论性别差异对秘书工作的影响

1、.PAGE ：.；浅论性别差别对秘书任务的影响内容摘要：什么叫秘书？按照词典的解释，曰：“掌管文档、安排事务并协助机构或部门担任人处置日常任务的人员。可以说，只需是个机构、组织，就会有秘书部门，虽然不一定都叫秘书处。而秘书任务的范围，也非常地广泛，许多性质并不一样的任务，却都以“秘书称之。秘书主要担任处置日常任务。而他们当中的许多男性、女性就是“秘书，每天都在从事着秘书任务。而天生构成的两性差别会对秘书任务呵斥影响吗？怎样才干防止两性差别在秘书任务中带来的问题呢？本文本文拟从性别差别着手，谈谈性别差别对秘书任务的影响。关 键 词：性别差别 文秘特征 性别优势 任务影响年，月日的报道了四川省委办

2、公厅日前出台的、，其中明确提出了“不得为男性指点干部配备女性身边任务人员这样的规定。出台这个措施，一定有其背景，从加强党风廉正建立、加强作风建立等方面他们可以得到不同的了解。但是，却留给他们这样一个问题，给指点配备秘书，是看才干还是看性别？在现实生活中，担当秘书的既有男性也有女性，而秘书是办公室的重要组成人员，办公室任务的好坏，秘书人员起着关键的作用。在许多人眼里，秘书仍是一种即让人熟习又不被人了解的职业。秘书的辅助和顾问作用在该职业特征中最具代表性，他们是指点的左膀右臂，是指点与公司上下坚持沟通的桥梁，为此，他们必需全心全意并准确无误地提供支持与效力，从而表达出其本身价值。优秀的秘书会使人想

3、到干练、精明的处事作风，联想到待人接物时彬彬有礼的仪态；联想到在他们脸上那一惯展现胸有成竹的样子无论如何，秘书这个词会让许多正预备从事这个职业的人们有着太多的想像。一、现实任务中的性别差别自古以来，两性差别便存在。历史行进到跨世纪的今天，男女平等，同工同酬的职业观念已深化人心，但性别差别依然影响着人们的思想以及行为，作为现代人生活重要组成部分的职业，能否也能看出两性的不同呢？男人、女人在选择职业时，有何种异同？差别的来源在哪里呢？北京上行逶式信息公司度调查系统的一项调查结果颇能阐明职业意向与性别的联络。在对份问卷进展处置的根底上，结果显示两性在选择职业上存在明显差别。根据选择比例高低排序，两性

4、情愿从事的前五类职业如下表所示：名次男性女性、管理类%文秘类.%、计算机类.%财务类(.%) 、财务类(.%)管理类(%) 、市场营销类(.%)翻译、导游、外贸类.%、电子类(%)计算机类(.%)。一方面，社会和时代的大背景培育了两性在职业选择上的假设干一样趋势。它包括：一是管理类任务因社会主义市场经济的蓬勃开展而日显重要，在任务性质、薪金待遇、任务成就感诸方面都令人称心，因此，两性都表示出浓重兴趣。二是财务类任务作为专业性和适用性较强的任务，需求量大而且属于技艺型，在变动频繁的社会里尤其受注重，因此两性都比较情愿从事。三是信息行业特别是计算机的开展，其前景和效益吸引了人们的留意力，两性均表现

5、出从业志愿。可见，上述共性的构成很大程度上是时代潮流与社会开展的影响，使人们达成了共识。另一方面，两性心思及心态的差别在一定意义上决议了男女在从业选择上的不同。从男性角度看，他们比女性更热衷于管理、计算机、市场营销、电子类任务。男性选择管理职位的占%，女性那么占%，相差%，男性选择计算机类的为.%，比女性高.%,而男性情愿从事营销和电子类任务的比例为.和%，女性相应那么为.和.%，差距较大。这一情况的构成能够与男性的心思形状相关：第一，男性天生猎奇及喜好机械等特性促成了他们对计算机和电子类等技术性行的兴趣，而这正是现代社会开展的趋势。第二，男性喜欢从宏观角度把握问题的走向及采用理性思想方式，这

6、些注定了他们在管理类任务上的优势。第三，男性的先天进攻性取向及后天社会培育，构成了较为普遍的喜欢挑战性强的任务的景象，因此，在市场营销类任务上的选择比例大大高于女性。从女性角度来看，相较于男性，她们更倾向于文秘类、财务类、外贸及导游类任务。选择上述三类职业的女性分别为.、.%和.%。而男性相应为.%、.%、.%，差别十清楚显。上述情况的产生与女性心思直接相关。第一，女性先天比较细致、温暖，在处置人际关系、协调组织方面的才干较强，同时因感性思想占主流的缘故，因此，对文秘类、财务类任务不仅喜好，而且很能胜任。第二，据研讨，女性言语才干要高于男性，在言语沟通交际方面，似乎她们的天赋更好，因此，情愿从

7、事与外语相关的职业，如导游、外贸、翻译的比例较高。第三，女性天生的倾向并不太喜欢与冷冰冰的机械、枯燥的算式打交道，所以，情愿且可以从事技术性行业的比例较男性为低。综上所述，两性心思及思想的差别培育了他们在职业意向上的不同，然而，社会和时代的潮流深化地影响着每一个人，从而产生了两性职业选择的假设干共性。二、秘书任务的特征秘书在单位运转过程中起着一种中枢神经的作用，在许多单位里，单位内外的各种信息，大多是经过秘书转到上司那里，而从上司那里发出来的指令也几乎都是经过秘书发出去的。因此，假设没有秘书的存在，单位运转的效率有能够下降甚至处于瘫痪。假设秘书在这个过程中出现失误的话，就有能够呵斥整个单位运转

8、的混乱。秘书也因此被人们看作是指点的左右手和耳目。普通说来文秘任务主要有以下特征：、机要性与群众性秘书任务是一项机要性很强的任务。这是由于，秘书任务是辅助指点任务的，而各级指点中枢都是中心，秘书部门是各级指点中枢的综合办事机关，秘书人员在指点身边任务，必然要接触到各种。特别是重要部门指点人的秘书，掌握很多重要情况，机要性更强。但是，也必需看到，秘书部门又是各级指点机关聚集信息的中心，是联络各方面的桥梁和纽带，其任务特点又具有广泛的群众性。许多文件的拟制，许多决策的实施，都直接涉及群众的切身利益，必需广泛听取群众意见。在各项政策实施过程中，秘书人员必需亲密留意信息反响，倾听群众呼声，才干纠正能够

9、出现的偏向，防止矛盾激化。、综合性与专业性秘书任务所涉及的范围和内容非常广泛，具有突出的综合性，包括起草综合性的文电，提供综合性的信息，进展综合性的调研，处置综合性的事务，综合各部门的情况，办理不属于业务部门职责范围内的事务。综合性不仅指秘书任务内容的广泛性，更重要的是对各种情况或信息进展去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的分析、归纳、笼统和概括，使之由个别上升到普通，由景象深化到本质，总结出带规律的东西，这种综合才是秘书任务的真正内涵。另一方面，秘书任务又有它的专业性。这种专业性，主要是秘书业务的特殊要求，例如，秘书任务要求秘书人员必需具有较高的政策程度、文字程度和实际程度，有较强的顾问

10、才干、调研才干、信息处置才干和办文办事才干，熟习文书、档案、严密、信访、会务、通讯、礼仪等方面的知识，会操作现代化办公设备等等，要到达上述要求绝非易事。、事务性与思想性秘书部门的事务性任务都是围绕指点的政务性任务进展的，大致可分为四类：第一类是日常程序性事务，第二类是暂时偶发性事务，第三类是指点交办性事务，第四类是部门不论性事务。这些事务任务具有频繁、杂乱、琐碎等特点，但又浸透着极强的思想性。另一方面，秘书任务又具有很强的思想性。这是由于，秘书机构不仅是一个办事部门，还是一个重要的顾问部门，它在指点决策过程中具有重要的顾问作用。例如，在指点决策前进展调查研讨，综合情况，提供信息、方案和其他决策

11、根据；在决策构成过程中起草文电，将指点决策构成文字信息，化为真实可行的政策和措施，以便贯彻落实；在决策实施过程中督促检查，搜集反响信息，作为修正决策的参考，以辅助指点正确决策。、被动性与自动性秘书任务的辅助性质和从属位置决议了它存在着被动性的一面。这种被动性主要表如今两个方面：第一，作为指点者的顾问和助手，秘书部门和秘书人员必需按指点意图办事，不能自行其是。虽然秘书可以向指点提出不赞同见和顾问建议，但在行动上必需坚决服从指点，奉命行事，不得我行我素，在这个意义上说，秘书是处于被动位置的。第二。秘书部门是各级机关的枢纽和门户，随机性的任务较多，事先难以估计。虽然秘书部门也有本人的方案和安排，但往

12、往变动性大，随机性强，暂时应付多，从这个意义上说也是被动的。秘书人员在任务中既要不折不扣地贯彻指点意图，执行指点指示，又要充分发扬客观能动性，发明性地贯彻指点意图，力求从被动中争取自动，不断开创秘书任务的新局面。只需这样，才干顺应指点任务的辅助需求。在被动性与自动性这对矛盾体中，自动性是它的主导方面，是决议秘书任务成败的关键要素。因此，秘书人员必需充分发扬自动性。 、经常性与突击性秘书任务既有经常的常规性任务，又有暂时的突击性任务，构成了秘书任务经常性与突击性的对立一致。 所谓常规性任务，既包括经常出现、反复进展的任务，如办文、办事、办会、办信、接访等；又包括周期性的任务，如年初的方案，半年和

13、年终总结，艰苦节日指点活动安排等。所谓突击性任务，一方面是指事先未估计到的、忽然发生的、需求秘书突击处置的事项，如艰苦灾情、社情、艰苦事故等偶发事件，必需刻不容缓地突击处置；另一方面，也指秘书暂时完成某项突击性义务，如暂时授命调查某一事件，为暂时决议召开的会议预备资料，向忽然到来的上级视察人员提供有关资料，等等。在秘书任务中，经常性是它的主导方面，突击性那么处于次要的从属位置。二者相互联络，相互影响。秘书做好常规性任务，并留意总结阅历，积累资料，加强预测，就为完成突击性任务发明了条件；完成突击性任务，可以有效地锻炼和提高秘书人员的任务才干，更有助于做好经常性任务。这就是秘书任务中经常性与突击性

14、的辩证一致关系。三、不同性别在秘书任务中的优势有一种景象值得留意：女性在中、初级秘书中占绝大多数，而高级秘书侧多数为男性。这由于秘书任务的不同层次、不同内容要求所决议的。据调查，在中国万名企业秘书中，男性的比例是相当少的，这和机关秘书正好构成一个非常有趣的反差。也许，这是环境和性质使然，国为相对于商界而言，政界的尔虞我诈需求野心，需求手段，而权益和女色很容易使男人犯错误，也很容易坏事。出于可以上述的要素，在男性强权占主流的政界，人们当然更情愿运用男性秘书。但在商界，情况却恰恰相反，男人的野心，男人对金钱的追求，对老板的具有潜在要挟。因此，除非老板本身不信这种理念，或者老板有本人的独特想法，或者

15、这位男秘本质忠厚，才有能够被老板重用外，绝大多数老板还是情愿选择女性秘书。缘由很简单，相对于男性对权益和金钱的愿望，比较容易满足，比较安分守己，比较情愿服从，另外，职业特性要求秘书比常人要加的谨慎、细致、周全。而在这些方面，女性天生的细腻比男性有太多的优势。特别是在待人接物方面女性的委婉温暖更容易令人产生好感，对化解商业交往中的矛盾或为难绝对是大有裨益的。因此企业中女性秘书占绝大多数就成了顺理成章的现实。一女秘书的优势、言语才干的优势。由于先天的缘由，女性的音质悦耳，音调柔和，总体上女性运用言语的才干强于男性，并有较好的语感和外语接受才干。因此，从事翻译、编辑、文秘、公关以及教育任务正是女性发

16、扬专长的好选择。、思想才干的优势。女性笼统思想明显高于男性，思索问题也普遍具有细致、周全的优势。女性的记忆力强，储存的大量信息易激发她们思想中的联想与想象，因此，女性在担任工程设计、制定任务方案、构思规划方案等方面，往往使人感到优美、典雅、调和、细腻和直观新颖。在文艺、文学、 HYPERLINK paper/paper-/ 艺术等领域，承当细致周全的任务也是她们择业的好去向。、交际才干的优势。女性普遍具有态度温顺和蔼、感情丰富且擅长体谅他人的处境和困难的优势，在社交场所或任务协作中能表现出较强的人际交往才干，更能博得他人的好感。因此，女性从事商品推销、工程工程联络、签署 HYPERLINK p

17、aper 合同等任务有较大的优势。另外，女性的记忆才干较强，有利于数字、号码、词组、地名、人名的记忆，在与人交往中，能很快地记住对方的姓名、地址、等一些个人情况，这是女性获得信任和交往的又一法宝。、管理才干的优势。受过良好的 HYPERLINK paper/paper-/ 高等教育的女大学生，个人涵养好，擅长广泛听取各方面意见并仔细分析、采用，同时女性温暖、谦逊的品格使她们易于与人共事，友好相处。加之人际交往方面的专长，更可以在机关、企事业单位管理中发扬本人的才干。二男秘书的优势、作风的优势。俗话说：有女人的地方话多。办公室里的女人们总是会找到老板不在或者公务清闲的时候，泡杯咖啡或者奶茶之类的

18、围拢起来，东家长西家短开场比舌头与口水。聊的内容无非都是些鸡肠小肚、鸡毛蒜皮，所以在某些单位里经常能看见这样的局面：各个部门的女秘书们在叽叽喳喳闲聊，办公室仿佛变成了茶坊。假设遇到某些很有广播员天赋的女职员，那这个办公室甚至这家单位就没有了。男人的闲言碎语永远要比女人少，即使有，也是放在任务之上的。、思想的优势。女人是感性的动物，男人是理性的机器。男人在思辩性、逻辑性方面，总是比女人有优势。所以派男人做事，脑子往往更冷静更富条理，而且男人做事果断，立竿见影，从不优柔寡断、拖泥带水。、耐力的优势。女人都比较娇气，无论在肉体上精神上都不耐劳。任务一累就吃不消了，动不动就请病假。假设老板严峻或者发火

19、，遇到比较脆弱的女秘书，准保哭鼻子。男人就比较能忍受，普通公司里加班熬夜时，一定是男职员精神相对足些，而男人有什么冤枉苦衷，大部分都能放在心里。不像女秘，苦不能尝冤枉不能受。既不能吃苦又不能耐劳的，当秘书怎样成?、膂力的优势。假设是女秘书，自然只能做些脑力或者比较秀气的任务，比如接听、打文件、复印、泡茶，而男秘书既能胜任女秘书的任务内容，还能担当其他需求力气的任务。比如说搬运、修缮的事。四、如何抑制两性差别做好秘书任务能否做好秘书任务，在很大程度上取决于秘书人员所应具备较高层次的素质涵养和职业品德涵养。这些素质涵养和职业品德涵养是秘书任务的性质，义务和特点所要求的，素质涵养是指秘书人员在政治、

20、思想、作风、品德质量、知识、解力、心思诸方面的综合素质。职业品德涵养，主要指职业责任、职业纪律、职业情感、职业才干、职业笼统、职业言行等方面的涵养。秘书人员应经过长期的学习和实际以及生活磨练丰富本人的职业品德和综合素质。秘书相对于其他职业而言，职业品德尤其重要，其缘由主要就在于这个职业最接近决策层、指点层、甚至直接参与其中，知密多，知密早，知密深。职业品德要求主要有：忠于职守，自觉履行各项职责；服从指点，当好顾问；兢兢业业，甘当无名英雄；谦虚谨慎，办事公正，热情效力；遵纪守法，廉洁奉公，不假借指点名义以权谋私；遵守信誉，严守；实事求是，勇于创新；刻苦学习，努力提高思想,科学文化素质；研讨业务，掌握秘书任务各项技艺。素质是成事之基，是立身之要。在新的历史条件下，指点任务对秘书人员的政治素养、专业知识、综合才干、心思素质、人际关系、思想观念等方面，都提出了新的更高的要求。 秘书应具备的政治素养。坚决正确的政治方向，思想敏锐;剧烈的事业心；较高的实际政策程度；实事求是的思想作风；淡泊明志，乐于奉献；踏实细致，一丝不苟。秘书应具备的知识