团队制度规章制度x

1、Word - 9 -团队制度规章制度x 【公司会议管理制度_规则制度】团队制度规则制度 （一） 为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，削减会议数量、缩短会议时光，提升会议质量，特制定本制度。 二、职责 （一）、公司部门周会制度 1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持 2、召开时光：每周一上午10:00。特别缘由需要延期召开的由部门主管提前通知。 3、参与人员：部门主管、部门员工 因为出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向部门主管请假。 4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作方案。 （二）、公司员工周会制度 1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员举行会议

2、记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。 2、召开时光：每周五下午4点。特别缘由需要延期召开时由行政专员提前通知。 3、参与人员：为公司全体员工。因为出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向人力资源部请假。 4、会议内容： （1）公司平时运作状况的总结。 （2）各部门汇报上周工作目标完成状况，着重介绍在目标落实过程中浮现的问题。 （3）全体与会人员就工作中所碰到的问题举行发言。 （三）、公司工作述职会议制度 1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员举行会议记录。 2、召开时光：每年召开两次，分离在年中和年末召开，详细时光由人力资源部支配。 3、参与人员：公司全体员

3、工。因为出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向人力资源部请假。 4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况，如工作详细内容、工作目标落实状况及所取得的业绩或成效等。 （四）、其他会议 1、公司年终总结表彰大会 总结全年工作状况，布署下一年度工作目标，表彰嘉奖先进集体及个人。此项会议由行政管理部详细组织实施。 2、各专题会议 相关部门按照实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作举行研究、布署和总结。 3、员工发起的会议 公司员工能够发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中浮现的问题提出解决计划，

4、需要多个部门协同时，能够提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入暂时会议的范围，并由主经理批准。 四、会议召开 本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定落实 （二） 第一条 为规范会议程序，提升公司总体决策管理本事和办事效率，保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。 其次条 会议召开应遵从如下原则： （一）高效原则。会议召开应确有须要，注意实效，主题鲜亮，预备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、阅历沟通会等。 （二）精简原则。大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，削减与会人员。尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开

5、可不开的会议坚定不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。 （三）节省原则。会议要厉行勤俭节省，严禁浪费铺张。 第三条 与会人员应对会议的各自的表决看法及有关保密内容必需做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守落实会议的各项打算。 第四条 会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织，会议管理归口行政综合部，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规则制度并监督落实。 第五条 本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管理。 其次章 会议类别 第一节 会议的组织 第三十六条 会议的题拟 为充分有效通过公司会议资源，公司各类会议的召开必需由主办

6、部门提前提拟，履行审批程序，经批准后方可组织实施。 第三十七条 会议的审批 （一）暂时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准，公司级大型会议须经总经理批准。 （二）本制度已列出的会议根据规定程序批准。 第三十八条 涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参与的会议，由会议主要牵头部门与行政综合部联系，备案会议状况；需行政综合部协调支配的，由行政综合部统一支配。 第三十九条 会议组织包括但不限于会议通知、会议时光、会议地点、会议主持人、参会人员、会场支配、会场布臵、会议设施预备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要以及会场横幅、会议宣扬等。 第四十条 会议的通知 （一）会议需

7、提前通知，普通会议应提前一个工作日以电话或其他方式通知，大型会议需至少提前2个工作日下发正式书面通知。 （二）会议通知包括但不限于会议时光、地点、参会人员、会议内容和要求等。 第四十一条 会议的预备 （一）做好会议通知，确保应到人员按时参会。 （二）做好会场的执行和支配，包括会场环境的布臵和设施检查及服务。 （三）做好参会人员的引领和组织。 （四）重要接待会议应制定会议及接待计划，计划内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、席签、摄影摄像、公共活动等支配。 其次节 会议室的管理与服务 第四十二条 公司会议室由行政综合部统一管理，根据谁使用谁负责的原则，由相关部门负责使用过程中的管

8、理。 第四十三条 会议室的平时管理包括但不限于会议室的支配使用、环境保洁、设施管理、会议服务等。 第四十四条 会议室要做到会议召开前30分钟各项工作预备结束会后30分钟会场清洁工作结束，特别状况按照实际状况另行支配。 第四十五条 公司各部门召开会议需要使用会议室的，由会议主办部门提前半天与行政综合部联系支配。使用时，务必保持环境干净和设施平安；使用后，负责将会议室恢复原样。 第四十六条 重要会议的会议室服务，由行政综合部按照实际状况支配。其他平时及业务会议由会议组织部门支配服务。 第四章 会议资料管理 第五十三条 公司行政综合部负责对总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议及

9、有关专题会议的重大打算事项举行督办。 第五十四条 对会议的决议和明确的内容，责任部门和人员必需仔细履行，根据会议要求的时光完成，相关部门、人员予以支持、协作。 第五十五条 公司行政综合部负责对会议打算事项举行分类整理，根据会议要求的时光对有关责任人和责任部门举行逐项督办，并定期向公司领导汇报。 第六章 会议纪律和要求 第六十二条 本制度自下发之日起落实。 第六十三条 本制度解释权归公司行政综合部。 （三） 第一条 为了进一步规范公司会议管理，充分发挥会议的交流、商议与决策作用，提升公司决策本事和办事效率，讨论执行重事件项的对策和寻求解决有关问题的办法，预防和订正工作中存在的问题，并保证公司各项

10、管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。 其次条 会议是企业组织支配工作、协调关系的须要手段和方式，但会议过多过滥、缺乏管理，不仅不须要地牵涉了各级领导和相关人员的精力，而且将直接影响公司的办事效率和工作风气。结合公司实际状况，本制度的制定原则是采纳谁主管谁召集、谁召集谁对会议形成的决议、决策以及落实效果负责。 第三条 会议按类别、内容不同由各相关单位组织，并做好会议管理。 第四条 本制度适用于公司及所属各部门。 其次章 会议类别及组织 第一节 会议的组织 第十条 会议的批准 1、暂时召开内部小范围会议由分管领导批准，公司级大型会议须经总经理批准。 2、本制度已列出的会议根据规定程序批准。 第

11、十一条 会议组织包括但不限于会议通知、会议时光、会议地点、会议主持人、参会人员、会场支配、会场布置、会议设施预备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要以及会场横幅、会议宣扬等。 第十二条 会议通知 1、会议主办部门需执行会议地点，会议主持人、召集单位、应分离作好有关预备工作（包括拟好会议议程、发言要点）。 2、会议通知包括但不限于会议时光、地点、参会人员、会议内容和要求等。 第十三条 会议的预备 1、参与会议人员按会议要求，支配预备相应资料、及时参与，因故不能参会的，会前应提前请假。 2、会议主办部门要做好会场的会务支配，包括会场环境的布置、设施检查等。 3、会议主办部门要

12、做好参会人员的引领和组织。 4、重要接待会议应制定会议及接待计划，计划内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、席卡、摄影摄像、公共活动等支配。 其次节 会议室的管理与服务 第十四条 公司会议室、贵宾室是重要的会议场所，由行政部统一管理。会议室为保证合理支配，使用提前与行政部联系，严禁擅自使用。 第十五条 会议室的平时管理包括但不限于会议室的支配使用、环境保洁、设施管理、会议服务等。 第十六条 会议室要做到会前30分钟各项工作预备结束，会后通知行政部散会信息，行政部支配会议场所清洁卫生。 第十七条 会议室使用时务必保持环境干净和设施平安。 第四章会议资料管理 其次十五条 行政部每季对定期会议