大学计算机基础实训2

1、第2章 中文Word 2000文字处理软件 2.1 知识要点2.1.1 Word 2000基础知识 Word 2000是由Microsoft公司开发的Office套装软件中的文字处理应用组件。主要功能包括文档的编辑、文档的格式化、图形处理、表格处理、版式设计及打印等。 1Word 2000的启动Word 2000启动的方法有很多，常用的方法有： 执行“开始”“程序”“Microsoft Word”命令。 双击桌面上已建立的Word 2000的快捷图标。 在资源管理器或“我的电脑”中找到已有的Word文档，双击文档。 Word 2000启动成功后即进入Word 2000工作窗口中，进行文字处理。

2、 2Word 2000的退出 Word 2000的退出方法也很多，常用的有如下几种： 单击Word 2000窗口右上角的“关闭”按钮。 单击“文件”菜单中的“退出”命令。 双击窗口左上角的控制图标。 使用快捷键Alt+F4。 退出Word 2000时，如果编辑的文档没保存，则系统弹出保存对话框，提示用户进行保存处理。 3Word 2000的基本窗口组成 Word 2000的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等，如图所示。 2.1.2 Word文档的建立与编辑1建立文档 建立空白文档的主要方法有如下几种： 单击“常用”工具栏中的“新建”按钮，弹出如图2.2所

3、示的“新建”对话框。 执行“文件”“新建”“常用”“空白文档”操作。 使用快捷键Ctrl+N。 Word窗口组成2文档的输入 文档的窗口有一条闪烁的竖条，即“插入点”，它指示文本的输入位置，可在插入点处输入需要的文本内容。文本的内容包括汉字、英文字符、标点符号和特殊符号等。 1）键盘常见符号的输入键盘常见符号包括标点符号和其他符号的输入。中、英文标点符号不同，其切换的方法主要有如下几种： 使用Ctrl+句号切换。 单击输入法指示器 上的符号按钮进行切换。 2）符号和特殊符号的输入通过执行“插入”菜单中的“符号”（或“特殊符号”）命令，在弹出的“符号”（或“特殊符号”）对话框中选择需要的符号进行

4、插入。 3）“插入”与“改写”状态的切换 Word 2000提供两种输入状态，“插入”和“改写” 。 “插入”状态是指输入的文本将插入在当前光标所在的位置，光标后面的文字将按顺序后移； “改写”状态是指输入的内容将把光标后的文字覆盖掉。 通过键盘上的“Insert”键或双击状态栏上的“改写”标记都可以进行两种状态的切换。 4）插入点的定位 插入点的定位有很多种方法，可以通过鼠标的单击，将插入点定位，还可以通过键盘完成定位 。 3文档的保存 用户输入的文档信息可以以文件的形式保存在磁盘上，以备将来使用。Word文档的扩展名为 .doc 。 对文档进行保存可以采用多种方法。 1）保存文档 首次保存

5、某文档时，必须给文档指定一个文件名，并且指定其保存的位置。 执行 “文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令或单击工具栏上的“保存”按钮，都将弹出一个“另存为”对话框 。 默认情况下，Word将文档保存在My Documents文件夹中。用户可以在“保存位置”下拉列表框中选择其他保存位置，在“文件名”列表框中输入要保存的文件名。“保存类型”表示要保存的文件类型， 默认的文件类型为“Word文档”，即扩展名为.doc的文档。用户也可以单击“保存类型”列表框中向下箭头，选择文件类型，将文件保存成其他的类型文件。 2）自动保存功能 在编辑过程中为了防止突然断电等情况的发生，Word提供了自动保存功能，

6、即系统在指定的时间间隔内自动完成文档的保存。可以通过执行“工具”“选项”“保存”命令设置自动保存的时间间隔，系统默认的时间间隔为10分钟。 4文档的打开 文档以文件的方式存放后，可以重新打开、编辑和打印输出。 打开一个文档的方法很多，常用的方法包括： 单击“文件”菜单中的“打开”命令，或者用鼠标单击“常用”工具栏的“打开”按钮。在“查找范围”下拉列表中指定要打开的文件所在的磁盘和目录。在列表中选择要打开的文件名，也可以在“文件名”编辑框中输入文件名。最后单击“打开”按钮。 5文档的编辑 文档的编辑主要是进行文本的选择、查找与替换、删除、复制与移动等操作。在对文本内容进行编辑前需要先选择操作的文

7、本，即“先选择，后操作”。选中的文本将反相显示（黑底白字）。1）文本的选定 选定文本的方法主要是通过鼠标选定。 小块区域：按住鼠标左键进行拖动选定文本。 大块区域：先用鼠标选起始位置，按住Shift键，再将鼠标移动到待选区域的尾部，单击鼠标左键。 选定一行：鼠标指针移到文本选定区（页左空白处），并指向欲选定的文本行，单击鼠标左键。 选定一段：鼠标指针移到文本选定区，并指向欲选定的段，双击鼠标左键，或鼠标指针指向该段连续三次单击鼠标左键。 选定整个文档：将鼠标指针移到文本选定区，按住Ctrl键，单击鼠标左键；或使用Ctrl+A快捷键选择。2）撤销文本的选定 若要取消选定的文本，将鼠标指针移到非选

8、定的区域，单击鼠标左键或按箭头键即可。3）删除文本 选定欲删除的文本，可采用以下的各方法删除。 按Del键。 选择“编辑”菜单中的“清除”或“剪切”命令（对应的快捷键Ctrl+X）。注意：当发生误删除时，可单击工具栏的“撤销”按钮，能将刚才删除的内容复原。 4）移动文本 将选定的文本移动到另一位置，具体操作如下。 选定要移动的文本。 选择“编辑”菜单中的“剪切”命令（Ctrl+X），或右键单击选择快捷菜单中的“剪切”命令。此时，选择的文本即从原位置处删除，并将其存放到剪贴板中，剪贴板对应内存的一块存储区。 将插入点定位到欲插入的目标处。 选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令（Ctrl+V）或单击常

9、用工具栏中的“粘贴”按钮。 如果想在短距离内移动文本，更简捷的方法是利用“拖动”特性，将选定的文本拖动到新的位置。 5）复制文本 复制文本与移动文本操作类似，只是复制后，选定的文本仍在原处。操作时单击“复制”按钮（或Ctrl+C键）即可。与移动相同，也可以使用“拖动”操作进行复制。6）文本的查找与替换 在Word 2000中可以完成指定内容的查找，并可将查找到的内容替换成别的信息。 （1）查找 查找可以快速确定给定文本出现的位置，同时也可以通过设置高级选项查找特定格式的文本、特殊字符等。 在“编辑”菜单上选择“查找”命令，显示 “查找”对话框。在“查找内容”框中输入要查找的文本，单击“查找下一

10、处”按钮开始查找。当Word找到后，将查找到的内容反相显示，再按“查找下一处”按钮将继续往下查找。 除了查找输入的文字外，有时需要查找某些特定的格式或符号等，可以单击“高级”按钮进行高级选项设置。（2）替换 在Word中查找到所需的文本，可以对其进行替换。 在“查找内容”文本框中输入查找内容，在“替换为”文本框中输入替换内容，单击“全部替换”按钮，即可将文档中的全部指定内容进行替换。如果使用“查找下一处”按钮，则可以有选择地替换其中某些部分。 “替换”选项卡 2.1.3 文档的格式编排 文档的格式化包括字符格式化和段落格式化。 1字符格式化 字符格式化主要指对输入的文本进行字体、字形、字号、颜

11、色、下画线及上/下标等特殊效果的设置。 字符的格式设定可以通过格式工具栏中的工具按钮和“格式”菜单完成。“格式”工具栏如下图所示。 工具栏上的各按钮可以对选择的文本进行文本样式、字体、字号、加粗、斜体、下画线、边框、底纹、缩放、对齐方式等格式进行设定。 利用“格式”菜单也可以进行字符格式化。 “格式”工具栏 字符格式的设置还可以借助于“格式刷”完成格式复制。设置步骤如下： 选定需要复制的格式文本。 单击工具栏中的“格式刷”按钮。 将鼠标指针移动到需要进行格式设置的区域，拖动鼠标即可将文本格式成所选择的文本格式。 如果要将格式复制到多个文本上，可双击“格式刷”按钮 。 2段落格式化 段落是指文档

12、中两次回车键（即段落标记）之间的所有字符，包括段后的回车键。设置不同的段落格式，可以使文档布局合理、层次分明。段落格式主要是指段落中行距的大小，段落的缩进、换行和分页，对齐方式等。 设置段落格式的方法主要是通过“格式”菜单中的“段落”完成的。 单击“格式”菜单的“段落”命令，打开 “段落”对话框，在对话框中有三个选项卡，分别是“缩进和间距”、“换行和分页”、“中文版式”。 采用窗体中水平标尺上的游标也可以调整当前段落的缩进，这种方法快捷、直观，但只是粗略地进行调整。 标尺的显示可以通过单击“视图”菜单中的“标尺”命令来实现。 3项目符号与编号 在Word中可以快速地给列表添加项目符号和编号，使

13、文档更具条理性和层次感，易于阅读和理解。项目符号使用的是符号，而编号使用的是一组连续的数字或字母，出现在段落前。 4边框和底纹 Word 2000提供了为文档中的字符、段落或表格添加边框和底纹的功能，用来美化文档。 操作步骤如下： 选定要添加边框或底纹的内容。 选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，在“边框”选项卡中设置边框的样式、线型、颜色、应用范围等。 在“底纹”选项卡的“填充”选项中选择相应的底纹颜色，在“图案式样”选项中选择相应的底纹样式。 5样式和模板 1）样式 样式是一组已命名的字符和段落格式的组合，用来使不同的段落具有相同的格式。样式包括字符样式和段落样式。 字符样式保存了对字

14、符的格式化，如文本字体的加粗或斜体、大/小写及其他效果等。段落样式保存了字符和段落的格式，如字体和大小、对齐方式、行间距和段间距及边框等。 使用样式有两个好处：一方面，若文档中有多个段落使用了某个样式，当修改了该样式后，即可改变文档中带有此样式的文本格式；另一方面，有利于构造大纲和目录等。 （1）应用样式 Word中已存储了大量的标准样式和用户定义的样式。通过“格式”菜单中的“样式”命令可查看、创建和使用Word提供的所有样式。 样式的设置方法为，选定所要设置的文字或段落，然后在“格式”工具栏的“样式”域中选择所需的样式名即可。 （2）用户自定义样式 用户可以根据具体的要求创建新的样式。创建的

15、步骤为： 创建的步骤为：单击“格式”菜单中的“样式”命令，弹出“样式”对话框，在弹出的对话框中选择“新建”按钮，进入“新建样式”对话框，在对话框中设置新的样式名和新的格式。 2）模板 样式为文档中具有相同格式的不同段落的设置提供了便利，而Word的模板功能为某类形式相同、内容有所不同的文档的建立提供便利。 Word提供的模板包括以下几类：常用、信函与传真、备忘录、简历、新闻稿、议事日程、Web主页等，如“空白文档”即是模板的应用。用户利用这些模板可以快速创建文档。 6页面设计 主要包括页面设置、页眉和页脚、插入页码、文档分栏、打印预览等。 1）页面设置 页面设置主要用来设置页面的格式。页面的安

16、排直接影响到文档的打印效果。页面设置主要是对页边距、纸张大小和方向、纸张来源等的设置。 单击“文件”菜单，选择“页面设置”，打开设置窗口进行设置。 2）页眉和页脚 页眉和页脚是指在每一页顶部和底部加入的信息。这些信息可以是文字或图形，内容可以是文件名、标题名、日期、页码、单位名等。 选择“视图”菜单的“页眉和页脚”命令，进入页眉和页脚编辑界面，同时，显示出“页眉和页脚”工具栏，可编辑页眉和页脚，也可插入自动图文集 “页眉和页脚”工具栏3）插入页码 插入页码可以通过以下两种方式： 如果页眉或页脚中只包含页码，可使用“插入”菜单中的“页码”命令，进入“页码”对话框； 如果除页码外，还要加上文字、格

17、式等，则使用在“页眉和页脚”中插入页码的方法。 4）文档分栏 分栏排版使得版面更生动、更具可读性。所谓文档分栏就是将文档分成并排的几栏。 （1）分栏的方法 可以利用“格式”菜单的“分栏”命令完成对文档的分栏处理，如分栏的栏数、栏宽、各栏间的间距等。建立分栏必须切换到“页面视图”才能显示分栏效果。 “分栏”对话框 （2）多种分栏并存 若要对文档进行多种分栏，只要分别选择需要分栏的段落，然后进行上述分栏操作即可。 5）打印预览 通过打印预览可以查看文档在打印机上输出的样式是否合理，如果不合理，或对布局不满意，则可以返回编辑状态，继续编辑，直到满足打印需求为止。单击“常用”工具栏中的打印预览图标 ，

18、可以进入打印预览窗口，在此窗口中查看结果布局。如果布局合理、满足要求，则可以直接单击“打印预览”窗口中的“打印”按钮进行打印。 2.1.4 表格的制作 表格是一种简明、直观的表达方式，一个简单的表格远比一大段文字更有说服力。 Word 2000提供了丰富的表格功能，用户可以任意地制作表格，还可以对表格进行编辑、格式化、排序、计算等处理。 1表格的创建表格的创建有三种方法。1）使用菜单命令创建表格 单击“表格”菜单，选择“插入”命令，从级联菜单中选择“表格”命令，弹出“插入表格”对话框。 在对话框中输入列数、行数。 单击“确定”按钮即可在窗口中产生一个表格。 这种菜单命令适合创建行、列数较大的表

19、格，表格最多可达32767行、63列。 2）使用工具按钮创建表格 利用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，可以快速方便地创建表格。3）使用“表格和边框”工具绘制表格 采用此工具可以像使用自己的笔一样，随心所欲地绘制出不同行高和列宽的各种不规则的复杂表格。 单击“表格”菜单中的“绘制表格”命令，或单击“常用”工具栏的“表格和边框”工具按钮，窗口中就会出现如图2.21所示的“表格和边框”工具栏，同时鼠标指针变成形状，此时用户就可以自由地绘制表格线了。 “插入表格”对话框 “表格和边框”工具栏 2编辑表格 编辑表格包括表格内容的编辑和表格的编辑。表格的编辑包括行、列的插入、删除、合并、拆分，以及对表

20、格高度和宽度的调整等。 1）表格内容的编辑 编辑表格中的内容包括，文字的增、删、更改、复制、移动，以及字体、字号的设置，与前面讲过的文字编辑基本一样。 （1）插入点的定位 除了可以用鼠标在需要编辑的单元格中单击外，插入点的定位还可通过Tab键完成。 当输入到单元格中的数据超出单元格的宽度时，会自动换行，增加数据行的高度而不是自动变宽或转到下一个单元格。 （2）单元格的对齐方式 通过“格式”工具栏上的“对齐”工具按钮，只能设置水平方向上的对齐。要设置更多的对齐方式，可以选中单元格，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”命令，从级联菜单中选择一种对齐方式即可完成水平和垂直方向的对齐

21、。 2）表格的编辑（1）表格的选定 与对文档的操作一样，对表格的操作也必须“先选定，后操作”。选定表格的有关操作如下。 单元格的选定：鼠标指向单元格左边界的选择区时，鼠标指针就变成了右上角方向指针，单击可选择该单元格。 表行的选择：鼠标指向表格左边界的该行选择区，单击可选择行。 表列的选择：鼠标指向该列上边界的选择区，鼠标指针变成向下的粗箭头，单击选择。 选定整表：使用“全选”按钮。当鼠标指针移到表格内，在表格外的左上角会出现一个 按钮，单击该按钮，即可选定全表。也可用鼠标拖动进行选择。（2）行、列、单元格的插入 选定需要插入的位置（选定一行（一列）或多行（多列）。要插入的行数（列数）与选定的

22、行数（列数）相同，如果要插入单元格，选定时就要选择单元格。 单击“表格”菜单，选择“插入”命令，从其级联菜单中选择“插入行”（插入列或单元格）。插入单元格时，弹出“插入单元格”对话框。 按照上述步骤操作完成，就会在选定的位置插入指定的行、列或单元格。（3）行、列的删除先选定要删除的行或列，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“删除行（列）”命令。（4）表格行高、列宽的调整 粗略调整 鼠标移到要调整行高的行线上，鼠标指针变成上下箭头样式，按住鼠标左键，行上出现一条虚线，按住鼠标左键拖动到合适的高度即可。 列宽的调整与行高的调整相似。 精确调整 选定要调整的行或列，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中

23、选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，设置需要的行高或列宽值。 （5）单元格的合并、拆分 合并单元格合并单元格是将选中的多个单元格合并成一个单元格，主要方法如下。 选定所有要合并的单元格，在“表格”菜单中选择“合并单元格”命令，该命令使所选定的单元格合并成一个。 单击“表格与边框”工具栏中的“合并单元格”按钮。 右键单击选定的单元格，从弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令。 拆分单元格 选定一个要拆分的单元格，单击“表格和边框”工具栏上的工具按钮“拆分单元格”。 平均分布各行（各列） 当表格中多行（或多列）要求同样的行高（或列宽）时，可以采用Word 2000提供的“平均分布各行（各

24、列）”的命令完成。操作步骤为，先选定要平均分布的多行（多列），单击“表格和边框”工具栏上的“平均分布各行（各列）”按钮。 3格式化表格 格式化表格主要包括以下内容：设置表格的边框和底纹，设置单元格中文字的字体、字号等。设置表格格式的方法如下。 1）使用“表格自动套用格式”“表格自动套用格式”可以加快格式化表格，其步骤如下： 单击表格中的任一单元格。 选择“表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令，打开如图所示的对话框。 在该对话框中列出了Word 2000提供的30多种表格样式，从中选择一种样式。 “表格自动套用格式”对话框 2）使用“表格属性”对话框 选中要格式化的表格。 单击“表格”菜单中的

25、“表格属性”命令，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”，均可打开“表格属性”对话框，如左图(单击鼠标）所示。 表格属性对话框4表格计算 Word 2000的表格具有一定的简单计算功能，可以通过计算获得某些单元格中的数据。1）单元格及单元格区域（1）单元格 一个标准的表格是由若干行和若干列交叉组成的一个二维表格。单元格是组成表格的基本单位。每个单元格通过一个地址标识，即由行号和列标来标识，列标在前，行号在后。表中的单元格列标用A，B，C，Z，AA，AB，表示，共63列；行号依次用1，2，3，表示，共32767行。 （2）单元格区域 单元格区域是由多个连续的单元格组成的，由该区域的左

26、上角单元格地址和右下角单元格地址中间加一冒号组成。例如，A1：B4和C2：D7等。 2）表格计算 Word 2000的计算功能是通过公式来实现的。 （1）利用“表格和边框”工具栏的“自动求和”按钮，可对选定范围内或附近一行（或一列）的单元格累加求和。 （2）利用“表格”菜单的“公式”命令进行较复杂的运算。例如，计算总和，可以通过以下步骤实现。 单击“表格”菜单的“公式”命令，打开 “公式”对话框。 在“公式”对话框中，Word提供了许多常用的数学函数供选用。例如，在“公式”文本框中输入公式，如：“SUM (Left)”或“E3F3G3”或“SUM（E3:G3）”；在“粘贴函数”列表框中选择“S

27、UM”函数，即可快速将其粘贴到公式文本框中。 单击“确定”按钮，关闭“公式”对话框，即可计算出总和。 （3）在输入公式时应该注意的问题。 在公式中可以采用的运算符有：、*、/、%、，公式的前面一定以等号开始。 输入公式时应注意在英文半角状态下输入，字母不区分大小写。 输入公式时，应输入单元格的地址，而不能输入单元格中的具体数值，参加计算的应该为数值型数据。3）表格中计算数据的更新 当表格中的数据发生变化时，应该对相关的数据计算结果进行更新，否则会引起数据间的不一致。 更新计算结果的步骤如下： 单击刚才经过公式计算的结果，结果以灰色底纹显示。 鼠标指针指向该数据，单击右键，弹出快捷菜单，选“更新

28、域”即可将结果更新。 如果选择快捷菜单中的“切换域代码”命令，则可以在值和公式域之间进行切换。 2.1.5 图文混排 Word 2000之所以能够成为一个优秀的文字处理软件，最大的优点是能够在文档中插入图片，实现图文混排。在Word 2000中可以使用的图片有：剪辑库中的图片、Windows提供的大量图片文件、“绘图”工具栏绘制的自选图形、“艺术字”、数学公式编辑器建立的数学公式等，这些都可以以“对象”的方式直接插入到Word文档中，并进行编辑。 1插入图片1）浮动式与嵌入式 在Word中，图片插入在文档中的方式有两种：浮动式和嵌入式（见下图）。 浮动式对象的周围有8个空心的尺寸柄，浮动式对象

29、可以放在页面的任意位置，并允许与其他对象进行组合，还可以与正文实现多种形式的环绕排版。 嵌入式对象的周围有8个黑色实心的尺寸柄，嵌入式对象不能放置到页面的任意位置，只能放置到文档中有插入点的位置，与文档一起排版；嵌入式对象不能与其他对象组合，也不能实现环绕。 浮动式图片 嵌入式图片 一般在Word 2000中插入的剪贴画、图片都属于嵌入式，绘制的自选图形、艺术字全部为浮动式。 浮动式图片与嵌入式图片可以相互转换，但自选图形不能转换成嵌入式图片。转换方法为，选中要转换的图片，单击鼠标右键，选择“设置图片格式”命令，弹出“设置图片格式”对话框，在对话框中选择“版式”中的“嵌入式”或“浮动式”，单击

30、“确定”按钮即可完成转换。 2）插入剪贴画 Word 2000提供了一个剪辑库，它包含了大量的剪贴画、图片、声音和图像，用户可以通过这些多媒体剪辑设计出更美观的文档。 3）插入图片 在Word 2000中，还可以直接插入已经编辑好的图片文件，如从网上、数码相机或扫描仪中获得的图片。具体操作为，定位插入点到需要插入图片的位置，执行“插入”“图片”“来自文件”操作，弹出“插入图片”对话框。在弹出的“插入图片”对话框中，找到图片保存的位置、名称，单击“插入”按钮即可完成。 2设置图片格式 对插入的各种图片可以设置其格式，可以进行缩放、移动、复制、裁剪、文字环绕等图片格式的设置。 1）图片格式的设置（

31、1）图片的选定 编辑对象前需要选择对象，鼠标指针指向该对象，单击鼠标左键即可选定对象，选中的对象周围会出现8个尺寸柄。（2）调整图片的大小 先选中图片，将鼠标指针指向某个尺寸柄位置，鼠标变为双向箭头，拖动鼠标就可改变图片大小。（3）裁剪图片 裁剪图片时，用户根据图片的具体情况对其大小和内容进行裁剪，可以采用“图片”工具栏的“裁剪”按钮完成。 图片工具栏如图所示： 2）图片的环绕方式 图片的环绕方式主要指的是浮动式图片与文本的环绕排版方式。浮动式图片可以浮于文字上方，也可沉于文字之下。 3绘制图形 在Word文档中除了可以插入图片外，还可以利用“绘图”工具栏绘制图形，要使用“绘图”工具栏绘图，必

32、须切换到页面视图显示方式。 1）绘制自选图形 Word 2000提供了一套现成的基本图形，可以在文档中方便地使用这些图形，并可对这些图形进行组合、编辑等。“绘图”工具栏如图所示。 “绘图”工具栏 绘制自选图形的操作步骤如下： 单击“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮。 选择所需的图形类型及该类中所需的图形。 将鼠标指针移到要插入图形的位置，此时，鼠标指针变成“”，拖动鼠标到所需的大小。如果要保持图形的高度和宽度成比例，在拖动时按住Shift键。 2）在自选图形上加文字绘制好的自选图形上还可以编辑文字，并对文字进行格式处理。 文字添加的方法为，选中自选图形，单击鼠标右键，在快捷菜单中选“添加文字”

33、，进入编辑状态可以输入文字，即可添加所需的文字。 3）自由旋转 在Word 2000中，利用“绘图”工具栏的“自由旋转”按钮可以对绘制的图形旋转任意角度。 对绘制的图形还可以通过“绘图”工具栏的“阴影”和“三维效果”按钮对图形进行美化。4）组合图形 通过绘图工具画出多个图形后，如果要对这些图形做统一的编辑或处理，可以将这些图形组合成一个图形来处理。组合的操作步骤如下： 按住Shift键，用鼠标单击选择要组合的图形，同时选中这些图形。 单击“绘图”工具栏的“绘图”按钮，从其级联菜单中选择“组合”命令，所选的图形便组合在一起，作为一个图形。 4插入“艺术字” Word 2000提供了一个为文字建立

34、图形效果的功能，即“艺术字”功能。“艺术字”默认的插入形式为浮动式，所以“艺术字”可以放置到页面的任意位置，实现与文字的环绕，还可以与其他浮动式对象进行组合。插入艺术字的步骤如下： 单击“插入”“图片”“艺术字”命令，弹出“艺术字库”对话框，如左图所示。 在对话框中选择一种艺术字样式，单击“确定”按钮，弹出“编辑艺术字文字”对话框，如右图所示。 在编辑对话框中，在“文字”文本框中输入要插入的艺术字内容，设置其格式，单击“确定”按钮即可插入艺术字。 5插入文本框 文本框是将文字作为图形处理的一种方式。通过文本框可以把文字放置在页面的任意位置，也可与其他图形进行组合、环绕排版。1）插入文本框 插入

35、文本框的方法为，单击“插入”菜单中的“文本框”命令，即在文本编辑区中插入文本框，然后便可编辑文本框中的内容。2）编辑文本框 文本框具有图形的属性，所以对其操作类似于图形的格式设置，即利用“格式”菜单的“设置文本框格式”或快捷菜单的“设置文本框格式”进行颜色和线条、大小、位置、环绕等的设置。 2.1.6 公式编辑器的使用 Word 2000提供的公式编辑器（Microsoft公式3.0）工具，可以编辑复杂的数学公式。只要选择工具栏上的符号并输入数字和变量就可以方便地创建公式了。产生的数学公式可以用图形处理方法进行各种图形编辑操作。 1插入数学公式 具体操作步骤如下： 将插入点定位于要加入公式的位

36、置，选择“插入”菜单中的“对象”命令，显示“对象”对话框。 在对话框中选择“Microsoft公式3.0”选项，单击“确定”按钮，进入“Microsoft 公式3.0”公式窗口，显示“公式”工具栏和菜单，如图所示。其中，“公式”工具栏上一行是各种数学公式符号；下一行是样板，样板有一个或多个空插槽，可在其中插入一些积分、矩阵公式等符号。 在建立公式时，可以根据需要在工具栏的符号和样板中选择相应的内容建立公式。数学公式建立结束后，在Word文档窗口中单击，即可回到文本编辑状态。建立的数学公式以嵌入的方式插入到插入点位置。2编辑、修改数学公式（1）编辑 如果要对Equation图形编辑，则单击该图形

37、，出现带有8个方向的尺寸柄的虚框，此时，可以进行图形的移动、缩放等操作。（2）修改 双击该图形，可以进入该图形的公式编辑器环境，重新对公式进行修改。 2.2 实训案例 本案例依据一篇具体文章的创建及版式设计介绍Word 2000的具体操作步骤。 2.2.1 范文CNNIC中国互联网络发展状况统计报告 1中国互联网络信息中心简介 中国互联网络信息中心（CNNIC，China Internet Network Information Center）成立于1997年6月，是经国务院主管部门批准的非营利性的管理和服务机构，行使国家互联网络信息中心的职责。 2中国互联网络发展状况统计报告 2005年1月

38、19日下午，中国互联网络信息中心在北京发布“第十五次中国互联网络发展状况统计报告”。报告显示，截至2004年12月底，内地上网用户总数为9400万，比去年同期增长8.0%，其中使用宽带上网的人数达到4280万；上网计算机达到4160万台，增长了14.6%，具体数字见表2.3。 统计项目调查次数时 间网 民 数上网计算机数年月万人数万台数第10次2002745801613第11次2003159102083第12次2003768002572第13次2004179503089第14次2004787003630第15次2005194004160合 计表2.3 中国网民数量统计结果表 从报告中可以看出，

39、经过十年快速的发展，中国互联网已经形成规模，应用走向多元化。人们在工作、学习和生活中在越来越多地使用互联网，互联网已经从单一的行业互联网发展成为深入我国各行各业的社会大众的互联网。 2.2.2 创建文档及编辑1创建文档1）录入操作步骤 启动Word 2000应用程序。 单击任务栏右下角的输入法按钮，或按Ctrl+Shift组合键，选择输入法，录入上面的文字。英文、数字用半角，标点符号用中文符号。录入过程中如果要在当前输入法和英文之间完成快速切换，可以借助于Ctrl+空格组合键完成。 2保存及退出操作1）要求 文档内容输入完成，将文件保存成名为“计算机网络应用情况统计”，并存放在C盘的pp文件夹

40、中。保存后关闭文档，退出Word 2000应用程序。2）操作步骤 单击“常用”工具栏的“保存”按钮，或 “文件”菜单中的“保存”命令，在“另存为”对话框的“保存位置”处选择目标路径“C:”，再在该对话框的工具按钮中单击“新建文件夹”按钮，在弹出的对话框中输入 “pp”，单击“确定”按钮，即可进入C盘的pp文件夹中。 在“文件名” 框中输入“计算机网络应用情况统计”，在“保存类型”处选择“Word文档” （默认类型），单击“保存”按钮。 保存完成，单击窗口右上角的“关闭”按钮，退出Word。 3打开文档 1）要求 打开刚创建的文档“计算机网络应用情况统计”。 2）操作步骤 单击“文件”菜单中的“

41、打开”命令，或单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，或使用Ctrl+O组合键，将弹出“打开”对话框。在“打开”对话框的“查找范围”列表框中找到文件的保存位置，即“C:pp”文件夹。在文件名列表中选中“计算机网络应用情况统计”文件，单击“打开”按钮，即可将所选文档打开，进行编辑等处理。4编辑文档1）要求 选中范文中的第二段，将其复制到范文的最后。 删除此段范文中的“上网计算机达到4160万台，增长了14.6%”。 将此段范文中的“第十五次中国互联网络发展状况统计报告”移动到段尾。 查找范文中的“互联网络”，将其替换成“Internet Network”。 2）操作步骤（1）复制 选取文本：将鼠标指

42、针移动到第三段段左空白处，双击鼠标左键，即可选中整个段落。 复制文本：选中文本后，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。 将插入点定位到范文的末尾，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选“粘贴”命令，即可完成复制。 （2）删除文本将鼠标移动到“上网计算机达到4160万台，增长了14.6%”句子的开头，按住鼠标左键拖动，选中该句，按键盘上的Del键或Backspace键，完成删除。（3）移动文本 用鼠标左键拖动选中“第十五次中国互联网络发展状况统计报告”。 选择“编辑”菜单中的“剪切”命令。 将光标移动到段尾，选择“编辑”菜单中的“粘贴”，即可完成移动。（4）查找、替换 选择“编辑”菜单

43、中的“查找”命令，进入“查找/替换”对话框。 选择“替换”选项卡，在“查找内容”文本框中输入“互联网络”。 在“替换为”文本框中输入“Internet Network”。 单击“确定”按钮。 2.2.3 文档的格式编排 1格式处理 1）标题 单击“格式”工具栏中的“字体”列表，将标题“CNNIC中国互联网络发展状况统计报告”设为黑体、小二号、蓝色、居中对齐，字符间距加宽3磅；另外设置加粗、倾斜，加双线型下画线。 2）正文 将文档正文格式化为宋体、小四号，设置段落间距为段前、段后各2行，行距设为1.5倍，各段首行缩进2个字符。 在“格式”工具栏中设置字体为“宋体”，“字号”为“小四”号字。 单击

44、“格式/段落”，进入“段落”设置对话框。在“间距”选项中设置“段前”和“段后”的值各为2行。 3）边框和底纹 单击“格式”菜单，选择“边框与底纹”命令，进入“边框与底纹”对话框，给文档的最后一段文字设置15的淡蓝色底纹，并加双线型淡绿色的边框。 2编排选中范文中的第二段“2005年1月19日下午，”，设置该段左、右缩进3个字符，并分成等宽的两栏。操作步骤如下： 选中该段，单击“格式”菜单中的“段落”，在“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡，设置其左、右缩进分别为3个字符。 在“格式”菜单中，选择“分栏”命令，在“分栏”对话框中设置两栏、等宽。 2.2.4 制作表格1制作范文中的表格 表格中

45、所有数据采用水平居中、垂直居中对齐，操作步骤如下： 单击“表格”菜单中的“插入”对话框，在对话框的行、列数中分别输入7和4，建立一个7行、4列的表格。 合并单元格 选中A1：A2单元格区域，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令。合并后的结果如表2.4所示。 表2.4 合并A1：A2单元格后的表格 绘制斜线表头 将鼠标指针定位在左上角的单元格内，选择“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，进行设置。 2合计栏通过公式计算添加数据（不包括日期列的合计） 计算“网民数”列“合计”栏的步骤如下： 选择C7单元格，单击“表格”菜单中的“公式”命令。 在弹出的“公式”对话框的“公式”文本框

46、内会自动出现“=SUM(ABOVE)”公式，此公式即是计算上述数据的合计公式。 单击“确定”按钮，完成“网民数”的合计计算。 用同样的操作方法可以依次计算出D7单元格的值。注意，公式计算的结果位置以灰状底纹显示。 3为整个表格设置12.5灰度的底纹，外边框为1.5磅的粗线 选定整个表格，单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，在“边框和底纹”对话框中单击“边框”选项卡，在“设置”项中选择“方框”，在“线型”项中选择“直线”，在“宽度”项中选择“1.5磅”，在“应用范围”项中选择“表格”。 单击“底纹”选项卡，在“式样”项中选择“12.5”，单击“确定”按钮即可。 2.2.5 插入图形与对象1插

47、入艺术字 将标题设为Word艺术字，字体为隶书，字号为36磅，并将原标题删除。操作步骤如下： 先选定标题，单击“插入”菜单中的“图片”命令，从其级联菜单中选择“艺术字”命令，或单击“绘图”工具栏上的 按钮，打开“艺术字库”对话框。 选择一种艺术字样式后，单击“确定”按钮，随后弹出“编辑艺术字文字”对话框，在该对话框中设置字体为隶书，字号为36磅。插入的艺术字的设计效果如下图所示。 设置好后，将艺术字放到标题的位置，并选定原标题，按Delete键删除。 CNNIC中国互联网络发展状况统计报告2插入剪贴画 在文档末尾插入一个科技类剪贴画，将其改变为浮动式图片，并浮于最后一段文字的下方，设置成水印样式。操作步骤为： 将插入点定位在文档第二段，单击“插入”菜单中的“图片”命令，从级联菜单中选择“剪贴画”命令，在类别中选择“科技”类，从中选一幅合适的图片，单击弹出式菜单中的第一个按钮“插入剪辑”，即可插入剪贴画。 插入的剪贴画默认为嵌入方式，改为浮动式图片的操作步骤为：选中图片，右击该剪贴画，从快捷