合同评审管理程序( 10)

1、.：.；深圳蓝凌管理咨询支持系统合同评审管理程序 郑波 陈奥加 徐霞年月日发布 年月日实施深圳蓝凌管理咨询支持系统文件编号LRQP-版 次A 合同评审管理程序页 码/ 目的 在合同签署或招标之前，对合同标书进展评审，以准确了解顾客的要求，确保合同标书中提出的各项要求都有明确规定，并具有满足客户要求的才干。 范围本程序适用于本公司承接的一切软件开发工程的设计、咨询等业务的合同标书的评审。 定义 本公司合同标书分为以下几种方式，分别定义如下：正式合同：指本公司按，由本公司法人代表与其他企事业单位签署的合同与协议书。标书：指本公司参与对外工程工程招标的竟标函招标文件和本公司对外发出的招标函件。 职责

2、. 营销支持中心为合同标书的归口管理部门，担任组织合同标书的起草与评审，并担任组织对外进展商务谈判。. 相关开发部门担任对顾客提出的技术要求、质量要求和交货期等进展审查，确认我方能否具有满足顾客要求的才干。并参与对外技术洽谈和合同标书的评审。. 主管副总经理担任审批重要工程的合同标书。. 总经理担任对外签署合同。 任务程序.合同招标书的拟订合同标书普通由顾客按其要求及格式拟订。客户无特殊要求及固定格式的合同由营销支持中心经理拟订。我公司对外发出的招标工程，其招标书由营销支持中心组织相关开发人员共同起草。. 合同评审前与顾客的沟通合同评审前，营销支持中心工程担任人应对合同就顾客的详细要求与其进展

3、沟通，以便详细了解并确认顾客的要求，在与顾客沟通后，将顾客的要求记录在中，作为合同评审深圳蓝凌管理咨询支持系统文件编号LRQP-版 次A 合同评审管理程序页 码/ 输入的根据之一，并将此表原件交营销支持中心保管，相应设计部门保管其复印件。.合同标书的评审方式合同标书评审方式可视工程规模大小、技术复杂程度以及交货期等情况，采用会议评审方式，合同标书的评审均由营销支持中心担任组织实施。合同标书的评审，由主管副总经理主持，营销支持中心及相关部门经理、工程担任人、设计人员参与，营销支持中心工程与合同管理员担任填写，相关部门经理签字，总经理审批。合同评审前，需签署正式合同时，由营销支持中心提供合同文本草

4、稿；只需标书的需提供标书，相关部门经理汇报洽谈情况，一切合同以书面方式表达。.评审要求总的评审要求对顾客的期望和要求充分了解，合同标书条款、要求准确和合理；对双方提出的不一致要求得到处理；确认具有承当此合同要求的资源和才干；明确双方组织和技术接口方式。营销支持中心主要评审各种合同标书中的商业条款顾客报价、交货期限、交货地点、交货方式、产品包装方式、验收方法、结算方式期限、违约责任、处理合同纠纷的方式等我方能否满足或接受。设计部门主要评审各种合同标书中的技术条款顾客提出的技术要求规范、质量要求规范、交货期等我方能否满足或接受。深圳蓝凌管理咨询支持系统文件编号LRQP-版 次A 合同评审管理程序页

5、 码/评审结果正式合同评审有以下三种结果；可以签署正式合同；对某些条款需求进一步洽谈；不予签署正式合同。标书评审有以下三种结果：可以进展招标；对某些条款需求进一步洽谈；不予进展招标。评审结果的审批合同标书的评审经相关设计部门和主管副总经理评审后均要根据总经理同意，而且，总经理要在上签注评审意见。合同的签署正式合同营销支持中心根据合同评审结果确定合同内容，双方法人代表在合同上共同签字，并加盖双方的公章，那么合同正式生效。合同标书的保管合同标书的保管按照公司文件管理规定妥善保管，不得随不测借，丧失。合同的修正顾客对已签署合同的修正顾客对合同修正原那么上应提供或来函作为评审根据。假设是顾客取消或减少

6、合同数量，由营销支持中心将此信息通知相关部门经理，并根据合同内容进展商议和调整。假设是顾客对合同交货期提早或数量添加，营销支持中心要重新通知相关部门，并根据合同内容进展商议和调整。深圳蓝凌管理咨询支持系统文件编号LRQP-版 次A 合同评审管理程序页 码/ 因我方设计进度或其他缘由等呵斥交货期推迟时，由营销支持中心与顾客联络，并通知相关部门，以便协调作业。上述情况需对合同进展修正，修正后需由营销支持中心组织相关人员按.的程序重新进展评审，并由营销支持中心将修正内容填写中。我方假设对合同进展修正，需经顾客认可后方可执行。合同标书评审记录的管理营销支持中心担任妥善保管评审记录，一切评审记录的管理按LRQP-中的规定执行。相关文件附件深圳蓝凌管理咨询支持系统文件编号LRQP-版 次A 合同评审管理程序页 码/ 合同修正记录表顾客单位联络人姓名合同编号修正提出方顾客 我方修正工程修正理由原合同记录修正后记录深圳蓝凌管理咨询支持系统文件编号LRQP-版 次A 合同评审管理程序页 码/合同标书评审报告顾客单位合同称号评审方式会议评审交货日期营销支持中心评审意见：签名： 年 月 日相关设计部门评审意见：签名： 年 月 日相关设计部门评审意见：签名： 年 月 日相关设计部门评审意见：签名： 年 月 日主管副总经理评审意见：签名： 年 月 日总经理