集团办公系统解决策划方案

1、华胜龙腾办公系统解决方案北京华胜龙腾软件技术有限公司 目 录 TO o1- h z HYPERINKl oc10468386 一、公司简介 ERF _Toc14636 4 HYPELIKl Toc10546837 二、典型用户 AGEREF _Toc046387 4HYPERLINK N:整理后三、企、事业办公中的困惑和华腾公司的一剂良方AGERFTo105683 h 5HYPERLINK N:整理后l四、企、事业实施办公系统的益处 PAGEREF_Toc05468389 h 7HYPERLINK N:整理后l五、华腾公司的设计思想、设计目标及开发策略 AGER _To15460h9HPERL

2、INK l oc15468391 1、华腾公司产品设计思想 AGEREF _Toc105468391 h9 HYRLINKl _Toc104682 2、华腾公司的设计目标 PAGEREF_Tc10543 10 HRLINK lo054683、华腾公司的开发策略 AGEEF _oc10546839 h 10 HYPERLINK l _To05468394 （1）Noes作为平台 PAREF _To16839h 1HYPERLINK N:整理后(2)流转智能化 PAEEF Toc15483 h 11HYPERLINK N:整理后(3）简化开发与治理 PAGEEF _oc1054639 h11 YE

3、RLINK l _Toc10468397 (4)集成有效性 PAGEEF _To10546839 h 1HYPERLINK N:整理后（5)开放的文档格式PAEREF _Toc06898 h 2HYPERLINK N:整理后l(6)完整的工作治理模型 PEREF _Toc1046839 h 12HYPERLINK N:整理后(7)过程优化与华腾软件 PAGEE Toc1546840h12 YPERINK l _To1068401 六、系统特点介绍 AGEEF _oc104840h 13HYPERLINK l _o105842 、完全的扫瞄器架构 PER _Toc104680 h 13HYPER

4、LINK N:整理后2、文件格式自定义PAGEEF_c10546840 h 1HYPERLINK N:整理后l3、图形化的工作流程自定义 AGERE _Toc105464 h 4 YPEINK lToc1054840 4、图形化的流程跟踪 AGRE T106405 16HYPERLINK N:整理后l5、与FFCE软件无缝集成 PAGEREF _Tc1054684 h 17 HYEINK l oc1546406、文件修改痕迹保留PAGF_Toc058407 h17 YPNKl Toc1468408 7、实时的文件提示功能 AEF _Toc105468408 h 18 HEINK l _To10

5、5484 、集成ML技术解决了B结构下处理文档的安全性AGRE_oc154840 h HPELNKl _To1054841 9、支持全文检索PGEEF _Toc1054841 h19HYPERLINK N:整理后l1、电子印章 PAREF _Toc10546411 h0HYPERLINK N:整理后l11、方便的信息公布平台 PAGEREF Tc154641 h HYPERINKl _c0546312、实现内外邮箱的统一 AGEEF_oc1046413 21 HPERLN l _Tc15468413、网上会议和视频会议的治理 PGEREF _Toc105681h 22 HYPRLINK l _

6、Toc05465 、与关系型数据库连接 PGERFT568415 h23 HYPEIKl To1054816、系统门户自定义 PAGERF _Toc1548 h2HYPERLINK N:整理后16、支持手机短信 PAGEREF _Tc1046847 h 24HYPERLINK N:整理后l7、系统支持电子手写痕迹和真迹的同时保存 PAREF To154648 h 25HYPERLINK N:整理后七、系统模块的功能 PAGERE To46819 25HYPERLINK N:整理后(一）个人办公PAERE _To10546842 2HYPERLINK N:整理后、邮件治理 PAGEREF _To

7、c054842 h 25HYPERLINK N:整理后2、打算总结 PAEEF _Toc546842 h 26HYPERLINK N:整理后、日程安排: AGERE _Toc154642 2HYPERLINKl_Toc105444、名片夹通讯录PAGEREF _Tc054424 2HYPERLINK N:整理后5、手机短信 AGEF _To10825 2HYPERLINK N:整理后l（二)流程治理系统 PAGEREF _To105468426 6HYPERLINK N:整理后（三）行政办公 PAEREF To1548427h29 YELINKl _Tc10468428 1、公文治理 PERE

8、F _To05468428 h 9HYPERLINK N:整理后l2、档案治理AGREF _oc105462 30HYPERLINK N:整理后l、会议治理GEREF_Tc10468430h31 HYPRINl_To15468431 、人事治理PAGERFoc10468431h31 YPERLIN l_Tc105632 （四）机关办公 PGEEF _Toc105468432 h2 HYPERINK l_Toc154684、车辆治理 PAGREF Toc05484 h 32HYPERLINK N:整理后l2、考勤治理 GREF _Toc105483 32 PERINl To1584353、资产治

9、理 PAERF_o04845h 33HYPERLINK N:整理后4、办公用品 PGEEF _oc1056436 34HYPERLINK N:整理后l(五)内部信息 PAGERF _oc15683735YPRLNK l _Toc1464 1、新闻中心 PAGREF_Tc104648 h 3HYPERLINK N:整理后l2、公告治理 AG _oc105468439 3HYERIK l _To10546844 3、通知治理 PAREF _Toc104h 36HYERLIN l Toc154 4、人员动态 AGERE _Tc106841 h 36 YPERLINK lo10546845、交办事宜

10、GEREF_Toc1056844 3 HPELINK l _o10546843 6、共享资源 PAGEREF Tc04643 h 36HYPERLINK N:整理后(六) 系统治理 PAEF _Toc104684 h 3 HYPERLINl _To054684 1、 系统治理PGERF _To105468445 h 37HYPERLINK N:整理后、权限设置 PAGEREF oc105468446 h 3 HYPELIN l_To1054684473、 其他维护 AGERE_Toc1046847h 7HYPERLINK N:整理后4、 系统备份 PAGEEF _Tc1054844837HYP

11、ERLINK N:整理后（七）即时消息及视频会议系统 PAGR_oc546844 h37 HYPERLNK l _oc104684 （八）数据处理系统PAGE _Toc1054680 h 38HYPERLINK N:整理后l八、系统应用的环境PAGEEFToc10548451 38HYPERLINK N:整理后附页一:针对办公自动化项目我们的建议的实施及技术方案PAGREF _To1054845 39 HYPERLINKl_Toc1548531、成立专门的项目负责小组 AGF _Tc10853 h 39 HYPERLINK l _Toc105468454 2、注意相关功能之间的联动处理 PAG

12、EEF Tc1568454 h 39 HYPRLIN l _To105684553、实现多项功能的综合查询 PAGERE_Toc104845 3 HYPRLINK l _oc1054846 、公司原有内容及系统的充分利用和有效集成 PRF _oc0845 h 40HYPERLINK N:整理后l5、办公网和tern的连接方案PGEREF _T1054857 h 4 HYPERLINK l _Toc105468458 6、通过创建复本最后达到数据同步的目的PAGERF_To1056858 h43 HPRLINKl_To154684597、系统的安全性PAGEREF _c048459 h 44HY

13、PERLINK N:整理后l8、利用LOTS公司群集功能,加强系统的安全性和效率PAGEREF _Toc10566 h 48YPRLIKl _Toc10548461 附页二、华腾办公自动化软件构架及报价 AGEREF_Toc046461h 49 PELINK l _Toc105468462 附页三、项目实施和系统维护服务PAREF _Tc1046862 52HERINK l _oc0548463一、项目实施方法 PAGERF_Tc10468463 h 5HYPERLINK N:整理后l(一）项目开发治理制度AGERF _o054684 52HYPERLINK N:整理后 l _Toc146（二

14、)项目实施模式PAGEF_oc10468465h 53HYPERLINK N:整理后二、项目实施周期AGEF_T105466 h3HYPERLINK N:整理后（一)制定项目实施周期打算表 PGREF_T1054847 h HYPERLINK N:整理后(二)制定项目打算AGERE _Tc156868 53 HYPELIK l _Tc10546869 (三)项目实施时期讲明PGRF o0548469h53HPELIK l _To08470 三、项目实施策略 PAGERE _Toc1058470 55HYPERLINK N:整理后 l _T1054687（一)实施技术原则 PAGEF_c0687

15、1 5 YPLINl _Tc10572 (二）项目操纵 PAGEEF_To10568472h5HYPERLINK N:整理后l(三）需求变动操纵机制 PGEE Tc105468473 5HYPERLINK N:整理后l（四）项目组织结构 PGEEF _Toc10468474 h 56 YPERLNK l _To687 （五)项目实施工作活动 AGEREF _To05484 56 HPELINK l _T0568476四、系统维护服务 AEREF _T546846 57一、公司简介北京华胜龙腾软件技术有限公司（简称华腾），是以计算机软件开发为主,集应用系统集成、计算机网络工程、技术咨询、技术培训

16、等为一体的综合性科技公司。 公司技术力量雄厚,坚持“以人为本”的原则，尊重知识、尊重人才，使优秀人才在公司的进展中脱颖而出,是一支充满活力的青年队伍。目前，公司运用现代企、事业治理制度的方法和手段，不断地扩大规模,使公司走上了持续、快速、健康的进展轨道，成为中国软件行业的一颗新星。华腾软件公司自成立以来，先后开发了一系列高起点、高层次的大型治理系统。在北京电信、巴蒙电信、中央电视台、中国港湾建设总公司、上海联合基因集团、长春一汽实业总公司、北京朝阳区政府成功实施应用，以及最新推出了基于Inere的网上分销治理系统。北京华腾软件公司最近还成功签约中国储备棉治理总公司、北京审计局、北京通州区社会和

17、劳动保障局、北京图书大厦、中国长城工业总公司、中国电信北京研究院等的大型办公自动化治理系统。华腾软件，凭借中关村科技园区的多种优势,发扬“团结、拼搏、奋进”的精神,不断地开拓进取;凭借有用可靠的产品风格和踏实稳健的市场策略服务于中国企、事业治理软件的需要,赢得了用户的广泛尊敬和信赖。公司坚持以市场需求为导向,正确运用先进的计算机技术，将数字信息化的治理思想和方法融入科学及治理领域,制造行业模式与标准,为中国信息化进程的加快不断努力。二、典型用户北京电信中国电信北京研究院内蒙古巴盟电信公司陕西铁通分公司中央电视台中国一汽实业集团公司中国港湾建设总公司中国储备棉治理总公司鞍山证券上海联合基因集团公

18、司北京市审计局北京朝阳区政府北京市通州区劳动和保障局中直北戴河办公室贵州梅岭化工厂上海信谊金朱药业广州金发科技公司北京科锐配电自动化股份公司黑龙江八五四农场上海银河宾馆三、企、事业办公中的困惑和华腾公司的一剂良方在企、事业办公中我们可能会常常遇到以下苦恼： 集中化的办公可操纵性,总部关于分支机构的运转情况不能够及时的获悉。 由于出差等缘故,对办公室内本已急迫的工作无能为力。 各部门之间相互孤立,已有的资源却不能专门好利用。治理工作中公文和会议繁多、请示汇报程序复杂。 职员和领导之间无法进行有效沟通,使得治理层的精神无法及时准确传达。 拥有大量的业务子系统,但缺乏有效的整合,无法充分发挥现有计算

19、机系统的优势。办公成本居高不下,办公效率低下,治理体制不规范。 针对企、事业上述困惑,华腾公司将通过实施以下工作解除您的困苦:（一) 建立内部的通信平台。建立组织内部的邮件系统，使组织内部的通信和信息交流快捷通畅（二) 建立信息公布的平台。在内部建立一个有效的信息公布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企、事业或机关内部职员之间得到广泛的传播，使职员能够了解单位的进展动态。（三)实现工作流程的自动化。我们都明白,各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的收发文、各种审批、请示、汇报等，差不多上一些流程化的工作，通过实现工作流程

20、的自动化,就能够规范各项工作，提高单位协同工作的效率。(四） 实现文档治理的自动化。可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。每个单位都会有大量的文档,在手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。因此,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。另外,在手工办公的情况下文档的检索存在特不大的难度。（五) 辅助办公。它牵涉的内容比较多，像会议治理、车辆治理、物品治理、图书治理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。（六) 信息集成。我们每一个单位,都存在大量的业务系统,如购销存、RP等各种业务系统

21、，企、事业的信息源往往都在那个业务系统里，办公自动化系统应该跟这些业务系统实现专门好的集成,使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。（七） 实现分布式办公。这确实是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲,地域分布越来越广,移动办公和跨地域办公成为专门迫切的一种需求。四、企、事业实施办公系统的益处、规范企、事业的治理，提升治理素养制定规范的工作流程，使治理科学化和制度化。依据先进的治理思想（O00、RM)，提升企、事业的治理水平。提供详细及时的信息，使决策科学、准确、及时。2、快捷的电子商务，提升企、事业的形象企、事业站点的动态信息公布和治理，方便企

22、、事业的电子商务/政务开展。和服务对象的网上沟通，改善企、事业的服务形象。及时的信息交互，加快了企、事业对服务对象、合作伙伴的反应速度,建立良好的互动关系。3、节约开支扫瞄器客户端，低维护成本。完全基于扫瞄器，简单易用，节约培训费用。网上办公，减少了会议、电话和交通开支。4、强大的工作流,提升企、事业办事效率方便的图形化流程监督。基于JAA的流程绘制器，工作流生成器，简单易用，方便灵活。设计思想独特，可定制的文档和流程，领先于其他同类产品。基于条件的路由规则、流程跳转、托付功能，方便流程的设定和治理。5、安全机制完备o/otes优越的安全机制，具有集成性、自成系统的完备性和独立于操作系统的独立

23、性。内置公共密钥基础设施(KI)公认的基于数字证书的安全认证体系,提供了的权限操纵、加密解密和数字签名的功能。还能够延伸到Irnet,如支持SL、X.509和S/MME等各种标准。多层的安全操纵机制确保只有通过授权的用户才能访问系统资源。详细的系统安全日志和程序日志详细的记录了所有访问系统的用户。详细的文档操作修订记录,记录对文档的所有操作人员和时刻。完善的文档痕迹保留功能，保证历史操作的可追溯性。6、办公自动化的崭新境地具备国际标准的功能模块,覆盖企、事业信息化的各个方面。在一个集成的平台下,提供给您电子邮件、待办事宜、通讯录、文档、日程安排等所有信息。工作流生成器，简单易用，适用性强,可由

24、客户随意定制。内置信息搜索引擎。您在使用时遇到任何问题，都能够随时查询相关的信息。7、/S体系结构,优于传统/S构架节约了企、事业投资:传统的办公系统多采纳基于C/S构架与Inernet相连接的技术，企、事业构建办公系统需要购置昂贵的软硬件产品。包括：服务器、计算机终端、网络设备、专线（或多条电话线)、系统软件、数据库产品等。华腾办公系统基于B/S构架达到了为企、事业“瘦身”、“消肿”的目的,使企、事业各分支机构减少大量开支。华腾公司充分利用自身的资源优势，作为办公软件解决方案的提供商,专业的应用系统开发队伍和强大的系统维护部门为企、事业用户提供全方位的服务,用一句通俗的话来表示,确实是用户只

25、需要提供自己的业务模式,以及数据源,依照用户的业务模式,华腾为用户开定义适合其特点和需求的应用系统，使用户以低成本的投入方式得到了高质量的技术和服务保障，从而确保了企、事业办公系统的顺利实施。简化了用于维护计算机系统的人员队伍 ：传统的办公系统要求企、事业配备一支庞大专业化的系统维护队伍，以保证系统出现故障时能够及时修复，保证系统正常运转。对企、事业来讲，平常系统不出现故障时并不需要如此庞大的维护队伍,因为如此无疑加大了企、事业信息系统的运作成本。 华腾办公系统的B/结构使企、事业数据可保留由电信托管的服务器上或在企、事业的服务器中，保证了企、事业终端的简洁易维护性，使企、事业仅需要极少专业技

26、术人员就能够保证系统的稳定运行，大大降低了企、事业人力资源成本。加强了对异地分支机构的监管力度:利用LOUS OMO 提供的强大复制技术，将分公司的数据以最小文件的方式，定时更新报送总公司,解决由于报送不及时造成双方数据不一致,不利于企、事业领导的决策。五、华腾公司的设计思想、设计目标及开发策略、华腾公司产品设计思想产品功能的设计以办公系统中文件流转过程的操纵，和文件的存放治理为核心,自动完成与业务系统相关的部分数据的自动形成和形成数据流转过程中,环节操纵点数据的操纵核对。系统部分数据的形成依靠现有业务系统自动得到，系统数据形成以后能够方便流畅地将数据归档或公布，使用系统过程中改变原来第二代办

27、公系统只是对文件流转过程操纵的缺点，完成对过程和数据的集中治理。产品使用范围的设计产品基于扫瞄器/服务器模式,客户端采纳扫瞄器的方式，一般人员对系统的使用除n系统的默认安装外无需其他附加软件的安装,在大规模系统推广的过程中减小系统的维护运行费用。产品安全方面的设计系统的客户端到服务器的连接采纳安全的htps的连接方式,系统支持多种证书服务器的集成使用,数据传输过程中按照512位的加密算法对数据进行加密,后台数据本身依靠dmio的存取操纵列表对数据的安全进行操纵。2、华腾公司的设计目标总体目标建设一整套具有各行业特色，满足企、事业实现办公治理现代化，实现各种业务环节的量化治理和操纵需要和进展要求

28、,采纳先进的技术平台与成熟的应用方案相结合，国际企、事业治理机制与适合中国国情的治理模式相结合，高性能,高可靠性,界面友好美观，操作便捷,易用高效安全的办公信息系统。使之能够直观、科学、准确、实时地反映企、事业治理，为企、事业的办公治理提供决策依据,增强经济效益和提高现代化治理水平，从而全面提升企、事业的竞争优势。3、华腾公司的开发策略华腾软件是在Ltote平台上长时期开发各类关键性业务办公自动化应用而演化出来的经验成果。（1)Nts作为平台Lots Notes是目前全球最流行的“工作组”产品,它所具有众多的强项是创建工作流程的理想平台,但它本身并非是工作流程产品。Notes提供了成熟、复杂的

29、数据复制服务和VM传输协议所形成的应用集成的标准；并能够访问各种外部数据库;其TF域又能关心治理各种信息类型(文字处理、电子表格、影像、图形等）;Not还可在所有市场上流行的硬件平台中运行,包括主机、小型机、UNIX工作站与微机;其应用开发的环境亦被公认为是最简易的软件平台之一。所有这些都为工作流程的解决方案提供了差不多的要素。但就本质而言，用Nots 来支持有效工作流程的应用环境,需要开发人员投入大量的精力。(2）流转智能化华腾软件借助于Nos提供的强有力的功能,对流转自动化实施了一整套的规则和工作过程技术，其重点在于处理那些结构化的和可定义的工作过程。华腾公司的观点认为，除了极少数以工程类

30、型为主的专门项目的处理过程外,绝大部分行业的信息处理工作过程都有一定的结构性规则。某些工作过程表面上看来是非结构化，只是因为办事人员适应于凭经验惯性处理事务，忽略了结构性规则的提炼。此外,在手工作业的环境中，办事人员往往会人为地引发一些例外处理事件，这是某些工作过程被视为非结构化的另一缘故。实践证明，采纳计算机化的工作流程解决方案是能够关心人们把作业环境规范化,减少失误与重复劳动,缩短办理周期，提供过程优化的依据,从而达到提高效率和科学治理的目的。(3)简化开发与治理尽管这些工作过程是结构性和可定义性的,但它们并非固定不变。工作过程中的任何任务可能要增加或减少,任务的执行者可能要替换,处理规则

31、可能被重新定义，采纳华腾软件作为开发工具使所有这些调整都无需重新编程。华腾软件提供一个图形设计界面工具,关心创建或修改工作过程，定义一经提交,立即自动实现。（4)集成有效性结构化的工作流程可能是一个解决方案的根基所在,却并非解决方案的整体。它提供了过程治理的设施，但尚需充实构成解决方案的其他“工作”部分，如应用、数据、文本、影像、图形等等。这些要紧借助于Ntes面向开放系统相互协作的能力，而华腾软件对有效集成上述内容提供了理想的工具和应用模板。（5）开放的文档格式和标准的HTML格式的文件无缝结合，用icrsoft FrontPge等通用工具就能够定义出企、事业所使用的各类文档的格式，同时对文

32、档中的字段能够依照不同的人和环节进行安全的操纵,设定编辑、只读、隐藏的属性,满足企、事业不同部门，不同治理模式的要求。（6）完整的工作治理模型华腾软件使Note用户实现真正的工作治理环境成为可能。除了流程智能化和应用集成能力外，治理是华腾软件的又一价值所在。机构的领导将会被提供方便的跟踪、监控和统计工具，以了解工作流程支持下的作业如何执行,这些信息将反映所有相关内容。华腾软件提供的信息将包括衡量每个工作过程、任务、角色和经办者的实际情况。这些信息将是业务与行政办公再工程化的重要科学依据。(7）过程优化与华腾软件华腾软件以提高生产效率与服务质量为核心，过程优化一般可分为以下几个时期:业务目标的定

33、义是领导依照业务环境需要而制定的决策，这是完全倚赖人的智能与经验，华腾软件并不能提供多大的关心。有了业务目标,接下来是对处理过程的分析，现在期要紧仍是倚赖人的智能与经验，但华腾软件提供了可视化的过程定义环境,在反复研究分析的过程中提供了直观及易于改动的工具。分析的结果可能引至处理过程需要重新设计(再工程化)，华腾软件固定流程在此大大发挥了其用途。它不仅是一个直观的画图工具，还能把用户设计的流程正式生成。一经提交，过程能立即实现,毋需另作编程。若用户当执行某一任务时，可随时按“查看流程”的按钮,查看当前任务的图形过程定义，当前任务处于哪一个环节,要处理的事项是从哪一个环节传送过来的，往下的传送路

34、径又是什么等等。处理过程实现后，华腾软件会记录过程的所有有关活动,用户可利用华腾软件跟踪某事项的处理状态,监控其过程、任务、角色、参与者的工作量及逾时情况,发出催办单,并执行各种活动的统计，作为辅助决策的科学依据。领导依照统计结果,在修改业务处理目标时，能掌握真实情况，减少决策失误的机会。总之,华腾软件能够关心您实现公文、业务处理过程自动化,让您有能力与不同的应用系统集合,并提供广泛的信息让您掌握公文、业务处理的实际情况，增强治理的能力。综合起来,令您能真正有效地优化业务处理的过程。六、系统特点介绍1、完全的扫瞄器架构全部的功能模块均可在扫瞄器方式下使用。扫瞄器(/S）结构是信息技术进展的趋势

35、和必定要求,方便用户的使用和维护，是个特不重要的进步，就像DOS到INDOWS一样重要。2、文件格式自定义提供了大量的文件格式自定义功能，以适应企、事业现在和以后对办公以及公文、业务文件格式的需求。这些自定义功能包括：企、事业的组织机构、应用公文和文件传输流程等。 SHAP MERGEFOAT 3、图形化的工作流程自定义通用工作流系统可方便地定制出企、事业所需的各种文件传输流程。图形化定制流程，操作人员只需画图就可定制流程,大大减少流程定制的复杂程度。可依照本单位情况自行定义流程,流程的最后实现由办公室负责人和各部门负责人批准后实现，支持按照设定条件规则为对应的文档自动选择相应流程，方便了用户

36、的工作。 AP * EFORMA HAE ERGEFORMA 设定条件规则为对应的文档自动选择相应流程 HP *MRGEFRMAT 4、图形化的流程跟踪操作人员通过图形实时了解文件的位置，从而有效操纵文件的流转和工作的进度。 SHAPE * MRGEOMAT 5、与OFFICE软件无缝集成与微软FFC产品系列如(WORD、XCE等)的进行无缝集成,用户能够使用这些熟悉的办公软件完成文件的起草、批阅等工作。方便用户使用熟悉的办公方式,对用户推广应用，减少学习量和学习成本专门重要。 SPE MEERMT 6、文件修改痕迹保留可使不同的办公人员对同一文档进行修改，并以不同颜色保留修改痕迹,使工作的全

37、过程可追溯。同时支持手写笔输入方式,对领导可有效引入手写输入功能，解决了领导对键盘使用的不便。圈阅功能:领导可在原稿上进行修改,同时系统可分不保存原稿。 SHPE MEGEFOMA 、实时的文件提示功能关于有些重要工作及文件可对其工作人进行有效的时刻操纵，做到提早提醒，过期未审批，系统通过手机短信或自动发送邮件提示,提示审批人和文件拟稿人，有效操纵文件审批时刻。1、文件提示功能，如有新文件到达,系统会跳出窗口自动提示当前操作人员,文件个数和情况。2、今日工作,开机提示今日需办及预约的所有工作,实时提示最新信息和工作要求，方便用户及时了解需办的工作而不必在各系统内查询，幸免漏办，耽搁工作。 SH

38、A *MERGEFORMT 8、集成XML技术解决了BS结构下处理文档的安全性通过集成DOMINDOC既分布式文档治理解决了B/S结构下处理文档的安全性和因为网络稳定性将阻碍流程的持续流转式应用问题。利用DOC分布式治理的特性使使用人员把文档下载到本地进行处理,处理结束后再将文档上传到应用服务上进行流程流转。9、支持全文检索支持全文检索和条件检索，有效操纵和监控文档，对文档进行全面的可追溯。 SHAP * MGEFORMT 1、电子印章电子印章,可通过密码，将自己的亲笔签名和单位印章随时调出使用。对非专业计算机人员使用提供方便，提高系统的安全性。 SHAPE * ERGFORMAT1、方便的信

39、息公布平台信息公布要紧为了方便企、事业各个部门以及下属分支机构之间进行相互协调和了解提供一个平台，企、事业各个部门及下属分支机构可将本部门的相关信息发送到主页上,供企、事业领导或职员查询。 HE *MEGEFORMA 1、实现内外邮箱的统一华腾软件采纳LOTUS公司MIN NOTS为开发平台,后台数据库为DMINO,开发工具为DIGNER，DMINO数据库的可扩展性专门强,能和微软公司OTOK的相集成，充分利用微软公司的邮件系统,从而解决内外邮箱相统一，同时降低职员的学习时刻及成本。 SHAP * MERGEFRMAT13、网上会议和视频会议的治理在产品中专门提供了Smetime应用模块来解决

40、网上会议和视频会议的治理，是实时的协同工作解决方案，能够关心用户专门容易的发觉在网上的同事,不管他们在那儿工作,都能迅速与之进行通信。14、与关系型数据库连接华腾软件提供数据中心，可按照灵活定义和其他基于关系型数据库系统无缝连接，随时提取各种数据。华腾软件提供E和DECS数据接口可与关系型数据库进行连接，供领导随时调出各种数据，从而方便领导查阅整个企、事业的各种情况。SHPE * MEREFRMT 、系统门户自定义方便办公人员使用系统的各个模块,无须通过系统层层的导航就能进入自己的常用模块,使得办公人员能够按照自己的工作需要和爱好设计自己的桌面。16、支持手机短信用户能够受到系统通过手机短信发

41、送的紧急通知,同时能够回复短信到系统,扩展了无线办公的模式SAPE * MEGEFOMT 17、系统支持电子手写痕迹和真迹的同时保存 用户采纳适应的签字笔直接在纸张上批注,就可同时保留电子痕迹和纸张的记录,二者完全相同，保证了系统的安全性和易用性。 SHAPE * ERFORMAT 七、系统模块的功能（一)个人办公个人办公系统要紧包含我们个人日常办公中所需的一些办公工具，要紧有邮件治理、打算总结、日程安排、名片夹通讯录、手机短信等1、邮件治理打开用户的个人邮箱,用户能够收发oe邮件或其它种类的邮件，包括互联网邮件。用户可对邮件进行签名、加密发送，并可定义具有回执的邮件。Ntes提供的邮件系统是

42、世界上领先的电子邮件系统,其安全性可靠性得到了国际多家权威机构的认证。以邮件系统和文档型数据库为标志的omino/Note平台是业界最先进的跨操作系统的通信平台。2、打算总结包括新建打算(总结)、待批打算（总结）、已批打算（总结)和打算（总结）模板，具有权限的人员可通过建立打算总结,将个人部门的工作打算安排或工作总结报告提交给主管领导，审批人可按照所有打算/总结的紧急程度进行排序审批。3、日程安排:3备忘录:提供给用户时刻与工作的紧密结合的工作台,用户能够充分的安排工作时刻表,把各项工作与时刻紧密联系起来，同时可设置闹铃,系统在您设置的提示到期时，自动以邮件方式或提示铃声进行提醒。3 更改口令

43、：个人用户可修改个人登陆密码33 工作提示：可设定工作提示窗口的显示内容4、名片夹通讯录. 名片夹:提供给用户个人联系的友好平台接口，用户可登记联系人的信息,方便快捷地进行查询。并可将工作中经常联系的人员进行分组，增加多人联系的方便性。.2 通讯录：企业内部的通讯簿，具有权限的人员可将企业内部的部门名称、电话、负责人进行登记，方便使用人员查看。、手机短信除在公文治理等模块集成了手机短信功提醒能外,系统同时支持短信群发功能，接收人员可将回复内容发送到系统内部,以便查阅。(二）流程治理系统在此模块中提供了对在线文档的智能化治理。文件能够上载到华腾软件文档治理系统中，或从系统中下载至本地硬盘，系统自

44、动跟踪记录文件版本历史。文档的签出类似文件独占。一旦有用户签出了某文档,该文档即被系统锁定，其他用户都无法修改，以确保文件版本的一致性。文档能够分类存放到预定的文件夹中,并能够为每一个文件夹设定可访问群组,确保文档资料的高度安全。特性包括:按文件夹组织文档环节时刻操纵,和完成情况统计文件流转程序智能化版本操纵（签出签入)对文件夹和文档的多层权限操纵机制对文件修改痕迹的保留对文件的签名使用电子图章提高系统的安全性智能查找功能通讯录集成详细讲明:分布式编辑：华腾软件利用Domno 的复制技术使不同部门的人员能够在本地服务器上操作文档,并保持文档在整个分布式企、事业内部保持其一直性。全面的文档治理:

45、华腾软件支持所有的要紧文档治理特性,包括签入/签出、版本治理、跨所有治理内容的全文检索、审核跟踪、文档改变的邮件通知及其它特性。文档流转顺序按照华腾软件的图形化定义功能依照条件自动跳转环节，能够操纵在某个环节拥有不同的处理权限。生命周期治理:华腾软件在一个应用中能够有效治理文档的整个生命周期,包括编写、评阅、审批、公布和归档。选择您喜爱的客户端：您能够利用Web扫瞄器或Notes客户端在网上进行文档的协同工作。也能够在otus Wod Pro, Mosoft or或其它ODMA兼容的应用程序中,直接利用应用菜单中的命令，访问和存储在华腾软件中的文档。具有企、事业级文档治理的强大功能:在当今延伸

46、的各行业中,越来越多的工作由跨地区和跨部门的工作组来完成。为满足这些分布式工作组的需求，华腾软件利用domino的特性将文档治理从小型专家组的专门应用变成企、事业内部每个用户都能够使用的可扩展、灵活的基础设施。从文档治理到知识治理:从文档中发觉所包含的显性知识，而不论其存储的格式和位置，是知识治理行为的一个关键目的。华腾软件的分布式多媒体内容存储功能,使之成为内容广泛的知识治理解决方案的一个理想组成部分。更低的投入,更高的回报:华腾软件让您能够选择喜爱的客户端,在整个文档生命周期内进行治理文档，从而提高了有效性，并使技术投资的回报最大化。开放的接口使华腾软件能够和其它应用集成,以提高文档的一致

47、性,无缝访问基于文档的知识，减少商务过程中文档生命周期的时刻。创新的解决方案:华腾软件是一个基于DominoNtes的应用,LtuNotes/Domio是世界上唯一的集通信、群件和Web应用于一体的分布式企、事业通信基础设施。它利用了mi的服务,提供企、事业级文档治理和知识治理所需的公认的伸缩性、灵活性和低拥有成本。许多重视知识的企、事业差不多迅速地使用华腾软件，因此它也是目前国内销量最好的文档治理解决方案之一。特性一览:复制机制：华腾软件利用了Domino领先的复制技术，解决了分布式环境中文档修改的治理问题。伸缩性：现在有一些专门大的网络在运行Domio服务器，华腾软件的文档治理的最大用户数

48、差不多超过了万个。安全机制:华腾软件提供了公认的行业领先的Domino安全机制,包括基于证书的认证,SSL加密以及文档级的访问操纵。分布式编辑:华腾软件使您能够在本地编辑文档内容,并在整个分布式企、事业中保持对文档的操纵。分布式内容存储：华腾软件可在服务器间复制文档库。复制的文件柜完全支持签入签出、文档锁和新文档创建等功能。分布式冲突解决：编辑者能够通过一个简单的表单,方便地合并工作文档和主文档的差不。华腾软件提供全面的文档生命周期治理。强大、直观编辑功能:建立多个投稿人的文档编辑功能特不简单,而且专门容易从多个客户端来访问。通过填写一个表单,能够专门快定义生命周期过程。多级的版本治理使草稿能

49、得到专门好的组织。自动评阅和审批：能够方便地对原文档更新或增加注释。过期事件和提醒通知使评阅和审批周期更流畅。灵活的分布方式：可方便地向多个用户传递内容,从Intanet到Inanet，自动触发各种格式的转换。在治理访问的同时,可采纳任何适合分布式文档需求的格式。归档,而不是废弃:依照灵活的原则，自动将文档移动到另外一个库中。代理文档仍然保存，以便于查找、搜索和恢复。（三）行政办公行政办公系统要紧针对政府和企事业单位的日常行政事务以及办公室等部门所涉及的办公事务、公文治理实现所有公文(如收文、发文、签报等）,从起草（登记)开始直至办理完毕后自动归档全过程的自动流转治理功能。提供催办、督办、会签

50、、签发、改发、收回等流转监控功能。依照实际情况定制安全操纵机制,保证文件不被未授权的人处理。为保证公文治理的有用性，系统提供以下功能:随意定制公文类型随意定制公文种类随意定制公文表单样式随意定制公文的实际处理流程随意定制公文治理员、公文字号、收文流水号以及收文登记人强大而灵活的监控功能：催办、督办、会签、签发、改发、收回等公文处理过程的全面跟踪功能严密的安全机制公文正文编辑采纳Miroof ord软件保留修改痕迹文档一体化:公文内容流转完毕自动转到档案治理中统一的操作界面提供全文检索功能，条件检索功能新公文到达，提醒功能待办公文、已办公文、正办公文按各级分开,便于处理和检索提供各种打印功能。如

51、收发文登记单、标准的正文、流转历史等。2、档案治理要紧治理本办公系统内文件的保存和文件的借阅。一般企、事业因工事繁多并因长时刻积攒，导致文件、文档和资料较多。进行手工治理,对大量的文档、资料进行查找、调阅人工费时费劲并不能及时准确查找文件。华腾办公自动化档案治理模块对企、事业的所有文档、资料进行系统、科学的分类放置，档案治理员只需一人就能够完成同时刻的大量查询、调阅工作，可不能感到繁琐和吃力。档案治理模块提供的文件查询分全文检索和条件查询,可使用户专门方便迅速的查找文档、资料。档案治理模块的借阅治理，要借阅文件的人员直接填写借阅申请单,档案治理员查看完详细情况,直接单击同意即可。一份档案能够同

52、时借给多个人阅读。档案治理员有权随时收回文档。案卷定义：按照档案治理规则进行规范的案卷定义,为后来的文档分卷、立卷及拆封做预备。文档分卷:对数据库中大量的原始文件资料进行档案目录的编制，规范其名称和编号,作为档案封卷的前奏。档案拆卷、封卷及注销:档案治理员依照需要对已分好卷的文档进行封卷、拆卷及注销,严格遵循档案治理的规则。档案的查询和借阅:具有查询权限的人员可对数据库中的档案进行分类统计和按关键字快速查询；若要借阅档案,先由借阅人向档案治理员申请借阅某一类不或某一特定编号的档案,得到治理员的批准后方可借阅。治理员能够指定其借阅资料的阅读范围和归还期限，当归还条件成立时,借阅者无权接着阅读，需

53、办理续借手续方可接着借阅。3、会议治理会议治理使用户摆脱了实际组织中各种会议活动安排的繁琐过程,只需简单地起草一份会议安排，系统便以电子邮件的方式快捷、安全地将会议通知传达给会议主持人和各与会人员。并能随时查看到会议安排的回执情况,以便及时通知，统筹安排。会议安排：会议组织者先起草一份会议安排通知。会议安排通知中指定好会议的时刻、地点、主持人及邀请人和列席者，并指定好会议纪要的建立人。提交后系统会把通知以邮件方式发送给有关人员。会议回执：有关人员接到通知后进行反馈,同意参加者只需按下同意按钮，系统便会替其向会议组织人发送一份回执;不同意者需填写缺席缘故和对召开会议的建议，系统也自动回执给会议组

54、织人。查看回执和取消会议:会议组织人只需按下查看回执按钮，便可对所有会议回执情况一目了然。因此在会议进行之前组织人还可取消这次会议,填写取消缘故后,系统便会通知所有相关人员关于这次会议取消及取消缘故的消息。会议纪要：被指定的会议纪要建立人在会后可为会议建立会议纪要，并可将会议纪要提交给档案治理人员归档。4、人事治理人事治理分为“招聘登记”和“职员信息”两部分,方便企、事业单位人事部门关于职员信息的治理。可在系统内实现对新职员录用的审批,在职职员的信息录入登记,离职、辞职、辞退、退休人员的差不多资料的查看与查询等操作。 招聘登记:操作人可将应聘人员的个人差不多情况、工作情况、教育情况、培训情况等

55、信息进行录入。并提交给人事部主管领导和改人员所应聘部门主管领导审批。 职员信息:分为在职人员、离退休人员、辞职辞退人员、待岗人员等,具有权限的人员可进行查看和查询。（四)机关办公、车辆治理在车辆治理中设有“车辆调度”一职，只能有一人。车辆治理包括所有车辆、驾驶日（月)报表、借车单审批、加班单审批、维修单审批、交通事故单。所有车辆:进入后会看到目前的所有车辆，包括车辆的状态。驾驶日(月)报表：此处列出的是车辆的驾驶日(月）报表,也能够在此出新建驾驶日(月)报表（车辆调度)。借车单审批：进入后，列出的是待批的借车单,能够看见借车单的状态和当前审批人,点击进入后，即可编辑，签名,当办公室主任审批完毕

56、后，借车单会自动流向车辆调度,等待车辆调度的审批,当车俩调度审批完毕后，就会同直接车人，能够出车了。已批和待批是分不察看差不多审批的接车单和尚未批似的借车单。加班单审批:车辆调度进入后,能够新建加班单,也能够察看加班单的审批情况，填写加班单时要填写是一段时刻内的加班情况，要填写审批人,上报到办公室主任处，办公室主任审批完毕后会发邮件通知车辆调度。维修单审批：当车辆调度填写完借车单,上报到办公室主任处审批,审批后能够在此查看。交通事故单:使用同上差不多一样，但当办公室主任审批完毕后，会自动流向主管领导处审批,审批后，会通知车辆调度。2、考勤治理包括系统内人员上下班签到/签离、外出治理、请假登记和

57、生成统计报表。上下班签到:治理员可设定正常工作日的工作时刻，如职员迟到或早退须填写缘故方可保存,当日无签到/签离登记者视为旷工。外出治理:外出人员须填写外出地点、事由、时刻等信息并提交给主管领导审批，外出归来后要进行记录撤销。请假登记:治理员可对临时请假人员的缘故、时刻等信息进行登记统计报表：具有权限的人员可将当月考勤记录进行统计、生成报表。3、资产治理关于企、事业的各种固定资产、设备、房产等财产的治理系统。固定资产等财产是企、事业日常治理特不重要的一部分，完善的财产治理能够从专门大程度上减少财产的损失、白费，提高使用效率,延长使用寿命。特不直接的节约成本。本系统对财产的目录、登记、增加、减损

58、、报废、请购、领用、请修、保管等数据特不细致的治理起来。固定资产数据库 财产数据库详细的记录了每件财产从申请购入的一刻起到最后报废的全过程的数据。比如：申请购买人、品牌、参数、价格、性能、供货商、折旧、领用情况、维修情况、现在状态等特不详细的数据,确保每次与财产相关发生的变化均记录在库,有据可查。资产请购治理 通过财产请购治理流程确保购买财产的理由是充分的，是通过层层审批之后确定有必要购买的。资产采购流程 严格的采购流程保证采购渠道的正当，价格的透明、产品品质的保证,采购人的每次采购进行行为都清晰地记录在库,而且每次都有必要进行认确实价格比较,如此从流程和电子化两方面保证采购的正常进行。资产入

59、库治理以入库流程和财产数据库为基础,实现财产入库,数据同时入库。资产的领用治理 详细的纪录每次领用人、财产状况、参数等。确保财产出库之后有专门的领用人保管、领用发生后，自动入财产数据库纪录。资产出库治理关于出库财产，详细的纪录了出库缘故、时刻、负责人、入库时刻等数据，确保出库的准确纪录。资产移交处理 关于移交转移保管人或者使用人的财产，假如不方便重新办理入库,也能够直接办理财产移交治理。关于每次次财产移交治理，同时要对财产进行详细认确实检查和状态的记录。移交人和同意人都要认真填写移交单并记录当时财产的实际状况。资产维修治理 关于财产需要维修的事务进行治理,详细记录每一件财产的维修历史,所发生的

60、费用,维修后的状况等。资产数据库的统计功能提供对财产数据的各种复杂的统计功能，并可生成各种图表,对治理层的决策支持有专门大的关心。、办公用品分为领用人维护，出库记录,入库维护和统计查询。领用人维护：具有办公物品治理权限的人能够进行领用人维护,进入后列出领用人的一些简单的信息，如:姓名，职员编号,性不,头衔，所属部门等等。那个地点能够新建领用人，也能够查询领用人。一般人员部具有查看权。出库纪录：具有办公物品治理权限的人能够查看出库纪录。此处是查看出库纪录和出库纪录填写的地点。出库单填写时会自动的将出库单号加一，同时纪录当前的时刻，能够选择库存中差不多纪录的物品。入库维护：具有办公物品治理权限的人