中文 PowerPoint 2002 应用基础第五章Ch5-3

1、一、进入图表编辑状态 二、在数据表中输入数据 三、制作分店季度销售额对比图表 四、制作各分店销售总额在总店销售额中所占比例图表 下面介绍某连锁商店各分店销售额统计图表的制作过程。 第三节 应用举例 本章目录总目录下一页一、进入图表编辑状态 （1）打开或新建一个演示文稿文档，单击常用工具栏中的“新建幻灯片”按钮，插入一张新幻灯片并打开“幻灯片版式”任务窗格，在任务窗格中选择“其他版式”的“标题和图表”版式，如图5.2所示。单击“标题和图表”版式，新建一张幻灯片如图5.3所示。 （2）在幻灯片的标题位置输入幻灯片的标题“分店销售额统计图表”。 （3）双击幻灯片中的“双击此处添加图表”，进入图表编辑

2、状态，如图5.1所示。 本章目录总目录下一页上一页返 回二、在数据表中输入数据 （1）将数据表中的数据删除。（2）在数据表中输入某连锁商店五个分店销售额的统计资料，如图5.24所示。 图5.24 在数据表中输入数据本章目录总目录下一页上一页返 回三、制作分店季度销售额对比图表 在数据表中输入数据后，在图表编辑状态下会看到与数据表相对应的图表，如图5.25所示。在该图表中包括了各分店全年销售总额的数据系列，如果要制作分店各季度销售额对比图表，按以下方法操作：（1）在数据表中单击“总额”一行中的任意单元格。 （2）单击“格式”菜单中的“不含列/行”命令，打开“不包含列或行”对话框，如图5.5所示。

3、 （3）在对话框中选中“行”单选框，然后单击“确定”按钮。 本章目录总目录下一页上一页返 回图5.25 与数据表相对应的数据图表本章目录总目录下一页上一页返 回（4）数据表“总额”行中的数据以灰度显示，而图表中的总额系列被隐藏，如图5.26所示。（5）在图表之外的任意位置单击鼠标，退出图表编辑状态。 图5.26 不含“总额”行的图表本章目录总目录下一页上一页返 回四、制作各分店销售总额在总店销售额中所占比例图表 （1）选中已制作的“分店季度销售额对比图表”幻灯片，单击常用工具栏中的“复制”按钮，然后再单击常用工具栏中的“粘贴”按钮，复制一张新幻灯片。（2）在复制的幻灯片中，双击图表，进入图表编

4、辑状态，如图5.26所示。 （3）单击“数据”菜单中的“图表类型”命令，打开“图表类型”对话框，如图5.28所示。 （4）在对话框的“图表类型”中选择“饼图”，在“子图表类型”中选择“三维饼图”。 本章目录总目录下一页上一页返 回图5.27 进入图表编辑状态图5.28 “图表类型”对话框本章目录总目录下一页上一页返 回（5）单击“确定”按钮，图表结果如图5.29所示。（6）由于图5.29所示图表不是我们要求的结果，因此，需要使用PowerPoint提供的包含/排除功能，将图表中的“总额”所在的行包含，而将“第一、第二、第三和第四季度”所在的行排除。 （7）先用鼠标在“总额”行的任意单元格中单击

5、，然后单击“格式”菜单中的“包含行/列”命令，打开“包含列或行”对话框，如图5.6所示。在对话框中选中 “行”单选框，并单击“确定”按钮。 本章目录总目录下一页上一页返 回图5.29 在“图表类型”中选择“饼图”本章目录总目录下一页上一页返 回图5.30 “图表选项”对话框图5.31 设置“图例”选项卡本章目录总目录下一页上一页 （8）在数据表中选中“第一季度”、第二季度”、第三季度”和第四季度”四个单元格，单击“格式”菜单中的“不含列/行”命令，打开“不包含列或行”对话框，如图5.5所示。在对话框中选中“行”单选框，并单击“确定”按钮。 （9）单击“数据”菜单中的“图表选项”命令，打开“图表选项”对话框，如图5.32所示。 （10）在对话框中单击“标题”选项卡，对话框如图5.30所示。在“图表标题”文本框中输入图表的标题“分店销售总额所占比例统计图表”。 本章目录总目录下一页上一页返 回图5.32 设置“数据标志”选项卡本章目录总目录下一页上一页返 回（13）在“图表选项”对话框中单击“确