理制度中指出的相关管理范围，没有涵盖医院的所有经济合同，导致这项管理制度无法满足相关审计工作的要求。因此，医院要充分听取法律工作人员和相关管理部门的意见之后，结合关于加强内部审计工作业务指导和监督意见，起草适合医院未来发展的相关经济合同管理制度，并且要将这些管理制度在全院下发执行。为了深入贯彻落实经济合同管理制度，要结合医院内部经营管理情况在各个环节进行控制，尤其是要结合医院管理需要将其落实到具体的管理中去，将其以

6、具体流程的方式确定下来，达到最佳的实践管理效果。4.2 规范合同审批流程针对医院经济合同管理流程的不规范，医院要制定严格的经济合同审签流程，主要是利用办公室自动化系统来实现，能够在这个办公自动化系统中清晰地呈现出经济合同的签署信息以及执行过程，便于相关工作人员进行定期的检查监督工作。医院经济合同管理的要素主要包含：合同编号、合同内容、双方单位、合同金额、付款方式、合同日期等内容，这个信息系统的运用，有利于提高医院经济合同管理过程中的透明度，以及实际管理工作效率，从而实现经济合同的归档管理。要针对医院内部具体的合同制定流程进行全方面管理，针对其中的关键环节进行控制，进而达到最佳的管理效果。4.3

7、 编制审计工作底稿在医院经济合同管理工作中，相关审计工作人员编制了合同审计工作底稿，将实际的审核意见转变为书面反馈意见，并且审计工作底稿主要包含合同名称、底稿编号、送审部门、送审时间、审核意见等内容，通过逐步完善相关内容，来做到送取登记、审核记录、执行跟踪。通过这个流程，可以帮助医院管理者及时准确掌握相关合同的具体内容及其开展情况，医院可以针对内部管理的相关环节和方面进行有效控制，并及时跟进医院管理需要对其进行改进，因此能够从整体上提高医院的管理效率和质量，促进医院内部运营效率的有效提升。4.4 制定经济合同范本医院审计部门要与其他相关部门进行协作管理，注重以标准合同范本为经济合同管理工作的基

8、础，通过聘请相关专业人员，来制定出适合医院经营发展的经济合同模板，如采购类经济合同、工程类经济合同、服务类经济合同、信息软件类经济合同，这样能够有效地提高经济合同管理工作效率，从而降低经济合同管理工作中存在的风险。在具体实践过程中，要结合具体服务内容及其特点，根据医院运营管理需要，对相关的合同进行制定，尤其是要关注合同中的相关细则，将其进行细化，避免在后续实施过程中出现纰漏，从而为医院的整体管理运营效果的实现打下基础。4.5 设计设备采购申请表根据医院经营发展的相关采购计划，来制定合适的预算投入。设备申请部门要填写详细的设备采购申请表，除了要填写设备名称和设备资金之外，还要标注好设备的相关参数

9、和实际性能，以及相关配套使用的数据，并且，针对采购的相关设备，需要列出三个及以上品牌。同时，设备采购申请表中的相关数据信息，要经过相关职能负责部门进行审核。医院的设备采购是一项非常关键的工作，關系到各项治疗措施的顺利开展，关系到具体的治疗效果。另外，采购设备需要花费大量资金，是医院的一项重要经济活动。基于此，要在实践环节根据需要制定对应的采购表和采购清单，同时对其进行全面管理，要确保设备能满足相关的治疗需要，同时对其资金支出从整体上进行控制，达到良好的采购效果。相关实践证明，医院利用内部审计监督手段，逐步完善医院经济合同管理制度，促使医院内部的相关经济活动能够有序开展，并且，医院相关部门要依据

10、内审监督合同，来控制财务的付款审核工作，从而有效地降低财务风险的发生。同时，医院要细化经济合同管理工作中相关工作岗位和相关工作人员的工作职责，有利于提高医院财务管理工作的精细化水平，并且，通过规范内部审计监督的管理工作，来强化医院内部审计监督控制制度的建设，从而保证医院经济活动的顺利进行。5 结 论近几年，医院经济合同管理工作逐步得到了相关部门领导的重视，这就要求医院相关部门要提高自身的管理意识和风险意识，有利于促进经济合同管理工作的规范化和制度化，在拓宽经济合同审计工作范围的同时，提高内部审计监督工作的价值。社会的发展进步，以及经济的稳定增长，促使我国医院经营发展处于高质量的发展状态，而经济

11、合同管理工作作为医院审计监督体系中的重要组成，相关的审计部门和审计人员要找准经济合同管理工作的切入点，对医院的经济运行和财务活动进行实时监督，及时发现经济合同管理工作中存在的问题，并且针对这些管理问题提出具有针对性解决措施，从而保证医院的稳定发展。Reference：1崔静王.内部审计监督在医院经济合同管理中的实践应用J.中国卫生经济：会计与审计，2017，8（36）：90-92.2陈丽妍.试论以经济合同审计促进医院管理J.当代经济，2015（11）：41-44.3汪佳琴.内部审计监督在医院经济合同管理中的实践探究J.现代商贸工业，2019（10）.4陈杰鹤.内部审计监督在医院经济合同管理中的实践探讨J.中国总会计师，2018（7）.5任萍.内部审计监督在医院经济合同管理中的实践应用J.中国乡镇企业会计，2018（12）.作者简介赵雪榕（19