工程档案管理实施细则

1、.：.；工 程 档 案 管 理 实 施 细 那么西藏电力电网建立管理分公司二一二年五月目 录1、工程档案管理实施细那么2、附件一 输电线路工程开工档案归档组卷明细表2021年5月修订3、附件二 变电站工程归档资料组卷明细表2021年5月修订4、附件三 输电线路工程，变电电气工程、土建工程开工图编制范围5、附件四 建立工程档案验收恳求表6、附件五 案卷目录、卷内目录、备考表、封面格式7、附件六 关于印发输变电工程归档资料分类号的通知藏电管政字 202101号8、附件七 小型基建资料归档组卷明细表9、附件八 关于印发的通知国家电网办2021250号(附录略)西藏电力电网建立管理公司 输变电工程开工

2、文件归档管理方法第一章 总 那么第一条 目的和适用范围为全面落实国家电网公司建立坚强电网的战略目的，加强输变电工程建立开工资料归档管理，规范工程建立各参建单位的归档范围及要求，明确各方责任；一致工程开工文件的验收规范，确保输变电工程在立项、审批、招招标、勘察、设计、施工、开工验收等全过程中构成的资料完好、准确、系统，根据国家电网公司输变电工程开工文件管理有关规定和DA/T282002等规定、规范，结合本公司工程建立实践，制定本方法。第二条 本公司输变电工程建立应不断提高工程开工文件移交程度，努力实现归档资料齐全、完好、准确，全面到达归档规定，满足工程达标投产和优质工程评审要求；工程建立工程资料

3、搜集、整理任务要与工程建立同步进展，工程开工验收应包括对工程档案的验收。第三条 编写根据1、2、GB/11822-893、GB/T9705-884、DL/T5229-20055、GB/T50328-20016、DA/T28-20027、2021250号第三条 工程档案是指从建立工程工程立项、审批、勘察设计、施工、安装调试、消费预备到开工投产全过程构成的，该当归档保管的文字资料、图纸、图表等方式与载体的文件资料。第四条 工程档案文本文件和电子光盘文件应同步整理、编制、移交。第五条 本方法适用于输变电、小型基建工程档案资料的整理、编制和移交。第二章术语和定义第六条 工程文件指建立工程在立项、审批环

4、评、水保、文物、地震等招招标、勘察、设计、施工、监理及开工验收等工程建立全过程中构成的文字、图表、声像等方式的全部文件。第七条 工程前期文件指工程开工以前在立项、审批环评、水保、地震等招招标、勘察、设计以及工程预备过程中构成的文件。第八条 工程开工文件指工程开工时构成的反映施工指建筑、安装过程和工程真实容颜的文件，主要由工程施工文件、工程开工图和监理文件组成。第九条 工程施工文件指工程施工工程中构成的反映建筑、安装情况的文件。第十条 工程开工图指工程开工后按照工程实践情况所绘制的图纸。第十一条 工程监理文件指监理单位对工程工程质量、进度和建立资金运用等进展控制的文件。第十二条 工程开工验收文件

5、指工程开工后试运转中以及开工验收时构成的文件。第十三条 工程档案指经过鉴定、整理并归档的工程文件。 第三章 管理机构及其职责 第十四条 工程档案管理机构1、公司工程档案管理机构设置在办公室。2、各业主工程部、监理、设计、施工承包商、物资供应商应设置工程档案管理机构，明确工程档案管理的责任人，并配备一名专兼职人员做好工程档案的构成、积累、整理和归档任务，确保工程档案的完好、准确、系统、平安和有效利用。3、建立、勘察、设计、施工、监理单位和资料、构件及设备供应商应根据规范和本规定的要求完成各自职责范围或合同规定的开工文件的编制和工程文件整理、归档任务。第十五条 职责一、建立管理单位一建管公司档案室

6、1、工程档案归口管理部门。2、担任建立工程档案的日常检查、指点。3、担任移交档案的验收任务。二业主工程部1、工程经理为工程档案管理的第一责任人，建立协调专责详细担任档案管理任务。2、受工程法人委托，担任工程档案的汇总，自行或组织有关单位对一切应归档工程文件资料按档案管理要求进展整理、组卷、编目。 3、担任建立工程档案的日常检查、指点。 4、担任组织工程档案专项验收和工程达标投产、工程创优工程档案检查的组织任务。 5、担任搜集、整理职责范围内构成的工程建立规划答应、建立用地规划答应、施工答应、征地合同、协议、红线图、用地审批、土地运用证、合同、协议、平安文明施工谋划及审批、工程建立过程中的一切声

7、像、电子文件资料等文件资料，整理归档后按时移交。 6、担任组织、协调工程各参建单位搜集、整理各自在工程建立全过程中构成的文件资料和工程开工图、工程开工报告、质量监视检查报告和记录、工程结算、工程开工签证书、启委会文件等，并组织向工程法人及运转单位移交。 二、设计1、担任工程设计文件的提供，如工程设计根底资料地质勘测、水文、气候、地震、地形、地貌等、施工图及设计修正等文件。2、担任提交红线图，跨越协议等文件。 三、监理1、工程总监担任对工程档案资料监视、检查的组织指点，监理部设专职资料员。2、监理单位担任搜集对建立工程质量、进度和建立资金运用等进展控制的监理文件。 3、担任完成监理大纲、监理规划

8、、监理实施细那么、监理月报、监理旁站方案及审批、监理旁站记录等文件的编制。 4、担任监视、检查工程施工全过程文件资料的完好、准确和系统。 5、担任审核施工单位、设计单位开工文件、开工图的完好、准确性。 6、按照文件资料归档范围和档案管理的要求整理、组卷、编目，向建立管理单位移交。 四、施工承包商1、施工工程部档案管理实行工程总工担任制。工程部设专职资料员担任资料管理任务，并建立档案管理组织机构及资料管理制度。2、担任搜集各自承包工程在开工前和施工过程中构成的施工组织设计、技术交底、质量管理措施、特殊跨越措施，建筑、安装的开、复工报告，图纸会检、工程变卦文件、施工记录、实验报告、原资料及构件质量

9、证明、质量检查及评定、设备开箱文件、设备调试文件、设备出厂工艺、工程技术文件、会议纪要、验收恳求、开开工报告、工程总结、工程赔偿文件等文件资料。3、担任向设计单位提供开工草图及全部变卦设计文件，作为设计单位编制开工图的根据。4、担任将上述文件资料及开工图按照档案管理要求，全部搜集、整理、组卷、编目，向建立管理单位移交。五、物资设备供应商1、物资管理部门招招标管理中心担任搜集、整理环评、水保、设计、监理、施工、设备资料等采购含招招标过程中构成的文件资料及订货合同、协议，并组织相关单位向工程法人或建立管理单位进展移交。2、担任提交物资设备的合格证、质量保证书、实验报告、开箱记录等文件资料提供应工程

10、总承包商、施工承包商。第四章 档案资料整理第十六条 工程根据性文件1、原件与复印件：凡本单位的发文均应原件归档；凡对方主送与抄送本单位的收文，均应原件归档。如假设是转发文，直接隶属关系的文件应原件归档，后附间接关系的转发文可复印件归档。2、工程根据性文件要求搜集齐全、完好。案卷必需遵照文件资料构成的规律和特点，坚持文件之间的有机联络，区别不同价值，便于保管和利用。3、征地文件资料：要求拆迁协议确定的面积与所征地面面积相等，按文件构成的规律陈列；普通根据性的批复在前，征地红线图、征地申报表、拆迁协议书等文件在后。4、协议、合同及工程验收证书、交接书等履行双方签字手续的文件的要求：凡为签署协议、合

11、同的履行方和办理证书的签字方，其合同、协议与证书均应持一份原件归档。第十七条 工程设计文件1、设计文件按工程工程图纸总目录，工程全部设计文件应齐全、系统、完好。施工图设计阶段的文件排序，普通按设计院卷册陈列、编目。图纸应开工蓝图归档。2、设计修正通知单、工程联络单、资料代用单等，要求齐全、完好。第十三条 工程施工文件1、水泥、钢材等原资料实验报告，要求报告单字迹清楚、数据准确。实验单要有编号、实验日期、规格、型号、实验单位加盖公章与签名。资料半废品实验报告要原件归档，字迹要清楚、要有编号、实验日期、各种实验资料的数量、型号与规格、加盖公章与实验人签字。2、工程丈量记录及施工记录应运用国家电网公

12、司工程质量检验规范的记录表，记录表示要规范，数据准确，签字应齐全。3、隐蔽工程记录与中间验收应有监理工程师和设计代表签字。4、施工质量缺陷处置报告，要求有闭环管理的详细记录有调查报告、分析、处置意见、处置结论及消缺记录、复检意见与结论等。第十九条 调整实验报告：系统调试工程按专业、分工程陈列、组卷。调试方案与调试报告分开组卷。第二十条 质量监视文件：监视检查报告分为根底、杆塔、投产前等监视检查报告。第二十一条 设备出厂技术资料包括设备出厂合格证、质量检验报告、开箱记录、备品备件单、设备阐明书、图纸、维护手册等。第二十二条 开工图的1、凡新建、扩建、改建的工程，在工程开工后均应编制开工图。2、开

13、工图的编制任务由建立管理单位组织协调。3、开工图编制单位应根据设计变卦通知单、工程联络单、设计更改等有关文件以及现场施工验收记录、调试记录等制造全套开工图。4、开工图的编制深度应与施工图的编制深度一致；编制应规范，修正要到位，真实反映开工验收时的实践情况；字迹明晰整洁，签字手续完备。签名真实，不得代签或打印，不得用印章替代签名。5、开工图应编制开工图编制总阐明。对有修正内容的开工图卷册，还应编制分册阐明，其内容包括修正缘由、修正内容及提供文件资料的单位等。6、按施工图施工没有变动的图纸，由设计单位在施工图上加盖开工图章，并在蓝图目录上签署开工图编制日期。开工图章应运用红色印泥，盖在图标栏上方的

14、空白处。7、对在建立过程中发生修正的施工图应重新绘制开工图，其标题栏中的“设计阶段改为“开工图阶段。图纸编号按原施工图图号，其中设计阶段“S改为“Z。开工图编制单位不加盖开工图章。8、开工图的审核由开工图编制单位担任，由设计人编制人完成后，经校核人审核和同意人审定后在图标上签署。开工图审查合格后，移交施工单位和监理单位加盖开工图章，进展复核、签字确认。开工图章的内容应填写齐全、清楚，不得代签。开工图章应运用红色印泥，盖在图标栏上方的空白处，见以下图图章有新规定那么遵照新规定：施工和监理单位加盖的开工图章款式及尺寸：6080单位：mm9、发生设计变卦的施工图，由施工单位按照设计变卦单、工程联络单

15、等，将施工现场实践情况真实反映到图纸上，经施工、监理单位盖章签字后，提交设计单位制造正式开工图纸。10、设备图如有修正，也应出修正图，确保最终版的设备图与实践相符。第二十三条 归档要求1、归档的文件到达完好、准确、系统，满足消费运用、管理、维护、改建的需求。完好是指工程档案资料的搜集要与建立进程同步进展，在工程的立项到工程开工验收投产的全过程中，各种应该归档的文件资料都要归档。准确是指对归档文件资料的记载必需与实物相符，准确地反映工程建立管理各项活动中的真实情况和历史过程。系统是指归档的文件资料，同一卷文件要按文件资料构成的时间顺序陈列，做到层次清楚，有机联络，符合其构成的规律。2、工程档案归

16、档文件应编卷、册、分册，每卷应有总目录及分目录。册下可分为分册，由立卷单位根据内容多少划分。3、工程影像资料按照国家电网公司【基建平安200712号文】、以及国家电网公司【基建质量2021322号文】整理归档。第五章 档案资料的立卷第二十四条 立卷的原那么和方法1、立卷应遵照工程文件的自然构成规律，坚持卷内文件的有机联络，便于档案的保管和利用。2、立卷按类划分，详见附录。3、立卷过程中宜遵照以下要求：案卷不宜过厚，普通不超越40mm300页，案卷内不应有重份文件；不同载体的文件普通应分别组卷。第二十五条 案卷的编目1、卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1开场。2、页号编写

17、位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，反面在左下角。折叠后的图纸一概在右下角。3、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。4、案卷题名的填写，应简明、准确地提示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程称号、专业称号、卷内文件的内容。归档外文资料的题名应译成中文。5、编制单位应填写卷内文件的构成单位。6、编制日期应填写卷内文件构成的起止日期。7、保管期限分为永久、长期、短期三种期限。8、档号由“工程工程代号-类目号-案卷顺序号三段组成，工程工程代号由建立管理单位档案室提供。第二十六条 卷内目录的编制应符合以下规定：1、序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。2、责任者

18、：填写文件的直接构成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其他用“等替代。3、文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。4、文件题名：填写文件标题的全称。5、日期：填写文件构成的日期。6、页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。7、卷内目录陈列在卷内文件首页之前。第二十七条 卷内备考表的编制应符合以下规定：1、卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数照片张数，以及立卷单位对案卷情况的阐明。2、卷内备考表陈列在卷内文件的尾页之后。第二十八条 卷内目录、卷内备考表应采用70g以上白色书写纸制造，幅面一致采用A4幅面；案卷脊背标签宜采用150g白色书写纸制造，也

19、可以直接印在卷盒脊背上。第二十九条 案卷装订1、案卷可采用装订与不装订两种方式。文字资料必需装订。既有文字资料，又有图纸的案卷应装订。装订应整齐、结实，便于保管和利用。2、装订时必需剔除金属物。3、开工图不用装订，按设计院出版的目录排序。4、 已装订完好的资料不装订，但应在每份文件的右上角加盖件号章，件号章尺寸为50mm20mm,图样如下:档号件件号序号5131-8400-001015、 案卷卷盒应符合国家档案局制定的规范，档案盒的外表尺寸为310mm220mm，厚度分别为20、30、40、50、60mm。第六章 工程档案的验收、移交第三十条 工程档案验收前，建立管理单位应组织工程设计、施工、

20、监理和质量监视等担任人及有关人员，按照进展自检。并在工程开工验收前1至3个月内向工程档案验收组织单位报送档案验收恳求报告，主要内容有：一工程建立及工程档案管理概略；二保证工程档案的完好、准确、系统所采取的控制措施；三工程文件资料的构成、搜集、整理与归档情况，开工图的编制情况和质量情况；四档案在工程建立、管理、试运转中的作用；五存在的问题及处理措施；六填写“建立工程档案验收恳求表见附件3；第三十一条 工程开工验收时，对工程规模较大、国家重点工程应有档案的专题验收报告；工程规模较小的，那么应在验收报告中写明档案的情况。第三十二条 工程工程各参建单位，应在工程投运后一个月内，将各单位构成的工程档案移

21、交建立管理单位，各单位在送交档案时 ，应先由监理审查，再由业主工程部审核，在核对无误后，双方交接签字盖章。交接工程档案时，应同时上交开工档案目录数据库及相应的电子文件含开工图。第三十三条 普通情况工程开工档案为3份，其中1份交建立管理单位，另2份原件或复印件交消费运转管理单位；开工图为3份，建立管理单位1份，运转单位2份。当线路某标段地跨两个供电区域时，那么应再添加2份开工档案资料和开工图，对涉及城市规划的，还应添加1份移交当地城建档案馆。业主、施工、监理、供货厂家各需提供一套全套开工资料的电子版刻录光盘。第三十四条 工程档案验收合格后，建立管理单位应按合同及规定的要求，在工程正式经过开工验收

22、后三个月内，向消费运转管理单位办理档案移交。第三十五条 凡档案验收不合格的工程，验收组应提请建立管理单位于工程开工验收前限期对存在的问题进展整改，并安排档案的复查任务。整改后复查仍不合格的，工程档案验收不予经过。第三十六条 建立管理单位与消费运转管理单位办理档案移交手续，应明确档案移交的内容、案卷数、图纸验收等，并有完备的清点、签字等交接手续。第六章 附 那么第三十七条 本细那么不影响国家、上级部门相关规定的执行。第三十八条 本细那么自颁发之日起附件一 输电线路工程建立单位资料归档组卷明细表 表1-1类目号类目称号文件资料内容保管期限份数责任部门备注工程前期文件820001工程立项1、工程核准

23、文件2、工程核准请示、报告3、工程核准前期任务的文件永久1规评中心原件820002投资管理1、工程贷款、融资文件2、投资估算核定报告及批复3、资金方案4、投资方案5、年度投资方案完成报告永久1方案运营原件820003往来文件1、停电恳求与批复2、物资供货时间变卦通知3、工程其他往来文件及重要电传永久1建管中心原件820004工程建立答应1、建立规划答应及恳求报批资料2、途径走向方案及审批3、建立用地规划答应及恳求报批资料4、林木砍伐答应5、道路发掘答应6、占道答应7、施工答应及恳求报批资料永久1规评中心原件820005用地预审1、国土资源部用地预审批复2、国土资源部的用地预审恳求3、地方国土管

24、理部门用地预审意见4、地方国土管理部门用地预审恳求永久1规评中心原件820006征地及赔偿协议、付款凭证1、土地运用证、红图线2、建立征、占用林地审批资料3、塔基占地协议及付款凭证、塔基占地明细表、补偿费用汇总表4、树木砍伐协议及付款凭证、林地运用赞同书、赔偿明细表及汇总表5、房屋拆迁协议及付款凭证、赔偿明细表及汇总表6、青苗赔偿协议及付款凭证、赔偿明细表7、文物普探或重点勘探赔偿协议及付款凭证8、通道防护协议9、封航协议大跨越10、与矿业、公路、军事、民航、通讯、铁路等签署的协议11、施工补偿费用结算证明永久1规评中心1份原件3份复印件(卷内目录中责任者写对方，逐张录入)输电线路工程建立单位

25、资料归档组卷明细表 表1-2类目号类目称号文件资料内容保管期限份数责任部门备注820007环评、水保招招标文件1、招标文件，招标修正文件2、招标补遗及答疑文件，招标商要求廓清函3、招标报价表4、招标文件5、招标结果审批，定标通知，中标通知书6、环评、水保合同永久1方案运营部原件工程前期文件820008设计含预初步设计、监理含设计监理、水保监理、施工、设备监造招招标文件含OPGW接续工程招招标文件1、招标恳求、方案、审核及批复2、招标文件，招标修正文件3、招标补遗及答疑文件，招标商要求廓清函4、招标报价表5、招标文件6、招标结果审批，定标通知，中标通知书7、设计合同，监理合同，施工合同、协议永久

26、1方案运营部原件820009铁塔、导地线、绝缘子等招招标文件；OPGW及附件招招标文件1、招标文件，招标修正文件2、招标补遗及答疑文件，招标商要求廓清函3、招标文件4、招标结果审批，定标通知，中标通知书5、供货合同、技术协议永久1物资供应部门 原件820010进口设备资料报关1、进口设备资料报关文件2、进口设备资料商检文件3、索赔等文件4、缺陷处置文件永久1物资供应部门原件820011其它合同、协议1、建立管理义务书2、可研技术咨询合同3、初设技术咨询合同4、地震、地灾、压覆矿产资源评价等地质勘测效力合同5、招标代理技术效力合同6、成套设备效力协议等7、设备监造合同8、质量监视合同9、途径合同

27、10、平安管理合同、协议11、河道防洪合同12、文物勘探合同13、平安管理技术协议14、与矿业、公路、军事、民航、铁路、通讯等签署的协议15、系统调试技术效力合同16、环保、水保验收技术咨询效力合同17、开工图编制合同18、审计合同19、咨询论证合同20、专题报告委托合同21、科研合同22、监测设备合同及协议23、林堪合同24、其他零星合同永久1方案运营部原件输电线路工程建立单位资料归档组卷明细表 表1-3类目号类目称号文件资料内容保管期限份数责任部门备注可行性研讨820101 可行性研讨报告1、可行性研讨报告评审意见2、可行性研讨报告及附图3、可行性研讨委托函永久1规评中心原件820102

28、预初步设计1、预初步设计评审纪要2、预初步设计报告及附图3、预初步设计启动文件4、预初步设计委托函永久1规评中心原件820103 途径方案1、途径选线启动文件2、途径方案评审意见、途径审批文件3、途径方案报告永久1规评中心原件820104 环境维护1、环境影响报告书表的文件2、环境影响报告书表3、环境影响报告书表报送文件4、环境影响评价委托函永久1规评中心原件820105 水土坚持1、水土坚持方案报告书表的批复文件2、水土坚持报告书表3、水土坚持方案报告书表报送文件4、水土坚持方案编制委托函永久1规评中心原件820106 地质灾祸1、建立用地地质灾祸危险性评价批复2、建立用地地质灾祸危险性评价

29、报告3、建立用地地质灾祸危险性评价报告委托函永久1规评中心原件820107 地震平安1、地震平安性评价批复2、地震平安性评价报告3、地震平安性评价报告委托函永久1规评中心原件820108 压覆矿产1、压覆矿产资源评价批复2、压覆矿产资源评价报告3、压覆矿产资源评价报告委托函永久1规评中心原件820109 河道防洪1、河道防洪批复2、河道防洪报告3、河道防洪报告委托函永久1规评中心原件820110 文物勘探1、文物勘探批复2、文物勘探报告3、文物勘探报告委托函永久1规评中心原件820111 大跨越航道文件1、跨越航道批复2、跨越航道恳求永久1规评中心原件820112科研论证1、单项专项可行性研讨

30、报告、专家评审意见2、咨询论证报告3、其它专项研讨报告及批复永久1规评中心原件输电线路工程建立单位资料归档组卷明细表 表1-4类目号类目称号文件资料内容保管期限份数责任部门备注初步设计文件820201初步设计文件1、初步设计审查意见、请示及批复2、初步设计全套文件及图纸3、初步设计收口评审意见4、初步设计全套收口文件及附图5、初步设计任务大纲6、初步设计委托函永久1规评中心原件820202设计联络会1、设计联络会议纪要永久1规评中心原件施工图设计820301施工图设计全套施工图长期1建管中心原件开工验收文件820601专项验收1、开工环境维护专项验收2、水土坚持设备专项验收3、工程档案专项验收

31、永久1建管中心原件02工程结算1、工程结算及审核报告技经中心03工程决算1、开工决算报告及批复2、开工决算审计报告财务部工程管理820701建立管理1、工程建立管理纲要2、建立管理单位工程管理谋划文件管理规划、创优谋划平安文明施工总体谋划、环境总体谋划等3、建立指点小组会议纪要长期1建管中心原件820702达标投产工程创优1、建立管理单位创优规划及设计、监理、施工、物资、运转等单位创优实施细那么2、达标投产、工程创优申报文件及命名文件3、设计、优质工程奖、优质工程经理、专利、科技成果等获奖工程文件4、设计、监理单位对工程质量的评价报告5、新设备、新工艺、新技术、新资料获奖工程文件6、招招标合规

32、证明上级主管长期1建管中心原件820703信息管理1、工程影像文件长期3建管中心原件2、工程总结建立管理永久3建管中心原件 输电线路工程施工单位资料归档组卷明细表 表1-5类目号类目称号文件资料内容保管期限份数备注施工管理文件820001施工赔偿文件暂时施工所导致的林木砍伐、青苗赔偿、补偿性文件、协议短期3原件820301施工图设计开工草图开工草图移交单永久1原件820302施工管理1、施工工程管理实施规那么施工组织设计及报审2、施工方案技术措施、作业指点书及报审3、施工技术交底记录4、工程进度方案调整方案及报审长期1原件820303设计变卦1、工程设计变卦单及报审2、变卦设计联络单及报审3、

33、工程设计变卦执行报验单要求编号延续、签字齐全，必要时应有费用变卦的明细阐明4、设计变卦单及工程联络单汇总表5、资料、零部件、设备代用审批6、设计变卦通知单汇总报验表永久4原件杆塔及根底施工文件820401开工文件1、开工报告恳求公司红头文件及证明开工条件已具备的文件及开工报审表，建立单位出开工批复红头文2、施工技术、平安交底记录交底人和被交底者都要亲笔签字，交底内容应尽量填写详细长期3原件02 质量验评划分1、质量验评划分及报审2、工程质量等级评定及汇总表单位、分部永久1原件03土石方工程1、分部工程开工报审长期3原件2、途径复测记录表及报审3、根底分坑及开挖检查记录4、掏挖式根底分坑及检查记

34、录5、灌注桩根底分坑检查记录6、施工基面及电气开方检查记录 7、其它永久3原件04 根底工程1、分部工程开工报审长期32、现浇铁塔根底检查及评级记录3、现浇铁塔拉线根底含锚杆拉线检查及评级记录4、装配式根底检查及评级记录5、混凝土电杆塔根底检查及评级记录6、岩石、掏挖铁塔根底检查及评级记录7、灌注桩根底检查及评级记录8、灌注桩群桩根底检查及评级记录9、灌入桩根底检查及评级记录10、隐蔽工程根底浇前、支模签证记录11、隐蔽工程根底浇制签证记录12、隐蔽工程根底拆模签证记录13、隐蔽工程灌注桩挖孔桩签证记录14、隐蔽工程灌注桩挖孔桩根底承台连梁签证记录永久3原件输电线路工程施工单位资料归档组卷明细

35、表 表1-6类目号类目称号文件资料内容保管期限份数备注杆塔及根底施工文件820405 杆塔工程1、分部工程开工报审长期3原件2、自立式铁塔组立检查及评级记录3、拉线铁塔组立检查及评级记录4、混凝土电杆组立检查及评级记录5、杆塔拉线压接纳施工检查及评级记录6、防坠落检查及评级记录永久3原件820406 质量保证资料1、水泥出厂证明合格证、检验报告、复试报告、跟踪台账及报审2、砂、石及非饮用水等实验报告、跟踪台帐及报审3、混凝土配合比实验报告、跟踪台帐及报审4、砂浆配合比实验报告及报审5、混凝土掺合料、外加剂实验报告及报审6、预拌商品混凝土出厂资料7、砼试块抗压强度检验报告及报审8、砂浆抗压强度实

36、验报告及报审9、钢材出厂证明检验报告、复试报告、跟踪台帐及报审10、钢筋焊接接头力学性能检测报告及报审11、土壤击实验报告及报审12、桩基检测报告及报审13、灰土地基检测报告14、地脚螺栓、插入主角钢等出厂证明文件、焊接实验报告及报审15、高强度螺栓副衔接巩固质量报告及报审16、防盗安装、承台爬梯等合格证长期3原件820407 现场设备开箱检查1、铁塔开箱检查恳求及检查记录监理、施工、厂家、物资供货均应到场签字及交货清单长期3原件 输电线路工程施工单位资料归档组卷明细表 表1-7类目号类目称号文件资料内容保管期限份数备注机电安装文件820501 架线施工1、分部工程开工报审表2、导、地线展放施

37、工检查检查及评级记录3、导、地线直线爆压管施工检查及评级记录4、导、地线耐张爆压施工检查及评级记录5、导、地线直线液压管施工检查及评级记录6、导、地线耐张液压管施工检查及评级记录7、紧线施工检查及评级记录8、附件安装施工检查及评级记录9、对地、风偏开方对地间隔 检查及评级记录10、交叉跨越施工检查及评级记录11、导、地线液压隐蔽工程签证记录12、OPGW光缆展放施工检查及评级记录13、OPGW光缆紧线施工检查及评级记录14、OPGW光缆接头盒、引下线等附件安装施工检查及评级记录15、OPGW光缆附件安装施工检查及评级记录16、开盘测试记录17、光缆接续施工检查及评级记录18、全程光纤输损耗检查

38、及评级记录19、光缆线路全程测试图形20、光缆接头塔位明细表永久3原件820502接地工程1、分部工程开工报审长期32、外表式接地安装施工检查及评级记录3、深埋式接地安装施工检查及评级记录4、接地线埋设隐蔽工程签证记录永久3原件820503线路防护设备1、分部工程开工报审长期32、线路防护设备检查及评级记录永久3原件820504在线监测1、检测设备安装长期3820505施工实验检测报告1、原资料及零部件质量复检报告2、光缆单盘测试熔接报告3、导、地线握力实验报告及报审长期3820506现场设备开箱检查1、导线、绝缘子、金具等开箱检查恳求及检查记录长期3820507质量验评工程质量等级评定及汇总

39、单位、分部永久3原件输电线路工程施工单位资料归档组卷明细表 表1-8类目号类目称号文件资料内容保管期限份数备注工程管理文件820701信息管理工程影像文件长期3原件工程总结永久3原件开工图8210综合开工图总目录及及编制阐明等永久3按设计总目录编制8211杆塔根底开工图8212机电安装开工图途径图、定位图、杆塔一览图、杆塔明细对照表、机电特性安装图、金具及防振安装组装图设备出厂资料9200铁塔产质量量合格证含交货清单产质量量检验报告1、资料运用情况汇总表用在塔型和数量2、钢材、锌锭、紧固件外协件、焊接资料的原始质量证明文件3、铁塔角钢塔或钢管塔、钢构架试组装检验记录4、抽样方案5、零部件角钢、

40、板材检验记录表6、组焊件检验记录7、焊接工艺评定报告8、镀锌质量检测记录表9、镀锌检测记录10、焊接工艺评定报告11、无损检测报告探伤报告三、出厂见证书长期31份原件、2份复印件资料由物资供应单位提供，施工组卷9201导、地线一、产品合格证含技术参数、交货清单二、产品原资料出厂检验报告1、钢芯铝合金绞线性能检测记录2、铝包钢芯铝合金绞线性能检测记录3、铝包钢绞线性能检测记录三、产品原资料原始质量证明资料1、铝锭质量证明书2、镀锌钢丝质量证明书必要时还需线盘板材出产地主管单位质检报告四、原资料运用汇总表1、导线原资料运用汇总表2、地线原资料运用汇总表五、绞线型式实验报告六、产品特殊实验报告按照技

41、术协议要求提供长期39202绝缘子1、产质量量合格证含技术参数、交货清单2、产品出厂检验报告3、原资料及零部件原始质量证明资料4、产品型式实验报告含逐个及抽样实验工程5、合同要求的工程验收第三方抽样检验报告长期39202金具1、产质量量合格证2、产品交货清单清单3、产品检验报告4、产品型式实验报告5、产品原资料运用跟踪表6、钢材、锌锭、铝锭、紧固件、电焊条原始质量证明资料7、出厂见证单长期3输电线路工程施工单位资料归档组卷明细表 表1-9类目号类目称号文件资料内容保管期限份数备注设备出厂资料9203OPGW及金具1、光纤原始质量证明文件2、铝包钢单丝、铝合金单丝质量证明及复测报告3、光缆及光缆

42、金具产质量量合格证含技术参数、交货清单4、光缆产品的抽样检测方案及出厂检验报告5、光缆第三方抽样检验报告6、光缆的型式实验报告7、光缆金具的抽样检测方案及出厂检验报告8、光缆金具的型式实验报告9、安装手册10、光缆木盘的检验检疫证明11、出厂见证单长期31份原件、2份复印件资料由物资供应单位提供，施工组卷9204防坠落产品合格证出厂检验报告原资料检验报告及复检报告外购件质量合格证产品方式实验报告安装方案验收报告长期39204攀爬梯出厂资料安装方案安装检查记录验收报告长期39205监测、检测产品合格证出厂证明实验报告安装调试检查记录现场检验移交单长期3注：1、表中份数“3为交电网建立管理公司1份

43、，运转单位2份；“1为交电网建立管理公司1份。不包括交城建档案管保管的份数。2、工程总结应是各参建单位做的工程总结，应加盖参建单位的公章。3、开工资料除移交纸质文件外，凡本单位产生的文件还应移交一份电子文件，电子文件的文件夹名可参考表中的类目称号。 输电线路工程监理单位资料归档组卷明细表 表1-10类目号类目称号文件资料内容保管期限份数备注施工文件820301施工图设计交底施工图设计交底纪要、记录长期3820302施工图会检施工图会审、设计交底会议纪要签到表必需是手签字长期3原件开工验收文件820601工程开工验收文件1、工程开工初验收文件1施工单位开工报审表及开工报告公司红头文件，附公司级开

44、工自检报告2监理单位的开工初验收文件：验收通知、组织机构、验收方案、验收报告附整改记录、单位工程质量评级统计表3工程质量评价报告永久3原件2、工程开工预验收文件1监理单位提交的开工预验收恳求2建立单位开工预验收文件：验收通知、组织机构、验收方案、验收报告附整改记录3、工程开工验收文件1建立单位提交的开工验收恳求2工程法人开工验收文件：验收通知、组织机构、验收方案、验收报告附整改记录永久3资料由建立单位提供，交监理单位组卷原件820602启动文件1、启委会成立文件2、调度范围命名3、线路参数测试大纲、测试报告4、委托及消费预备有关文件5、启委会会议纪要等6、启动方案永久3820603移交证书启动

45、开工验收签证书永久3工程管理文件 820701强条执行1、建立管理单位工程建立规范强迫性条文执行方案2、设计单位强迫性条文实施方案及记录3、监理单位强迫性条文执行监查记录表及签证4、施工单位强迫性条文实施方案及记录长期1原件820702质量通病防治质量通病防治义务书质量通病防治检查记录质量通病防治措施质量通病防治任务总结质量通病防治评价报告其它长期1原件输电线路工程监理单位资料归档组卷明细表 表1-11类目号类目称号文件资料内容保管期限份数备注工程管理文件820702信息管理1、设计例会纪要2、工程协调会议纪要3、施工平安大检查记录及整改反响4、工程影像文件长期3原件5、工程总结设计、监理、物

46、资永久3原件820703施工质量管理1、分包单位资质资料营业执照、资质证书、平安入网证、业绩资料及报审2、实验检测单位、资料、构配件供货商资质及报审3、工程机构、工程经理及质量、平安担任人、施工人员资质及报审4、特殊工种、特殊任务人员统计报表、资历证书及报审5、主要施工机械工器具、平安器具实验鉴定证书及报审6、主要施工计量器具、检测仪表检验证明及报审长期3原件工程监理 质量监视820801工程监理1、监理规划、监理实施细那么及审批2、监理机构，监理总工程师、监理人员任职及资历证书3、监理旁站方案及审批，旁站记录，管理制度及控制点方案4、监理日志、监理周报、月报、季报、年报、大事记、备忘录5、监

47、理任务联络单，监理工程师通知单、回复单，来往函件，协调会审纪要6、运转移交单7、施工组织设计、施工方案、施工方案、技术措施、施工工艺、作业指点书的审批8、供货商、施工、分包、实验单位、专职管理人员及特殊工种资质审核，原资料、设备进场、主要施工机械、工器具等审核9、开停、复、返工审批10、施工进度、延伸工期的报审11、工程进度分析统计，一级网络施工进度图、横道图、二级网络方案图及报审12、工程资料检测报告、实验记录审核永久3原件820801工程监理13、工程款支付审批，变卦费用审查，索赔处置及报审14、设计变卦、资料、零部件、设备代用审批15、各项丈量成果及复核、外观、质量等检查、抽查记录16、

48、单位工程、分部、分项工程质量认证、评价17、中间转序监理初检审核、验收报告及记录18、工程质量评价意见，平安、质量事故报告、处置意见、工程质量等级评定及汇总永久3原件 输电线路工程监理单位资料归档组卷明细表 表1-12类目号类目称号文件资料内容保管期限份数备注工程监理 质量监视820802质量监视1、质量监视申报书2、建立单位的中间验收报告3、杆塔组立前阶段质量监视检查报告、记录及整改反响4、导地线架设前阶段质量监视检查报告、记录及整改反响5、开工投运前质量监视检查报告、记录及整改反响6、质量事故调查和处置报告7、其它长期3原件820803设备监造监造方案、实施细那么监造记录监造报告统计报表、

49、简报8209统计报表、简报1、建立工程简报2、建立工程大事记长期1原件附件：监理规划应包括以下主要内容： 1、工程工程概略；2、监理任务范围；3、监理任务内容；4、监理任务目的；5、监理任务根据；6、工程监理的组织方式；7、工程监理机构人员配备方案；8、工程监理机构的人员岗位职责；9、监理任务程序；10、监理任务方法及措施；11、监理任务制度；12、建立设备。 监理实施细那么主要内容： 1、专业工程的特点；2、监理任务的流程；3、监理任务的控制要点及目的值；4、监理任务的方法及措施。 工程质量的评价报告内容： 1、工程工程概略情况引见，参建各方的单位称号、担任人；2、工程检验批、分项、分部、单

50、位工程的划分情况；3、工程质量验收规范，各检验批、分项、分部工程质量验收情况；4、地基与分部工程中，涉及桩基工程的质量检验结论，基槽承载力检测结论；涉及机构平安及运用功能的检测结论；建筑物沉降观测资料；5、施工过程中出现的质量事故及处置情况，验收结论；6、结论，本工程工程单位工程能否到达合同商定；能否满足设计文件要求；能否符合国家强迫性规范及条款的规定。工程影像文件的内容1、反映建立前后的工程全貌、主要构建筑物；对各单位工程、分部工程、隐蔽工程的施工情况；指点视察、重要会议或重要事件的影像资料，时间为5-10分钟，要求有配音。2、按照国家电网公司【基建平安200712号文】、以及国家电网公司【

51、基建质量2021322号文】整理工程照片资料。附件二 变电站所工程建立单位资料归档组卷明细表 表2-1类目号类目称号文件资料内容保管期限份数责任部门备注工程前期文件840001工程立项1、工程核准文件2、工程核准请示、报告3、工程核准前期任务的文件永久1规评原件840002投资管理1、工程贷款、融资文件2、投资估算核定报告及批复3、资金方案4、投资方案5、年度投资方案完成报告永久1方案运营原件840003往来文件1、停电恳求与批复2、物资供货时间变卦通知3、工程其他往来文件及重要电传永久1建管原件840004工程建立答应1、建立规划答应及恳求报批资料2、建立工程选址意见书和红线附图3、建立用地

52、规划答应及恳求报批资料4、消防设计审核意见5、取水答应6、饮用水检测7、林地、树木砍伐答应8、施工答应及恳求报批资料9、其它报批资料永久1规评原件840005用地预审1、国土资源部用地预审批复2、国土资源部的用地预审恳求3、地方国土管理部门用地预审意见4、地方国土管理部门用地预审恳求永久1规评原件840006征地及赔偿协议、付款凭证1、用地同意书及征、用地的请示文件2、用地方案下达的通知3、征地定位图、坐标图4、土地运用证、红线图、产权证5、征地合同、协议、拆迁协议、树木补偿协议及付款凭证6、移民、劳动力安顿、执行方案、补偿同意文件及协议书7、其他补偿协议永久1规评原件840007环评、水保招

53、招标文件1、招标文件，招标修正文件2、招标补遗及答疑文件，招标商要求廓清函3、招标报价表4、招标文件5、招标结果审批，定标通知，中标通知书6、环评、水保合同永久1方案运营原件 变电站所工程建立单位资料归档组卷明细表 表2-2类目号类目称号文件资料内容保管期限份数责任部门备注840008设计含预初步设计、监理含设计监理、水保监理、施工、设备监造招招标文件含OPGW接续工程招招标文件1、招标文件，招标修正文件2、招标补遗及答疑文件，招标商要求廓清函3、招标报价表4、招标文件5、招标结果审批，定标通知，中标通知书6、设计、监理、施工合同永久1方案运营原件840009设备资料含进口设备资料招招标文件1

54、、招标文件，招标修正文件2、招标补遗及答疑文件，招标商要求廓清函3、招标报价表4、招标文件5、招标结果审批，定标通知，中标通知书6、设备、资料供货合同、技术协议及台帐永久1物资供应部门原件840010 进口设备监造招招标文件1、招标文件，招标修正文件2、招标补遗及答疑文件，招标商要求廓清函3、招标报价表4、招标文件 5、招标结果审批，定标通知，中标通知书6、进口设备监造合同永久1物资供应部门原件840011进口设备资料报关1、进口设备资料报关文件2、进口设备资料商检文件3、索赔等文件4、缺陷处置文件永久1物资供应部门原件840012大件运输招招标文件1、招标文件，招标修正文件2、招标补遗及答疑

55、文件，招标商要求廓清函3、招标报价表4、招标文件5、招标结果审批，定标通知，中标通知书6、大件运输合同；大件运输监理合同永久1物资供应部门原件840013大件运输监理招招标文件1、招标文件，招标修正文件2、招标补遗及答疑文件，招标商要求廓清函3、招标报价表4、招标文件5、招标结果审批，定标通知，中标通知书6、大件运输监理合同永久1物资供应部门840014大件运输途径改造加固1、设计、施工、监理委托协议2、与地方路政部门道路补偿协议3、与地方其他有关部门通行协议等永久1物资供应部门原件 变电站所工程建立单位资料归档组卷明细表 表2-3类目号类目称号文件资料内容保管期限份数责任部门备注840015

56、其它合同、协议1、建立管理义务书2、可研技术咨询合同3、初设技术咨询合同4、地震、地灾、压覆矿产资源评价等地质勘测效力合同5、招标代理技术效力合同6、成套设备效力协议等7、设备监造合同8、质量监视合同9、站外电源施工合同10、水源施工合同11、道路、围墙、场地平整协议12、供水钻井、绿化合同13、通讯线路施工合同14、防火封堵施工合同15、系统调试、调度、关口计量安装技术效力合同16、桩基实验技术效力合同17、平安管理技术协议18、防洪合同19、消防合同20、公用码头移交协议21、白蚁防治合同、协议22、开工图编制合同23、视频监控系统合同24、音像拍摄委托协议25、审计合同26、环保、水保验

57、收技术咨询效力合同27、科研合同28、其他零星合同永久1方案运营原件 变电站所工程建立单位资料归档组卷明细表 表2-4类目号类目称号文件资料内容保管期限份数责任部门备注可行性研讨840101 可行性研讨 报告1、可行性研讨报告评审意见2、可行性研讨报告及附图3、可行性研讨委托函永久1规评原件840102所址及审批1、选所报告2、所址审批文件、选址意见书和红线附图3、其它永久3规评原件840103预初步设计1、预初步设计评审纪要2、预初步设计报告及附图3、预初步设计启动文件4、预初步设计委托函永久1规评原件840104 环境维护1、环境影响报告书表的文件2、环境影响报告书表3、环境影响报告书表报

58、送文件4、环境影响评价委托函5、负荷预测永久1规评原件840105 水土坚持1、水土坚持方案报告书表的批复文件2、水土坚持报告书表3、水土坚持方案报告书表报送文件4、水土坚持方案编制委托函永久1规评原件840106 地质灾祸1、建立用地地质灾祸危险性评价批复2、建立用地地质灾祸危险性评价报告3、建立用地地质灾祸危险性评价报告委托函永久1规评原件840107 地震平安1、地震平安性评价批复2、地震平安性评价报告3、地震平安性评价报告委托函永久1规评原件840108 压覆矿产1、压覆矿产资源评价批复2、压覆矿产资源评价报告3、压覆矿产资源评价报告委托函永久1规评原件840109 河道防洪1、河道防

59、洪批复2、河道防洪报告3、河道防洪报告委托函永久1规评原件840110 文物勘探1、文物勘探批复2、文物勘探报告3、文物勘探报告委托函永久1规评原件840111 接入系统设计1、接入系一致次部分2、接入系统二次部分3、接入系统审查会议纪要永久1规评原件840112对外咨询1、对外咨询出国报告2、对外咨询的研讨报告永久1规评原件840113科研论证1、单项专题可行性研讨报告、专家评审意见2、咨询论证报告3、其它专题研讨报告及批复永久1规评原件变电站所工程建立单位资料归档组卷明细表 表2-5类目号类目称号文件资料内容保管期限份数责任部门备注初步设计报告 840201初步设计文件1、初步设计审查意见

60、、请示及批复2、初步设计全套文件及图纸3、初步设计收口评审意见4、初步设计全套收口文件及附图5、初步设计任务大纲6、初步设计委托函永久1规评原件840202设计联络会1、设计联络会议纪要永久1规评原件施工图设计8403施工图设计全套施工图长期1建管原件开工验收840601专项验收1、消防验收证书消防验收恳求及意见2、职业卫生专项验收地方卫生部门3、平安设备专项验收地方平安监察部门4、未发生四级平安事故证明上级主管部门5、劳动保证专项验收地方劳动保证部门6、环保专项验收担任工程环评审批的环保主管部门7、水保专项验收报告国家环保部8、档案专项验收报告地方档案部门9、白蚁预防工程开工报告南方地域永久