EXCEL在人力资源管理中的应用(案例与技巧)

1、.：.；Excel在管理中的运用案例第部分 Excel根底概念称号称号可以代表一个单元格或者一个单元格区域，或者是常量，公式。称号的定义：选中需求命名的单元格或区域，在界面左上角称号框中输入称号后回车；称号的删除：插入称号定义，选中需求删除的称号点击删除按钮，点确定。称号的援用：需求援用某单元格时输入该单元格的称号：称号第步：选中需求命名的某个单元格或单元格区域。第步：在左上角称号框输入命名后回车。删除已有命名：选择“插入“称号“定义；选中需求删除的称号，点击“删除按钮。称号命名的优点：防止绝对援用的错误对公式进展文字化表述，让公式更加容易了解可以在整个任务簿中通用，援用方便常用援用函数row

2、: 前往指定单元格的行号column: 前往指定单元格的列标match: 前往查找值在查找范围中的序号 =match(查找值，查找范围，) 其第三个参数为，表示查找准确值address: 前往单元格称号，其参数为行号列标或计算行号列标的表达式 =address(行号，列标) =address(,) 此公式前往Aindirect: 前往单元格的值.其参数为单元格称号 =indirect(“A),假设A=,那么indirect前往index: 在某区域内查找某个位置的值 =index(查找区域，查找值所在的行号，查找值所在的列号)offset：指定基点，指定位移量，得到单元格援用 单个单元格援用：

3、=offset(基点单元格，向下挪动的行，向右挪动的列) 区域的援用：=offset(基点单元格，向下挪动的行，向右挪动的列，区域 包括的行数，区域包括的列数) 向上和向左挪动时，位移量为负值。 =offset(A,) 将得到B单元格的值动态援用动态援用是经过援用函数实现对于单元格或区域的相对援用。它和相对援用的效果很类似，但比简单的相对援用用途广泛。常用的动态援用的实现方法有：援用函数嵌套。比如offset和row,column嵌套；index和match，indirect,address嵌套等；援用函数与控件结合运用，此类控件包括组合框，滚动条。动态援用的作用：实现对于单元格的动态援用；进

4、展动态分析；制造动态报表。运算类型数值运算： + = 逻辑运算： = TRUE在逻辑运算中，TRUE=，FALSE=他们利用逻辑运算进展条件判别在Excel中常用的一些逻辑函数：if,and,or,not,iserror等and: 只需当一切条件全部满足，才会前往true的逻辑值 语法：and(条件，条件，)or: 满足其中任何一个条件，都会前往true的逻辑值 语法：or(条件，条件，条件,)函数调用的语法函数称号参数，参数，绝对援用和相对援用：绝对援用：所援用的单元格不随着公式的复制而挪动的援用方式。相对援用：所援用的单元格随着公式的复制而挪动的援用方式。改动援用方式的方法：在公式栏中选中

5、需求改动援用方式的单元格，按F键给需求援用的单元格定义称号，然后在公式中援用该称号数组公式对单元格区域进展多重计算的计算方式。与普通计算公式的区别是录入公式终了后，需求同时按下 ctrl + shift + enter ，其特征是在公式两端会出现一对大括号。如上图例，运用一个公式计算出一切产品的金额合计，援用的是一切的单价和一切的数量，执行的是多重计算。错误提示Excel中存在错误的类型，比如/=#DIV/!, todas()=#NAMES!iserror是一个逻辑函数，用以判别某个单元格内的值能否是一个错误，是错误那么前往TRUE,不是错误那么前往FALSE.iserror有时可以和if函数

6、嵌套进展一些较为复杂的判别。有取值区间的随机数=最小值最大值最小值*rand()循环援用是单元格援用其本身的援用方式。可以设置Excel允许进展循环援用：工具-选项-重新计算：将迭代计算选项打钩选中。行列互换函数方式：利用transpose函数+数组公式实现。首先选中行列数和原区域相反的一个区域；然后输入transpose函数最后按下组合键ctrl+shift+enter第部分 Excel设置显示当前文件的完好途径菜单区域右键菜单Web显示菜单项全部菜单视图工具栏自定义选项一直显示整个菜单鼠标挪动方向工具选项编辑按Enter键后挪动方向隐藏界面要素工具选项视图包括：网格线，滚动条，任务表标签，

7、行号列标等。以显示值为准工具选项重新计算以显示精度为准行的合计与列的合计有时出现不相等的情况。可以采用以下方法处理。选择“工具“选项“重新计算“以显示精度为准，选中该选项。自定义序列工具选项自定义序列改动文件保管位置工具选项常规默许文件位置改动文件用户名工具选项用户名单元格自动换行格式单元格对齐自动换行第部分 Excel根底操作快速选中数据表的整行或者整列ctrl + shift + 下箭头/右箭头快速选中区域ctrl + shift + 行列互换复制需求进展行列互换的区域后，将光标放置在数据表外面位置，选择性粘贴选中“转置选项一个单元格内容输入为多行alt + 回车键显示公式ctrl + 冻

8、结窗口选择需求进展冻结的单元格位置，选择窗口冻结窗格自定义格式语法： 大于条件值格式；小于条件值格式；等于条件值格式；文本格式缩放数值 .， 按百万缩放 “.，按万缩放 ., 按千缩放不复制隐藏的行或列a首先选中需求复制的被隐藏了一些行或列的表格区域；b 然后点击“编辑-“定位-“定位条件，在其中选择“可见单元格；c 复制表格区域，粘贴即可。案例 一 文本的处置等长文本的分割从字符串的左边取字符：=Left (字符串，文本长度)从字符串的右边取字符：=Right (字符串，文本长度)从字符串的中间取字符：=Mid (字符串，文本起始位置，文本长度)不等长文本的分割第步：选中要进展分割的字符串区

9、域。第步：点击“数据“分列，在文本分列导游中选择适宜的分隔符。第步：设置需求导入的列以及放置该列的位置。文本的合并=Concatenate(文本，文本，)运用衔接符&：动态表头：=ABC公司&YEAR(NOW()&年&MONTH(NOW()&月报表有效性选中需求设置有效性的区域，点击“数据“有效性，在有效性条件中选择“序列，在来源中录入或选取列表。输入信息：事前提示。出错警告：事后提示。假设待选列表不在当前任务表中，需求首先为该列表定义称号，然后在有效性来源框中输入：“=该列表的称号有效性的其他用法不允许录入反复数据的有效性设定：countif(e:e,e)=输入的内容中必需包括某字符：=no

10、t(iserror(find(中国,g)二级选项：首先将一级选项的每个工程定义一个称号，该称号内容包括相应的二级工程；制造一级工程的有效性；制造二级工程的有效性：内容为：=INDIRECT(g)，其中g为设定了有效性的一级选项所在的单元格。圈示无效数据。选择“工具“公式审核“显示公式审核工具栏，点击“圈示无效数据按钮。该工具可以将一切不符合有效性设定的内容圈示出来。二 日期的处置Datedif 函数：用于计算两个日期之间的年数，月数，天数。=Datedif(开场日期，终了日期，“y)第三个参数：“y：表示年数“m：表示月数“d：表示天数生日提示=DATEDIF(TODAY(),DATE(YEA

11、R(TODAY(),MONTH(G),DAY(G),d)某日期的星期=weekday(A,) 前往的值是，那么表示该日期是星期三。两个日期间的任务日天数=networkdays(开场日期，终了日期，节假日列表)需求首先加载“分析工具库才干运用此工具案例 数据查询VLOOKUPVLOOKUP在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此前往表格或数组当前行中指定列处的数值。VLOOKUP 中的 V 代表垂直。VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_ index_num, range_lookup)Lookup_value 为需求在数组第一列中查找的数值。Loo

12、kup_value 可以为数值、援用或文本字符串。也可以了解为：两表共有的索引字段。Table_array 为需求在其中查找数据的数据表。可以运用对区域或区域称号的援用，例如数据库或列表。必需使得共有字段位于该范围的第一列。col_ index_num 为需求调转的数据位于第二个参数中定义的范围的第几列。必需为单纯数值。range_lookup 定义大致匹配或准确匹配。False或:准确匹配；true或忽略或：假设无法找到准确匹配的值，那么就查找并匹配比查找值小的最近似的值。HLOOKUP()Hlookup中的H是程度的意思，在横向陈列的表格中查询数据用Hlookup，垂直陈列的表格查询用Vl

13、ookup函数。其参数含义与VLOOKUP近似。案例 查询表信息查询表利用有效性和VLOOKUP函数实现。利用有效性实现索引字段的切换。利用VLOOKUP函数查询与索引字段相关的信息。案例 数据挑选自动挑选略高级挑选由于自动挑选只能挑选出简单条件的数据，因此如要在复杂条件下进展挑选就需求采用高级挑选的方式。在需求进展挑选的数据表外设定挑选条件。在对话框中设定：列表区域为数据表区域；条件区域为刚刚在数据表外部设定的条件区域，要包括字段称号和条件所在的单元格区域。条件格式条件格式可以使得符合特定条件的记录按照某种设定的格式显示。选中要进展条件格式设定的单元格范围执行【格式】【条件格式】在条件格式设

14、置界面进展条件的设定：统计Frequency(需求进展统计的数据区域，分段点)对数据进展区间统计。此函数需求和数组公式一同运用。此函数是根据数值的大小划分区间进展统计的。列出需求分析的工资区间，选中需求计算统计结果的单元格区域，输入函数：按下组合键：ctrl + shift + enter排名次=rank(需排名数值，排名数据范围，排序方式)排序方式：或忽略降序，否那么为升序。案例 窗体控件的运用下拉菜单的制造。选择“视图“工具栏“窗体，出现“窗体工具条，在工具条上选择“组合框。 按下鼠标左键，拖放出适宜的大小后释放鼠标，出现下拉菜单外形。选中该下拉菜单，右键选择“设置控件格式在“控制菜单上，

15、去选择相应的数据源。“三维阴影选项是下拉菜单显示效果设定。单元格链接：该处指定的单元格中将存储在控件中被选中的工程在数据源中的序列号。他们经常利用该序列号援用控件选中的值，还可以利用该值制造动态图表。根据报销单上填报的日期自动生成该报销单的起止日期。运用最大值函数MAX和最小值函数MIN。制造单项选择按钮。运用窗体工具条上的“选项按钮界面定制行号列标，滚动条，任务表标签的隐藏。选择“工具“选项“视图，将窗口选项中的行号列标，程度滚动条，垂直滚动条，任务表标签选项去掉。案例 汇总报表对于分布在同一文件中的表格汇总：首先创建格式完全一致的汇总表的表构造在汇总表需求汇总的工程上输入：=sum()将光

16、标放入括号，用鼠标选择第一张任务表，按下shift键，再选取最后一张任务表，然后选择需求汇总的单元格，回车。将该公式复制到其他需求汇总的单元格即可实现整张表的汇总。对于分布在不同文件中的表格汇总：首先创建格式完全一致的汇总表的表构造将光标置于起始报表工程上选择【数据】【合并计算】“援用位置选择各个需求被合并的报表，点击“添加，直至一切需求被合并的报表添加完成。需求删除一张表格时，只需求在合并计算界面上选中该表格，点击删除按钮。当子表格数据发生变化需求更新汇总表数据时，只需执行：数据-合并计算，进入合并计算界面后直接点击确定退出该界面即可完成刷新数据的操作。案例 报表维护单元格区域的维护。首先取

17、消不需求维护的单元格区域的锁定形状。右键“设置单元格格式，在“维护标签上将锁定选项取消。假设需求隐藏单元格公式内容，可以将隐藏选项选中。选择“工具“维护“维护任务表，输入维护密码。隐藏公式右键菜单设置单元格格式维护选中隐藏选项，然后执行对任务表的维护隐藏任务表：隐藏任务表后需求维护任务簿。案例 按钮的制造选择“视图“工具栏“窗体，调出窗体工具条。选择工具条上的命令按钮。绘制出按钮的根本外形后，自动跳出“指定宏对话框，点击“新建按钮，出现VBA编程界面。在Sub和End Sub之间输入：sheets (“要跳转的任务表称号).select，封锁该窗口。选中该按钮，右键菜单“编辑文字，可以修正按钮

18、称号。案例 财务报表利用excel创建财务报表，要留意报表之间的勾稽关系。一方面是出于高效率管理报表的思索，另一方面，可以协助 他们分析报表中的数据，并快速检查出报表中的能够错误。为了可以自动维护报表间的数据关系，他们经常需求运用单元格链接，将一切的表链接起来。留意链接方式请运用并联而非串联。串联导致链接关系更加复杂且难以维护，而并联的方式将只需一个一致的数据源，链接关系简单不容易出错，而且易于管理。比如损益表，资产负债表，现金流量表，需求运用公式和链接使得这些表链接起来，该链接关系可以自动维护和更新多表之间的勾稽关系，时辰可以保证报表数据之间的勾稽的正确性。详细公式参见电子文档。案例 表格的

19、几种类型数据表可以分为数据列表，二维表，多维表和带有格式的报表等几种类型。数据表类型操作目的汇总方法能否需求反复制造能否与数据源有链接关系多字段数据列表记录叠加并按表名区分导入外部数据 + SQL语句不需求有二维表多个二维表生成透视表透视表多维数据区域合并不需求有同一文件内的报表数据汇总=sum(begin:end!B)不需求有不同文件中的报表数据汇总合并计算不需求有非规范数据表汇总建议修正原表的构造或者仅作为终端报表，上层再建立一个数据源表作为搜集数据运用需求无案例 数据透视表运用数据透视表进展各类数据分析。选择“数据“数据透视表和数据透视图，进入透视表设置导游。点击“下一步，选择正确的数据

20、范围。点击“下一步，选择“规划按钮。在如以下图界面上，将右侧的字段拖入左侧相应区域内。构成如以下图的规划，点击确定按钮。生成如下的透视表后，将鼠标悬停在想要挪动的字段上，鼠标左键按下，将字段拖放到其他区域，生本钱人需求的数据显示。数据百分比显示：右键菜单字段设置选项，将数据显示方式改为“占同列数据总和的百分比同时显示数据与百分比：在【规划】里将销售收入两次拖入数据区域将其中一个销售收入改为百分比显示在报表工程上输入新的称号可以修正工程称号将报表工程拖拽到列标题位置，可以将数值和百分比改为按列陈列挑选数据：点击字段称号后面的下拉菜单，可以对字段内容进展挑选。显示明细数据：双击需求查看明细的数据，

21、在新的任务表上将显示构成此汇总数据的一切明细数据。对数据进展排序：把光标放在行位置的报表工程上，【右键菜单】【字段设置】，【高级】按钮，左侧可以进展排序设置。按照日期分组：将日期放入行区域，【右键菜单】【组及显示明细数据】【组合】在【步长】中选择需求的分组规范按照数值分组：将销售收入放入行区域，【右键菜单】【组及显示明细数据】【组合】在【步长】中选择需求的分组规范插入计算字段：在【称号】后给计算字段定义称号在【公式】后输入计算字段的计算公式，可以援用下面的字段自动更新：【右键菜单】【表格选项】【翻开时刷新】可以让报表一直有更新后的数据显示。透视图可以单独生成数据透视图，也可以基于现有的透视表生

22、成透视图。假设曾经有现成的透视表，经过点击数据透视表工具条上的图表按钮可以生成一个透视图。经过拖动透视图上的各个字段到右侧或者底部的位置，可以方便地改动图表组织数据的方式。隐藏透视图字段按钮：把光标悬停在恣意字段上，右键菜单，选择【隐藏数据透视图字段按钮】，即可以将字段按钮隐藏；再次显示字段按钮：点击透视图工具条上第一项，在出现的下拉菜单中选择【隐藏数据透视图字段按钮】假设有些数据无法在数据透视表内部分析，可以援用透视表的数据作为分析的根底。制造试算平衡表 点击“数据并拖拽到“汇总 隐藏数据透视表中的汇总字段或单元格格式自定义功能格式设定为：红色借贷不平衡;红色金额借贷不平衡；蓝色借贷平衡Ct

23、rl+拖拽标签来复制任务表编制损益表创建损益表格式 创建IS嵌套函数IS 类函数，可以检验数值的类型并根据参数取值前往 TRUE 或 FALSE。函数假设为下面的内容，那么前往 TRUEISBLANK值为空白单元格。ISERR值为恣意错误值除去 #N/A。ISERROR值为恣意错误值#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!。ISLOGICAL值为逻辑值。ISNA值为错误值 #N/A值不存在。ISNONTEXT值为不是文本的恣意项留意此函数在值为空白单元格时前往 TRUE。ISNUMBER值为数字。ISREF值为援用。ISTEXT值为文本。创

24、建财务比率销售毛利率=销售毛利/销售净额毛利率大，表示运营才干强。销售本钱率=销售本钱/销售净额本钱率低，表示运营才干好。净利率率=净利润/销售净额净利润率越高，表示运营才干强。营业比率=销售本钱+营业费用/销售净额，营业比率越低，表示运营才干越强营业费用率=销售费用/销售净额营业费用越低，表示运营绩效越好。用MAX、MIN函数显示制表日期MAX，前往一组值中的最大值MIN，前往一组值中的最小值案例 多重合并计算数据如以下图格式的即为二维表：如今他们需求将数个格式一样的二维表汇总为一张表格，且可以区分不同表格属性进展分析，比如三张表分别为北京，上海，深圳分公司的表格。他们运用的方法是利用透视表

25、多重合并计算数据区域的功能。选择数据-数据透视表和数据透视图选择第个数据源类型：多重合并计算数据区域，点击下一步按钮：在出现的界面上选择：自定义字段选择需求被合并的表格区域，点击添加将其添加到一切区域；将页字段数据改为，在项标志处输入该表格的标志，运用一样的方法将其他需求合并的表格全部添加。透视表生成后如以下图所示，曾经将多个表格合并成一个：双击字段名，可以对字段名进展修正：案例 回归与预测回归分析阐明事物之间相互影响的关系，主要用于分析单个因变量如何受一个或多个自变量影响的。比如某地空调的销量与气温的变化之间的关系。可以用统计获得的历史数据，对未来的数据进展预测。可以利用它协助 运营，财务，

26、销售，营销等方面的决策。趋势线预测根据历史数据制造出折线图选中图表中的折线，右键菜单添加趋势线选择预测类型可以先选择默许的线性切换到选项标签，根据需求预测的期间数，在“前推处输入预测期间个数，并选中“显示公式和“显示R平方值选项根据出现的回归系数R平方判别预测类型能否适宜，R平方越接近越好多项式除外，需求思索业务数据能否存在较大的动摇，假设没有那么不适用多项式分析类型根据回归方程求预测值挪动平均没有R平方，不适用此分析方法。Correl函数判别相关性。相关系数在.以上为强相关，.以上为弱相关。案例- 数据分析与图表分析日常任务中主要用到的数据分析有：构成：部分与整体比例关系。序列：在一个时间序

27、列内进展的比较与分析。差别：预算与实践数的版本差别等。增长：增长率与增速，进展趋势预测。勾稽：数据之间固有的相互联络的属性，利用此属性进展数据合理性的判别。图表用于笼统地展现数据。利用图表可以更好地对业务数据进展分析。差别分析：利用上面的表格制造面积图，数据区域选择C:D选中B公司数据系列，右键菜单“数据系列格式将其内部填充色和边框色都改为“无图表上将只显示差别部分，如以下图：双坐标图表：利用下面的数据制造双坐标图表：选择“插入-“图表，进入图表导游，选择柱形图，第一种子图表类型簇状柱形图。选择“视图-“工具栏-“图表，调出图表工具条：点开图表工具条上下拉菜单，选择 系列“完成率点击图表工具条

28、上“数据系列格式按钮：在数据系列格式界面上，切换到坐标轴标签，将系列绘制在由“主坐标轴改为“次坐标轴再次选中系列“完成率，右键菜单项选择择“图表类型选择折线图，点确定：双坐标图表制造完成。气泡图：利用下表制造气泡图：在图表导游中选择“气泡图由于气泡图没有分类轴其横坐标为序列号，他们需求添加数据标识，点击下一步，切换到数据标志标签，将系列称号打勾：纵坐标表示%Growth,气泡大小表示Cost:单元格嵌入式图表：利用下表制造如图中所示的嵌入式图表在单元格中敲入如下公式：=REPT(|,B/)其中，除数的值由源数据的大小决议，源数据大，除数应相应变大，其意义在于缩减竖线的数量，使得单元格可以包容由

29、一系列竖线构成的图表。复合饼图：当数据系列内值的大小差别较大时，可以制造复合饼图以便数据显示更为清楚，如以下图所示：选择饼图中的复合饼图子图表类型：点击下一步，切换到图例标签，将显示图例的勾去掉：切换到数据标志标签，把类别称号和百分比打勾：选中数据系列，右键菜单，选择数据系列格式：切换到选项标签，将第二绘图区包含最后的值改为：复合饼图制造完成。图表组合：一个图表中的不同数据系列可以采用不同的图表类型显示，如以下图：首先制造一个柱形图：在图表工具条上选择数据系列 Compensation:在图表工具条上选择数据系列格式按钮：在数据系列格式界面上，切换到坐标轴标签，将主坐标轴改为次坐标轴：右键点击

30、Compensation,选择图表类型：将其图表类型改为折线图；用同样的方式操作Production系列，将其图表类型改为面积图；完成图表组合的制造。下拉菜单式图表：写入如下的公式：index函数查找出的值由A单元格来指定。制造三维饼图，其数据区域为A:I,A:I,需求手工选取。点击“视图-“工具栏-“窗体，调出窗体工具条：在窗体工具条上选择组合框，在饼图上拖放出一个组合框：右键选中组合框，在菜单中选择“设置控件格式：在控制标签中做如下设置：其中单元格链接为存储控件选中工程序号的单元格。完成下拉菜单式图表的制造：带有滚动条的图表：该图表中可以随着点击滚动条的动作而动态翻看源数据中的大量数据。定

31、义两个动态援用的称号：Period: = offset(.动态图表!$A$,.动态图表!$D$,)Data: = offset(.动态图表!$B$,.动态图表!$D$,)制造折线图，选择系列标签，删除period系列：将“值和“分类X轴标志设置为如以下图内容：调出窗体工具条，在图表外绘制滚动条，右键选中滚动条，选择设置控件格式：在单元格链接中设置为D:甘特图假设想制造如以下图的甘特图，需求以以下数据：首先制造堆积条形图：点击下一步，切换到系列标签，删除终了日期系列：生成的条形图如以下图所示：下面转换纵坐标的工程陈列次序：双击纵坐标，切换到刻度，将分类次序反转和数据轴交叉于最大分类选项打勾。此时

32、纵坐标次序曾经反转双击开场日期数据系列，在数据系列格式对话框中将边框和内部都改选为无，此时开场日期数据系列隐藏。此时需求将横坐标开场日期改为真正的工程开场日期：在excel中，每一个日期都对应一个数值，选中B,查看-对应数值为双击横坐标，切换到刻度，将最小值改为，同样将横坐标最大值改为真正的工程终了日期。甘特图制造完成。案例动态图表选中北京，深圳，上海以下的区域，分别定义北京，深圳，上海的称号选择视图-工具栏-窗体，选择选项按钮，画出如下三个选项按钮：右键选中选项按钮，在右键菜单中选择设置控件格式，在跳出的对话框中选择控制标签，在单元格链接中选择A：在A单元格中输入公式：=choose(a,北

33、京,上海,深圳)，为A定义称号：choose在A,A,A单元格中输入以下内容：在B单元中写入以下公式，并复制到该行-月的单元格中：=VLOOKUP(A,INDIRECT(choose),COLUMN()-,)根据此数据表制造双曲线图：案例 比率分析利用透视表灵敏的特性，将两个构造完全一样的透视表相除，即得到可以进展恣意两个要素间的比率分析图表。案例 逻辑判别IF(条件判别，假设条件满足那么前往的结果，假设条件不满足那么前往的结果)根据工龄计算员工年假。年假规那么：规定：公司工龄小于年的，享用天年假；大于年小于年的，工龄每添加一年，年假添加天；增长到天不再添加。运用IF函数嵌套实现。单元格F为工

34、龄。=IF(F,IF(F,(K-)*.-,IF(K-),(K-)*.-,IF(K-),(K-)*.-,IF(K-),(K-)*.-,IF(K-),(K-)*.-,IF(K-),(K-)*.-,IF(K-),(K-)*.-,IF(K-),(K-)*.-,(K-)*.)自动计算加班费=IF(ISERROR(VLOOKUP(D,$L$:$L$,FALSE),IF(OR(G=,G=),周末加班,任务日加班),节假日加班)自动计算请假扣除=IF(OR(D=病假,D=事假),E*,IF(D=旷工,E*,)隐藏错误提示=IF(ISERROR(表达式),表达式)案例 计数与求和条件计数countif(rang

35、e，criteria)countif(A:A，)条件求和假设满足某个条件，就对该记录里的指定数值字段求和。在第一个参数所在的区域里面查找第二个参数指定的值，找到后对第三个参数指定的字段进展求和。sumif(range, criteria, sum_range)sumif(A:A, “?海*, E:E) 对A列中第个字为海的E列的值求和模糊条件求和sumif(a:a, “*&海&*, e:e) 对A列中包含“海字的E列的值求和sumif对多个条件进展求和=SUM(SUMIF(F:F,F:F,E:E)=SUM(SUMIF(F:F,陈露,程静,E:E)criteria为常量，普通公式；criteri

36、a为单元格援用，需求运用数组公式。sum与数组公式联手计数=sum(a:a)*(a:a)sum与数组公式联手求和=sum(条件)*(条件)*.*求和区域)sumproduct的运用前往相应的数组或区域的乘积的和。可以运用sumproduct替代sum数组公式的运用用于多条件求和。sumproduct(条件)*(条件)*) 用于计数sumproduct(条件)*(条件)*求和区域) 用于求和案例 模拟运算表略案例 单变量求解假设希望利润到达万，那么需求相应调整的单价、直接本钱、固定本钱、销售量为多少？可变单元格：要求解的值所在的单元格目的单元格：关系式表达所在的单元格目的值：关系式的值单变量求解

37、的原理：根据在单元格中描画的一元方程求解方程中的未知数。运用单变量求解的前提：需求在单元格中将一元方程的方程式描画清楚。假设是函数关系，那么需求在单元格中援用该函数。案例规划求解步骤：构建知条件的关系模型，然后运转规划求解工具。构建模型的过程实践上是利用Excel单元格援用的方式将条件描画清楚的过程。在规划求解对话框中，进展相关设置。目的单元格为求解后到达的目的。可变单元格为要求解的单元格。在约束中添加知的其他条件。规划求解可以求解多元方程，可以处理求极值的问题，可以替代计算较为复杂的计算过程。案例 自定义函数宏的平安性级别调整点击：工具-宏-平安性假设定义了宏或者自定义函数并且想运用它们，那

38、么需求将宏的平安性级别调整为中或者低。自定义函数：进入VB编辑器选中左侧工程管理器中的当前任务簿，查看其下工程中能否存在“模块。假设不存在，点击【插入】菜单，选择“模块；假设存在，那么略过此步骤。双击模块下的某一模块，右侧将弹出该模块的代码窗口，他们将在此代码窗口中编写自定义函数。在右侧代码窗口输入以下语句：Function valuation(a, b, c, d)valuation = (a + b) *. + (c + d) * .End Function其中，valuation是该函数的函数名，a,b,c,d是该自定义函数的参数，function 与end function是自定义函数

39、的起始与终了语句。带有判别的自定义函数：Function limitation(job)If job = “总经理Or job = “市场销售 Thenlimitation = ElseIf job = “客户效力 Or job = “副总经理 Thenlimitation = ElseIf job = “职能管理 Or job = “业务总监 Thenlimitation = ElseIf job = “产品 Or job = “采购 Thenlimitation = ElseIf job = “研发技术Or job = “消费运作 Thenlimitation = Else: limita

40、tion = End IfEnd Function附：VBA简介VBA简介：VBA 是 Visual basic for Application 的缩写。是用来开发运用程序的Visual basic言语，除了它无法象Visual basic般独立存在外，其它的如程序的编辑方法，对象的运用等，都与Visual basic一样，因此假设学习过Visual basic言语，入门VBA将是一件很容易的事。VBE是Visual basic Editor的缩写,是用来编写VBA运用程序的编辑器,它与VB编器有什么区别呢?Visual basic是用来开发完好程序的工具,必需运用相当大的系统资源,但是在控制

41、EXCEL或其他OFFICE办公软件时,并不需求运用这么庞大的资源,因此Microsoft将Visual basic编写及执行程序的功能附属于OFFICE之下，使其可以运用较少的系统资源，到达编辑出运用程序的目的。因此将提供这些功能的编辑器称为Visual basic Editor。EXCELVBA根本构架对象、属性、事件、方法对象： 所谓的对象，他们可以将其想象成日常生活中所用的各类物品比如车子桌子、椅子等以车子的组成为例，车子是由轮子、车座、车灯、外壳等组合而成的一个大对象而这些具有单一功能的对象又可以分为更小的对象如：螺丝、电线等。 就EXCEL而言其对象就是任务薄、任务表、图表任务表或

42、其他更细微的窗体组件。属性： 所谓属性就是对象所属的特征，例如当年到一个苹果时，可以马上知道它的颜色外形及大小这些都可以用来描画对象的描画词也就是对象的属性，比如任务表的称号就是任务表的一个属性。获得属性值的语法：变量=对象.属性比如他们要获得当前任务表的名子和任务表的数量AAA=ABBB=Activesheet.count设定属性的语法:对象.属性=属性值例:sheets().name=我的任务薄 设置第一个任务表的称号是我的任务薄事件: 所谓事件,就是发生在对象上的事情例如在按按上单击鼠标这个动作就是发生于按纽上的事件，任务表的添加，单元格的修正都是事件。下面

43、的图示中右边的下拉框中都是WORKSHEET任务表的事件事件有什么用呢？程序他们平常并不希望它时时运转，所以他们需求在运用到它时再让它运转，比如：他可以设置一个按纽用单击这个事件去触发程序的运转，当他们单击按纽时就运转，不单击就不运转。再如，他们有时候需求在改动某个任务表中的单元格时运转某个程序这时就可以用Worksheet_Change这个事件。方法:控制对象的动作或功能称为方法,简单的说就是为了到达某种效果而下达的命令:比如:对任务表这个对象进展新建或删除的功能.而新建及删除功能即为任务表这个对象所提供的方法.运用方法的程序语法.对象.方法例:SHEET.DELETE上例中SHEET的部分

44、为对象,而.后方的即为对象所提供的方法,至于对象提供的方法有哪些,并不需求特意去记忆它们,当输入了对象称号然后输入.时，系统就会显示该对象提供的方法菜单以便从菜单中选取适用的方法.举例： 点击“新建并参与Sheets(sheet).Range(a) = Sheets(sheet).Cells(, ) = Dim i As Integer DIM变量称号AS 变量类型For i = To Sheets(sheet).Cells(i, ) = iNext添加：With Application.WorksheetFunctionRange(a).Value = .Sum(Range(a:a) 留意S

45、UM前面要有个点才行Range(a).Value = .Average(Range(a:a)End With在VBA不直接支持在EXCEL任务表中的一些函数，假设要调用就必需加上Application.WorksheetFunction宏：许多VBA高手都是从录制宏入门VBA的，宏的功能就是将所操作的步骤记录下来,以便以后的任何时候只需运用宏,就可以反复执行操作过的步骤。有时在编程序时，忘记了EXCEL某些根本功能的编写，录制宏就是一个很好的方法，比如他忘记了不延续单元格的表示方法，他就可以在任务表中把他选取不延续单元格的过程录制下来，代码自然就出来了。 录制宏的操作： “工具“宏点击录制宏按

46、纽在弹出的录制新宏对话框中输入宏名和快捷键可不填进展事选设定的操作停顿录制其实这个和平常生活中录音或录像一样，开场录制-停顿，补充一点，就是假设以后想用按纽来执行宏，可以直接在弹出的指定宏对话框中点击录制宏，其他步骤同上。案例资产折旧直线折旧法计算资产折旧=SLNCost,Satvage,Life固定余额递减折旧法计算资产折旧=DBCost,Satvage,Life,Year双倍余额递减折旧法计算资产折旧=DDBCost,Satvage,Life,Year,可变余额递减折旧法计算资产折旧=VDBCost,Satvage,Life,StartPeriod,EndPeriod,Factor,NoS

47、witch年数总和折旧法计算资产折旧=SYDCost,Satvage,Life,Year附：投资决策分析进展投资分析需求为提供一系列现金流量的值。净现值。内部报酬率。净现值和内部报酬率是关系严密的一对函数。当内部报酬率资金本钱时，净现值。附： 整合数据表他们经常需求将几个表格中的数据整合成一张表，如以下图所示，将个月的数据目前分布在张表格上整合到一个总表上：他们运用的方法是利用office的查询工具query进展的，这样做的优点在于今后对于新数据的更新可以自动化刷新，而不需求反复的进展整合操作如复制粘贴。office的查询工具query在典型安装office时是不会被安装的，他们需求首先检查他

48、们的office能否曾经安装了query，方法如下：翻开Excel，点击【数据】菜单中【导入外部数据】【新建数据库查询】，假设系统提示安装，那么阐明该功能未被安装，此时能够需求在光驱中插入Office安装光盘完成该功能的安装。在光驱中插入安装光盘后，安装过程中选择自定义安装；点开Excel前面的加号，选中要安装的功能前面的下拉菜单，选择【从本机运转】；点开【Office工具】前面的加号，选中【Microsoft Query】的下拉菜单，选择【从本机运转】，然后执行余下的安装过程即可。下面开场整合任务：选择excel files*:选择要导入数据的excel文件：出现选择数据表的界面：假设以上界

49、面提示错误，点击以上界面的“选项按钮，出现以下界面，将系统表打勾即可：任选一个字段到右侧，点下一步按钮：直到以下界面出现，选择第二项，点完成按钮：此时出现query程序界面，点击工具条上SQL按钮：出现以下界面：在界面中将SQL语句改为以下：出现以下提示，点确定按钮：出现数据查询结果，选文件菜单-将数据前往EXCEL:选择在新任务表中存储数据：几张数据表被胜利地整合在一同。该查询数据表与数据源坚持着动态链接关系，可以随时刷新数据，不需求反复操作。右键菜单里选择刷新数据即可对数据进展刷新。附：对于数据库的访问链接方法ODBC的引见存储数据并不是Excel的专长，Excel设计和优化的目的是综合、

50、分析及显示数据。它仅有一些根本的数据库功能，当用户觉得简便的重用性大于功能时，就应该运用它们。Excel中有一些方法，可以将这些工具和真实数据库管理系统严密结合在一同，利用这些方法，用户可以创建一些系统，在数据库管理系统的强大功能和任务表的功能中到达一种平衡。ODBC是开放式数据库互连Open Database Connectivity的缩写。它是一种规范，许多数据库程序和数据库管理系统都采用这种规范。假设用户有一个数据源，如与ODBC兼容的Access数据库，那么就可以将数据轻松的导入到Excel中。不是一切的数据库都有同样的构造。为了确定这些数据库能否可以和其他运用软件相连，ODBC软件消

51、费商提供了驱动程序，在安装Microsoft Office时，按转程序会自动地为Access、Paradox、d BASE以及SQL Server等安装几个驱动程序。在将数据从数据库导入到Excel中之前，用户需求确认本人想运用的数据库类型。这样，Excel才干知道运用何种驱动程序和数据库相连。在确定想要运用的数据源类型后，还必需提供一个查询query。查询是用规范的构造查询言语写出的一系列指令，这种查询言语普通构成SQL.那些指令提供了一些信息，如运用数据库中的哪些表，需求表中哪些字段的数据，以及在选择要检索记录的过程中能否运用某些规范等。Microsoft Office还有一个叫做Micr

52、osoft Query的程序。从数据库导入数据不久，Microsoft Query就开场运转了。它将协助 用户设计查询，并从数据库中检索所需求的记录。从数据库导入数据是一个可以两步完成的过程：首先确定数据源，然后再创建查询命令。既可以经过数据透视表进展外部数据源链接，也可以经过“数据“导入外部数据进展外部数据源链接，这里用数据透视表衔接，该方法的优点在于衔接好数据后可以直接利用透视表进展分析。在透视表导游页面上选择“外部数据源。点击“获取数据。选择“新数据源，按确定按钮。输入数据源称号，选择相应的数据库驱动，点击“衔接。在以下图界面上点击“选择按钮。在以下图界面上去相应途径选择数据库，在左侧选

53、中数据库后点击确定按钮。回到以下图界面后选择默许表。新数据源建好后出如今数据源列表中，选中后确定。在数据表中选择需求的字段。可以利用某字段对数据进展挑选。点击完成，进入透视表设置界面。对透视表进展规划，以下步骤同透视表操作。PowerPoint在管理中的运用第一部分：根底概念演示文稿构成要素文本图示表格颜色明确演示文稿的用途演讲目的文档目的演示文稿的分类展现型：演讲目的，以图示为主内容型：文档目的，以文本，表格为主展现型演示文稿制造原那么：信息可视化提纲挈领的文本图示替代文本图表替代数据的罗列信息以一种直观的方式展现，可以更好地传送演讲内容。要求一定程度的视觉效果。赏心顺眼的画面有利于人们加强

54、对演示内容的记忆，但是不要为了装饰而装饰，如此反而会分散观众的留意力。不追求内容的全面，而是追求重点的突出，强化观众对于最主要内容的关注。假设想详细地全面地对主题进展阐明，可以运用WORD或者EXCE。大段的文字演示的效果会很差，是演示文稿的忌讳。要想方设法把文字转化为各种直观的图形来阐明和展现。展现型演示文稿的特点：逻辑性可视化内容型演示文稿制造原那么框架规划必要的修饰第二部分：演示文稿构成元素操作新建一个演示文稿。ctrl+M：插入新幻灯片页面运用版式。选择“格式“幻灯片版式，调出版式任务区，选择一种适宜的版式。版式：指幻灯片内容在幻灯片上的陈列方式，由占位符组成。占位符：一种带有虚线或阴

55、影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。可以将版式中的占位符挪动到不同位置，调整其大小，以及运用填充颜色和边框设置其格式。也可以本人进展版式设定。运用模版。选择“格式“幻灯片设计，调出设计任务区，选择一种适宜的模版。可以对某页幻灯片或者整个文件运用某个设计模版。修正模版：进入母版视图。在运用设计模板时，会在演示文稿上添加幻灯片母版。幻灯片母版是存储关于模板信息的设计模板设计模板：包含演示文稿款式的文件，包括工程符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版。这些模板信息包括字形、

56、占位符大小和位置、背景设计和配色方案。幻灯片母版的目的是使您进展全局更改如交换字形，并使该更改运用到演示文稿中的一切幻灯片。通常可以运用幻灯片母版进展以下操作：更改字体或工程符号 插入要显示在多个幻灯片上的艺术图片如徽标 更改占位符的位置、大小和格式 更改幻灯片母版时，已对单张幻灯片进展的更改将被保管。一个演示文稿，可以运用多个设计模版。选定幻灯片，选择新的模版，选择“运用于选定幻灯片。自定义模板：新建PowerPoint文件；点击“视图-“母版-“幻灯片母版；在母版视图上进展模板的设计，包括背景效果，标题区，页脚区效果，字体，工程符号等；设计终了后封锁母版视图；点击“文件-“另存为，将文件保

57、管类型改为“演示文稿设计模板，模板制造完成。导入演示文稿【插入】【幻灯片从文件】经过设置左下角的【保管源格式】选项，可以选择能否保管被导入的页面的原始格式。插入的页面将沿用它上面一页的格式信息。文本工程符号级别假设存在多个级别的工程符号，按【Tab】可以将文本降为下一级别，【Shift】【Tab】将文本升为上一级别。假设需求调整同一级别下工程符号的前后顺序，可以点击【视图】【工具栏】【大纲】，调出大纲工具条，点击【上移】按钮向上调整顺序，点击【下移】按钮向下调整顺序。插入页脚，页码【视图】【页眉和页脚】，在界面上定制相应内容：自动调整自动调整智能标志可以用来调整文本，使之适宜当前占位符的大小。

58、段落格式首行缩进左缩进首行缩进：将段落中的第一行向右缩进。左缩进： 一切行均向右缩进。动态表格。在excel中将表格选中，切换到PPT界面，选择“编辑“选择性粘贴，选择粘贴链接。为了防止其他阅读者翻开文件时看到能否更新链接的提示信息，可以在将文件发送给对方之前断开链接。“编辑“链接“断开链接运用控件ActiveX控件是用于向用户提供选项或者运转使义务自动化的宏或者脚本。可以在VBA中编写控件的宏或者在脚本编辑器中编写脚本。可以在幻灯片中添加控件，以在幻灯片放映时与用户交互信息。比如，在为展台设计的幻灯片中可以运用控件使得观众可以选择放映的内容。控件所在的位置：属性查看当前所选控件的属性查看代码

59、启动VB编辑器查看或编辑当前控件代码复选框文本框命令按钮单击时可以启动某个操作的按钮选项按钮单项选择按钮列表框包含工程列表的框组合框带有下拉列表框的文本框；可以选择或输入切换按钮单击时坚持按下形状，再次单击复原数值调理钮可附加到文本框的按钮滚动条滚动显示内容标签用于提供有关控件信息的文本图像将图片嵌入到演示文稿中的控件其他控件在有限区域内显示更多文本内容功能的实现选择“控件工具箱中“文字框选项，在编辑区按住鼠标左键迁延出一个文本框，调整位置及大小。在“文字框上击鼠标右键，选择“属性，弹出“文字框属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进展设置。EnterKeyBehavior属性：设为True

60、时允许运用回车键换行。MultiLine属性：设为True时允许输入多行文字。ScrollBars属性：利用滚动条来显示多行文字内容，其中：-fmScrollBarsHorzontal为程度滚动条；-fmScrollBarsVertical为垂直滚动条；-fmScrollBarsBoth为程度滚动条与垂直滚动条均存在。当文字不超出文字框时，滚动条设置无效，当文字超出文字框时，那么出现一个可拖动的滚动条。要实现滚动条对文本的控制，必需设置EnterKeyBehavior属性为True，MultiLine属性为True，并按需设置ScrollBars属性。输入文字框内容。至此，一个文字可以随滚动条