企业会计信息化内部控制问题研究

1、企业会计信息化内部控制问题研究 摘要：随着科学技术飞速开展，信息化技术在我国得到了广泛应用。目前，计算机已经成为人们工作中的重要组成部分，计算机网络技术成功应用到了企业内部管理和详细工作理论中。信息化技术作为企业的重要组成部分，已经应用到了企业会计管理中。分析了网络时代企业会计信息化的重要性和特点，从会计信息化角度详细考察现代企业内部控制中遇到的适应性问题，提出了实在可行的策略。关键词：内部控制；会计信息化；策略进入21世纪后，企业之间竞争日趋剧烈。为了生存和开展，实现资本有效运作和企业内部管理至关重要，可确保企业进一步开展。会计信息化已成为新时期企业会计活动的标志。会计信息化在当今企业中被广

2、泛使用，但内部控制方法仍然存在缺乏。因此，进步企业会计信息内部控制质量是值得讨论的问题。随着计算机和互联网技术不断开展，许多企业开场开展会计信息化，会计信息化在企业决策中得到广泛应用。企业内部控制是一个管理过程，可保证会计信息的有效性和真实性，进步管理效果，保证企业资产平安完好，促进战略目的实现。1会计信息化的含义会计信息化是一门将现代信息技术和会计根底理论结合起来的学科，对人力资源、物流和财务等信息进展搜集处理，在企业控制、运作和决策中发挥主导作用，是促进企业良好开展的管理工具【1】。2会计信息化的特征从理论角度讲，现代信息技术在会计工作中得到了充分应用。当前，会计信息化不断普及应用，其功能

3、已广泛应用于会计领域，进而形成完好系统。会计信息化主要指会计信息化形式，例如数据银行和虚拟企业。会计信息化可以整合相关工作的会计信息，最终实现高程度的信息共享，从而进步企业管理的适应性。在会计信息化管理中，企业数据动态变化，企业会计核算会随之发生变化。在数据信息处理过程中，会计工作内容包括数据计算和处理，且会计数据接收和处理过程具有动态性。3会计信息化存在问题3.1内部审计困难。会计信息化将进步企业内部审计的困难程度，这是目前企业管理中存在的重要问题。企业实现数据管理信息化后，就可以将信息统计记录留在系统中，但是系统不会显示统计过程，只显示计算结果。因此，审计师在分析企业会计管理时，只能依靠外

4、表数据信息记录。以A企业为例，在内部审计期间，假设财务系统自动统计错误或别人恶意操纵系统数据，都将影响企业内部审计工作的有效性。在传统方式下，会计信息分析和监管以部门审计资料为根底，但在会计信息化条件下，信息管理开场集中化，传统数据统计方法被取代，导致与传统会计审计制度不相容，从而影响会计审计结果。3.2财务造假风险。在会计信息化中，会计数据与会计凭证通过扫描上传到财务系统中，可能会造成系统破绽。在一般信息管理过程中，内部控制可能失效，出现财务造假情况。以A企业为例，在岗位监管中，监管过度集中会导致权利中心化，缺少外部限制，增加财务造假的可能性。此外，修改传统纸质文档会留下痕迹，实现信息化之后

5、电子数据无法反映伪造痕迹，因此造假行为不易被发现。与此同时，信息化系统的登录账号可以多人共享，容易出现销毁、伪造和复制重要管理数据现象，这些都会增加企业内部控制的难度【2】。3.3会计数据平安性缺乏。企业财务数据是珍贵的业务资源和重要的机密信息。在传统手工会计背景下，外部很难获取财务数据和公司信息。以A企业为例，员工可通过网络访问企业财务系统，而企业内网没有登录唯一性，系统平安受到威胁。会计信息化系统面临破坏、复制和不法分子非法登录风险，可能会造成企业商业机密泄露。同时，计算机技术飞速开展会加速电脑病毒传播，这将进一步威胁信息系统，增加非法窃取数据的风险。此外，在日常管理工作中，由于系统和应用

6、不稳定、人为错误和数据载体老化等原因，数据备份可能丧失。假如数据丧失，很可能无法恢复，这些情况都会危及会计信息系统的平安，影响企业内部控制。假如出现此类风险，会对企业造成宏大损失，因此企业需要充分注意会计信息系统的平安性【3】。3.4会计人员才能有待提升。企业经营活动需要有足够的人员参与，企业内部人员才能与素质决定了企业开展程度。以A企业为例，实现会计信息化后，一些传统会计人员难以适应新型工作形式。此外，会计信息化需要复杂的现代信息技术，这要求企业对员工进展会计信息技术培训，同时会计道德建立培训也不容无视。会计信息化对会计人员的才能和道德提出了更高的要求，相关工作人员需要注重自我提升。4内部控

7、制优化策略4.1加大内部审计力度。建立系统内部审计监视程序，严格控制企业会计信息处理的各个环节，进一步加强内部审计监管和审计管理。在会计信息披露方面，企业应优化内部控制要素，完善内部审计统计和地方统计会计信息。会计审计旨在根据实体经济业务目的，对各部门会计账户配置进展审计，应以动态审计管理方式对企业消费、加工、收益等进展审计和监管。要加快完善内部审计制度，合理调整企业内部审计要素。审计管理方法和内部审计制度可以充分发挥内部审计在企业会计信息监管中的作用。企业可以通过信息技术创新和审计信息化，在现有会计信息管理技术的根底上进展会计审计。对审计技术的深化研究旨在建立会计信息审计系统。以A企业为例，

8、该企业利用计算机技术，每两周进展定期审计自动评估，核查企业数据的准确性。假如审计结果不符合企业会计监管和治理要求，会出现数据连接不正确或会计信息不正确等问题。基于会计信息化系统的审计管理，不仅有助于进步企业内部审计部门的效率，还可以保证审计质量【4】。4.2建立监察部门。现代企业开展内部控制管理时，应合理利用信息系统进步内部监视效率，有效减少造假行为。根据有关法律法规和企业管理的需要，信息化部门应当明确职责分工，减少因权利过大而出现造假行为【5】。以A企业为例，必须将内部和外部审计结合起来，充分发挥监视机制作用，进步识别才能，降低企业风险。结合审计程序的开展情况，定期审查数据的真实性，与初始信

9、息进展比照并验证确认，保证财务信息处理的真实性、完好性和正确性，最大限度降低风险，促进企业可持续开展。4.3加强信息平安建立。信息化开展是人类文明进步和现代企业开展的必然趋势。企业要实现可持续开展，必须满足时代要求。利用会计信息化开展优势，保证业务开展符合时代需要，需要注意内部会计信息平安建立。以A企业为例，可通过会计信息系统开发会计信息管理平安防火墙，防止竞争对手通过黑客攻击财务系统，改变会计信息资源或盗窃会计数据。相关部门可建立平安管理构造，通过建立企业局域网，创立专用通道，保护企业会计信息并对企业财务数据加密。在该系统中，假如出现外部攻击，系统将发出警报并自动关闭网页，防止信息泄露。企业

10、还应以会计信息管理标准为指南，对管理睬计部门职员进展会计信息平安培训，进步职员平安意识，加强系统内部监管的平安性【6】。4.4进展人才建立。企业要想稳步开展，必须重视会计信息人才培养，建立高素质人才队伍，扩大企业的市场份额。知识是信息时代经济快速开展的重要因素，因此大型企业要想实现长期开展，人才培养尤为重要。以A企业为例，在会计信息化培训中，应先开展专业知识培训，工作人员掌握理论知识后，再进展会计信息化操作理论。道德标准培训也不容无视。加强职业道德建立，对员工进展会计法律、法规、规章和政策培训，并对企业员工行为进展全面标准。吸引优秀人才，对应聘人员进展会计信息化考核，择优录取。例如A企业内外并行，加大人才培养力度，有助于员工深化理解企业文化性质，培养会计责任意识，实在发挥积极作用，实现员工与企业同步开展【7】。5完毕语企业会计信息化开展对现代企业具有特殊意义，可以进步会计工作效率。目前，大部分企业已经意识到互联网技术的重要性，也认识到了自身开展过程中存在的问题。因此，企业在实际开展过程中应当重点关注会计管理，