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文档简介

1、附件七关于xx电影股份有限公司主体投资拍摄的影片生产剩余物料的回收管理规定第一章 总则第一条 本规定适用范围是以xx电影股份有限公司(以下简称股份公司)主体投资的影片,xx制片分公司(以下简称制片分公司)作为管理主体,摄制组第一责任人(执行制片人或制片主任)为执行主体。第二条 为了维护股份公司的投资权益,提倡节约,杜绝浪费,合理回收影片生产剩余物料可再利用的资源,特制定本规定。第三条 本规定的执行将以逐级申报的原则实施。第二章 摄制物料回收第四条 1、摄制物料(以下简称物料)包括但不限于服装、道具、化妆、美术、置景、制片及外方人员等各个部门在制片预算费用内购买的物料。2、由摄制组经费购买的物料

2、,按财务规定报销时填写入库单,拍摄终止前十个工作日摄制组把回收物料清单上报制片分公司,相关处置办法报制片分公司批准,按相关指示执行。3、对可循环使用物料(包括但不限于照相机、对讲机等),在影片摄制期间摄制组有义务保护并妥善使用及保管。拍摄终止后由摄制组在上缴前检验整理完备后报制片分公司,具体实施按第四条第2项方法执行。4、商务广告植入的物料(包括但不限于服装、道具等),若协议中明确物料使用完需归还的,按所签署的相关商务广告植入协议执行,如协议中未明确物料归属的,摄制组应将物料上交制片分公司,具体实施按第四条第2项方法执行。第三章 异地处置第五条摄制组因特殊情况,无法运送剩余物料或回收运输成本远

3、高于剩余物料价值的,摄制组应在拍摄终止前十日经财务部制片核算处驻组财务专员及摄制组第一责任人共同签字确认后向制片分公司以书面形式上报拟处理建议或意见(此建议或意见包含物料清单、交易数额、交易地点等),待制片分公司核准审批后,按审批建议或意见执行。变卖费用数额经驻组财务专员及摄制组第一责任人共同签字确认后上报制片分公司,所得变卖费用用以充抵制片成本。第四章 交接第六条摄制组第一责任人应在拍摄终止前十日通知制片分公司物料回收负责人,物料回收负责人与xx基地相关交接部门确定回收交接日期并通知摄制组第一责任人。摄制组需将回收物料按商定日期运送到xx基地相关接收部门并严格按制片分公司剩余物料回收办理流程

4、执行,物料交接时,驻组财务专员必须同时到场验收确认。附件一:制片分公司剩余物料回收办理流程一、本办理流程适用范围为xx电影股份有限公司主投主控的影片。二、制片部项目负责人在停机前十五个工作日之内安排摄制组第一责任人与制片部物料回收负责人进行对接,制片部物料回收负责人向摄制组第一责任人交付影片剩余物料交接清单。三、停机后十个工作日之内由摄制组第一责任人向制片部物料回收负责人提供物料回收方案的请示及填写好的影片剩余物料交接清单,制片部物料回收负责人收到上述材料后按制片分公司报批流程办理。四、待物料回收方案的请示及填写好的影片剩余物料交接清单经制片分公司批准后,由制片部物料回收负责人按此与摄制组第一责任人具体办理物料回收事宜。五、制片部物料回收负责人负责接洽并安排与摄制组第一责任人、股份公司驻组财务专员及基地相关公司四方进行物料交接工作。六、剩余物料交接完毕后,制片部物料回收负责人把四方签署后的影片剩余物料交接清单及相关材料归档并将复印件提供给制片部项目负责人。附件二:剩余物料交接清单模板影片XXX剩余物料交接清单名称型号数量单位单价合计数使用购买部门

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