文档管理系统设计方案

1、-PAGE . z.文档管理系统解决方案2010.08-. z. TOC h z t 标题 1,1,标题 2,2,标题 3,3,正文文本,1 HYPERLINK l _Toc2709502801概述 PAGEREF _Toc270950280 h - 4 -HYPERLINK l _Toc2709502811.1系统目标 PAGEREF _Toc270950281 h - 4 -HYPERLINK l _Toc2709502821.2系统框架 PAGEREF _Toc270950282 h - 4 -HYPERLINK l _Toc2709502832设计方案 PAGEREF _Toc2709

2、50283 h - 5 -HYPERLINK l _Toc2709502842.1系统管理 PAGEREF _Toc270950284 h - 5 -HYPERLINK l _Toc270950285组织机构 PAGEREF _Toc270950285 h - 5 -HYPERLINK l _Toc270950286人员管理 PAGEREF _Toc270950286 h - 5 -HYPERLINK l _Toc270950287编码配置 PAGEREF _Toc270950287 h - 6 -HYPERLINK l _Toc270950288权限管理 PAGEREF _Toc270950

3、288 h - 6 -HYPERLINK l _Toc270950289文档后台管理 PAGEREF _Toc270950289 h - 6 -HYPERLINK l _Toc2709502902.2文档管理主页 PAGEREF _Toc270950290 h - 6 -HYPERLINK l _Toc270950291文档发布 PAGEREF _Toc270950291 h - 6 -HYPERLINK l _Toc270950292文档排名 PAGEREF _Toc270950292 h - 6 -HYPERLINK l _Toc270950293文档推荐 PAGEREF _Toc2709

4、50293 h - 6 -HYPERLINK l _Toc270950294文档分类 PAGEREF _Toc270950294 h - 6 -HYPERLINK l _Toc2709502952.3文档管理功能 PAGEREF _Toc270950295 h - 6 -HYPERLINK l _Toc270950296文档上传 PAGEREF _Toc270950296 h - 7 -HYPERLINK l _Toc270950297文档下载 PAGEREF _Toc270950297 h - 7 -HYPERLINK l _Toc270950298文档阅读 PAGEREF _Toc2709

5、50298 h - 7 -HYPERLINK l _Toc270950299文档播放 PAGEREF _Toc270950299 h - 7 -HYPERLINK l _Toc270950300文档查找 PAGEREF _Toc270950300 h - 8 -HYPERLINK l _Toc270950301文档统计 PAGEREF _Toc270950301 h - 8 -HYPERLINK l _Toc2709503022.4系统接口 PAGEREF _Toc270950302 h - 8 -HYPERLINK l _Toc270950303提供的接口 PAGEREF _Toc27095

6、0303 h - 8 -HYPERLINK l _Toc270950304需要的接口 PAGEREF _Toc270950304 h - 8 -概述随着企业信息化建立的推进，企业已经在两个方面进展了较多的信息化应用，一方面是具体业务的数字化，一方面是以公文流转为主的日常办公信息化。随着这些工作的开展，企业电子信息数据主要以构造化的数据库和非构造化的文档数据库为主，除开这些数据外，像音频、视频、资料等电子文档则没有进展规管理。为此，在企业构建统一、集中的文档管理系统显得极为必要。系统目标文档管理系统总的目标是建立集中、共享的企业文档效劳。其中要到达如下几个要点。集中统一的管理：目前各部门都有相应

7、的文档，各自存储，存储方式也不尽一样，容易丧失、查找困难。文档管理系统要实现统一的数据中心，集中进展文档管理。整个企业都采用这个文档管理效劳。信息共享与权限：文档可以通过设置进展共享，加快文档的传递；对于文件和个人私密文件，可以通过权限控制杜绝他人访问或者允许个别访问。及时更新文档发布：对于个人需要关注的、或者他人推荐的文档第一时间反响出来。合理完善的接口：通过接口使得其他系统能够访问文档系统，使得文档系统成为企业唯一的文档存储、管理系统。一点登录：通过登录接口，允许从其他系统登录后，自动登录文档系统。系统框架设计方案系统管理系统管理主要完成系统运行相关后台配置及登录人员信息及前线的管理。组织

8、机构对企业涉及到电子文档管理的相关部门进展登记。以树状构造方式表达组织的上下级管理。是人员和权限管理的根底。人员管理在组织机构下建立人员信息资料。并设置登录缺省账号和密码。人员信息中做好与相关其他应用系统一点登录的对照关系。其他系统连接进入文档管理后能够自动完成登录。编码配置对系统中使用到的相关编码、如部门类别、文档类别等等需要选择的编码进展配置。权限管理对系统中的人员进展权限分配，主要分配的是文档的管理权限。文档的访问权限不在系统功能中配置，而是上传者进展配置。文档后台管理该功能由管理员或相应权限的人，可以对系统中文件进展删除、访问权限配置、评论删除等等。文档管理主页文档发布文档发布功能不是

9、做文档发布，而是新发布的文档的信息。能够及时反映文档上传的动态。也让相映的需要关心的人及时了解到信息。文档排名文档排名按照访问频率进展排名，并在主页上显示前10名。文档推荐主页上显示有阅读者推荐的文档的前10名。文档分类文档分类则是列举出重要的文档分类，如按照法律法规、工作规、报表、音视频等类别。点击后能够按照时间顺序显示文档，并进展访问。文档管理功能文档管理实现文档本身的各种操作，包括上传、下载、于都、播放、查找、评论、推荐等等。文档上传文档上传首先需要登录系统，没有登录系统不能进展文件的操作。但是可以阅读文件。上传文件时需要进展登记的容有：文件名、文件摘要、文件类别，并确定文件的权限级别，

10、权限包括：部门共享、部门及上级共享、部门及下级共享、全部共享、私有、指定共享，其中制定共享可以选择本单位的人，只有指定的人才能访问。权限还包括设置是否允许下载，缺省设置为可以下载。对于自己上传的文件，可以进展覆盖和删除。文档下载文档下载是针对非音视频文件，音视频文件不能下载，纺织流量过大。文档下载也由权限控制，对于完全共享的文件，无需登录即可访问，部门共享的必须是发文者同部门的人才能访问；对于部门级上级共享的是本部门及上级管理部门可以访问；部门及下级共享是本部门及下级部门可以访问。文档阅读文档阅读的权限与文档下载类似。不同的是，即便是完全共享的文件，如果不登录系统也不能下载。文档阅读针对的是P

11、DF、Word、E*cel等常见格式文件，不能识别的文件只能下载阅读。这类可以识别的文件，自动采用嵌浏览的方式。文档评论：在阅读中，读者可以参加自己的评论，评论会根据文件的权限自动反响到主页中。文档推荐：在阅读时，读者可以对文档进展推荐，推荐的文档也会进入主页推荐文档排名。文档播放对于多媒体文档，系统不运行下载可以通过管理员获得文件，只能进展在线播放。系统嵌播放组件。文档查找文档查找可以通过文件名、日期、大小、类别、发布者、发布部门、摘要模糊查找文件。查找到文件后，可以进展以上文件操作。文档统计文档统计主要完成对系统中文档的总体情况进展汇总，包括文档总量、文档大小总量、文档增量等。系统接口提供的接口