重庆警院《计算机基础》课件第5章 数据处理-3电子表格-Excel

1、电子表格-Excel主要内容 工作表基本操作数据图表化数据管理电子表格概述什么是电子表格都要自己算？能图表化？三维空间曲面定义：通用的制表、计算、数据挖掘、分析图表工具电子表格概述1977年，哈佛商学院的学生“丹布莱克林”在Apple上，用BASIC编写具备电子表格基本功能的程序。1979年，VisiCalc面世。微软的电子表格Multiplan。Lotus1-2-3，集表格处理、数据管理、图形处理于一体。1983年微软推出Excel，意为超越。有Excel 4.0、5.0、 6.0、7.0、97，2000，2003、07、10、13版。目前金山Office，微软Office，StarOffi

2、ce(Unix下)都含电子表格5初识Excel 2010活动单元格地址行标列标工作表标签编辑栏公式=SUM(C5:E5)公式=Average(F2:F9)6Excel 2010 文件组成文件名 .xlsx。一个 xlsx文件由多个工作表Sheet组成。默认Sheet1Sheet3可增加、删除Sheet，可重命名每个Sheet是一个两维表。由行、列组成。行165536，列 A, B, , AA, AB, , 共256列电子表格概述数据图表化数据管理工作表基本操作8数据类型数值型：用于算术运算。数据太长时，如123451234512，则显示1.23E+11，称科学计数法文本型，以字符串显示。日期型

3、：如格式：“yyyy/mm/dd”等如何区分数字组成的字符串？数字前加 ，例如 130001特殊显示输入：2013/5/12显示：2013年5月12日上海 “上海”9数据输入方法在单元格中直接输入，或选中单元格，在编辑栏输入回车键方便按列输入。Tab键方便按行输入填充柄规律数据1 2 3 10000怎么输入？甲、乙、丙如何输入？输入两个，然后选中拉动填充柄10小技巧一个单元格中的文字，分行显示。Alter+Enter连续多个个单元格合并选中，单元格格式数字字符串输入091234号引导11单元格选取单个单元格：单击所需的单元格连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格多个不连续单元格

4、：Ctrl+单击单元格整行或整列：单击行头或列头全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮清除选定的单元格：工作表任意处单击12表格格式化目的：设置边框线、底纹、数据显示方式、对齐：美观实现方法：选中单元格右击单元格格式13条件格式目的：动态实现根据条件按格式显示某些数据实现方法：选中数据后，菜单：开始条件格式条件 条件格式14格式套用目的：套用系统中已经设定的显示格式实现方法：选中数据后，开始套用表格格式从现有格式中选一个 15使用公式与函数操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域、函数公式形式：表达式(表达式由操作数和运算符组成)算术运算符：、*、%(余)、(乘方)、（）字符运算符： 首尾相

5、连关系运算符：=、=、=、16公式使用例子运算符=（B4 + 25）/ SUM（D5:F5）公式符区域范围引用常量函数单元格地址重要17常见函数必记：Sum，Average, Count, If不必死记，可依靠提示18公式例子求和选存放单元格计算职工奖金，奖金由两部分组成：每一年工龄加10元和工资的18%。编辑栏输入公式以=开头其他人的怎么算？记得填充柄吗？19函数例子Sum选存放单元格计算每个学生的总分。从函数列表中选Sum记得Sum函数？可以直接输入平均值函数Average，计数Count，使用过程类似Sum。20函数例子CountIf选存放单元格统计每个学生成绩大于80分以上课程的门数。

6、从函数列表中选CountIfSumIf，使用过程类似条件写在“”内21函数例子IFIF对话框对学生的百分制成绩根据60分为分界，进行“通过”与“不通过”的两级评定。用IF函数选存放单元格22函数例子嵌套IF先确定一级将百分制成绩进行五级评定：优、良、中、及格和不及格推进一级直接在编辑栏写将“中”再推进一级IF(B280, 良, 中)23函数例子AND条件1AND(logical, logica2,),所有参数都为TRUE，返回为TRUE条件2年龄在1850之间的为在职，否则为下岗比对：OR(logical, logica2,),任意参数为TRUE，返回TRUE24财务函数例子PMTPMT计算贷

7、款本息偿还函数：返回贷款的每期付款额PMT函数形式：PMT(rate,nper,pv,fv,type)Rate：固定月利率Nper：贷款偿还的月份数，Pv：贷款本金，按等额分期付款方式fv, type：一般省略Fv：为未来值，或在最后一次付款后的现金余额；Type: 0 或 1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末函数说明25财务函数例子PMT贷款100万元，年利息6.85%，贷款20年，按月等额还款月息还款月数贷款本金单位：元26单元格引用相对引用：直接写地址如A1、C2、B2:F4等。特点：公式在复制、移动时会根据移动的位置自动调节公式中引用单元格绝对引用：行号和列号前均加上“$”符号，

8、如$A$1、$C$2公式在复制、移动时，绝对引用单元格将不随着公式位置变化而改变混合引用：行号或列号前有的加上“$”符号，如$A1或A$1公式在复制、移动时，绝对引用不变，相对引用的变27单元格引用例子求平均工资，对高于平均工资的人员在“评价”栏显示高工资，否则不显示任何信息必须绝对引用电子表格概述工作表基本操作数据管理数据图表化29数据图表化值轴（Y）数据标记数据序列刻度线图例类分轴 (X)图表类型有十多种，有二维图表和三维图表；每一类又有若干种子类型图表标题还有更多：X轴，Y轴名称等30创建图表选定数据源选择“插入”选项卡的“图表”组选择图表类型和子类型即可31图表美化设计：对图表类型、数

9、据行列、数据源、图表布局等整体设计，添加数据或改变数据。方法：图表工具|设计”选项卡中的“类型”、“数据”、“图表布局”、“图表样式”等组中的各自按钮来实现。对象编辑：标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表编辑方法：双击，或图表工具|布局”选项卡中的“插入”、“标签”、“背景”等组中的各自按钮来实现格式化：对图表各对象的格式设置，文字和数值的格式、颜色、外观编辑方法：“图表工具|格式”选项卡中的“形状样式”、“艺术字样式”、“排列”、“大小”32图表设计举例按下表数据做柱状图，添加横轴标识：“姓名”，纵轴：“成绩”选A、B列，插入柱状图; 布局坐标轴标题 33图表设计举例按下表数据做图，

10、见图例选数据，1 插入饼图; 2 选中图，图表工具中 布局数据标签 3 选中100分 拖动 4 插入形状 5 格式形状效果发光 34图表设计举例按下表数据做图，见图例选数据，1 插入柱状图; 2 选中图，格式形状轮廓 3 选中图例，格式形状轮廓4 布局背景图表背景墙35图表设计举例:y=f(x)按下表数据y=f(x)曲线选A、B列，插入散点图; 36图表设计举例:拟合按下表数据作y=f(x)直线拟合选A、B列，插入无线散点图; 布局分析趋势线电子表格概述工作表基本操作数据图表化矫正型公关沟通数据管理38数据管理排序数据分类汇总筛选39数据管理排序单字段排序：选定数据列，利用“数据”选项卡的“排

11、序和筛选”组的按钮来快速，“扩展选定区域”升序小到大降序大到小40数据管理排序多字段排序：选数据，利用“数据”选项卡“排序和筛选”的“排序”组的按钮来实现注意41数据排序举例按下列数据排序：总分倒序，总分相同，数学倒序，数学相同，则外语倒序42数据筛选目的：只显示符合要求的数据，不符合条件的其他数据暂时隐藏起来（没被删除）操作：“数据”选项卡的“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，每个字段旁有个下拉列表箭头在所需筛选的字段名下拉列表框选择所要筛选的确切值自定义筛选：下拉文本筛选自定义筛选取消筛选：再单击“筛选”按钮取消筛选状态43数据筛选例子对职工档案表要筛选出年龄在3040间的女职工44分类汇总目的：按类别汇总，字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇总运算操作：数据分级显示分类汇总：在对话框中操作前提：分类字段排序取消汇总：数据分级显示分类汇总：全部删除不选此项，可实现嵌套汇总45分类汇总-例子目的：字段汇总下表中1班和2班的数学和外语平均分46数据透视表目的：两维方向上的汇总，按班级，班