优质建筑设计院岗位基本职责说明

1、某建筑设计院岗位职责分工详解1院长职责1.1全面管理a）主持公司的科研、设计、经营、管理工作及领导阶层会议工作。b）保证公司的运营符合顾客与法律法规的规定，提高公司的核心竞争力、公司信誉和品牌价值。c）参与拟定中长期发展规划，组织拟定年度筹划。负责年度筹划的实行完毕。d）主持制定公司的质量方针和质量目的，批准质量手册。e）负责组织对质量管理体系进行筹划，以满足质量、经济等各项目的以及原则的规定。f）组织对公司运营状况进行有效的测量与评估，根据评估的成果组织改善。g）组织对质量管理体系中组织构造与资源配备的有关过程的合适性进行测量分析，并提出改善措施与建 议。h）拟定公司的基本管理模式和管理制度

2、。i）批准制定公司的具体管理制度.j）拟定公司的组织构造方案，制定各部门岗位、人员编制。k）组织制定公司各部门、各岗位职责，建立相应的工作流程。l）保证公司的社会责任。1.2人力资源管理方面a）负责公司人力资源管理，保证员工的能力。b）提请聘任或解雇设计总监、副院长、总工程师、总建筑师、财务负责人。c）任免质量管理体系中的管理者代表。d）任免副总建筑师、总规划师、总设备师、各部门负责人。e）审批各管理部门主管、各生产部门副职、总师、副总师的任免，审批人员的引进、调出与内部调动。f）拟定工资方案与鼓励方案，制定奖金分派和奖励制度。g）组织进行绩效考核。h）组织管理人员、技术人员考核、奖励和长期鼓

3、励等制度的拟定与制定，组织对管理人员、技术人员 的考核评价。i）负责对人力资源管理、行政、财务人员的工作状况进行评估和提出改善建议。j）监督人力资源、财务、行政管理考核指标。1.3资产与财务管理方面a）保证多种资源的配备齐全，优化多种资源的组合，发挥其效能。保证固定资产保值增值和资产总额 的增长。b）拟定年度财务预、决算方案，拟定税后利润分派方案、弥补亏损方案、资产抵押方案。c）负责公司财务管理，审批一定额度的财务支出、项目投资、固定资产购买与法人财产的处置。1.4项目运营方面a）主持（或授权她人主持）公司特级项目与顾客有关的规定的评审。b）参与公司特级项目的设计评审。c）需要时对公司重点项目

4、（公司特级项目及部分公司级项目，下同）的电气专业设计成果进行审核。d）按项目制担任项目设计负责人或主持、参与项目设计。e）拟定公司重点项目的项目负责人。1.5行政管理和公司文化建设a）主持院长办公会、管理评审会、院务会、公司大会及重要的综合行政办公会议。保证内部沟通过程 的有效实行，并对质量管理体系的有效性进行沟通。b）负责对公司发文献及所有公司对外合同的签批。c）满足员工的物质、文化需求。d）组织塑造优良的公司文化，通过多种途径向社会展示公司形象。组织公司内部的宣传工作。e）保证与社会沟通的途径，建立社会资源共享的信息与组织网络。2院长助理职责3.1项目经营与市场管理方面a）组织项目任务筹划

5、的制定及其实行的安排，涉及协调、人员临时调配、产值分派、现场服务的管理 工作以及项目目的的实现。b）组织市场拓展、顾客关系、营销服务的管理工作。c）组织市场业务、多种经营、经济合伙方面工作。e）协助院长做好财务预、决算及奖金总额和利润分派的核算工作。f）参与拟定、制定市场管理、项目管理、经营合伙与发展的中长期规划与年度筹划。g）组织对市场需求、竞争及公司的市场占有率、顾客满意度的测量与分析，将其成果提供应管理评审 会议，并提出改善措施。h）协助院长下达各项工作任务及跟进项目设计工作状况。i）协助院长对外业务跟进及总结报告工作。3.2人力资源管理方面a）负责对市场管理、项目管理、经济发展工作人员

6、的工作状况进行评估和提出改善建议。b）参与管理人员、技术人员的考核、奖励和长期鼓励等制度的拟定与制定。c）组织编制有关市场管理、项目管理、经济发展方面的培训需求报告，保证培训目的的实现。d）组织拟定各设计部门的经济目的和负责人经济考核指标，并参与考核工作。3.3行政管理方面a）参与院长办公会、管理评审会议及重要的综合行政办公会议，报告工作并提出建议。b）主持市场管理、项目管理、经济合伙与发展的有关会议。c）参与拟定、制定市场管理、项目管理、经济合伙与发展的中长期规划与年度筹划。e）负责组织拟定与起草设计合同、经济合伙合同、设计部门与公司的责任合同、经济合伙合同。f）组织对设计分包单位、经济合伙

7、单位能力的评审。g）负责与政府、协会等管理部门和机构保持沟通。3.4项目运营方面a）负责对公司设计项目合同的审核。b）负责公司特级项目有关规定的拟定，经院长授权后主持对其评审。c）担任项目经理，组织项目组完毕设计任务。3综合管理副院长（管代）职责4.1质量管理方面a）担任质量管理体系管理者代表，负责建立、实行和保持公司质量管理体系的过程。b）负责与设计产品有关的质量管理工作，保证质量目的的实现。c）组织编制和修改公司质量管理体系文献，审批程序文献和作业文献。d）向院长报告质量管理体系的业绩和对过程的运营及不合格项进行测量分析的成果，将其信息提供应 管理评审会议，并提出改善措施。措施，不断提高公

8、司员工满足顾客规定的意识。4.2后勤保障与计算机信息化建设管理方面a）负责公司后勤保障的管理工作。b）负责计算机信息化建设的管理工作。c）组织对房产的保管与维护工作。d）组织环境卫生、安全工作，参与综合治理工作。e）组织、保障员工餐厅的良好运作。f）组织公司大型集体活动与文体活动。4.3人力资源管理方面a）负责对质量、后勤、计算机信息化建设人员的工作状况进行评估和提出改善建议。c）参与管理人员、技术人员的考核、奖励和长期鼓励等制度的拟定与制定。d）组织拟定各部门质量管理、后勤保障与计算机信息化管理目的和负责人考核指标，并参与考核工作。4.4行政管理方面a）参与院长办公会、管理评审会议及重要的综

9、合行政办公会议，报告工作并提出建议。b）主持有关质量、后勤、计算机信息化方面的会议。c）参与拟定、制定公司质量、后勤、计算机信息化建设的中长期规划与年度筹划。d）组织拟定有关质量、后勤、计算机信息化方面的管理文献。e）负责拟定或起草质量管理征询合同、基建项目合同、房产与固定资产的租赁合同、宣传品购制合同。g）参与对设计分包单位、经济合伙单位能力的评审。h）参与公司文化建设的组织工作。i）负责与政府、协会、客户单位等管理部门和机构保持沟通。4.5项目运营a）担任项目经理，组织项目组完毕设计任务。4技术副院长（院总工程师）职责5.1技术管理a）拟定和组织实行公司的科技发展目的，组织科研成果鉴定、四新推广、技术建设工作。b）主持公司技术委员会工作。c）参与拟定、制定公司科学技术、人员培训的中长期规划与年度筹划。d）组织编制公司统一技术措施、制图原则和通用图集。主持编制构造专业的统一技术措施、制图原则 和原则图集，