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文档简介
1、微软WORD这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版
2、本WORD略有差别,但大同小异。)1在格式中选样式与格式2出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史就用标题2定义。如果有111xxx那就用标题3来定义。3当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。属性名称):祥式类型cn:样式基于0:后续段落样式E:格式宋体小三V中文VKUtt沖k术审究+=+=+字体:小
3、三,加粗,字距调整二号,居中,行距:哆倍行41字行,段落间距段前:17磅,段后:16.5磅,与下段段中不分页,1级添加到模板|格式辺十,自动更新(U)t_Jft定_S砂1”或(阿站J末ttEd團帖“杆x用比1碎上术快术取#*19诧口用(0后IBS?呼袈隶fl.EitH.il出對人世的Hit,罕已譚捋恂曰甲跑人工11冷丁iBiJMHOtBiLWsaw年工畑亓史+人处早星馬岂卫崔IB.卓艮和*1阿工北崔U收早炖国神醸上聊11+时UB強址国氏中密酥.二瓷日律神净.=Z0ftfffiffl.曲丄it电人J?JW帛天番tH擀驱记hSftfSffmiEft.W?lST.-4用标题1,2,3分别去定义文中的
4、每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。5当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选插入-引用-索引和目录6选第二个选项卡目录,然后点右下的确定。就0K了。I厦1*1一:(LM111得證期K-*狂上图就是自动生成的目录拆雄】II第一奄制拎槪济祁価r皆曲*1/1割净捷术的笈展炳It距|ii,叱_Jan3Vnttfivuc平农巴工号J.】*;3忑31二-臣戶L.elti-*I、寵戟M怜悒常ai易肚斷阪比曲r,打丄殂册割7当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选更新域11.u.-*够毗.心.“.Z2.KttXTWSEMU片林I敢化种制冷技术研宪.第一章制拎槪奁技术的曳舷好75*#7転序H(laj*_.8当选更新
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