会议筹备工作方案

1、会议筹备工作方案篇一：筹备工作方案全州镇第四届人民代表大会第四次会议筹备工作方案为做好我镇第四届人民代表大会第 四次会议的准备工作，胜利召开第四届 人代会第四次会议，圆满完成人代会的 各项议程，特制定本工作方案。一、成立筹备工作领导小组组长：师银镇党委书记副组长：唐林林镇党委副书记、 镇长候选人唐建新镇党委副书记、人大主席黎以多镇党委挂职副书记成员：保健镇党委委员、副镇 长志镇党委委员、副镇长唐相利镇党委委员、副镇长候选人唐小华镇人大副主席候选人闻勤镇党委委员、纪委书记唐建国镇党委委员蒋建镇党委委员蒋梦镇党委委员、武装部长周书平镇党委秘书立群镇政府秘书唐煦东镇人大秘书二、大会筹备工作分组及职责

2、材料、宣传、会务组组长：唐小华副组长：唐建国成员马晓云王荣辉周书平 唐双艳潘艳姣肖斌高渊蒋文博陆先长唐煦东 立群主要分工：周书平、唐煦东、陆先长、蒋 文博、立辉负责整个大会所需材料的装 订、分发。肖斌、高渊做好摄像、照相和 新闻报道工作。唐双艳、潘艳姣、王荣辉、马 晓云：负责大会期间黑板报、标语，负责会场布置，负责安排座位。唐双艳、王荣辉、潘艳姣：1. 负责作息时间、代表的报到、签到、发 放各种材料、证件；2.发放早点补助、 误工费和纪念品。周书平、立辉、蒋文博：1.负 责制作代表证(包括：文件袋、列席代 表证、主席团、秘书长、工作人员等证， 主席台人员打印)2.负责通知大会地点、 候车时间3

3、.书写并贴大会须知及示意 图。肖斌负责大会横幅挂放、音响 调试及国歌碟片，并协助完成其他工作。 高渊、陆先长、唐煦东负责将材料送至 开会地点并保管。（8）所有工作人员于11月18日早 上7点必须到达会场。后勤、安全保卫组组长：唐相利副组长：国勤成员：国庆、司机8人（蒋增春、 唐小平、蒋建清、周书平、蒋正荣、仕明、唐振华、唐德彪）、城关派出所2人、镇卫生院2人）职责：（1）大会期间做好群众来访 接待工作（2）负责大会期间的妾全保卫工作（3）负责代表的接送（蒋增春：323, 负责；蒋正荣：103，负责大贵；周书平：3228,负责福 坪；唐小平：335,负责邓家埠、绕山； 仕明：6785,负责七一；

4、蒋建清：301, 负责青龙、田伟；唐振华：司法车，负 责大新；唐德彪：979,负责竹溪田）； 集才、柘桥、水南、前进补车费。（4）国庆：负责安排会议人员用餐（5）安排会议讨论地点（6）负责通知11月17日上午检查 车况，11月17日上午通知各分管领导交 车与车钥匙，到政府大院统一管理。日 下午召开司机会议安排熟悉车况加油等 事宜三、工作要求明确职责、认真完成本职工作2、遵守时间观念、不得擅离岗位3、要有良好的工作状态，认真、仔 细地做好每项工作任务的各个环节，特 别是大会的材料起草、大会的记录、文 件材料的打印、校对、分发及归档工作， 确保高质量、高标准完成工作任务4、严肃纪律、保守秘密，不得

5、透露 有关机密。5、保持信息畅通，手机24小时开机。全州镇人民政府2013年11月11日篇二：中国共产党党员大会筹备工 作方案中国共产党*有限责 任司委员会党员大会筹备工作方案根据中国共产党章程、中国共 产党基层组织选举工作暂行条例和上 级有关通知，经建设处党委研究决定， 拟于2014年12月中下旬召开党员大会。 为使大会顺利召开，特制定如下筹备工 作方案。一、成立筹备工作领导机构和工作 机构在公司党委的领导下，成立党员大 会筹备工作领导小组和相应工作机构， 负责党员大会筹备工作。二、领导小、组组成及其职责组长：*副组长：*主要职责:全面领导党员大会的筹备工作，研究筹备工作方案，及时处理 有关

6、事宜。领导小组下设办公室 主任:副主任:成员:领导小组办公室下设秘书会务组、 组织组、宣传组。三、工作机构及其职责（一）秘书会务组 组长:工作职责：1、负责党委工作报告的起苹、征求意见及修改工作；2、负责开幕词、闭幕词和党委工作报告决议草案等各种大会文件的起草；3、负责大会期间的记录和联络工作，收发会议讨论记录本，收集大会讨 论情况；4、负责上述会议文件的打印、校对、 装订、分发和整理归档工作；5、负责各类会场布置和服务；7、负责通知与会人员按时参加会议；8、负责落实领导小组办公室交办的各项任务。（二）组织组 组长:工作职责：1、负责起苹召开党员大会决议苹案 和向上级党组织呈报有关请示和报告；

7、2、负责拟定党员大会筹备工作领导 小组及工作组成员建议；3、负责起草召开党员大会的通知；4、负责组织选举工作，印发选举工 作通知，设计选举报告式样，编制选举 表格；5、负责组织党委委员、纪委委员预 备入选的民主推荐和组织考察工作；6、负责编制党委委员、纪委委员候选人和基本情况介绍；负责起苹党员大会和两个委员会 第一次全体会议选举办法和填写选票注 意事项的说明，印制选票；负责安排大会日程；负责起苹大会各种会议主持词和 会议须知，编制大会人薮清点报告单、 发放回收选票报告单、计票报告单等大 会材料；负责培训总监票人、监票人和计 票人；负责做好党委、纪委第一次全体 会议的准备和组织工作；负责上述文件

8、的打印、校对、装 订及分发工作；负责党员大会工作总结。（三）宣传组 组长：*WEo E E E E E E E E成 员： 工作职责:1、负责制定大会的宣传工作方案，编发宣传提纲;2、负责通过开辟专题、专版、专栏及悬挂条幅等形式，营造隆重、热烈的舆论氛围;3、负责协调、组织、安排好对外宣传工作;4、负责大会音像资料的录制、管理工作等。西、时间安排（一）制定筹备方案（*月*日前）召开党委会讨论决定召开党员大 会的有关事宜；成立党员大会筹备工作领导小组 和工作组，明确工作职责；形成召开党员大会决议；制定党员大会筹备工作方案。（二）提出“两委”候选人（*月 *日前）按照中国共产党章程和中国 共产党基

9、层组织选举工作暂行条例的 有关规定，严格按照条件，在充分酝酿、 广泛征求意见基础上，提出党委委员和 纪委委员候选人。召开支部党员会议，提出党委委员和纪委委员候选人初步人选。征求员工意见。在吸收支部党员会议和员工意见 基础上，召开党委会议确定党委委员和 纪委委员候选人和党委书记、副书记、 纪委书记候选人，确定选举办法，通过 两委报告。（三）向党组上报请示（*月*前）。在确定筹备工作方案、提出“两 委”候选人基础上，向公司党组上报召 开党员大会的请示。（四）做好会前准备（*月*日前）。按照公司党组批复，精心、细致做 好会前动员和大会选举各项准备工作。（五）召开党员大会（*月*日前）。在充分准备基础

10、上，及时召开党员大会，全面总结、安排部署党委工作，选举产生新的“两委”委员。党员大会 结束后，立即召开党委和纪委第一次全 会，分别选举党委正、副书记和纪委书 记，明确“两委”委员分工。（六）报告选举结果（*年*月* 日前）。会议结束后，及时将“两委刀委员 选举结果和分工情况报公司党组，同时 做好会议材料的整理、归档工作。五、筹备工作的有关要求1.党员大会筹备工作领导小组负责对筹备工作的组织领导，组织和调动各 方面的力量，认真做好各项筹备工作。筹备工作领导小组各工作组要根 据各有职责和任务，制定详细的工作方 案，精心组织，周密安排，各负其责， 扎实工作，按时按期、保质保量地完成 各项筹备工作任务

11、。各党支部和各有关部门要按照筹 备工作领导小、组及各工作组的安排部 署，高度重视，认真谋划，合理安排， 积极配合，保证各项工作任务落到实处。篇三：如何做好会议筹备工作 如何做好会议筹备工作会议是一个动态性的合成词。从字5含义上讲，会”的基本意思有聚会、见面、集会等；议”的基本意思是讨论、商议。现代意义上的会议，是指有组织、有领导的召集人们商议事情、安 排工作的行为过程。筹备会议，看似简 单，其实里面有着非常复杂的程序和一 定的工作技巧，笔者根据多年工作的经 验，就如何筹备好会议简要总结如下：会议组织工作大致可分为会前、会中和会后三个基本程序。由于 会议的性质、议题、规模等各有不同， 会议组织工

12、作的具体环节和容也有一定 的差异。一、会议前期的筹备工作（一）制定会议预案。会议召开之前应根据工作需要和领导意图拟订会议 计划，对其必要性、重要性、可行性进 行论证，对其整个过程制定周密、细致 的会议预案，以保证会议的顺利进行。会议预案中应明确下列容：一是会议名 称。拟定会名，应根据会议的容、主题 和人数等来考虑，切忌名实不符。二是 会议主题，即召开会议的原因、目的和 指导思想。三是会议时间，即会议的起 止日期。四是参会人员。这要依据会议 的性质和容来确定参会人员的围，既不 过宽，也不过严。五是会场安排。会场 的选择与布置应根据会议的人数、容、 会场容量等情况综合考虑。六是会议的 其它活动。如

13、表彰发奖、现场参观、电 子演示、录像、照相（重要会议需要提前联 系新闻媒体）等。（二）准备会议材料。会议材料的 准备是开会之前最重要的工作环节，也 是占用时间、精力最多的环节。一是确 定会议议程。根据会议的容，合理安排 会议进行过程中需要的程序，包括领导 讲话、文件传达、表态发言等。二是会 议通知。会议召开之前都要发出会议通 知，要做到及时、准确、明晰、简要， 防止重发、错发或漏发。会议通知要写 明为何开会、会名、会期、时间与地点， 参加人员国。如果需要相关单位准备发 言材料的，要提前下发预备通知，以便 准备。三是相关文秘材料。根据会议的 容和领导意图，撰写领导讲话、工作方 案、主持词、交流材

14、料等。文秘材料准 备期间，要把握好撰写、校对、印刷、 分装等环节。（三）安排布置会场。会场的选择 要根据各种相关因素综合考虑，尤其要 注意以下条件：大小是否合适；座位是 否够用；光线是否充足；照明是否清晰; 温度是否适宜；音响效果是否良好；录 音录像设施是否完备等。会场布置包括 主席台设置、座席排列、会标等，基本 原则是朴素、大方，体现出会议的主题 和气氛。要重点做好座次排列，包括主 席台座次和其他与会者座次。主席台座 次以人员的职务或社会地位、名望高低 排列，最高者排在主席台第一排的正中 间，其余按高低顺序，以正中间座位为起点向会场依左为上、右为下的原则交叉排列。其他座次也应按照级别对 应摆

15、放。座次安排须报领导审定。二、会议期间的组织工作会议进行期间，是会议组织人员最 为活跃的阶段。工作人员要认真做好会 中服务工作，协助领导者掌握会议信息, 对会议实施有效指挥和控制，使会议朝 着既定的目标进行。一是签到。为及时 了解与会人员的出席情况，会议开始时 要做好签到工作。二是接待。如果有重 要领导或者其他单位与会人员，在做好 会议室准备的同时，要准备好接待室， 在会议召开之前在接待室等候，对来人 要彬彬有礼、热情周到地进行接待服务。三是会议记录。会议记录是会议情况最 原始、最全面、最真实的反映，是会议 容和过程的重要凭证。工作人员要认真 做好会议记录，为日后分析研究有关问 题、拟定有关材

16、料等提供依据和素材。对于重要会议的讲话、发言，有时还要 进行录音、录像，以便会后整理、印发 与存档。四是会间调度。会间调度是指 会议进行期间对会议程序、容以及会场 服务等所作的调整和安排。工作人员要 及时掌握会议进行的情况和与会者的意 见、建议，协助领导者履行会议议程和 任务。如有颁奖、上台发言等，要合理 安排，保持会场秩序。五是会中服务。要根据会议的发展，适当调整光线、温 度、音响等，做好及时补充茶水等简易 服务。三、会议以后的总结工作一是安排退场。会议结束后，要维 护好会场秩序，安排领导先行退场，其 他人员依次离开。二是清理会议文件。 会议过程中形成的大量文件材料，在会 议结束时要及时回收、整理或立卷归档， 确保文件的安全与保密。三是编写会议 简报。会议简报是反映会议进程、动态，向与会者通报 会议情况的文件形式。编写会议简报， 便于领导及时了解会议全貌和进程，便 于与会者之间交流经验、沟