财经写作课件

1、国家行政机关公文格式一 公文用纸要求1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm x 297mm2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm 公文用纸订口（下白边）为：28mm版心尺寸为：156mm x 225mm137mm28mm210mm297mm156225公文用纸页边及版心尺寸（图一）2二 公文图文的颜色未作特殊说明，公文中图文的颜色均为黑色。三 公文的排版规格与印刷装订要求1 排版规格正文用3号仿宋体，一般每面排22行，每行28个字2 印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。3 装订要求左侧装订四 公文中各要素标识规则根据位置，将公文

2、的要素分为三部分：眉首、主体、版记。3机密一年特 急X X X X X X 文件XXX20021号 签发人：xxx 关于xxxxxx通知XXXXX:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX图2 公文首页版式注：版心实线框仅为示意，在印刷公文时并不印出。4(一)眉首部分1.发文机关标识：发文机关名称+文件。也叫版头，俗称红头文件。2.发文管理区域；3.收文管理区域；4.发文字号；5.批示域；6.签发人：上行文注明签发人7.机密等级和紧急程度51.发文机关标识(发文机关名称

3、+文件)也叫版头，俗称红头文件联合行文排列顺序：党、政、军、群，联合行文时，主办机关名称在前，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。少数民族地区要标有少数民族文字发文机关标识推荐使用宋体字，多用套红大字印刷。6发文机关标识有三种常见情况：A 对于上行文，发文机关标识上边缘距版心上边缘为80mm；B 如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度的，在以上内容下空2行，标注发文机关标识；C 一般公文，发文机关标识上边缘距版心上边缘为25mm。72、发文管理区域党发公文在右，政法公文在左1）机密等级：绝密，机密2）紧急程度：行政公文标“紧急” ，“急件”；党的机关公文标“

4、特急”“加急”如只需标识紧急程度，顶格标识在版心右上角第一行；如同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级在上，紧急程度在下。83) 公文份数序号：将同一文稿印刷若干份时，每份公文的顺序编号。如需标识公文的份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。公文的份数序号共7位数，前两位表示年份，第三、第四位表示当年的密件序号，后三位表示文件份数序号。不加密级的文件，不印份数序号。公文份号: 可编虚位，如：00001293、收文管理区域党发公文在左，政法公文在右收文日期公文编号104.发文字号1）发文字号的使用由机关代字、年度号、顺序号三部分组成。命令（令）在届期内排顺序号；公告以年度排顺序号会议纪要

5、没有发文字号112）发文字号的编写要求发文机关标识下空两行书写发文字号，居中排布；机关代字由地区代字、机关代字（部门代字）组成。年份、序号用阿拉伯署名标识；年份标全称，用六角括号括住；不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽（156mm）的红色反线。联合行文，只标识主办机关的发文字号；12课堂练习以下几个发文字号在编排上有何问题？ （04）晋财字第108清热发（05）第16号冀能发（04）14号国发2006123号国函2003069号13（二）文中部分1.主送机关2.公文标题3.正文：缘由、事项、要求4.附件5.机关印章(公文生效标识)6.成文日期7.附注8.主题词141.主送机关：

6、公文主要送达对象周知性公文不设主送机关；普发性公文有多个主送机关，可用“各”来简称；多发性公文同类机关之间用“、”，不同类机关之间用“，”；主送机关后要点“：”；152.公文标题标题构成三要素：发文机关+ 发文事由+文种结构：关于的省略形式命令（令）、公告可省略发文事由有文件标识的可省略发文机关注意：任何情况下，公文标题中的具体文种都不能省略，更不能用错。16公文标题位于红色反线下空1行，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整、排列对称、间距恰当。题目力求简短扼要，一般不用标点符号，但标题中的法规类文件要加书名号。如： 内蒙古自治区人民政府转发国务院关于发布国家行政机关公文处理办法的通

7、知17分行排列标题注意不要破词 直尺式:短长式长短式宝塔式倒宝塔式梭子式等距式腰鼓式18问题：公文标题能否使用标点符号？标题中出现并列的发文机关、事由中并列的词语可用“、”；中共中央办公厅、国务院办公厅关于少开庆功、表彰大会的通知公文标题中出现书名、报刊名是要用书名号；国家经委办公厅转发经济日报发行工作座谈会纪要的通知193 公文正文主送机关名称下书写正文，每自然段左空2格，回行顶格书写；数字、年份不能回行。正文内容结构依次：缘由、事项、要求；正文结构层次序数分级标识方法：第一层“一、”，第二层“（一）”，第三层“1.”，第四层“（1）”；规范性文件的结构层次序数可视需要分为章、条、款、项、目

8、。204.附件附件是对公文内容所附有关材料或文件的交代标题中说明转发、印发、批转、公布、上报、下发某文件，附件处就不再注名附件。多个附件要标注顺序；文件要标注书名号；21附件的书写位置：（1）公文如有附件，在正文下空1行，左空2字标识“附件：”，附件如有序号，使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。（见图一）(2) 如果附件较多，且独立成页时，应与公文正文一起装订，并在附件首页左上角第一行顶格标识“附件”，有序号的，也要标识序号。xxxxxxxxx。 附件：1. xxxxxxxxx 2. xxxxxxxxxxx图一225.公文生效标识包括发文机关印章或签署人姓名机关印章红压黑，印要端正；骑年盖

9、月；不得在无正文的空页上加盖公章；联合行文的单位要一一加盖公章；23（1）单一机关发文用印：在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期，成文日期右空4格，日期上加盖印章，印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期。24（2）联合机关发文用印：A 当联合行文需要加盖两个印章时，应将日期拉开，左右各空7格，主办机关印章在前，两个印章均压成文日期，两个印章之间互不相交或相切，相距不超过3mm；B 当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章的顺序，排列在相应位置，并使印章加盖其上；主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心（156mm），

10、最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；C 在最后一排印章之下右空2格，标识成文日期。25266.成文日期以签发日期为准会议讨论通过的公文以会议日期为准；联合行文以最后一个签发人签发日期为准用汉字将年月日标全；“零”写成“o”，如：二oo五年277、附注词语解释说明发送范围、方式288.主题词35个基本有三类：类别词（范围），一个；类属词（内容）1-3个； 文种词1个。省委办公厅关于向省委请示问题的若干规定的主题词: 秘书工作 文书处理 规定北京市人民政府转发北京市农业联产承包合同条例的通知，其主题词: 农业 条例 法制 通知主题词标在文件的抄送栏之上，居左顶格用3号黑

11、体字标识，后标全角冒号，词目之间空1格；如：主题词：xxx xx xxxx29国务院公文主题词表名词和名词性词组计划 规划 统计 指标 分配 统配 调拨 经济 管理 调整 调控 控制 结构 制度所有制 股份制 责任制 合作社 开发区横向联系 第三产业 生产资料 空中管制30如何找出主题词？标题中不能完全找出主题词；如国务院关于加强水土保持工作的通知类别词一般不在标题中，类别词对应部门类别，如“水土保持工作”主题词“农业”类属词和文种词即内容、形式，可在标题中找， “水土流失 通知” 31问题辨析：主题词能否使用动词？不可。动词不可单独使用，应与相关的词组配成名词性词组。如：打击 经济犯罪 主题

12、词应为：经济 打击犯罪32（三）文尾部分抄送：协助办理和需要知晓公文内容的机关部门印制说明：印制时间承印单位印制份数33抄送机关：指应当了解文件内容的机关，按照党、政、军、群的顺序，由大到小排列；抄送机关过多，需要回行时，与“抄送：”冒号后的抄送机关名称对齐；在最后一个抄送机关名称后标句号；向下级机关的重要行文，应当抄送直接上级；上行文没有抄送机关。如主送机关移到主题词之下，标识方法同抄送。如：主送：自治区党委书记、副书记，自治区主席、副主席。抄送：自治区党委各部门，内蒙古军区。343 印发机关和印发日期：位于抄送机关之下（无抄送机关时，位于主题词之下）占一行位置，印发机关居左顶格，印发日期居右顶格。如：内蒙古自治区政府办公厅秘书处 2005年5月4日印发印发日期一般为送往印刷厂的日期，用阿拉伯数码标识。在印发机关栏横线右下方标注印制份数。35xxxxxxxxxx。附件：1.xxxxxxxxx 2.xxxxxxxxxxxx二00五年五月三日(xxxxxxxxxx)主题词：xx xxx xx 抄送：xxx