无锡电缆厂用友ERP－U8应用案例分析

1、. ：.； 用友ERPU8运用案例分析无锡电缆厂企业简介企业根本情况无锡电缆厂是一家建立于1958年大型国有企业。2003年公司胜利改制为由国资委控股的股份制公司。企业地处太湖之畔，西临京杭大运河，东依沪宁铁路和沪宁高速公路，主导产品有二十八个系列、25000多种规格，主要有：钢芯铝绞线，绝缘架空线、交联电缆、塑力缆、塑控缆、橡套电缆、电焊机用电缆、电梯电缆、漆包圆扁线、玻璃丝包线、铜铝扁线、以及各类阻燃、耐火电缆、低烟低卤、低烟无卤电缆等，主导产品均为部、省优产品，并被认定为9597江苏名牌产品。现有资产3亿，占地面积18万平方米，其中建筑面积11万平方米；现有人员1000余人，是全国电缆消

2、费骨干企业。各类产品能按IEC、BS等规范组织消费，企业获得ISO9002质量体系认证。销售收入7亿多 ,企业在全国同行业具有较高的知名度，信誉度和佳誉度，各项人均经济目的居全国同行业较前程度，工业经济效益综合指数名列行业第三位。组织构造图企业运营管理情况公司早期建立于建国初期，并在市场经济改革的冲击中得到壮大的，具有较高的企业管理程度，特别是在改制后完全按照现代企业制度运转。企业推行了先进的人力资源管理制度，做到了干部业绩考核，竞聘上岗，员工量化考核，能进能出，按绩效分配，构成了新的用人、用工及分配机制。在市场营销方面，在全国多个省市自治区建立了本人的营销网络及营销网点，在同行业中具有较高的

3、市场商誉。在质量管理方面，完全按照ISO90002规范建立健全了质量保证体系。并建立了各类质量管理程序规范，相关管理制度，配置了满足产品要求的计量器具及检测手段。经过多年的企业开展，如今，公司曾经具备具备为超高压输电工程、大型变电站、大型电厂、大中城市电网建立和改造、以及大建立工程配套供应的才干和阅历。具备了独立进展产品研制开发的人力资源及技术配备才干，具备了与之相结合企业管理软硬件配备程度及市场开发、营销网络。行业特点1、行业竞争猛烈电缆行业是一个竞争非常猛烈的行业，电缆行业门槛低，近年来无锡周边地域纷纷涌现为数众多的电缆企业，电缆产品出现了供大于求的景象，由此引发的企业竞争变得异常猛烈，电

4、缆产品的价钱一跌再跌，产品价钱曾经处在产品本钱的边缘，稍不留意就会亏本。而作为有近五十年历史的无锡电缆厂，本身背负了较重的历史负担，产品的本钱较高；同时由于种种缘由，锡缆在与其家乡镇企业的竞争时候，对对方的价钱恶意竞争无所适从，因此本钱核算问题表现突出。2、产品型号规格齐全，使得准确本钱计算难以实现一方面，公司每月消费的产品型号多达300500种，且经常变化，每月不同，目前累计设计消费的规格型号曾经到达30000种；工时或机器台时在各产品间很难准确统计，目前依人工方法只能统计到产品的大类；资料价钱动摇很快，资料本钱的变化不能及时表达；占消费本钱20的制造费用分摊困难很大。另一方面，企业中的行政

5、管理、技术研讨、后勤保证、采购供应、营销推行和等非消费性活动的存在，为此类活动而发生的本钱在总本钱中所占的比重较大，而此类本钱在传统本钱法下难以进展合理的分配。3、消费方式复杂电缆厂根本上每月都有部分新种类投入消费，但是客户对产品的需求却不局限于现有的规范产品，个性化需求越来越剧烈，在规范型产品上进展改良，产品不定型，构造变化复杂。同一类产品因运用不同，可有非常的组合选项，如能否阻燃，防水等要求，不同的护套及铠装方式资料，并且相互间原料的用量大相径庭。所以电缆厂常是按定单要求消费。但规范产品同时也存在。企业经常是按单消费和按库存消费同时存在。即使是按单消费的种类，为了满足客户的交货期，对于半废

6、品也有能够是按库存预测下单消费。对于常规半废品，如铜杆，铝杆等那么完全根据消费才干及原料供应情况按排消费。4、车间多，不同车间消费方式交叉电缆产品消费的特点是利用比较少的原料，经组合消费出多种多样规格的废品。不同的消费方式能够需求按排不同的消费车间进展，而各个消费车间消费的产品却能够一样，同一个产品的不同工序可以按排在不同车间消费，而同一产品能够安排不同车间组织消费。各个车间的消费方式也主要是按订单后道车间的要求组织消费，同时也存在按库存消费的方式。5、消费周期短市场竞争日益猛烈，迫于其行业市场的压力，客户对产品的质量和交期提出越来越高的要求，所以提高产质量量，缩短消费周期是电缆厂获得市场的重

7、要要素之一。6、料品本钱高电缆行业的主要原资料铜、铝等有色金额，价钱动摇剧烈，特别是在2003年。采购订单的下达及消费的组织，是企业管理层面临的新的课题。7、长度问题电缆销售面对的一个和常规产品销售不同之处就是客户对长度要求的敏感性，库存总量虽可满足客户的要求，而长度能够不能满足客户的详细需求。或者长度较长的分割能否最大程度地满足客户的要求。因此很多较短的产品能够会在仓库中长期凝滞，固化资金。因此，产品销售要求充分了解产品的长度等信息，利于控制本钱，降低库存。企业信息化建立目的电缆厂ERP工程整体目的是：支持企业整体开展战略，建立矫捷的企业资源方案管理系统，以ERP思想改造、提升、整合企业资源

8、，合理降低库存占用量，有效控制消费本钱，提高管理效率和决策程度，最终全面提高企业的经济效益。作为电缆行业的领头羊，电缆厂面临客户的交货和本钱的压力和同行业竞争。电缆厂的主要目的将集中在：总体目的系统总体规划设计不仅要满足公司当前开展需求，并着眼于公司的开展未来，做到高起点规划，一致系统平台，根据企业的投资方案分步实施。系统能较好地协调销售与消费采购、车间、物流管理之间的关系，各部门的方案编制有科学的根据，并可以根据实践需求进展规划和调整。系统可以集成各职能部门的各项资源并进展合理分配，降低总体消费与运营本钱，提高客户效力称心度，进一步提升企业的综合竞争力。系统应导入先进的管理理念，协助管理机制

9、创新，理顺企业现有的主要流程并进展优化，实现各部门信息共享，提高各部门任务效率。系统具有平安性、可靠性、可扩展性与较高的性能价钱比等特点，并采用大型后台数据库作为根底运用平台之一。系统软件供应商能提供有效的实施、及时的售后效力和产品的继续晋级效力。详细目的本钱核算及时、准确。在产废品消费的各个环节都可准确地了解产品实践本钱以及本钱构成；做到反映在财务上的消费本钱不是事后的人为统计，最大限制减少人为要素的参与，实现本钱核算由计算机系统动反映；本钱核算不仅核算到产品大类，还要核算到产品详细规格；经过对消费过程的控制与分析的数字化管理，检验原有的资料定额与费用定额能否合理，从而将占产品消费本钱80%

10、以上的的资料耗费尽能够降低，使工时及其它费用得到优化；经过ERP系统的运用，在导入先进的管理理念和方法，处理长期困绕企业开展的瓶颈问题的同时，彻底改动目前各职能部门间计算机管理系统的分散和互不关联的现状，做到全厂部门的计算机管理系统在ERP系统中协同任务，实现真正意义上的数据共享，使企业的有效资源得到最大限制的整合。用友ERP-U8M软件的详细部署和硬件的配置方案用友ERP-U8M部署方案根据电缆厂的管理特点和信息化需求，采用了用友ERP-U8消费制造8.50版，先期包含15个模块，总站点数10个，涵盖了企业从供应到库存、消费、销售，财务，质检，技术等相关业务部门及业务流程，真正实现了数据共享

11、完成信息交流与传送，规范业务流程，经过多角度审核完成严厉的业务控制。实施软件总体构造图U8消费制造模块部门分布表运转模块运用部门系统管理全体部门销售订单销售部出货管理销售部销售分析销售部物料清单技术部采购管理采购部、销售部消费订单消费部、各车间库存管理采购部、销售部、消费车间应收管理销售部、财务部应付管理采购部、财务部本钱管理财务部会计介面财务部总账财务部网络配置方案无锡电缆厂网络构造图业务流程现状分析及用友ERPU8M运用途理方案销售部4.1.1、原有业务情况1.电缆厂的销售部门归销售副总管理，部门下属有60多名员工，其中主要是业务员，有43名，年年处置分布于全国各地的客户业务需求，包括货品

12、的接纳及应收款的催收,各业务员分区担任销售；另有6名人员在内部处置日常的单据管理及销售合同管理、标书管理等任务；对于企业日常中的一些门市销售有两名员工担任；还有一部分人员管理废品仓库的管理。另外销售部还担任废品电缆的采购，详细流程同普通原料采购，参见采购部分内容。2.销售部和其它相关部门的主要关系：3.企业每一个月都有销售方案，主要只是一个总销售额的内容，而对于详细产品并没有相应的规划。对业务员的考核也主要是销售回笼情况。但每天都会根据库存情况及客户要货情况向消费部提交要货方案。4.销售订单分两种情况：一是客户实践的销售订单，一是代理商的订单。代理商只是电缆厂公司利用他们的渠道进展一些市场的推

13、行，价钱相对要低一些。普通只对于较大的订单才有合同，这些订单通常需求分多次出货，这些订单不能确定销售发货日期。对于日常中的一些小客户的需求不做订单管理，直接根据库存情况进展出货。5.产品订单通常只审批价钱，而对于才干通常不大思索，“先接下来再说。订单的变卦主要是长度变卦，其它普通不发生变卦的情况。6.关于信誉额度管理，电缆厂公司目前还没有对客户进展信誉额度管理，但企业指点对此有很大信心，就是在运用ERP的根底上逐渐实现对客户的信誉管理。7.出货管理方面，由市场上的业务员根据合同订单提出发货要求，销售管理人员视库存情总况提出电缆分盘通知及配货单，产废品仓管员根据以上两单进展电缆分盘或配货处置。管

14、理人员将发货信息事先通知业务员或客户。货物发运到达客户后业务员通常会在场接纳货品。对于一些小客户直接做产品销售通知单由仓库中发货。8. 退货管理，质量有问题的货物可经过退货单进展退货处置。普通情况下，没有产品退回，通常采用向客户买回的方式或换货的方式处置。采用这种方式的缘由主要是方便财务处置。9.关于价钱管理，企业对一切产品都规定有出厂价，也就是日常所称的“红本价，但仅作为业务员和客户进展业务报价的参考，实践上都可以在此根底上作不同的调整。主要业务流程图如下：退货流程10现有管理信息系统分析：销售部根据企业的详细情况，开发了一套小型管理信息系统，主要管理产品库存情况及产品约定信息，对于本部门的

15、一些管理要求可以较好的满足，但信息仅限本部门运用，和其它部门没法共享，由于和其它部门相互独立，使得和其它部门的统计数据时有不相符的情况发生。另外一个问题就是目前的系统对产品并没有建立代号体系，只是经过型号及规格确定独一性。4.1.2、处理方案经过公用资料模块中的客户根本资料维护功能实现客户根本档案的一致管理实现销售订单、出货单的一致管理及经过形状码进展有效的追踪销售订单追踪记录产品销售情况统计、业务员业绩考核等各类销售月报表出货的相关信息自动转到应收账款系统，真正实现物流和信息流的整合。对于电缆行业特殊需求，即客户约定配货，另行开发。供应部4.2.1、原有业务情况1.电缆厂公司的采购任务由物资

16、供应部担任，除了采购商务及采购业务操作外下面还有原料类仓库,对于仓库各部分下面再单独表达。另外供应部还担任一些下角料的销售。2.物资供应商门和其它业务部门的关系如以下图3.电缆厂公司对采购管理主要分成三大类，对于一些大宗订单，主要原料，普通根据前两月的平均用量，每两月进展一次招标活动，按招标情况和供应商签署一定期限内的供货合同采购订单，根据消费需求分阶段要求供应商交货；另一些原料根据消费需求不定期地向供应商下采购订单；还有一些零星原料及备品备件的采购，这些料品普通情况很少有库存，物供部根据需求部门的请购需求进展零星采购。对于铜、铝等主要原料每天都会向供应商下达采购采购需求，以保证消费的正常需求

17、。4.企业对普通原资料分成有色金属、黑色金属、塑料化工、橡胶化工、五金劳保、燃料及绕包填充料等大类，有不同采购人员分管。采购人对所采购的料品负全面责任，包括供应商选择、价钱、数量、到货日等。5.对于电缆厂所需求的采购原料普通就近采购，提早期普通在2-3天，或更短，交货期普通不会影响消费的需求。6.采购订单的下达主要是消费车间根据企业的月消费方案，经过产品定额耗费目的计算所需求的原料量，物资供应部结合现有库存情况，进展采购。7.普通原料进厂都需求检验，普通按批量进展抽检，如样品不合格即断定此批送货不合格，但在特殊情况下，经指点审批后允许例外放行。8.对于正常的采购供应商普通是在三个月后付款，但对

18、于有供应商会要求有一定的质量保证金，也就是到达此金额以后才会进展付款对新系统的一些需求：确保信息的共享，可以方便地知道库存量信息、消费方案信息。数据准确。物资供应部目前除铜铝有色金属外采购的主要动因是车间根据消费方案及技术部的物料耗费定额制定的原料需求，而这其中最大的问题就是定额的准确性还不是很高，导致下达的采购订单不可以更好地为消费效力。90不变价的核算。对于电缆行业，通常为了和历史情况及同行比较，企业有一个90年的产品、原料价钱，希望经过新系统实施后能有此功能。4.2.2、处理方案1:大宗原资料采购流程如图：其中该采购订单是曾经招标过程评审过的采购合同，因此在审核环节处置简单，但对于合同执

19、行过程中，由于企业需求和市场环境的变化而引起的数量和价钱的变化需求及时进展调整。2：日常消费用原料采购流程：在系统处置中根本流程与上述招标流程处置大致一样，但此种采购订单内容需部门指点进展审核；对于铜铝等资料每天进展采购，可以不输入采购订单，到货时直接进展收料处置。3：车间请购流程：各请购部门填写请购单，经由本部门指点审批后交采购部门录入、审核后转为采购订单，其后流程同其他采购。4：进料检验的详细情况，不在本系统中记录，保管如今操作方式，但系统反响检验的过程，即收料实践检验验收入库。5：在与财务付款业务的衔接上，业务员在验收入库并拿到采购发票后，及时做采购金额的审核，并输入发票号码，再转入应付

20、帐款系统，对发票未到的入库暂不转应付帐款系统。6：关于采购种类和数量确实定，在第一阶段坚持现有确定方式，在系统运转过程中，随着各部门对信息的及时掌握和资料耗用定额准确度的提高，采购数量也将更加贴进实践需求数量。尤其是到了第二阶段，对采购需求，系统在准确资料定额的根底上，将自动计算出准确的需求种类和数量，为供应部门提供准确可靠的决策信息。从而减少资料供应与需求间的差距，降低总体本钱。仓库管理4.3.1、 原有业务情况1在企业中并没有仓储管理部门，仓储功能分废品及原料分别由销售及供应部门担任，同时车间管理各自的半废品及现场原料。为表达方便，本文单列仓库管理进展讨论。2仓库除和各自的主管部门有业务关

21、系外，和其它部门的主要关系如下：3废品库除了日常废品管理如废品入库及发货管理外还要担任废品电缆在盘上的分割及倒盘等事项。4原料仓库按资料不同类别分成化工，五金，建材，有色金属，钢材等仓库。5消费领料要进展限额领料管理，领料数量根据产品消费数量及产品耗费定额决议。但由于消费周期较短，定额领料无法针对单一订单，只能对一段时间内的消费订单进展综合考量。6原料采购收料后普通都有检验过程，但存在消费急需时会先领料运用后再进展检验。检验不合格的原料在特别情况下经相关部门同意可以例外放行运用。原料检验普通采用按批抽检。7各仓库管理人员均有仓库台账及收发存台账。4.3.2、处理方案1：加强对半废品库存管理，即

22、在新系统下，一切料品分三部分库存管理，一、废品，由销售部担任；二、原资料由供应部担任；三、半废品由各消费车间担任，建立相关的半废品仓库。一切仓库严厉出入库手续，及时在系统中处置，以保证库存信息的准确性和可靠性。以下描画当中所提到的“仓库如无特别指明，均包含半废品仓库。废品电缆按长度分批号管理。2：废品仓库处置：废品入库处置见消费订单流程，出库见销售流程。3：原资料仓库处置流程：原资料入库见采购流程，出库参见消费订单流程。4：半废品仓库仓库类别为现场仓处置流程：半废品入库和领用参见消费订单流程。5：调拨单：凡消费车间从原资料仓库或其他车间领用原资料和半废品时，均由被领仓库根据消费订单领料单进展调

23、拨处置，调拨单按领用车间设缀前，以便分别查询车间领料情。6：库存月结处置由财务进展本钱结算时一致执行，详细流程见“本钱管理。7：仓库清点处置流程： 消费技术4.4.1、原有业务情况1电缆厂公司目前由消费部经过手工方式编制消费方案。消费部只做废品的方案，而半废品的方案那么由需求消费车间向前道消费车间下达消费方案。消费部除设有正副部长各一名外，还有担任消费调度的调度员两名，担任协调各消费车间工序部门间的衔接；消费部设有统计员一名，担任统计车间消费汇总数据。另外还有两名安技员，担任按技及车间现场管理。2消费部下属五个消费分车车间构造如下：以上五个分厂，对于华冠分厂及裸线车间只消费半废品铜杆及导线两种

24、半废品，而橡缆车间、塑一车间、塑二车间的主要消费种类除个别外根本属于不同类型的系列废品，其半废品都需求前两道消费车间供应。裸线车间有少量的委外业务，经过领料消费完成，由车间对外操作，可以视作一种车间消费。3车间消费的半废品也可直接对外销售。同时对于应收账款处置要和销售部的作出相应的区分。4消费部和其它相关部门间的关系如以下图所示：5编制方案的主要根据是销售部的客户订单及客户要货要求，根据库存情况结合企业的消费情况制定。消费方案的执行情况普通每月在50%左右，未完成的视情况滚动到下月执行。6目前消费方案在实践中的执行情况变化较大，月初做好后月中根据客户订单情况随时发生变化，但方案不再调整，因此采

25、购只能根据消费部门提出的要求不断调整采购需求。7由于企业消费产品规格较多，普通消费领料都是成批领料，放到车间后根据消费需求进展投料，月底根据产品定额计算用料数量，并以此作为本钱计算的根据。也就是根本上是以无消费订一方式领料，为了本钱计算的准确性及加强企业管理程度，如今也开场要求按消费订单领料，但实践过程中操作有一定难度。8车间消费方案根据半废品的特点，将有能够按经济批量进展消费数量的放大进展消费安排。超出部分转入库存。9技术部门主要担任企业产品设计及工艺控制，特别是对客户需求的非标产品进展产品的设计及消费过程的控制，以及产品性能的分析及改良；确定产品的定额耗费目的。10消费部门对新系统的一些需

26、求：配套问题：库存中的半废品及原料仓库中的原资料如何组织消费才是最优，能不能经过新系统实现消费方案及消费按排的自动化？产品构造BOM更合理，满足本钱计算的需求。也要思索到消费方案及消费领料等业务的详细可行性。半废品的消费方案按产品消费方案情况有能够会按经济批量进展放大按排。4.4.2、处理方案1 物料清单建立原那么原那么一:物料清单涉及消费耗用的库存品。原那么二：依产品本钱核算方法和加工过程中对半废品库存的要求划分层次。例如：通常规格的交联及非交联绝缘电缆分五层，原料铜铝杆导体绝缘线芯废品，即前三层是以拉杆、裸线车间的加工过程为单位划分，四五层是在成缆车间加工过程当中又划分两部分。2关于产品构

27、造层次的阐明电缆消费的特点是用相对少量的原资料，经过不同的加工组合方式形对相对较多的产废品，消费主要过程相对应于车间分：拉杆导体成缆；在成缆车间内，又可细分为线芯绝缘绞合填充绕包铠装护套等加工过程，在这一过程中，绝缘线芯可以做为共用件，为各种型号产废品运用，其消费和库存直接影响废品消费和企业在制品资金的占用，因此要在这一层次上单独划分出，在订单层次上对其进展管控，以便合理安排消费，使得在这一环节既能较好的满足消费，又不会呵斥过多的半废品库存,也能更准确地计算本钱。3消费管理在本系统中分为两个层次级的管理，第一层是订单级管理，主要控制原资料耗用、订单产品的完工入库以及产废品合格率第一阶段实施。第

28、二层是在此根底上工序级的管理，主要控制在各道工序的完工情况，耗用工时数，以及该工序所从属任务中心的费用耗费第二阶段实施。4消费订单的下达以物料清单层次为根据，就是针对物料清单每一层单独下消费订单不包含最底层，最底层为采购件，下达采购订单，消费订单完成后做产废品入库处置，同时该消费订单所耗用的原资料本钱包括领用前道车间半废品本钱随之记入订单本钱。5车间管理对消费订单中料品的每一道工序进展跟踪控控制，工序完工时填完工单，报告合格品和不合格品数量，一张消费订单的全部工序都加工完成后，可以做废品入库。6消费订单的下达：废品的消费订单由销售部门录入，销售部门接到销售合同后，对于废品仓库不能满足的部分，按

29、该合同的规格、需求数量、交货时间，进展消费订单录入，做为要货信息，消费部每天查看废品订单录入情况，再根据消费情况进展订单的修正，最后审核下达。线芯的消费订单由废品车间下达，废品车间接到废品消费订单后，查看所需线芯的库存车间现场，假设其他车间有存量，可协调调拨， 根据需求录入并审核下达消费订单。裸线的消费订单由废品车输入，废品车间需求导体时，先查看本人车间能否有库存，缺乏部分根据需求规格、数量和时间录入消费订单，裸线车间查看所录的情况，并根据接到各个车间的订单规格和数量和当前车间现存情况，进展修正和归并，最后审核下达本车间进展消费。铜铝杆的消费订单由消费部统筹安排下达。7消费领用料：根据电缆消费

30、的特点，资料的耗器具有不可分割性，消费各个消费订单内的废品、半废品消费所需用的原资料和半废品，全部采用倒扣方式领料。即先将资料从原资料仓库或者其他车间调到本消费车间，在产品完工入库时做系统按资料耗用定额自动生成领料单，资料本钱计入该批产品明细到规格本钱当中，对于实践耗用与定额之间的差别部分，月末做实地清点，再按定额和制造数量在各个产品规格上进展分摊。同时打印消费订单资料耗用表。此时的资料本钱计为全部耗费。阐明：车间在接到消费订单后，经过调拨模拟仿真计算，确定所需原资料和半废品数量，其中原资料直接从原料仓库调拨；半废品那么录入消费订单，作为要货信息给消费车间，消费车间完工后，再以调拨单方式从消费

31、车间调到要货车间。 8月末差别调整月末,各消费车间进展所耗用的原资料和半废品的清点作业，然后进展实际用量与实践耗用差别的调理处置。流程如下：鉴于原资料耗用与本钱计算亲密相关，为保证时间和数据的准确性，各车间做实地清点,并将在制品复原为所领原资料或半废品的数量,把复原后的原资料(半废品)加上车间现存数量后,做清点资料输入；由担任本钱会计的财务人员一致执行实践耗用量计算、实际耗用汇总以及差别调整处置。财务部4.5.1、原有业务情况1电缆厂财务部门主要担任本钱核算，应收/应付管理，银行现金出纳管理，固定资产管理、开票等业务。2财务部和其它业务部门的相关关系如下：3销售出货后普通情况都会开具发票。普通

32、要求一年内收回应收账款，但实践因竞争情况对应收款的管理不是很严。一种特例情况就是会有先开票后出货的情况发生。应收账款的冲销视不同客户采取不同的冲销方法。4原料采购普通在票到后三个月付款，但对于有些供应商会要求有一定的质量保证金，也就是说只需到达一定金额以上才会进展付款业务，视不同供应商而定。应付账款的冲销也分不同的供应商而有所不同，有的是按不同应收明细进展冲销，而有的是对应总余额进展冲销。5企业本钱计算:料的价钱普通按90年价钱进展核算,本钱计算后月底按差别调整。数量的耗费目前按产品定额数据计算规范本钱，然后根据本月资料的耗用量月初库存+本月入库-月底库存进展差别调整，得到本月产品的实践本钱，

33、但还只算到产品系列，还没有可以到详细规格型号。 6对于新系统的一些想法：本钱计算可以到详细产品规格型号。销售出货后能及时开发票。销售过账后要求不同的产品生成各自不同的会计科目。制造费用归集到车间或机台。4.5.2、处理方案应收账款，不同的产品类别设置不同的总账类别，并设置不同的销售收入科目，实现将不同的销售转入不同的销售收入科目。流程如下：应收账款业务阐明应收会计应每日查询从销售系统转入的出货单，并与所开发票核对，修正后再执行过帐处置。由本系统自动生成的凭证，必需以出货实现为准。销售发票应尽量与出货同步。假设有特殊业务发生，即开票日大大早于出货日，可在总帐先添加一收入凭证，待真正出货时，做红字

34、冲销原凭证，再由系统自动生成销售收入凭证。应付账款流程应收账款业务阐明担任应付帐款的财务人员每日查看采购转来的应付帐款过帐情况，对转入的单据同采购发票核对数量，金额，检核生成凭证。票到货未到时，暂不处置，等货到以后一并处置；货到票未到时，入库正常操作，但先不转入应付帐款系统，等发票到达之后再做金额审核和转入应付帐款系统。本钱会计参数设置，目前阶段还没有上车间管理系统，所以目前采用的本钱计算参数在下一阶段模块上线后能够有较大的变化。实践人工分摊的根底：入库量+清点量*完工率*人工权数实践制造费用分摊根底：入库量+清点量*完工率*费用权数实践其他费用分摊根底：入库量+清点量*完工率*费用权数其中人

35、工权料、费用权数为产品定额工时。本钱核算的计价方式：全月加权平均本钱计算流程实施效果分析1、提高管理程度ERP是一套成熟的管理思想，经过几十年的开展和大量企业的运用，ERP软件本身在不断优化提高，并将企业中好的管理方法固化下来。自运用用友ERP以来，过去很多隐藏在管理中的问题都暴显露来。如部门之间的协调问题、物料数据的一致性问题、管理不规范、随意性大、数据失真导致决策不准确等等。而ERP软件就协助 企业处理了上述的问题。强化了企业的管理根底对企业的家底进展了彻底的盘查，使企业的消费一切料品，废品都进入仓库进展管理，防止了以往很多料品分散在消费的各个环节，半废品和在制品无法管理，不作统计。企业也

36、不知道本人究竟有多少资金被占用，有多少沉淀资金情况。企业为考核车间的耗费情况，每月要统计车间机台料品耗费数据，而车间为了不使考核动摇太大，在车间仓库中存放很多账外物资作为质量耗费动摇时的调理，使企业管理人员法准确了解车间实践耗费，也无法确定详细产品的耗费情况。在上线初期，经过对车间存量的全面清点，盘出5百多万不在账的原料半废品车间库存。加强部门间的协调和制约，减少了管理的随意性。电缆行业有个很大特点就是废品规格型号非常多，消费工期短。在运用系统前，销售部门接单时经常不论技术能否可行，也不和技术部门协商，就要求消费部门组织消费，待半废品消费完成后，废品车间才发现根本无法成缆，极有能够呵斥半废品的

37、库存积压。运用ERP管理后，这种随意性被规范了，对一切产品下达消费订单均要遭到技术部门所制定的产品构造的约束，没有BOM的无法下达消费订单，消费工序所需的物料也有系统自动根据技术部门的数据资料BOM自动展开获得，设计中没有的资料是无法领用的。约束了部门的随意行为，明确了各部门之间责任。电缆行业的特点是废品半废品较多，而这些废品半废品大多个性化较大，消费大多按订单消费，多余的废品半废品很能够就成为库存积压。在ERP系统中，废品车间根据废品订单展开半废品的需求，并向前道车间要货，前道车间根据各个不同废品所要求的半废品，综合组织消费，保证了废品半废品即能及时满足客户及消费的要求，又不至产生大量的废品

38、半废品库存积压。充分表达了JIT的管理精华。数据传送通畅，失真小，决策准确性大大提高。手工管理时，各部门之间信息传送不及时，虽然销售部自行开发一个仓库管理软件，但系统相对独立，与其它部门间无法到达共享的要求，更无法实现集成。另外，在消费管理中，消费前，不能预知各消费订单的缺料内容，消费中对消费订单完工形状不了解，进度难以控制。ERP运用以后，各部门、消费车间与仓库之间的数据衔接。销售科接到客户订单后查询库存情况，如没有的直接下达消费订单，而消费订单的下达就需求是技术部门定型后的产品己建立了BOM，保证了技术可行性。消费部审核订单后即可随时掌握各消费部门消费订单的缺料明细，事先安排采购部门采购。

39、系统能随时显示制造进度，可根据消费订单的完工情况，重新排程。并且显示用料内容，用量差别。消费订单报完工之后，自动倒扣领料，减少各业务部门的业务操作量。2、资金管理改动了过去每月定期统计应收，应付货款明细及应收，应付余额的景象，可随时显示应收，应付货款明细及应收，应付余额，并可进展账龄分析，使企业的资金运用，管理更加合理和有据可行。随时了解客户信誉情况，加强了对供应商，客户的影响和控制。3、本钱管理本钱管理是运用ERP软件期望实现的一个重要目的，它涉及到企业的每一个部门。在手工管理形状下，部门间信息不通畅，管理随意性大，导致企业本钱难以控制。协助企业本钱控制消费完工入库根据产品BOM构造，自动产

40、生领料信息，并在月底根据库存情况作出调整。这就使得本钱计算到详细产品规格成为能够。而在下阶段车间模块上线后费用的统计更为合理。在手工操作情况下，由于任务量大，本钱统计只能到产品类别，无法计算出详细规格的本钱数据，而在运用ERP系统后，不仅可以统计出各种废品的本钱数据，还可以知道各种半废品的本钱信息。本钱核算准确快速在运用系统前，企业的各个部门都要根据本身的需求来进展本钱核算，销售部门核算本钱为了报价，消费部门核算本钱是为了计算费用，工时，财务部门核算本钱是为了整体核算，呵斥了任务反复和大量了浪费，且各部门核算口径不一致，核算结果很不准确。在运用系统后，系统可以较快地核算出一个本钱供各个部门运用

41、，提高了本钱的准确性和任务的效率。 4、提高了任务效率无锡电缆厂各种库存废品万余种，手工形状下仓库清点一年进展一次，每次都需求很长的时间，也无法准确完成，ERP系统投入运转后，由于有了完善的管理系统，使得账务准确率大大提高。提高了任务效率，减少了人员。6、提高企业员工的素质企业的开展是“以人为本，一流的企业具备有一流的人才，经过ERP的培训和学习，培育了一批具备超前理念地技术骨干和管理队伍。经过ERP工程的实施，管理层和员工对管理的认识有了很大提高，中心队伍的管理理念、任务才干、对整个部门任务的了解、团队协作精神、以及个人综合素质等都有了很大的提高，将会带动整个公司的任务越做越好,企业也会良性

42、开展。工程运用胜利阅历无锡电缆厂实施ERP工程过程，企业高层深深领会到，企业信息化任务，最重要是“人的任务。特别是在国营企业或老企业，原有的规章制度执行了十几年或几十年，一下子让大家更新观念，接受ERP的管理，是非常困难的，由于这里有一个思想惯性问题。如何让大家在较短时期内从认识ERP到运用ERP，这是要求每一位工程经理仔细思索的问题。回想在工程推进过程中的阅历，大家都以为一件事情胜利的需具备良好的要素和开端。首先是“一把手的支持，ERP涉及的人很多，每个人都从各部门的利益和本位出发，在影响各自利益，改动原由习惯的时候，大家能够会起来反对，这时候就需求“一把手的支持，平息大家的不满，强行推进，同时赋予工程经理相当的权益。在工程开场的时候专门召开了工程启动大会，让大家都知道企业决策层要运用ERP软件加强厂里的管理任务，提高企业在市