材料员工作手册

1、.PAGE ：.；材料员工作手册年月目 录一、任务态度二、任务内容、熟练掌握大宗资料的根本知识、熟练掌握公司资料月报制度、对开工工程资料报表的制做及库存资料的清点、对购进不符合要求的资料，杜绝用在工程中，要协商处置处理、建立各种台帐、担任各种资料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等数据搜集 、掌握本工程的总方案及月、近期方案，并编制工程资料供应方案、根据资料供应方案进展市场询价，确定价钱、熟习资料本钱核算流程，配合公司做好本钱核算任务、熟练掌握资料单据的规范要求及管理制度、掌握资料的收发制度三、任务方法四、任务流程物资采购流程资料物资价钱审核流程资料单据传送流程五、任务技巧六、其它规范符号

2、资料目录一、任务态度资料任务，是一项非常琐碎繁杂的任务，常用的资料有十几种，其它资料更是举不胜举。所以，做为一个合格的资料员必需求有一个正确的任务态度。正确的任务态度包括两个方面的内容，一个是对公司的态度，另一个是对个人的态度，两者只需有机结合在一同，才干让员工树立一个正确的人生观和价值观，这样才干比较开心的任务。 对公司的态度，就是要员工调整心态，正确定位本人在任务中的角色，任务并不仅仅是在公司上班，得过且过，混工资，而是要把资料任务看做是一种责任，要态度端正，无私敬业，恪尽职守，坚持原那么，秉公办事。竖立正确的对公司的态度，能使他积极向上，为他每一天的提高而喜悦，为公司每一天的壮大而骄傲。

3、对个人的态度，主要是指员工要明确个人目的和方案，选择适宜开展的方向。 为公司任务的同时也是在为本人任务。任务是本人建立调和人际关系的最正确场所之一，对他的评价自在他周围同事的心中。另外也是提高本身业务才干和综合素质的学校。这就要求资料员要一直坚持丰满的任务热情，自动承当上级指点交办的任务义务，自动处理任务中出现的问题，任劳任怨，勤勤恳恳，摆正公司利益和个人利益的关系，要忠于职责，勇于承当，支持和维护公司利益。二、任务内容、熟练掌握大宗资料的根本知识。现就我公司常用的大宗资料分类阐明： -水泥-水泥执行的国家规范：GB-水泥的分类：通用硅酸盐水泥按混合资料的种类和掺量分为硅酸盐水泥代号PI、P、

4、普通硅酸盐水泥代号PO、矿渣硅酸盐水泥代号PSA、PSB、火山灰质硅酸盐水泥代号PP、粉煤灰硅酸盐水泥代号PF和复合硅酸盐水泥代号PC。-强度等级如下表： 单位：兆帕品 种强度等级抗 压 强 度抗 折 强 度dddd硅酸盐水泥.R.R.R.普通硅酸盐水泥.R.R.矿渣硅酸盐水泥火山灰硅酸盐水泥粉煤灰硅酸盐水泥复合硅酸盐水泥.R.R.R.-水泥的包装：水泥可以散装或袋装，袋装水泥每袋净含量为kg，且应不少于标志质量的%；随机抽取袋总质量含包装袋应不少于kg。其它包装方式由供需双方协商确定，但有关袋装质量要求，应符合上述规定。水泥以吨为计量单位。-标志：水泥包装袋上应清楚标明：执行规范、水泥种类、

5、代号、强度等级、消费者称号、消费答应证标志QS及编号、出厂编号、包装日期、净含量。包装袋两侧应根据水泥的种类采用不同的颜色印刷水泥称号和强度等级，硅酸盐水泥和普通硅酸盐水泥采用红色，矿渣硅酸盐水泥采用绿色；火山灰质硅酸盐水泥、粉煤灰硅酸盐水泥和复合硅酸盐水泥采用黑色或蓝色。散装发运时应提交与袋装标志一样内容的卡片。-水泥的运输与保管：水泥在运输与保管时不得受潮和混入杂物，不同种类和强度等级标号的水泥应分别储运。储存水泥的库房应留意防潮、防漏。存放袋装水泥时，地面垫板要离地cm，周围离墙cm；袋装水泥堆垛不宜太高，以免下部水泥受压结硬，普通以袋为宜，如存放期短、库房紧张，也不宜超越袋。水泥的储存

6、应按照水泥的到货先后，依次堆放，尽量做到先存先用。水泥储存期不宜过长，以免受潮而降低水泥强度。储存期普通水泥个月，高铝水泥为个月，快硬水泥为个月。普通水泥存放个月以上为过期水泥，强度将降低%，存放期越长，强度降低值也越大。过期水泥运用前必需重新检验强度等级，否那么不得运用。受潮水泥的处置受潮水泥的处置和运用方法受潮程度处置方法运用方法有松块、小球，可以捏成粉末，但无硬块将松块、小球等压成粉末，用时加强搅拌经实验后根据实践强度等级运用部分结成硬块筛去硬块，并将松块压碎经实验后根据实践强度等级运用用于不重要、受力小的部位用于砌筑砂浆硬块将硬块压成粉末，掺入%硬块质量的新颖水泥做强度实验经实验后根据

7、实践强度等级运用-钢材-钢筋螺纹钢和园钢执行的国家规范：GB-圆钢与螺纹钢的规格和实际分量：钢筋的实际分量kg/m=.乘以公称直径的平方。结果如下表：公称直径/mm规格实际分量kg/m.钢筋的计量以吨为单位，棒材是按每米实际分量乘以总长度得出结算分量；盘元以实践过磅分量为结算分量。钢筋的实践分量与实际分量允许偏向应符合下表的规定：公称直径/mm规格实践分量与实际分量的偏向/%-带肋钢筋应在其外表轧上牌号标志，还可以依次轧上经注册的厂名或商标和公称直径毫米数字。钢筋牌号以阿拉伯数字或阿拉伯数字加英文字母表示，HRB、HRB、HRB分别用、表示；厂名或注册商标以汉语拼音字头表示；公称直径毫米数以阿

8、拉伯数字表示。-等边角钢等边角钢实际分量规格型号实际分量规格型号实际分量.等边角钢实践分量与实际分量允许偏向为：+%至-%。-不等边角钢实际分量不等边角钢实际分量规格型号实际分量规格型号实际分量.不等边角钢实践分量与实际分量允许偏向为：+%至-%。-水泥管-水泥管执行的国家规范： GB/T-。-水泥管的外形尺寸及壁厚应符合下表：无筯砼管级无筯砼管级规格规格mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm有筯砼管级有筯砼管级规格规格mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm

9、mmmmmmmmmmmmmmmmm-其它事项：有筯砼管级、承插口管级、承插口管级、F型钢承口式砼管顶管级、F型钢承口式砼管顶管级与有筯砼管级的外形尺寸一样，包括壁厚，只是内部配筋不同。-石灰-种类：石灰分为生石灰、生石灰粉、熟石灰、石灰膏、石灰乳。-石灰的消费：生石灰是用石灰石经-度高温煅烧而成；生石灰粉是由生石灰磨细而成的粉状物料；熟石灰是指将生石灰淋以%-%的水，经熟化作用而得的粉末资料；石灰膏是用生石灰加足量的水而制成的膏状资料。-用途：道路工程施工中运用生石灰较多，普通用于路基灰土垫层。技术人员根据灰积量计算出生石灰的方案用量。采购的生石灰经淋水消解制成熟石灰运用。-生石灰验收时，普通

10、采用量方或过磅的方式来计量。量方时应把灰块堆放成容易计算的几何体，尽量计量准确。质量以原窑块灰为佳，不能掺杂石灰粉或消解过的熟石灰和煅烧不充分的石块。-生石灰的储运应分类、分等储存在枯燥的仓库内。不宜长期存放。生石灰应与可燃物及有机物隔离保管，以免腐蚀，或引起火灾。在运输中不准与易燃、易爆及液态物品同时装运，运输时要采取防水措施。-砂子-概念：砂子是指粒径小于.mm的岩石颗粒，但不包括软质岩和风化岩石颗粒。天然构成的砂子有河砂和海砂，人工制造的机制砂是用不同的石料经机械破碎、水洗而成的。根据砂子的粒径大小分为粗砂、中粗砂、细砂、特细砂。-含泥量：含泥量是衡量砂子质量的重要指针，普通来说，混凝土

11、强度高于或等于C的，要求砂子的含泥量，按分量计不大于%；混凝土强度低于C的，要求含泥量不大于%。-质量鉴定：对砂子质量的鉴定除了实验室按规范检测外，施工现场验收时，可以采用淘洗样品的方法，初步鉴定其含泥量；另外就是不能有软质岩和风化岩石。计量与生石灰的计量一样。方量和分量的互换，按密度.吨/立方计。-砂子的储存：砂子在装卸、运输和堆放过程中，应防止离析和混入杂质，并应按产地、种类和规格分别堆放。-石子-概念：石子有自然构成的卵石和机械破碎而成的碎石之分。他们常用的石子，根据粒径和级配普通分为-cm、-cm、-cm、.-cm和石屑等规格。-目的：石子的技术目的除了符合颗粒级配范围外，还要检测针片

12、状颗粒的含量、含泥量、压碎目的值等，以上目的需求到实验室做检测。现场验收主要察看风化石含量、针片状颗粒含量和含泥量，普通要求石子中不得含有风化石。混凝土强度等级高于或等于C时，要求针片状颗粒含量，按分量计不大于%，含泥量不大于%；低于C时，针片状颗粒含量不大于%，含泥量不大于%。 -计量：石子的计量有量方和过磅两种方式。方量和分量可以根据密度互算。石子的密度普通按.吨/立方计；石屑的密度按.吨/立方计。-石子的储存：石子在运输与保管时不得混入杂物，不同规格和密度应分别储存。、熟练掌握公司资料月报制度。资料月报表周期为上月的日至本月的日。资料月报表由资料管理系统中的台账自动生成；由资料员核对，工

13、程会计审核、工程经理签字。一式两份，并将月报表数据导出，一同报物资部。各工程部每月日前把报表送至物资部。上报资料月报表时，资料员应同时报送当月原始收、发料单的主管联、月报表的计算机数据及从开工至当月前的资料汇总表。工程部之间的资料调拨手续应一并报上。资料月报表要求数据准确，账证相符。当月假设有作废原始料单的应将作废料单数据导出同报表一同报送物资部。运用称重管理系统的工程部厂，资料月报表份为两项，一份收料报表，一份发料报表，其中发料报表汇总的是经过加工的产废品，资料员需根据技术部门提供的配合比，分别计算出各种资料的用量，连同计算机数据、收、发料单一同报物资部。、对开工工程资料报表的制做及库存资料

14、的清点。工程工程完工后，资料员应会同相关部门做好开工工程资料报表，对整个工程的资料耗费进展全面分析和总结。准确、全面的统计工程工程开工前、完工后的资料库存和资料采购量，对比工程资料预算量，科学地分析资料盈余或超支，仔细总结本钱目的的完成情况。工程已完工，但资料仍有库存的，要分析产生库存的缘由能否合理；是方案编制不准确，还是超方案采购。已完工工程的库存资料清点要由工程部牵头，物资部派专人共同清点，完成后报工程部，以便进展本钱核算。、对购进不符合要求的资料，杜绝用在工程中，要协商处置处理。包括工程部按合同商定的交货进度，及时敦促供应方按时发货，资料员按相关验收制度对资料种类、规格、质量、数量进展复

15、核后签收。对于到货的质量，工程部必需根据供货商提供的质量检测报告和质量证明对所购资料进展实验检测，合格以后方可运用。如发现以上内容与合同商定规范不符，资料员可回绝接纳或要求退货，并通知采购人员，或上报物资部，物资部要做出相应的调整和补救措施。、建立各种台帐。包括电算资料明细账资料管理系统和资料明细账，工程部之间的资料调拨业务应单独建立明细账。做到账面整洁、明晰，帐物相符，盈亏有缘由，损坏有报告，记帐有凭证，调整有根据。-电算资料明细账采用物资部提供的网络版资料管理软件，资料员每天把已开据的资料收发单据录入计算机，且必需与单据各项内容一致，做到账证相符。 网络版资料管理系统操作步骤如下：-登录系

16、统运用IE(Internet Explorer)阅读器，访问 HYPERLINK s.s. ，并安装VPN控件；输入用户名和密码，并登录，等待身份认证并建立VPN衔接；将曾经建立VPN衔接的窗口坚持翻开，此时VPN衔接曾经建立胜利；访问系统翻开阅读器引荐运用 谷歌阅读器，在地址栏输入 HYPERLINK ./clgl./clgl ，进入系统登录页面；输入用户名和密码，进入系统；领用料单需由资料部任务人员完成录入料单只需工程部可以录入料单，仅能录入当前工程部的料单；当前工程在系统右上角有指示，见以下图：驻马店料厂工程部资料员进入料单录入的页面 录入料单信息录入作废料单查询料单进入查询料单页面)

17、输入查询条件，点击查询执行查询； 查询时至少需求包含一个查询条件管理多工程部当一个用户同时被授权管理多个工程时，初次登录会出现工程部选择窗口；可以经过切换到其他的工程部中；可以查看工程授权情况； 修正密码进入修正密码页面修正个人的密码，需求提供当前密码，以验证身份；查看报表选择进入统计分析对应的报表 设置统计条件，经过“查询查看报表，“预览可以翻开预览页面，运用阅读器的打印命令打印报表；)查看资料台帐，选定好起止日期；资料款统计，选定好起止期后直接点查询；领料明细查询，先选择领料单位，再选定起止日期；)供货明细查询，先选择供货单位，再选定起止日期。-资料明细账，其它物资台账，要求购买数量金额明

18、细账本，按类别分页填写，书写清楚，字迹工整，不能涂改，每月按物资台账实地清点，做到账物相符。对清点不符的要写明缘由，经工程经理签字后同当页账本附到一同，做为备查。资料明细账运用物资部一致印制的账页，按资料种类、规格不同，由资料员分类登记，工程部会计审核。资料员根据审核无误的原始收、发料单登记资料账，必需做到账证相符，账账相符。记账要求将原始料单的日期、编号、称号、规格、计量单位、供货单位、领料单位、数量、单价等有关资料逐项记入账页，做到数字准确，摘要清楚，字迹工整，登记及时。按时间、料单编码顺序逐笔登记，有作废号码，应在备注栏中注明作废。账页必需逐行登记，不能隔行、跳行。一张账页只能登记同种称

19、号同种规格的一种资料。账薄登记终了，应在原始料单上做“过账符号，表示已记账，防止重记、漏记。正常记账应运用黑蓝墨水，红冲时运用红笔。资料明细账按月结出发生量及库存量，在摘要栏内注明“本月合计字样，在下面通栏划单红线，并在“本月合计下面结出“累计，在摘要栏内注明“累计字样，在下面通栏划红线。账本记录如发生错误，不得刮、挖、擦、补或涂改，账页应重新登记。电算资料明细账采用物资部提供的资料管理系统软件，资料员每天把已开据的资料收发单据录入计算机，且必需与单据各项内容一致，做到账证相符。资料规格中的各种字符必需用物资部提供的规范符号。作废料单必需录入计算机。当月开据的收、发料单必需当月录入计算机台账，

20、不许过期补录。确有漏录的料单或需求修正原内容，资料员必需及时与物资部主管人员通报后共同处理。不得擅自作主，随意修正、补录。由于计算机汇总数据时是以不同字符区别统计的，因此要求各工程部资料员录入计算机的各种信息一定要规范化、一致化，以便快速、准确地查询或统计。哈维称重系统的运用方法和要求与资料管理系一致样。、担任各种资料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等数据搜集，按程度准确及时地传送和回馈，并装订成册，专项保管。包括收料单、发料单、调拨单、报废单、月报表、加油记录表等一切涉及资料的各种凭证都要由专人保管。对供货商的营业执照、税务登记证、质量证书、该产品的产品合格证、每批资料的质检报告的搜集

21、整理任务。、掌握本工程的总方案及月、近期方案，并编制工程资料供应方案。资料总方案表和月、近期方案表见物资部规范化任务流程。-工程开工前，资料员应向物资部提供由总工和工程经理签字认可的工程工程资料总方案表，假设工程部来不及编制，及时通知物资部，物资部应经过运营部的配合来做出工程部的设计用量和总方案表。-工程施工过程中，根据施工进度，需批量购买的主材，应以物资部承诺书上的规定日期提早以书面方式向物资部上报方案。-在消费过程中由于消费方案的变卦等缘由，会呵斥采购方案的变卦，资料员应配合工程担任人根据消费情况，对原有采购方案表予以补充、调整，及时通知物资部。、根据资料供应方案进展市场询价，货比三家，然

22、后向经理汇报，确定价钱。采购资料必需做到公开、公正、公平，采购程序要提高透明度，自觉接受大家的监视，并且有义务接受大家对资料采购过程的问询。采购任务必需由两人以上共同参与。 以“五适当为采购原那么。即以适当的价钱、在适当的时间、适当的地点、购买适当质量及适当数量的资料。对于有库存或可以在其它工程部、厂借调的资料应首先运用；凡本地能处理的，不到外地采购；特种资料采购，实行特殊处置的原那么。采购方案被批复后，资料人员应立刻展开多方询价、比价、议价，按照货比三家的原那么，资料员将三家以上候选供货商的产品进展质量、价钱、付款条件、供货才干、售后效力等情况比较分析，会同工程主管担任人及公司经理一同评定、

23、选择供货商。 运输单位的选择，应思索运输费、快捷性、方便性、平安性、途中损耗等承运才干，多方比较后选定承运单位。 对大宗、贵重、批量性的采购，可采取公开竞价，集中购买的方式进展采购。尽量提高每次采购批量，降低采购本钱。资料供货商和价钱确定后，资料员即与供货商洽谈买卖合同条款。合同的签署须经物资部或公司经理同意。 采购合同经双方签章生效后，按合同付款进度，经过工程部、厂向财务部恳求货款。物资部按合同商定的交货进度，及时敦促供应方按时发货。接纳单位的资料员按照相关验收制度对资料种类、规格、质量、数量进展复核后签收。如发现以上内容与合同商定规范不符，资料员可回绝接纳或要求退货，并通知采购员。 资料员

24、担任会同相关人员就退货、换货、经济补偿、赔偿等事宜与供货商进展谈判。供货终了后，协同工程部、厂相关人员办好货款结算手续。能进展银行结算的，尽量实行银行结算。 物资部会同相关部门对资料员的任务、行为进展考核、评价。内容包括：采购目的本钱的完成情况；采购合同履约和违约程度；采购本钱节约或损失额；采购资料质量合格率；价钱动摇情况的掌握程度；供货商稳定性和开辟新供货商情况；诚信度、品德质量及廉洁自律程度等。以此作为绩效考核的根据，并做出相应的奖励和处分。报价单元格式见下表：报 价 单 报价单号： 报价日期： 年 月 日 有效日期：至 年 月 日 我公司的信息：公司称号：公司地址： 联 系 人： 手机号

25、码： 号码： 邮箱地址：需求资料的工程部地址：贵公司的信息：公司称号： 客户地址： 联络人： 号码： 号码： 手机号码： 我公司由于工程需求，需采购 一批，详细数量、规格型号见下表：请贵公司给出合理报价，我公司会仔细思索，希望他们能成为友好协作同伴，同时对贵公司的友好协作和支持表示赞赏！序号资料称号规格型号单位数量单价金额备 注阐明：合 计：注：此价钱为包含运至工地的运费及开具正规发票的税款。付款方式： 请贵公司盖章后发或扫描电子邮件，再次赞赏贵公司与您的协作与支持！、熟习资料本钱核算流程，配合公司做好本钱核算任务。资料本钱核算是施工企业本钱管理的一个极其重要的环节。仔细做好本钱核算任务，对于

26、加强本钱管理，促进增产节约，开展企业消费都有着重要的意义。资料的核算作为本钱核算的一部分，同样具有很重要的意义。他们公司资料核算主要是按实践用量对资料进展核算。公司规定普通核算周期是从工程开工至本年月日为一个时间阶段，资料本钱核算主要分为以下几个分析表：-主要资料分析表主要资料分析包括资料称号，资料规格、单位、图纸用量、变卦增减量、总设计用量、实践用量、盈亏量、盈亏率%、实践购买价钱和实践购买金额等这几个大项。假设是一个工程完工做整体的资料核算，需求把上述内容填写完好，即图纸设计用量，有无变卦量，还有一个是总设计用量、盈亏量和盈亏率都要逐一填写完好。其中总设计用量=图纸设计用量变卦增减量；实践

27、用量就是施工过程中实践发生的资料数量；盈亏量即总设计用量与实践用量的差值，正值为盈余，负值为亏损；盈亏率=盈亏量/总设计用量，工程部对资料分析完成后，应由工程部对资料的总设计用量进展核实，并由资料部对该工程的资料实践用量进展核实。其中牵扯到水泥稳定碎石及沥青砼时填写厚度及面积即可，其价钱不用填写及合计，这个费用由工程部直接从本钱中扣除。详细表格见表一。-主要资料实践用量分析表主要资料实践用量分析详细包括资料称号、资料规格、单位、开工前库存、完工后库存、购买量、调拨量、实践用量、单价均价、实践金额、开工前库存价钱、完工后库存价钱等这几个大项。做资料实践用量分析时一定要按实践发生的资料称号和实践的

28、资料规格进展填写，每种资料的每种规格都应单独计算；资料的实践用量=购买量+开工前库存-完工后的库存调拨量；单价也就是均价，这个是历年来资料本钱核算中资料员最为纠结的一项，不知该如何填写，如今有一个最简单明了的方法，也就是假设是同一种资料即有库存又有调拨还有购买的话，为了防止混淆，分别填写上库存数量、调拨数量和购买数量。单价也是如此，库存的就写上往年库存时的单价、调拨的假设是调出的，单价还是该工程购买时的单价，可以直接从购买量里减去，这个不会影响单价和金额；假设是资料调入，就要以调出单位全年的资料均价执行，这样算出来的结果误差不但小，而且直观、容易了解和接受。主要资料实践用量分析中的实践用量和主

29、要资料分析中的实践用量是一致的。详细表格见表二。-工程往来分析表 工程往来分析详细包括往来工程称号，发惹事项资料、规格、单位、单价、调出量、调入量、调出金额、调入金额及调拨单编号这几项。往来工程称号即资料发生调拨时所对应的工程工程称号；调出量即是从该工程调到其它工程的资料数量；调入量即是从其它工程调到该工程的资料数量；单价均为调出单位该资料的全年均价；调出金额=调出数量调出单价，调入金额=调入数量调入单价；调拨单编号即是填写资料调拨的单据编号。当发生工程往来时，两个工程都应填写此表，以双方资料员签字为准。详细表格见表三。-各种费用汇总表 此表包括的人工费、资料费、机械费等等，资料上只需求填写资

30、料费、工程流出金额、工程流入金额、开工前库存、完工后库存即可。资料费=资料报表费用工程往来+开工前库存-完工后库存。此表所填数据均为上述三表中的对应数据。详细表格见表四。PAGE PAGE 41 主要资料分析表 表一工程称号：日期： 年 月 日- 年 月 日序号资料称号资料规格单位图纸用量变卦增减量总设计用量实践用量盈亏量盈亏率%实践购买价钱实践 金额合计工程部：资料部：工程经理：注：、资料的规格应按实践发生的填写，每种资料的每种规格都应单独计算。 、总设计用量为图纸用量加变卦量；总设计用量与实践用量的差值即为盈亏量，正值为盈余，负值为亏损。 、实践用量应加上开工前的库存并减去完工后的库存。

31、、工程部对资料分析完成后，应由工程部对资料的总设计用量进展核实，并由资料部对该工程的资料实践用量进展核实。 、水泥稳定碎石及沥青砼应同时填写厚度及面积。其价钱不用填写及合计。 主要资料实践用量分析表 表二工程称号：日期： 年 月 日- 年 月 日序号资料称号资料规格单位开工前库存完工后库存购买量调拨量实践 用量单价实践购买金额开工前库存价钱完工后库存价钱备注合计资料部：工程经理：注：、资料的规格应按实践发生的填写，每种资料的每种规格都应单独计算。 、实践用量应加上开工前的库存并减去完工后的库存。 、工程部对资料库存及实践用量分析完成后，由资料部对该工程的资料实践用量进展核实。 、本表应与“主要

32、资料分析表中的实践用量相对应。 工程部往来分析表 表三工程称号： 日期： 年 月 日- 年 月 日序号往来工程称号发惹事项规格单位单价调出量调入量调出金额/元调入金额/元调拨单编号合计物资部：工程经理：注：、往来工程称号为发生往来时所对应的工程工程称号。 、发惹事项为工程部之间实践发生的资料、设备等详细事项。 、流出量为本工程部给其它工程部提供效力时的数量，转入量为其它工程部为本工程部提供效力时的数量。 、每个工程部都应填写本表，当发生工程部往来时，两个工程部都应填写，一个为流出，另一个为转入。以双方签字为准。表四各种费用汇总表工程称号： 日期： 年 月 日- 年 月 日工程经理工程称号人工费

33、资料费机械费仓库租赁费工程部流出金额工程部转入金额其它费用开工前库存完工后库存公司机械外租机械部门担任人签字注：、合计已减去工程部流出金额及库存金额。、转入金额已包含在资料费中。、资料费=资料报表费用工程部往来+开工前库存-完工后库存、熟练掌握资料单据的规范要求及管理制度。资料单据必需运用公司物资部一致印制的收料单、发料单。料单由工程部会计在物资部办理领取手续，并担任保管。资料员用时从工程部会计处领取并办理序号登记手续，用公司印制的料单管理台账登记，物资部进展不定期检查。料单收回物资部以前，已开据的第一联存根联由资料员保管，第二联结算联由供货商或领料人保管，第三联记账联由工程部会计保管，第四联

34、主管联每月同资料月报表一同报物资部。已运用完并与供货商对完票的料单存根联，资料员应及时交还工程部会计，并办理交回手续。工程终了时，工程部会计协同资料员共同做好开工资料的审核及开工资料报表后，料单由会计核对领取的数量，并全部交回物资部。工程部资料员或会计人员改换时，必需办理已用和未运用料单的交接手续，由工程经理和物资部委派人员监交签认。料单的运用必需按序号依次开据，坚决杜绝隔号跳开料单。料单开据要及时，只需资料的收发业务已发生，不论供货商或领料人需不需求料单，资料员必需开据，以便及时记账、做月报表用。开据料单时，要根据物资部制定的资料目录，正确填写资料称号、规格、计量单位和单价，资料目录中未涉及

35、到的资料，资料员在开据料单前，应根据图纸设计要求的资料称号、规格、计量单位填写。有不清楚的，当时问清当时开据，严禁先打白条，过后换料单。料单上的供货单位、收货单位、日期、车号、收料人发料人、验收人、送料人领料人必需准确、完好无缺的填清。凡是以量方方式计量的资料，备注栏中要注明车箱的长、宽、高尺寸。书写要求字迹明晰，无涂改景象。收料、发料必需一车一单，严禁开汇总料单。一张料单只能开一种规格的资料，制止一单多料。对于工程部集中收料，一致加工后分配到各施工队或不同工程工程的资料，发料单可以在可以准确计量不同施工队或工程工程领用数量的情况下，对应供货商分别开据汇总发料单。已开据的料单，第三联记账联由工

36、程部会计保管，资料员必需在开据料单的当天转交工程会计，让会计在第一联存根联上注明收到的时间并签字。作废料单必需四联齐备，加盖作废章，保管在料单原序号处，并在存根联上注明作废缘由。已开据发票的料单不能再作废，已上报物资部的料单不能作废。资料供货商进展结算时，先与资料员对票，无误后，资料员在第一联存根联和第二联结算联上加盖“对讫章“作废和“对讫章由资料员保管，再与工程部会计核对，核实无误后，会计在第二联结算联和第三联记账联上加盖“复核章“复核章由会计保管，由供货商出据发票，把第二联结算联和第三联记账联附在发票后面，经物资部复核签字后上报财务。结算时发料单的核对，与收料单核对程序、方法一样。对于供货

37、商结算单据损毁或丧失的处置，原那么上不再补开料单，假设工程部确认有必要结算，应由供货商出据损毁或丧失书面证明，并注明单据编号，资料员、工程经理签认，可作为财务结算根据。工程部每月号与供货商对票，并要求提供发票结算。、掌握资料的收发制度公司规定资料的验收必需有两名收料员允许一名兼职共同到场验收签字，并自动约请方案领用的施工队担任人一同验收，以促使施工队对工程部职工任务的监视。资料到场后，资料员应要求供应方提供产品检验报告、计量证明、产品阐明书、售货发票等相关资料。无方案或逾期无用的资料不收。资料员应熟习各种资料的性能、质量指针、检验内容和检测方法，预备好相应的检验工具，核实其资料规格、数量、价钱

38、、质量能否与合同商定的资料或样品相符，对在现场易识别的资料，资料员应及时完成验收，并安排好卸货地点组织卸货。属于需专业部门检验的资料，资料员应会同工程部质检员及时取样送检。视检验后的结果对下述情况分别做出处置：称号、规格与所需资料不符的应退货；质量检验与合同商定的质量规范或样品不符的应拒收；数量缺乏或超方案量的应根据情况研讨处置；对价、物不符的应及时与供货商联络处置。资料验收合格后，资料员方可开据收料单，办理验收手续，杜绝开白条。对于检验不合格的资料不准卸货，并及时通知采购员和供货商办理换货、退货手续。资料的发出，必需由施工担任人根据当期施工方案安排施工队担任人申领，手续由资料员当场办理。为便

39、于对施工队资料用量的核算，凡道路施工工程部，验收后的资料假设是工地现场存放，必需当场开据出料单，由领用施工队担任人签收。对于桥梁施工工程部，资料验收后既使在封锁的加工场地存放，也必需当场开据出料单，由领用施工队担任人签收，同时资料员现场监视，并核实每天的半废品、原资料库存和原资料购入数量能否相符。三、任务方法建筑企业在消费过程中，资料在建筑工程本钱中占有很大的比重，如何加强和搞好资料管理任务，提高企业经济效益，是企业管理中的一项重要义务。资料管理任务面广，量大，环节多，性质复杂多变，极易发生问题。这就要求他们资料员严厉要约束本人，与供货商、工程担任人、物资部等多部门沟通。仔细担任的态度和才是做

40、好资料任务的前提。资料员自始至终注重关怀资料管理任务，做到事前分析、事中落实、事后总结，及时发现问题，防止损失。加强资料方案管理。方案是资料员一个工程任务的指南针，制定好了方案，才干有条不紊的开展本工程的任务。把好资料采购关，严厉按公司章程采购。严厉资料进场验收制度。加强原始记录统计和分析，做好资料核算任务。及时做好资料的验收入库、盘存、发放、回收等记录和凭证的保管、统计、分析。按月汇总，这样能及时发现问题防患于未然。每天下班后对当天的任务做一个小结，有哪些没有完成，并纪录在册，安排好明天将要处置的任务，这样就会保证不遗忘、不漏项。四、任务流程-物资采购流程工程部上报近期采购方案，由物资部采购

41、的需由指点签字认可，物资部上报主管部门指示。需工程部采购的由工程经理或工程担任人签字。物资部采购的物资上报上级主管部门审核，物资部询价，选定供货商。工程部采购的物资在指点指示后，即行开场询价，货比三家，择优选定供货商。将询价情况上报工程经理或工程担任人确定供货商。签署合同并监视合同的执行情况。物资部签署的合同一份留存，一份交工程部，监视合同的履行情况。工程部签署的合同工程部留存一份，交物资部一份备案。工程部制定近期采购方案需物资部采购的报公司物资部需工程部采购的报工程经理或担任人指示物资部报上级部门指示后询价工程部询价议价，引荐供货商物资部和工程部沟通，比较询价情况 将询价情况报上级部门同意，

42、确定供货商签署合同，并监视合同的履行情况合同上交物资部一份，工程部留存一份。-资料物资价钱审核流程根据资料物资价钱管理的需求，为明确价钱审核程序，加强资料物资价钱监视，制定此价钱审核流程：物资部和工程部同时对当前时期所需求的物资和资料进展询价。物资部和工程部询价后进展沟通，分析确定价钱。一经定价后，物资部进展价钱确认登记，包括时间、供货商、价钱、数量。物资部审核员按登记确认的价钱进展审核。物资部审核员签认的价钱，即为审核后价钱。-资料单据传送流程收发料单开具后，存根联由资料员保管，结算联由供货商或领料人保管，记账联由工程会计保管，主管联每月同资料月报表一同报资料部。收发资料物资部单据工程会计审

43、核供货商资料账财务部消费过程资料分析开工资料分析五、任务技巧新资料员运用新资料系统时，可以把当天收发所涉及到资料的称号、规格等各项参数在料单参数按钮中设置终了后再进展料单录入。当天的收发资料录入系统后，要查看执行一下统计命令集下的加权平均计操作数命令，看一下收发资料数量能否一样，能否平帐，可以从一定程度上反映当天录入系统的料单信息能否有误。资料的采购要有方案，每月分别订立本月需工程部采购的资料和需报物资部采购的资料，根据施工进度订出资料需用日期，这样既方便任务，又不会耽搁施工进度。签署的合同要做台账，对付款方式和质保金以及数量单价都写清楚，每付一笔款都列明付款日期，方便以后对账结算。询价的时候

44、，每问一家都要将该供货商的信息登记清楚，建立一个良好的供求关系，以后再询价的时候可以参考运用，这样防止了许多不用要的费事。六、其它资料的规范符号和资料目录-规范符号(运用时请直接复制下面符号以免出错).星号内为正确字符.-资料称号规格中用到的特殊符号:罗马数字(用途:钢筋、有金砼管、无金砼管 等称号)*表示直径的符号(用途:钢筋、有金砼管、无金砼管 等规格中)* .留意不要与符号混淆括号(用途:很多，不再一一举例)*()* .留意中英文括号的区分，请看一下例如： 中文括号: 英文括号:()井号(用途:水泥、沥青 等规格中)*#* .留意不要与符号混淆 #可直接用键盘输入)毫米(用途:机砖 等规

45、格中)*)厘米(用途:原木、板材 等规格中)*)F口(用途:F型钢承口式钢筋砼管(顶管)*)角度(用途:角钢)*)乘号(用途:很多种,这里不再一一举例)* .留意不要运用字母X或x.)厚(用途:钢板 等)*)百分比(用途:水泥稳定碎石)*%* .留意不要与符号混淆 %可直接用键盘输入-本卷须知)字符的中英文符号的区别以下是一些典型的例子 中文括号: 英文括号:() 中文点:。 英文点:. )字母的大小写以下是一些典型的例子克 g要用小写字母混凝土强度等级 C、C要用到大写字母.-资料目录为了配合运用“资料管理系统，便于财务核算，工程计算以及资料统计，现对部分资料的称号、规格、计量单位作一致规定

46、。各工程部、厂、资料员开据收料单、出料单时，必需按照规定填写资料称号、规格、计量单位，不准随意填写。此规定未涉及到的资料，资料员在开据料单前，根据设计图纸或有关担任人的要求，明确资料规格、计量单位，再开料单。录入“资料管理系统时，资料的称号、规格、计量单位必需与料单中的有关内容一致。 公司所属道路工程工程部，有地磅的，石料过磅后应换算成方，按方计量，开具料单。石子、米石密度按.T/m计，石粉密度按.T/m计。 供货商的称号一旦定下，以后开据料单时就要不断延用下去，中间只需不换供货商，那么他的称号就不能更改，以便于统计不同供货商所供资料数量。 供货商出据的发票所反映的资料称号、规格、计量单位必需

47、与此资料目录一致。附资料目录表材 料 目 录序号资料称号资料规格、型号计量单位备注钢筋I级.-mm以上吨I级钢筋指的是元钢或盘元例：、钢筋II级-mm以上吨II级钢筋指的是螺纹钢例：钢筋III级-mm以上吨III级钢筋也指的是螺纹钢例：袋装水泥.#.#或.#吨散装水泥.#.#或.#吨袋装白水泥.#.#或.#吨商品砼C、C、C方防冻商品砼C、C、C方防冻剂公斤购料时问清规格再填写料单脱模剂公斤购料时问清规格再填写料单油毛毡普通m无筋砼管I级内径管长壁厚mm根例：mm无筋砼管II级内径管长壁厚mm根例：mm有筋砼管I级内径管长壁厚mm根例：mm有筋砼管II级内径管长壁厚mm根例：mm有筋砼管III

48、级内径管长壁厚mm根例：mmF型钢承口式钢筋砼管(顶管)内径管长壁厚F口mm根例：F口mm草坪砖长宽厚mm块彩色道板砖波纹砖菱形砖材 料 目 录序号资料称号资料规格、型号计量单位备注荷兰砖长宽厚mm块道板砖盲道砖平石长宽高cm块侧石边石树池石石油沥青#、#、#、#吨改性沥青例：SBS(I)IC 吨问清规格型号再填写料单重交通沥青#、#吨乳化沥青吨问清规格型号再填写料单原木直径长度cm方板材长宽厚cm方枕木长宽厚cm方三合板长宽cm块五合板长宽cm块木柴普通公斤机砖长宽厚mm块例：mm石棉瓦长宽厚cm块生石灰普通方熟石灰普通方石灰膏普通方材 料 目 录序号资料称号资料规格、型号计量单位备注细砂普通方河砂中粗方机制沙中粗方石粉普通方石子.-cm方石子.-cm方石子-方石子-cm方石子-cm方石子-cm方石子-cm方米石普通方片石普通方粉煤灰普通方素土普通方PVC彩色波形板长宽厚mUPVC双壁波纹管d、D公称内径或外径，S级米例：d内径S级 D外径S级HDPE双壁波纹管d、D公称内径或外径，S级米例：d内径S级 D外径S级胶圈DN内径mm个例：DNmm砼井盖框圆形或方形长宽厚mm套例：圆形，方形mm根据图纸设计填